Архив обновлений

Мы провели испытания наших систем на ARM-серверах и получили впечатляющие результаты: при меньшей в 2.5 раза стоимости ARM-сервер оказывается на 10% производительнее аналога с архитектурой x86-64.

452995 — Усовершенствована работа поисковой системы.
453487 — Доработана API-функция возврата документа на доработку.
453591 — Усовершенствован процесс автоматического формирования номера документа.
453786 — Усовершенствован процесс формирования отчета системы безопасности «Неавторизованный доступ».
452433, 452541 — Усовершенствован процесс перенаправления объектов пользователя.
432121 — Усовершенствован процесс автоматической настройки скрипта выполнения резервных копий.

Скачать:

Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs25/Motiw-2.5-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs25/Update_Motiw-2.5-Win64.zip
Linux Repo:
Debian 10/11 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Ubuntu 20/22 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Debian 9 (deb): motiwrepo.motiw.ru/debian9_25/ motiw motiw
RedHat/Rocky 8/9 (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25_el8_9/noarch/
RedHat/CentOS 7 (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25/noarch/
RUS Linux Repo:
Astra SE (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Rosa Kobalt (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25/noarch/
RED OS Murom (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25_murom/noarch/
ALT linux 9 (rpm): download.motiw.ru/distrs25/motiw-latest.alt9.noarch.rpm
ALT linux 10 (rpm): download.motiw.ru/distrs25/motiw-latest.alt10.noarch.rpm

Уважаемые клиенты, хотим поделиться с вами краткими итогами развития и поддержки системы «Мотив» в 2024 году:

выпущено 7 патчей;
решено 1 657 задач, из которых:
- 30% — улучшение и модернизация системы;
- настройка системы: 35%;
- багфикс: 35%.

Кроме того, реализована поддержка свежих версий системного программного обеспечения для операционных систем Windows и Linux:

веб-сервер Apache обновлен до версии 2.4;
PHP обновлен до версии 8.2;
брокер сообщений ActiveMQ обновлен до версии 6.1.5;

обновлена СУБД PostgreSQL до 15 версии;
реализована возможность установки системы из Docker.

В ближайшее время будем выпускать версию 2.6, будет интересно.

Дорогие коллеги, партнёры и клиенты!

Этот год был полон вызовов и достижений, и мы благодарны каждому из вас за сотрудничество и поддержку. Пусть грядущий год принесёт новые возможности, яркие идеи и успешные проекты.

Мир стремительно развивается, и именно благодаря вашему участию и поддержке мы можем двигаться вперёд, создавая новые решения и улучшая существующие. Вы — наши вдохновители и движущая сила, и мы будем стремиться порадовать вас в 2025 году:

уже готовим к релизу новую версию системы “Мотив”;
планируем выпуск инновационного решения на базе платформы М1;
постараемся завершить развитие платформы М1 до no-code решения;
обязательно соберем фидбек от пользователей и учтем его в нашей дорожной карте. Можете уже сейчас направить на адрес office@motiw.ru ваши пожелания — какие дополнительные функции хотели бы увидеть в наших продуктах или опишите новые, актуальные для вас, направления автоматизации.

Желаем вам крепкого здоровья, семейного уюта и профессиональных успехов. Пусть каждый день будет наполнен радостью и позитивом, а наши разработки помогают вам достигать новых высот.

С праздником, друзья!

С уважением и теплом,

команда MOTIWARE

С 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя, подписывать электронные документы смогут только электронной подписью (КЭП) физлица с приложением машиночитаемой доверенности (источник — https://www.nalog.gov.ru/).

МЧД оформляется в соответствии с установленным форматом и заверяется электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, далее — создается в формате XML. В ней прописываются полномочия, которые предоставляются доверенному лицу. Машиночитаемая доверенность позволяет автоматизировать процессы подтверждения полномочий и снижает риски, связанные с использованием бумажных документов.

Создание машиночитаемой доверенности регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и другими нормативными актами. Вот несколько вариантов создания:

1. Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) является одним из основных инструментов для создания и подписания электронных документов, включая МЧД. Для создания Машиночитаемой доверенности с использованием КЭП необходимо выполнить следующие шаги:

Подготовить текст доверенности на бумажном носителе и заверить его у нотариуса;
Перевести бумажный документ в электронный вид с помощью специального программного обеспечения;
Заполнить электронную форму доверенности, указав необходимые данные о доверителе, доверенном лице и других участниках процесса;
Подписать доверенность с помощью КЭП доверителя;
Отправить МЧД доверенному лицу по электронной почте или через другие каналы связи.

2. Применение простой электронной подписи (ПЭП) для создания МЧД, но её использование ограничено некоторыми требованиями и ограничениями. Например, ПЭП не может подписывать документы, которые требуют нотариального заверения. В случае с машиночитаемой доверенностью ПЭП может быть применима для документооборота внутри организации.

3. Существуют сервисы, которые предоставляют услуги по созданию и подписанию электронных документов, включая МЧД. Такие сервисы могут быть полезны для организаций, которые не имеют собственных систем электронного документооборота.

МЧД в системах электронного документооборота. Некоторые СЭД предоставляют возможность подписания МЧД непосредственно в системе, что упрощает процесс создания и управления электронными документами. Разберем, как работа с МЧД реализована в системе “Мотив”.

Каждый пользователь системы в личных настройках может добавить неограниченное количество МЧД со сроком действия и описанием.

Добавленные МЧД пользователя используются при подписании документов КЭП. Если добавлено несколько машиночитаемых доверенностей, то при подписании пользователю будет доступен выбор из списка добавленных МЧД.

Если срок выбранной МЧД истек, то пользователь будет об этом проинформирован.

После подписание МЧД хранится в контейнере вместе с файлом и ЭЦП. Данные о подписи вместе с файлом машиночитаемой доверенности можно выгрузить в любой момент времени. МЧД не удаляется из подписанных документов при ее удалении из личных настроек пользователя.

Машиночитаемые доверенности имеют ряд преимуществ по сравнению с бумажными:

Скорость и удобство. МЧД позволяет быстро передавать полномочия на осуществление действий от одного лица другому в электронном виде, что значительно ускоряет процесс и избавляет от необходимости физического обмена документами.

Снижение риска ошибок. Электронный формат уменьшает вероятность ошибок, связанных с неправильным заполнением или потерей документа.

Экономия ресурсов. Использование МЧД сокращает затраты на печать, доставку и хранение бумажных документов.

Повышение безопасности. Электронные документы можно защитить с помощью электронной подписи и шифрования, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Простота архивирования и поиска. Машиночитаемую доверенность легко хранить и искать с помощью инструментов СЭД.

Автоматизация процессов. МЧД может быть интегрирована с другими системами, что позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность работы.

Машиночитаемая доверенность представляет собой более удобный, безопасный и эффективный инструмент для передачи полномочий в сравнении с бумажной доверенностью.

449754 — Реализован функционал подписания документов ЭЦП с использованием средств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
452780 — Оптимизированы процессы выполнения обработчиков.
452521 — Доработаны правила отображения объектов и операций в них при использовании функционала псевдонимов.
452151 — Оптимизирован процесс перевода объектов системы на других сотрудников.
451654 — Доработано отображение панели контрольных точек в реестре задач.
451722 — Доработаны правила отображения пользователей в разделе администрирования.
451562 — Усовершенствован процесс рассмотрения документов при использовании функционала делегирования полномочий.
451741 — Доработано отображение задач в веб-интерфейсе при использовании текста с html-тегами.
451320 — Усовершенствованы правила доступа к секретным задачам для пользователей с право «Администратор системы».

Скачать:

Электронный документооборот становится всё более актуальным и востребованным, он позволяет ускорить процессы обмена документами, снизить затраты на печать и доставку, а также повысить эффективность работы организаций. Однако для того чтобы электронный документооборот был надёжным и безопасным, необходимо использовать электронную подпись (ЭП).

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, который используется для подтверждения его подлинности и авторства. Она представляет собой зашифрованную информацию, которая связана с документом и позволяет установить его автора и время создания.

Существует три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Простая ЭП представляет собой набор символов, который может быть использован для идентификации отправителя документа. Усиленная неквалифицированная ЭП также включает в себя шифрование, но она не имеет юридической силы. Усиленная квалифицированная ЭП является наиболее надежной и имеет юридическую силу, так как она выдается удостоверяющим центром и соответствует требованиям законодательства.

Процесс применения ЭП включает в себя следующие шаги:

Получение сертификата ЭП. Для получения сертификата ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр выдаст сертификат ЭП после проверки личности заявителя.

Установка программного обеспечения. После получения сертификата ЭП необходимо установить программное обеспечение для работы с ЭП. Например, для работы с электронной подписью в системе “Мотив” необходимо установить и настроить КриптоПро CSP.

Создание ЭП. После установки программного обеспечения можно создать ЭП для каждого документа. Электронная подпись создаётся путём ввода пароля или использования смарт-карты.

Подписание документа. Подписанный документ будет иметь цифровую печать. Цифровая печать содержит информацию о дате и времени подписания документа, а также о сертификате ЭП.

Проверка ЭП. Проверка ЭП осуществляется путём сравнения цифровой печати с информацией, содержащейся в сертификате ЭП. Если цифровая печать соответствует информации в сертификате, то документ считается подлинным.

Преимущества применения электронной подписи в корпоративной СЭД:

Подтверждение подлинности документов. ЭП позволяет подтвердить подлинность документа и установить его автора. Это особенно важно для документов, которые имеют юридическую силу, таких как договоры, контракты, акты и т.д.

При создании документа пользователь может подписать его с помощью электронной подписи. Это означает, что документ будет зашифрован с использованием криптографического ключа пользователя. Получатель документа может проверить подлинность подписи с помощью открытого ключа, который доступен всем пользователям системы. Если подпись действительна, то документ считается подлинным.

Защита от несанкционированного доступа. ЭП обеспечивает защиту документов от несанкционированного доступа и изменения. Это позволяет предотвратить утечку конфиденциальной информации и её использование в корыстных целях.

Применение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в СЭД обеспечивает наиболее высокий уровень защиты от несанкционированного доступа благодаря нескольким механизмам:

Аутентификация пользователя, подписывающего документ. Это означает, что только уполномоченный пользователь может создать подпись, которая будет считаться действительной.
Обеспечение целостность документа, защита его от несанкционированных изменений. Если документ будет изменен после подписания, это будет обнаружено при проверке подписи.
Возможность доказать авторство документа. В случае возникновения споров можно будет установить, кто подписал документ и когда это было сделано.
Конфиденциальность. Хотя УКЭП сама по себе не обеспечивает конфиденциальность данных, она может использоваться в сочетании с другими методами шифрования для защиты конфиденциальной информации.
Применение УКЭП также помогает контролировать доступ к документам. Например, можно настроить разрешения на основе уровня доступа пользователя и типа подписи, которую он использует.
Сохранение истории операций с документом и предоставление доступа для аудита. Это позволяет отслеживать все изменения и перемещения документов, обеспечивая дополнительный уровень контроля.
Соответствие строгим стандартам безопасности, установленным государственными регуляторами. Это гарантирует, что она будет признана юридически значимой в большинстве стран.

Упрощение процессов обмена документами. Электронное подписание позволяет отказаться от бумажных документов и перейти на электронный документооборот, что существенно упрощает процесс обмена информацией между сотрудниками и отделами. Документы подписываются и передаются в режиме реального времени — достаточно просто создать электронный документ в системе, подписать его ЭП и отправить на подпись в рамках установленного маршрута. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на обмен документами, и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.

Настройку использования ЭП в системе “Мотив” производит администратор документооборота (подробно описано в пункте 4.1.4.3 Руководства администратора документооборота):

Снижение затрат на печать и доставку. Одним из основных преимуществ использования ЭП в СЭД является возможность отказа от печати документов. Все согласования и утверждения могут происходить в электронном виде, что позволяет полностью исключить или существенно сократить расходы на печать. Это особенно актуально для организаций, работающих с большим объемом документов. Даже незначительное снижение количества печатных копий может привести к существенной экономии средств.

Применение ЭП также способствует снижению затрат на доставку документов. Поскольку сотрудники могут обмениваться подписанными документами напрямую через систему, необходимость в физической доставке документов отпадает. Это особенно полезно для компаний, которые работают с большим количеством удаленных сотрудников или партнёров.

Кроме того, сокращение количества бумажных документов, требующих доставки, снижает риски, связанные с потерей или повреждением документов во время транспортировки.

Повышение эффективности работы. В целом, внедрение ЭП во внутреннюю систему электронного документооборота способствует повышению эффективности работы компании. Ускорение обмена документами, снижение риска ошибок, автоматизация процессов, защита от несанкционированного доступа, упрощение контроля, сокращение затрат, улучшение взаимодействия с контрагентами и повышение доверия клиентов — вот основные преимущества применения ЭП в корпоративной СЭД.

Внедрение ЭП для работы в СЭД компании является важным шагом на пути к оптимизации документооборота и повышению конкурентоспособности компании. Подробнее об электронной подписи в системе «Мотив»: https://www.motiw.ru/esign, настройка займет у вас не более часа.

Для нас, юристов, сервис практически незаменим в работе. Разделяя задачи на типы, можно удобно структурировать их и отслеживать. Например, в договорной работе легко наблюдать, когда, кем и какие вносились правки, в исполнительном производстве – следить за тем, когда и какие суммы поступали, какой остаток долга, в судебной работе – если своевременно ставить контрольные точки, то невозможно что-то упустить или пропустить, и всегда видно, на какой стадии в данный момент находится рассмотрение дела.

Сервис легок в освоении, интуитивен и позволяет значительно снизить нагрузку.

Юридическая компания «Зуев и Партнеры» выражает ООО «Мотивэа» благодарность за такой полезный сервис и надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Пример 1, крупная организация:

срок эксплуатации системы — 15 лет;
~3 500 пользователей онлайн в пике;
~3 000 000 электронных документов, из них ~1 500 000 зарегистрировано за последние 3 года;
~7 300 000 задач, ~3 800 000 — за последние 3 года;
>10 000 000 файлов, объем данных — 12,8 ТБ;
аптайм — 99,9%.

Пример 2, один из значительных банков СНГ:

срок эксплуатации системы — 17 лет;
~622 пользователей онлайн в пике;
~2 500 000 электронных документов, ~600 000 — за последние 3 года;
~7 500 000 задач, ~1 700 000 — за последние 3 года;
>3 700 000 файлов, объем данных — 2,7 ТБ;
аптайм — 99,9%.

Пример 3, небольшая компания в нашем облаке:

срок эксплуатации системы — 9 лет;
26 пользователей;
3 300 задач;
около 42 000 файлов, объем данных — 550 МБ;
аптайм — 99,9%.

Опробуйте прямо сейчас демо-версию системы или начните работу в реальной базе с пробной версией Мотив SaaS.

При внедрении СЭД могут возникнуть ошибки, которые приводят к сбоям в работе, потере данных и другим проблемам. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространённые ошибки при внедрении системы электронного документооборота и способы их избежать.

Неправильное планирование проекта.

Это ошибка, которая возникает, когда не учитываются все аспекты внедрения СЭД. Может включать в себя недостаточное понимание целей и задач, отсутствие чёткого плана действий, неправильное распределение ресурсов и т. д.

Последствия неправильного планирования могут быть серьёзными: задержки в реализации проекта, превышение бюджета; снижение качества работы системы; недовольство пользователей. Чтобы избежать этих последствий, необходимо тщательно планировать каждый этап внедрения СЭД.

Чтобы избежать этой ошибки, прежде чем начать планирование, необходимо определить, какие цели и задачи должен достичь проект. Это поможет понять, какие ресурсы и усилия потребуются для его реализации. Анализ рисков, связанных с внедрением СЭД, позволит определить возможные проблемы и разработать стратегии их решения.

На основе целей, задач и рисков необходимо составить детальный план проекта (сроки, бюджет и ресурсы). Важно контролировать ход выполнения проекта и вовлекать сотрудников в процесс внедрения СЭД. Специалисты должны четко понимать свою роль в процессе внедрения, что снизит сопротивление изменениям и повысит эффективность работы.

Недостаточная подготовка и обучение сотрудников

Сотрудники — это основное звено в процессе внедрения СЭД. Они должны не только понимать, как использовать систему, но и быть готовыми к изменениям в своей работе. Если сотрудники не подготовлены должным образом, они могут столкнуться с трудностями при использовании системы, что может привести к снижению производительности и эффективности работы. Кроме того, недостаточная подготовка может вызвать недовольство и сопротивление со стороны пользователей, что затруднит процесс внедрения и адаптации к новой системе.

Как решить проблему недостаточной подготовки сотрудников?

Разработка плана обучения. Прежде всего, необходимо разработать план обучения, который будет соответствовать потребностям и уровню знаний сотрудников. План должен включать в себя следующие аспекты: основы работы с системой, преимущества использования СЭД и изменения в работе в результате внедрения.
Проведение тренингов и семинаров. Тренинги и семинары помогут сотрудникам получить практические навыки работы с системой электронного документооборота. Тренинги могут быть проведены внутренними специалистами или внешними консультантами. Семинары могут быть организованы для обсуждения конкретных вопросов и проблем, связанных с использованием СЭД.
Создание обучающих материалов. Обучающие материалы, такие как руководства, видеоуроки и онлайн-курсы, могут помочь сотрудникам самостоятельно изучить основы работы с СЭД. Материалы должны быть доступными и понятными для сотрудников с разным уровнем знаний.
Поддержка и консультации. После внедрения СЭД необходимо обеспечить поддержку и консультации для сотрудников. Поддержка может быть оказана внутренними специалистами или внешней службой поддержки. Консультации помогут сотрудникам решить возникающие проблемы и вопросы.
Оценка результатов обучения. После проведения обучения необходимо оценить результаты. Оценка может быть проведена путём тестирования сотрудников или анализа их работы с системой. Результаты оценки помогут определить, насколько эффективно было проведено обучение, а также будут являться основанием для премирования или депремирования. Мотивация сотрудников на успешное прохождение обучения — это залог дальнейшего эффективного использования системы всеми участниками документооборота.
Постоянное обновление знаний. Внедрение системы электронного документооборота — это непрерывный процесс, который требует постоянного обновления знаний и навыков сотрудников. Необходимо регулярно проводить тренинги и семинары для поддержания уровня знаний сотрудников.
Вовлечение сотрудников в процесс внедрения. Вовлечение сотрудников в процесс внедрения поможет им почувствовать свою значимость и ответственность за успех проекта. Сотрудники могут участвовать в тестировании СЭД, предлагать улучшения и вносить свой вклад в процесс адаптации к новой системе.
Поощрение. Поощрение сотрудников поможет им быстрее адаптироваться к новой системе и повысить эффективность работы. Поощрением может служить материальное вознаграждение или признание заслуг сотрудников. Мотивация может быть достигнута путём демонстрации преимуществ использования СЭД и поддержки сотрудников в процессе адаптации.

Отсутствие поддержки со стороны руководства

Поддержка со стороны руководства является ключевым фактором успешного внедрения СЭД. Без нее сотрудники могут чувствовать неуверенность и сопротивление изменениям, что может замедлить процесс внедрения и снизить его эффективность.

Для решения проблемы рекомендуем предпринять следующие шаги:

1) Объяснить преимущества СЭД: Руководству необходимо объяснить, какие преимущества система может принести компании. Это поможет им понять, почему внедрение системы важно.

2) Вовлечь руководство в процесс: Руководство должно быть вовлечено в процесс внедрения СЭД с самого начала. Они должны участвовать в принятии решений и давать обратную связь.

3) Обеспечить обучение: Необходимо обеспечить обучение руководства работе с системой электронного документооборота для понимания, как система работает и как её использовать.

4) Показать результаты: После внедрения СЭД необходимо показать руководству результаты — как система улучшила работу компании.

5) Поддерживать интерес: Важно поддерживать интерес руководства к СЭД после её внедрения. Они должны видеть, что система продолжает приносить пользу компании.

Неправильный выбор СЭД

Выбор неправильной системы может привести к неэффективному использованию ресурсов и снижению уровня работы организации. При выборе СЭД необходимо учитывать потребности и особенности организации, а также возможности системы. Чтобы избежать неправильного выбора, прежде всего, необходимо провести исследование рынка и сравнительный анализ различных СЭД. Определите, какие системы соответствуют вашим потребностям и бюджету. Например, мы предоставляем несколько способов детального знакомства с системой “Мотив”.

И не полагайтесь полностью на мнение других компаний. Соберите информацию из разных источников и примите решение, основанное на собственных потребностях и целях. Вы можете обратиться за консультацией к специалистам по внедрению СЭД, которые помогут вам выбрать подходящую систему и избежать ошибок. Важно протестировать СЭД перед покупкой, оценить удобство использования, функциональность и производительность системы.

Недостаточная интеграция с другими системами

Внедрение СЭД должно быть интегрировано с другими системами компании. Если интеграция не будет достаточной, это может привести к дублированию данных, ошибкам в синхронизации и другим проблемам.

Сперва, необходимо провести аудит всех существующих систем, чтобы понять, какие из них нуждаются в интеграции. И на основе результатов аудита разработать детальный план интеграции СЭД с другими системами, учитывая все требования и особенности каждой системы.

Далее — подберите подходящие инструменты и технологии для интеграции, изучите возможностей настройки взаимодействия рассматриваемых решений с внешними сервисам (API).

Проведите тестирование интеграции между СЭД и другими системами, чтобы выявить и устранить возможные проблемы до начала эксплуатации.

Несоблюдение сроков и бюджета

Несоблюдение сроков и бюджета может привести к дополнительным затратам и задержкам в процессе внедрения СЭД. Не допустить это поможет тщательное планирование процесса внедрения и контроль расходов. Также важно установить реалистичные сроки и бюджет, учитывая все возможные риски и непредвиденные обстоятельства.

Зафиксируйте все требования к системе в документации и следите за их соблюдением, регулярно проверяя качество работы на всех этапах внедрения. Здесь вам также поможет внедрение процедуры управления изменениями, чтобы контролировать внесение изменений в требования и планы.

Рекомендуем обеспечить высокий уровень коммуникации — регулярные встречи и обмен информацией между всеми участниками проекта.

Игнорирование обратной связи от пользователей

Обратная связь от пользователей позволяет понять, насколько система удобна и эффективна в использовании, а также выявить возможные проблемы и недостатки. Она помогает адаптировать систему под потребности сотрудников и сделать её более удобной и функциональной. Игнорирование этой обратной связи может привести к недовольству сотрудников, снижению эффективности работы и увеличению затрат.

Как получить обратную связь?

Опросы и анкетирования. Регулярные опросы и анкетирования позволяют собрать информацию о том, как сотрудники оценивают систему электронного документооборота и какие изменения они хотели бы внести.
Встречи и обсуждения. Проведение встреч и обсуждений с сотрудниками позволяет получить более подробную информацию о проблемах и потребностях.
Анализ данных. Анализ данных о работе системы позволяет выявить тенденции и закономерности, которые могут быть полезны при принятии решений.
Тестирование. Тестирование системы с участием сотрудников выявит проблемы и недостатки, которые могут быть незаметны при других методах сбора обратной связи.

Полученная обратная связь должна быть проанализирована и использована для внесения изменений в систему. Это может включать в себя изменение интерфейса, добавление новых функций, улучшение обучения и т. д.

Заключение

Внедрение системы электронного документооборота может принести значительные преимущества для организации, но только при правильном подходе. Избегая перечисленных выше ошибок, организация может обеспечить успешное внедрение СЭД и получить максимальную отдачу от своих инвестиций.

В предыдущей статье мы подробно рассказали о локальных актах, которые необходимо разработать при внедрении системы электронного документооборота. Одним из важных документов является план внедрения СЭД, и для его подготовки компания должна заранее определить этапы реализации проекта. Ниже мы рассмотрим основные этапы внедрения СЭД и их особенности.

Анализ бизнес-процессов.

Начинается любой проект по внедрению систем автоматизации с анализа текущих бизнес-процессов организации, в случае СЭД — связанных с обработкой документов. Это позволит определить, какие функции СЭД будут наиболее полезны для компании, и разработать требования к системе.

Анализ может включать в себя следующие шаги:

Изучение существующих процессов обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, договоров и т.д.).
Выявление проблем и недостатков этих процессов.
Определение требований к СЭД (функциональность, интеграция с другими системами, безопасность и т.д.).

Результатом анализа должен стать документ, описывающий требования к системе электронного документооборота, например, драфт технического задания. Этот документ будет использоваться на следующих этапах внедрения.

Выбор СЭД.

После определения требований необходимо выбрать подходящую СЭД из множества доступных на рынке. При выборе системы следует учитывать следующие факторы:

Функциональность (поддержка необходимых функций).
Стоимость (лицензии, поддержка, обучение).
Интеграция с существующими системами (ERP, CRM и т. п.).
Безопасность (шифрование, аутентификация, авторизация).
Простота использования (интуитивный интерфейс, обучающие материалы).

Выбор СЭД может быть сложным процессом, поэтому рекомендуем обратиться к специалистам по внедрению СЭД.

Проектирование системы.

По результатам первых двух этапов разрабатывается концепция СЭД, которая определяет цели, задачи, принципы работы и основные функции системы.

Проектирование включает в себя разработку архитектуры СЭД, определение ролей пользователей, создание схемы документооборота и утверждение окончательных требования к системе. Архитектура СЭД определяет, как будут взаимодействовать различные компоненты системы (серверы, базы данных, приложения). Схема документооборота описывает потоки документов между пользователями и подразделениями организации, что позволяет визуализировать и оптимизировать процессы работы с документами.

На основе разработанных концепций и требований составляется техническое задание на внедрение СЭД. В нём подробно описываются все аспекты системы, включая функциональность, интерфейсы, интеграцию с другими системами и т. п. Техническое задание проходит согласование с заинтересованными сторонами и утверждается заказчиком.

Подготовка инфраструктуры.

На этом этапе происходит подготовка технической инфраструктуры организации к внедрению СЭД. Это включает в себя:

анализ существующей ИТ-инфраструктуры и определение требований к новой системе;
выбор оборудования и программного обеспечения, которые будут использоваться для работы СЭД;
настройку серверов, рабочих станций и других компонентов инфраструктуры;
обеспечение безопасности данных и защиту от несанкционированного доступа;
тестирование работоспособности и устранение возможных проблем.

Установка и настройка/разработка системы.

Это ключевой этап проекта, от которого зависит успешность внедрения СЭД и эффективность её использования в организации. Существует 2 варианта данного этапа в зависимости от выбранного решения для автоматизации делопроизводства:

Вариант 1, установка и настройка “коробочной” СЭД (например, система “Мотив”), включает:

установку программного обеспечения СЭД на серверы и рабочие станции пользователей;
настройку прав доступа пользователей к системе;
настройку функций системы;
интеграцию СЭД с другими информационными системами организации (если это предусмотрено техническим заданием).

Вариант 2, заказная разработка/доработка системы электронного документооборота (например, документооборот на базе платформы Melody One), включает:

разработку прототипа СЭД с основными функциями для проверки работоспособности и удобства использования;
реализацию системы: программирование и настройка СЭД согласно техническому заданию, интеграция с существующими системами и сервисами (если это предусмотрено техническим заданием);
проверку работоспособности всех функций СЭД, исправление ошибок и недочётов;
развёртывание СЭД на серверах и обеспечение доступа пользователей к системе.

После завершения этапа заказчик должен получить полностью настроенную и готовую к использованию систему электронного документооборота в соответствии с требованиями технического задания.

Тестирование СЭД

Этап включает в себя несколько ключевых моментов:

Проверка функциональности: тестирование всех основных функций и возможностей системы, чтобы убедиться в их корректной работе. Это может включать проверку таких аспектов, как создание, редактирование, перемещение, архивирование документов, поиск по ним и т. д.

Тестирование интеграции: проверка взаимодействия СЭД с другими системами и приложениями, которые используются в организации. Это важно для обеспечения бесшовной работы и обмена данными между различными инструментами.

Нагрузочное тестирование: оценка производительности системы при различных сценариях использования, включая одновременное обращение большого количества пользователей. Это помогает определить, насколько эффективно СЭД справляется с нагрузкой и какие могут быть узкие места.

Юзабилити-тестирование: проверка удобства использования интерфейса системы. Это позволяет выявить возможные проблемы с навигацией, поиском, отображением информации и другими аспектами пользовательского опыта.

Тестирование безопасности: проверка защиты данных и конфиденциальности информации, которая обрабатывается в системе. Включает анализ механизмов аутентификации, авторизации, шифрования и других мер безопасности.

Отладка и исправление ошибок: выявление и устранение любых проблем, обнаруженных в ходе тестирования. Это важный этап, который позволяет обеспечить стабильную работу системы после её внедрения.

Подготовка документации: составление отчётов о результатах тестирования, описание выявленных проблем и рекомендаций по их устранению. Это необходимо для передачи информации команде разработчиков и дальнейшего улучшения системы.

Обучение пользователей.

От уровня подготовки сотрудников зависит успешность использования системы и её влияние на бизнес-процессы компании, поэтому этап должен включать в себя:

Ознакомление с функционалом и возможностями СЭД. На этом этапе пользователи и администраторы узнают, какие задачи можно решать с помощью системы, как она устроена, какие функции доступны, возможности настройки.
Практические занятия по работе с системой. Пользователи учатся создавать, редактировать, просматривать и отправлять документы, а также выполнять другие операции в системе. Администраторы получают практические навыки настройки системы.
Тренировочные сессии для отработки навыков работы с СЭД. Это могут быть практические задания или симуляции реальных рабочих процессов, которые позволяют пользователям закрепить полученные знания и навыки.
Внесение корректировок в программу обучения при необходимости. Если некоторые аспекты обучения показывают себя неэффективно, то можно внести изменения в программу, чтобы улучшить качество обучения.

Поддержка и сопровождение.

Поддержка и сопровождение системы электронного документооборота — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение стабильной работы системы, её развитие и улучшение в соответствии с потребностями организации:

Мониторинг и анализ работы СЭД: сбор и анализ данных о работе системы, выявление проблем и ошибок, определение потребностей пользователей.
Техническая поддержка: решение возникающих технических проблем, обновление программного обеспечения, настройка параметров системы.
Консультации: предоставление пользователям необходимой информации по работе с системой.
Доработка и расширение функционала: внесение изменений в систему в соответствии с новыми требованиями и пожеланиями пользователей, разработка новых функций и возможностей.
Обеспечение безопасности: контроль за соблюдением правил безопасности при работе с данными, защита от несанкционированного доступа и вредоносных программ.
Резервное копирование и восстановление данных: регулярное создание резервных копий данных, обеспечение возможности восстановления системы после сбоев или аварий.
Регулярное обновление: своевременное обновление версий программного обеспечения и компонентов системы для обеспечения её совместимости и безопасности.
Планирование развития: разработка стратегии дальнейшего развития и улучшения СЭД с учётом текущих и будущих потребностей организации.
Взаимодействие с разработчиком: регулярные встречи и обсуждения с командой разработчика для определения дальнейших шагов и направлений развития проекта.

Этап поддержки и сопровождения позволит обеспечить бесперебойную работу системы, повысить её эффективность и адаптировать под изменяющиеся потребности организации.

Оценка результатов.

Этап оценки результатов внедрения СЭД включает в себя следующие шаги:

Анализ ключевых показателей эффективности (KPI): определение и оценка конкретных показателей, которые отражают успешность внедрения СЭД. Это могут быть такие параметры, как сокращение времени на обработку документов, увеличение производительности сотрудников, снижение затрат на бумажные документы и т. д.

Сбор данных и анализ результатов: сбор информации о работе СЭД после её внедрения, включая количество обработанных документов, время, затраченное на выполнение задач, ошибки и сбои в системе.

Сравнение с ожидаемыми результатами: сопоставление полученных данных с запланированными показателями KPI. Если результаты соответствуют или превышают ожидания, это свидетельствует об успешном внедрении СЭД. В противном случае необходимо выявить причины отклонений и принять меры для улучшения работы системы.

Опрос пользователей: проведение опроса среди сотрудников, использующих СЭД, чтобы получить их отзывы о системе, выявить возможные проблемы и предложения по улучшению.

Оценка удовлетворённости клиентов: если СЭД используется для взаимодействия с клиентами, важно оценить их удовлетворённость качеством обслуживания и удобством использования системы.

Анализ финансовых показателей: оценка влияния внедрения СЭД на финансовые показатели компании, такие как снижение затрат на бумагу, печать, почтовые услуги и т. п.

Внесение корректировок: на основе полученных результатов и анализа принимается решение о необходимости внесения изменений в работу СЭД для повышения её эффективности и соответствия потребностям организации.

Планирование дальнейших шагов: разработка плана дальнейшего развития и оптимизации СЭД с учётом полученных результатов.

Важно отметить, что каждый этап может иметь свои особенности в зависимости от конкретной ситуации и требований заказчика. Также стоит учесть необходимость согласования всех этапов участниками проекта для обеспечения успешного внедрения системы.

Специалисты компании “Мотив” имеют большой опыт реализации проектов различных уровней сложности и всегда готовы применить его при внедрении электронного документооборота в вашей организации.

Внедрение СЭД требует тщательной подготовки и разработки соответствующих локальных актов. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, которые необходимо учесть при создании таких документов.

Что такое локальные акты?

Локальные нормативные акты — это документы, которые регулируют деятельность организации в определённых сферах. Они могут быть связаны с трудовыми отношениями, правилами внутреннего распорядка, организацией работы с документами и т.д.

При внедрении СЭД необходимо разработать ряд локальных актов, которые будут определять порядок использования системы, права и обязанности сотрудников, а также ответственность за нарушение установленных правил.

Какие локальные акты необходимы при внедрении СЭД?

1. Приказ о переходе на электронный документооборот. По сути — официальное доведение от руководителя до подчиненных информации о дате перехода компании на ЭДО, перечне нормативных документов в рамках данного процесса, ответственных и т.п.

2. Положение об электронном документообороте. Этот документ определяет цели и задачи внедрения СЭД, принципы её функционирования, состав участников и их обязанности. Также в нём должна быть описана ответственность сотрудников за нарушение этих правил.

Разработка и утверждение Положения о СЭД является важным шагом на пути к внедрению электронного документооборота в организации, оно должно соответствовать требованиям действующего законодательства и нормативным актам, регулирующим электронный документооборот.

При разработке документа рекомендуется обратиться к специалистам в области информационных технологий и права. Например, специалисты нашей компании окажут вам бесплатную консультационную поддержку в рамках подготовки Положения о СЭД и помогут снять проблемы при использовании системы “Мотив” в вашем коллективе.

Предлагаем воспользоваться образцом Положения о СЭД по ссылке.

3. Инструкция по работе с системой электронного документооборота. Эта инструкция содержит подробные указания по использованию СЭД, включая правила создания, редактирования, согласования, утверждения и отправки документов.

На нашем сайте представлен комплект инструкций, которые можно использовать для внутреннего обучения сотрудников работе в СЭД “Мотив”.

4. Правила доступа к системе электронного документооборота. Эти правила определяют, кто имеет право доступа к СЭД и какие функции они могут выполнять. Правила доступа могут быть разными для различных категорий пользователей, например, для сотрудников, руководителей и внешних партнёров. Они могут включать в себя:

Идентификацию пользователей: правила, определяющие, как пользователи должны идентифицировать себя при входе в систему.
Аутентификацию: процесс проверки подлинности пользователя на основе предоставленных им учётных данных.
Роли и права доступа: определение ролей пользователей и соответствующих прав доступа к различным функциям и документам в системе.
Политики безопасности: меры, направленные на обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных в системе.

Основная цель правил доступа — обеспечить безопасность и конфиденциальность информации в системе электронного документооборота. Правила доступа также помогают предотвратить несанкционированный доступ, защитить от вредоносных действий и обеспечить соблюдение корпоративных политик и стандартов безопасности.

5. Порядок разрешения конфликтов и споров, связанных с использованием системы электронного документооборота. В этом документе описывается процедура разрешения споров и конфликтов, возникающих при использовании СЭД, например, при несогласии с содержанием документа, нарушении сроков его рассмотрения или отказе в доступе к системе.

Порядок разрешения конфликтов может быть включен в Положение об электронном документообороте.

6. План внедрения системы электронного документооборота. План внедрения описывает этапы и сроки внедрения СЭД в организацию, а также необходимые ресурсы и мероприятия. План может включать в себя обучение пользователей, тестирование системы, настройку параметров и интеграцию с другими системами.

Процесс внедрения СЭД — это довольно объемная тема, и мы обязательно к ней подробно вернемся в одной из наших следующих статей.

7. Оценка эффективности системы электронного документооборота. Оценка эффективности позволяет определить, насколько успешно СЭД выполняет свои функции и соответствует потребностям организации. Оценка может проводиться на основе таких показателей, как время обработки документов, количество ошибок, удовлетворённость пользователей и т. д.

Этот документ является важным инструментом для анализа работы СЭД и определения её эффективности. Он помогает выявить проблемы и возможности для улучшения работы системы и повышения её производительности.

Разработка локальных актов при внедрении СЭД является важным этапом, который обеспечивает успешное использование системы и соблюдение законодательства. Внутренние локальные акты должны быть доступны для всех пользователей СЭД и регулярно пересматриваться в соответствии с изменениями в законодательстве и практике использования системы электронного документооборота.

Если вам нужна помощь в подготовке локальных актов при переходе на внутренний электронный документооборот, заполните форму обратной связи, и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Минцифры планирует в сентябре внести в Госдуму законопроект о сборах за использование иностранного софта бизнесом, заявил министр цифрового развития Максут Шадаев.

«Мы с Минфином проработаем, планируем внестись в сентябре уже. Мы говорим, что это не будет распространяться на малый и средний бизнес и на бюджетные организации», — сказал министр.

Пока размер отчислений и порядок сбора неизвестны, но мы будем следить за новостями.

Решения компании “Мотивэа” включены в реестр российского ПО:

система “Мотив”: реестровая запись №439 от 18.04.2016;
платформа Motiware Melody One: реестровая запись №1757 от 06.09.2016.

Если вы являетесь плательщиком налога на прибыль, то с 2025 года вы можете применить специальный коэффициент 2 при принятии на учет лицензий системы “Мотив” (или другого российского ПО). Например, купив 100 именных лицензий системы типа Docflow за 400 000 руб., на учет ставятся лицензии по стоимости 800 000 руб., что позволит с 2025 года сэкономить 100 000 руб.

С 01.01.2023г. организации, которые создают или приобретают внесенные в реестры российское ПО уже имеют возможность применить коэффициент 1,5:

Специальный коэффициент 1,5 к первоначальной стоимости ОС и НМА, относящихся к сфере искусственного интеллекта (ИИ) (п. 1, п. 3 ст. 257 НК РФ). Коэффициент можно применить к ОС и НМА, принятым на учет с 01.01.2023г. (Письмо Минфина от 08.11.2022 N 03-03-06/1/108245).
Ускоренную амортизацию к ОС и НМА с коэффициентом не выше 3 (пп. 5, пп. 6 п. 2 ст. 259.3 НК РФ). Повышающий коэффициент нельзя применять, если срок полезного использования для НМА в виде российского ПО организация определила самостоятельно (пп. 6 п. 2 ст. 259.3 НК РФ). Дата введения ПО в эксплуатацию не важна. Коэффициент можно применять в тех отчетных (налоговых) периодах, когда НМА состоит в реестре российского ПО (Письмо Минфина от 08.11.2022 N 03-03-06/1/108245).
Расходы по лицензионным (сублицензионным) договорам с правообладателями ПО из сферы ИИ можно увеличить в целях налога на прибыль с коэффициентом 1,5 (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Инвестиционный вычет в размере не более 100% на расходы (применяется, если в регионе принят соответствующий закон об ИВ):

на оплату работ (услуг) по установке, тестированию, адаптации, модификации ПО и радиоэлектронной продукции;
на обучение работников, обслуживающих данные ПО и радиоэлектронную продукцию.

При этом организация должна внести изменения в налоговую УП с 01.01.2023г. о формировании первоначальной стоимости ОС и НМА, отвечающих требованиям для применения повышающего коэффициента, а также коэффициентом амортизации указанных объектов.

Письмом ФНС от 07.03.2023 N СД-4-3/2672@ доведены коды расходов по льготам для РЭП и российского ПО для отражения в приложении 1 к декларации по налогу на прибыль:

620 — расходов, учтенных с К- 1,5 при формировании первоначальной стоимости ОС (п. 1 ст. 257 НК РФ);
621 — расходов, учтенных с К- 1,5 при формировании первоначальной стоимости НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ);
622 — расходов, связанных с приобретением права на использование ПО РФ по лицензионным договорам и расходов на ПО стоимостью ниже 100 тыс. руб. (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ);
681 — сумм начисленной амортизации по ОС с К не выше 3 (пп. 5 п. 2 ст. 259.3 НК РФ);
682 — сумм начисленной амортизации по НМА с К не выше 3 (пп. 6 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

С 2025 года применяется коэффициент 2, на который можно увеличить следующие виды расходов (п. 1 ст. 257, п. 7 ст. 264 НК РФ, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в ред. Закона N 176-ФЗ):

расходы на приобретение основных средств (их сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, пригодного для использования):
- включенных в Реестр российской радиоэлектронной продукции;
- относящихся к сфере искусственного интеллекта;
- включенных в Перечень российского высокотехнологичного оборудования;
расходы на приобретение или создание амортизируемых НМА в виде исключительных прав на ПЭВМ и базы данных;
расходы на НИОКР, перечисленные в Перечне, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2008 N 988;
расходы на приобретение права использования ПЭВМ и баз данных, включенных в Единый реестр российских программ, относящихся к сфере искусственного интеллекта (система “Мотив” включена в реестр российского ПО — реестровая запись №439 от 18.04.2016).

Многие столкнулись с долгой загрузкой и снижением качества просмотра видео в YouTube после предупреждения Ростелекома о технических проблемах в работе принадлежащего компании Google оборудования.

В отношении нашего видеоконтента мы решили предоставить альтернативу просмотра и опубликовали серию роликов “Система Мотив — знакомство и подсказки” на платформе VK Видео:

Серия 0 — Система оперативного управления компанией Мотив
Серия 1 — Интерфейс системы
Серия 2 — Создание задачи
Серия 3 — Создание типов задач
Серия 4 — Работа с клиентскими задачами
Серия 5 — Service desk в системе
Серия 6 — Создание шаблонов в системе
Серия 7 — Настройка входящей корреспонденции в системе
Серия 8 — Работа со входящей корреспонденцией в системе
Серия 9 — Согласование договоров в системе
Серия 10 — Согласование договоров в системе
Серия 11 — Управление проектами в системе
Серия 12 — Дополнительные функции системы

Ссылка на плейлист: https://vk.com/video/playlist/-77145643_1

450654 — Усовершенствована работа процесса выгрузки в файл списка подразделений.
451170 — Доработан процесс перевода объектов системы.
451204 — Доработан процесс просмотра задач с признаком «Секретная».
450083 — Доработан механизм назначения пользователей, обязательно рассматривающих документ.
450532 — Доработан механизм отображения таблиц в поле типа «Текст».
450694 — Доработан процесс возврата на рассмотрение с начала текущей схемы.
443671 — Усовершенствована работа с API-функциями системы при возврате документа на доработку.
451096 — Доработан процесс работы с файлами с расширением .xlsx в библиотеке.
450848 — Усовершенствована работа с API-функциями системы.

Скачать:

Минцифры РФ планирует ввести налоговый вычет по налогу на прибыль на проекты внедрения новых ИТ-решений — рассказал на ПМЭФ-2024 глава министерства Максут Шадаев.

Будем следить за новостями и сообщать вам о ключевых подвижках господдержки.

Принять решение о новой покупке всегда непросто, поэтому мы предлагаем несколько вариантов знакомства с системой «Мотив» на бесплатной основе. Более детальное погружение в возможности нашего продукта позволит вам оценить перспективы внедрения перед возможным приобретением.

Изучить информацию о системе в открытых источниках

Здесь подробно останавливаться не будем, просто укажем несколько полезных ссылок, чтобы упростить вам процесс поиска:

— презентация системы «Мотив»;

— серия роликов: система Мотив – знакомство и подсказки;

— документация и инструкции;

— полезные советы;

— FAQ.

Принять участие в онлайн демонстрации

Демонстрация системы “Мотив” в формате видеоконференцсвязи позволит вам быстро и удобно ознакомиться с функционалом программного продукта, не тратя много драгоценного времени. В ходе мероприятия с нашей стороны будут расставлены акценты на возможности и преимущества системы, соответствующие конкретным требованиям потенциального клиента, например, к системе электронного документооборота.

Дистанционная форма презентации позволяет клиентам самостоятельно выбирать время для просмотра, что делает процесс знакомства с МОТИВом более удобным и гибким.

По результатам демонстрации вы сможете самостоятельно оценить наше решение, прежде чем окончательно определиться с покупкой — это повышает доверие к продукту и снижает риск неудачного выбора.

Вы можете оставить заявку на участие в онлайн демонстрации системы “Мотив”, варианты:

Заказать обратный звонок через форму на нашем сайте.
Отправить запрос на наш электронный адрес: office@motiw.ru.
Позвонить в отдел продаж по телефону 8-800-555-43-21.

Самостоятельно протестировать возможности системы

Мы предоставляем различные способы тестирования системы “Мотив”:

Создание персональной демо-площадки

Создать демо-стенд вы можете по ссылке https://www.motiw.ru/faststart/. Демонстрационная версия системы будет действовать 30 дней для 40 именных лицензий типа Complete (электронный документооборот и работа с задачами). Для удобства знакомства с функциями системы “Мотив” площадка наполнена демо данными с преднастроенными типовыми процессами:

Входящие документы;
Исходящий документы;
Договоры;
Организационно-распорядительные документы (ОРД);
Внутренние документы (служебные записки, протоколы, заявления);
Клиентские задачи;
Обращения в техподдержку;
Поручения.

Данный вариант тестирования будет полезен как для потенциальных клиентов, которые хотят попробовать полную версию продукта, так и для текущих пользователей/администраторов системы “Мотив”, которые могут почерпнуть опыт примерной настройки процессов или познакомиться с актуальной версией решения.

Генерация пробной версии Мотив SaaS

Мотив SaaS (облако) — система электронного документооборота и работы с задачами в виде интернет-сервиса, установка на стороне пользователя не требуются. На нашем сайте можно заполнить форму для создания пробной версии, срок действия — 30 дней, максимально возможное суммарное количество лицензий — 100 шт.

Система не будет содержать никаких данных, поэтому администратор может сразу приступать к настройке с учетом персональных требований к процессам, опираясь на реалии организации.

По окончании пробного периода вы можете продлить срок действия доступа к системе в рамках договора на приобретение требуемого количества лицензий или завершить процесс тестирования.

Тестирование системы Мотив на собственных ресурсах

Мы даем возможность потенциальным клиентам бесплатно начать пользоваться системой на собственном сервере с ограничением срока действия лицензий — 30 дней, при этом, количество лицензий для тестирования мы предоставляем в любом количестве по запросу заказчика.

Алгоритм действий с вашей стороны при таком варианте тестирования максимально прост:

По аналогии с вариантами заявки на демонстрацию, описанными выше, направляете запрос на временный ключ системы “Мотив” для тестирования на собственных ресурсах с указанием необходимого количества и типа лицензий. Перед установкой рекомендуем ознакомиться с требованиями к аппаратно-программному обеспечению.
После получения временного ключа необходимо установить системы в соответствии с инструкциями.
Подгружаете временный ключ в установленной системе и приступаете к настройке (добавление пользователей, настройка карточек документов и маршрутных схем электронного документооборота, создание типов задач и т.д.).
Реквизиты доступа раздаются пользователям — участникам процесса тестирования системы “Мотив”.
По результатам тестирования вы можете приобрести бессрочные лицензии, загрузить ключ в систему и пользоваться уже настроенным вами МОТИВом без ограничений.

Надеемся, что данная статья принесет вам пользу и подтолкнет к более детальному знакомству с системой оперативного управления компаний “Мотив”.

450754 — Доработан процесс обновления системы на ОС WIndows.

Скачать:

450557 — Оптимизирован механизм обновления системы «Мотив».

Скачать:

448190 — Усовершенствован процесс работы заместителей с секретными задачами.
448040 — Доработан процесс экспорта структуры подразделений и пользователей.
449982 — Усовершенствован процесс создания секретных задач по шаблону.
446862 — Доработан процесс копирование пользователей из карточки документа в маршрутную схему.
449857 — Доработана форма авторизации.
437008 — Доработаны правила настройки ограничения доступа к карточке документа.
449459 — Усовершенствован процесс авторизации при выполнении API-запросов.
449387 — Доработан функционал календарей рабочего времени.
447872 — Усовершенствован процесс поиска записей адресной книги.

Скачать:

Решение задач автоматизации требует подбора правильного инструмента. Компания “Мотивэа” предоставляет две системы на выбор – Мотив и Motiware Melody One (M1).

Что общего у Мотива и М1:

Возможности электронного документооборота и проектного управления;
Гибкие настройки функционала для самостоятельного внедрения и поддержки;
Серверная и облачная версии;
Web-интерфейс;
Бессрочное лицензирование и прозрачная стоимость приобретения;
Включены в реестр российского программного обеспечения;
Возможность установки на базе открытого или российского программного обеспечения;
API для интеграции с внешними системами.

Система электронного документооборота

Система Мотив прекрасно подойдёт для стандартных решений, линейных схем согласования и классических процессов документооборота. Если же требуется реализация нестандартных процессов на основе персональных требований, предлагаем обратить внимание на М1.

Платформа позволяет настроить сложные маршруты согласования и рассмотрения документов, интегрировать систему в текущий IT-ландшафт организации, самостоятельно доработать и кастомизировать систему для решения узкопрофильных задач.

Рис. 1. Редактор бизнес процессов в нотации bpmn 2.0

Подробно ознакомиться с описанием возможностей Системы электронного документооборота на базе платформы Motiware Melody One можно по ссылке.

Управление проектами

В Мотиве реализована проектная деятельность для отслеживания сроков выполнения задач, группировки их по проектам и контроля хода реализации в формате диаграммы Ганта.

В каких случаях мы рекомендуем рассмотреть АИС “Проектное управление” на базе М1:

Если требуется система проектного управления, основанная на утвержденной внутри организации методологии или у вас свое видение автоматизации проектной деятельности, которое не могут удовлетворить решения, представленные на рынке.

Рис. 2. Схема жизненного цикла проекта в базовой версии АИС “Проектное управление”

Вы планируете развивать и масштабировать систему.
Требуется комплексное решение, выходящее за пределы автоматизации проектной деятельности.
Нужны гибкие возможности визуализации и отчетности для мониторинга проектов.

Рис. 3. Панели статистики в АИС “Проектное управление”

Подробно ознакомиться с описанием возможностей АИС “Проектное управление” на базе платформы Motiware Melody One можно по ссылке.

Другие системы на базе М1

На базе платформы М1 уже разработано более 10 тиражируемых решений. Кроме систем электронного документооборота и проектного управления реализованы:

Если Ваши потребности превышают возможности тиражируемых систем, то стандартные функции наших программных продуктов позволят оперативно разработать решение, удовлетворяющее вашим требованиям, т.к. заложенные базовые возможности повышают вероятность пропуска начальных этапов проекта. Широкий спектр инструментов разработки и администрирования ускорит процесс адаптации системы в соответствии с конечными требованиями.

Рис. 4. Набор инструментов разработчика и администратора в М1.

Для решения узкоспециализированных задач платформа М1 позволяет быстро создавать приложения «с нуля».

Важное решение было принято президентом Российской Федерации Владимиром Путиным в отношении использования иностранного программного обеспечения (ПО) на объектах критической инфраструктуры. Согласно указу от 2022 года, начиная с 1 января 2025 года (уже через 9 месяцев), запрещается использование иностранного ПО на таких объектах.

Такое решение принято в целях обеспечения безопасности и надежности систем, ответственных за жизненно важные функции страны. Критическая инфраструктура – это неразрывная часть повседневной жизни — электросети, системы связи, транспортные сети и других объекты, обеспечивающих стабильность жизнеобеспечения страны.

Переход на использование отечественного ПО на объектах критической инфраструктуры имеет важное значение для национальной безопасности и импортозамещения. Это позволит не только устранить зависимость от иностранных поставщиков, но и способствовать развитию российской IT-индустрии. Благодаря этому решению, отечественные разработчики программного обеспечения получат дополнительные возможности для развития.

Однако, такое перемещение на отечественное ПО несет в себе и определенные вызовы. Важно обеспечить качество и надежность отечественных программных продуктов, чтобы они могли успешно заменить иностранные аналоги. В этом процессе необходимо активное участие разработчиков, государства и бизнеса, чтобы создать конкурентоспособное и безопасное ПО, соответствующее требованиям мировых стандартов.

Решение о запрете использования иностранного ПО на объектах критической инфраструктуры с 2025 года является важным шагом к суверенной и надежной информационной безопасности России. Мы уверены, что такой масштабный переход на российское ПО принесет много положительных результатов и стимулирует развитие нашей страны в области высоких технологий. Это новое направление для развития отечественной IT-отрасли, которая с каждым годом становится все более востребованной и перспективной.

Система Мотив включена в единый реестр российского программного обеспечения. Опробуйте все возможности на демо-стенде, который вы можете создать бесплатно всего за пару минут — https://www.motiw.ru/faststart/

Главные преимущества электронного документооборота — это эффективность, скорость и прозрачность. В системе Мотив можно настроить работу с различными типами электронных документов, и в данной статье мы рассмотрим один из наиболее популярных примеров — работу с договорами.

Внутреннее согласование проекта договора — это стандартный рабочий процесс почти в любой организации. Договоры поставки, услуг, подряда или трудовой договор, каждый подобный документ необходимо согласовать перед подписанием. Система Мотив позволяет регистрировать, запускать рассмотрение, контролировать сроки и утверждать любой вид договора. Давайте разберем простой пример настройки.

Создание маршрутной схемы

Каждый участник процесса согласования должен действовать в пределах своей компетенции и должностных инструкций, поэтому сперва создаем необходимую нам маршрутную схему.

маршрутная схема

В системе Мотив предусмотрена возможность создания последовательных, параллельных, комбинированных и произвольных этапов рассмотрения электронного документа. Наша цель сейчас — последовательная маршрутная схема, где на первых четырех этапах руководители подразделений должны согласовать договор, далее — он переходит на подпись директору и секретарю для дальнейшего подписания с контрагентом.

Добавляем поочередно необходимые узлы, указывая параметры в соответствии с требования к каждому этапу.

На вкладке “Настройки” узла указываем название и обязательность рассмотрения сотрудником на данном этапе:

название и обязательность рассмотрения сотрудником на данном этапе

Вкладка “Задача” позволяет определить тип задачи для данного этапа и сроки рассмотрения, напоминания:

тип задачи для данного этапа и сроки рассмотрения

Вкладки “Операции с документами” и “Выбранные сотрудники” настраиваем в зависимости от того, какой сотрудник у нас ответственный на данном этапе и какие операции (кнопки) он может совершить с электронным документом: “согласовать”, “подписать”, “ознакомиться”, “отказать в согласовании”, “отправить на доработку” и т.п.

операции, доступные с документом

доступные сотруднику операции с документом

Перед настройкой маршрута в системе рекомендуем нарисовать процесс на бумаге или в удобном визуальном редакторе, чтобы было проще переложить его в автоматизированный формат. Создаем необходимые узлы для последовательного процесса рассмотрения и получаем результат:

визуальная схема узлов рассмотрения

Подробнее с тонкостями настройки маршрутов и узлов можно ознакомиться в Руководстве администратора документооборота (Раздел 4).

Сохраним схему и перейдем к следующему шагу.

Добавление регистрационной карточки документа

Этапы согласования определили, теперь нужно настроить то, что мы и будем согласовывать — электронный документ, а точнее — его регистрационную карточку.

регистрационная карточка документа

Каждая регистрационная карточка документа включает параметры, необходимые для настройки различных процессов и электронных документов. Для нашего примера нам достаточно немного изменить общие параметры, добавить новые поля и привязать маршрутную схему, созданную на предыдущем этапе.

На вкладке “Общее” выбираем статусы документа “На исполнение” и “Рассмотрен” с текстом “Согласован”, чтобы именно такое отображение у нас было в статусе после успешного согласования. Здесь же можем указать правила корректировки дат с учетом производственного календаря и прочие параметры:

вкладка "Общее"

На вкладке “Маршруты согласования” добавляем наш маршрут:

вкладка “Маршруты согласования”

И переходим на вкладку “Поля”, где к системным полям добавляем свои с указанием дополнительных параметров:

вкладка “Поля”

На скриншоте персональные для данной карточки атрибуты выделены красным цветом:

персональные атрибуты карточки

Поля могут быть различных типов: текстовые, числовые, дата, выбор из справочника или списка и т.д. Описание возможностей настройки регистрационных карточек электронных документов приведено в Руководстве администратора документооборота (Раздел 2).

Сохраняем регистрационную карточку “Договоры”, и теперь пользователи могут переходить к электронному согласованию.

Согласование договора

Результат нашей настройки процесса согласования проекта договора можно увидеть в ролике по ссылке.

По итогу мы получили инструмент, который позволяет полностью перейти на электронное рассмотрение/согласование любого договора. При этом сам процесс зависит только от видения пользователей и регламентов компании.

Более подробно данный пример процесса настройки маршрутной схемы и регистрационной карточки договора описан в видео по ссылке.

Сегодня мы расскажем про автоматизацию службы поддержки клиентов и пользователей (service desk). Про то, как обеспечить решение технических проблем, консультации по вопросам использования товаров или услуг компании, обработку отзывов и предложений.

Как настроить в системе Мотив

Обращение в службу технической поддержки могут приходить из разных источников — по телефону, электронной почте или через специальную форму на сайте. С помощью системы Мотив можно организовать их автоматическую обработку по единому шаблону.

Создание типа задачи “Обращение в техподдержку”

Нужно открыть пункт меню Инструменты-Администрирование-Типы задач.

Нажимаем плюс и создаем новый тип задачи “Обращение в техподдержку”, нам понадобятся дополнительные поля (примерный набор полей):

Тип проблемы;
Краткое описание проблемы;
Статус проблемы;
Компания.

Для каждого нового поля указываем необходимые настройки, пример:

Сохраняем новый тип задачи и переходим к следующему шагу.

Подробнее про создание типов задач можно узнать в Руководстве администратора системы и из нашего ролика на YouTube.

Использование шаблонов задач

Для ускорения создания обращений в службу поддержки можно использовать шаблоны задач (пункт меню: Инструменты-Настройки-Шаблоны задач), что это такое и как их создавать мы подробно рассказали в ролике.

Если кратко про шаблоны — это возможность экономить время при создании задачи за счет того, что часть полей уже будет заполнена по умолчанию согласно регламентам компании.

Настройка смарт-папок

В одной из прошлых статей мы рассказывали про использование смарт-папок для организации рабочего процесса. Также они идеально подходят для сотрудников службы поддержки клиентов и пользователей.

Благодаря гибким настройкам фильтрации, включая связь с полями типа задачи “Обращение в техподдержку”, пользователь может в иерархическом формате настроить папки «для себя» и отслеживать работу с задачами от пользователей/клиентов.

Создание обращений по форме

Самый быстрый способ создать задачу в системе Мотив — это “создание задачи по форме”. При данном варианте регистрации обращения все предзаполненные в шаблоне поля будут скрыты до момента создания задачи.

Такая настройка системы “Мотив” для организации службы поддержки позволит оптимизировать процессы обработки обращений, сократить время ответа и повысить качество работы с пользователями.

Дополнительные функции API дают возможность интегрировать систему “Мотив” с внешними источники регистрации обращений (форма на сайте, электронная почта и т.п.), и автор тикета сразу будет получать информацию о текущем статусе своего запроса.

Подробнее

Узнать подробнее про настройку service desk в системе Мотив вы можете из нашего видео.

Результат

Автоматизация службы поддержки клиентов и пользователей в системе Мотив поможет компаниям:

— быстрее отвечать на вопросы пользователей/клиентов;

— распределять обращения по подразделениям внутри компании;

— отслеживать историю по каждому обращению (тикету);

— выставлять напоминания и планировать работу;

— контролировать качество работы службы поддержки;

— анализировать результаты и улучшать процессы обслуживания.

47989 — Доработаны правила доступа к секретным задачам.
444102 — Доработан механизм добавления контактов в адресную книгу.
436976 — Доработан процесс создания секретных задач по шаблону
429957 — Реализован отчет по просмотру задач, в которых не было действий пользователя.
447647 — Доработан процесс авторизации и перехода в объекты системы после истечения времени жизни сессии.
439814 — Оптимизирована работа с транзакциями базы данных.
421613 — Доработан процесс трансляции пользователей из карточки документа в задачи по исполнению.
447605 — Усовершенствован процесс экспорта документов в xlsx-файл.
448333 — Доработан процесс учета периода отсутствия пользователя.
447178 — Усовершенствована работа с псевдонимами пользователей в системе.
439570 — Доработан процесс просмотра файлов средствами системы.
438118 — Усовершенствована работа с цветовыми настройками пользователей.
443997 — Доработано отображение дат в системе.
430913 — Доработано отображение пунктов меню при выборе английского языка в настройках системы.

Скачать:

Change Log: download.motiw.ru/patches25/changelog.html
Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs25/Motiw-2.5-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs25/Update_Motiw-2.5-Win64.zip
Linux Repo:
Debian 10/11 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Ubuntu 20/22 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Debian 9 (deb): motiwrepo.motiw.ru/debian9_25/ motiw motiw
RedHat/Rocky 8/9 (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25_el8_9/noarch/
RedHat/CentOS 7 (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25/noarch/
RUS Linux Repo:
Astra SE (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb25/ motiw motiw
Rosa Kobalt (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25/noarch/
RED OS Murom (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm25_murom/noarch/
ALT linux 9 (rpm): download.motiw.ru/distrs25/motiw-latest.alt9.noarch.rpm
ALT linux 10 (rpm): download.motiw.ru/distrs25/motiw-latest.alt10.noarch.rpm

Мы пообщались с Дмитрием Поповым, системным администратором компании «Р-Логистик».

— Как вы пришли к вопросу автоматизации процессов контроля исполнения задач и документооборота. Какие были предпосылки?

— Наверное, рост компании, когда бумажного документооборота стало много, пришли к этому вопросу.

— Какие неожиданные эффекты получили или продолжаете получать от внедрения?

— Я так не назову каких-то неожиданных эффектов. На начальном этапе это облегчило жизнь нашей компании. Потом система «Мотив» превратилась не только в систему документооборота, а в ключевую систему работы компании. Да, попытались запихнуть всё, что можно.

— Помимо документооборота, что ещё из самого важного на данный момент используется?

— Помимо документооборота ввели систему отслеживания заказов. То есть мы через систему отслеживаем заказы.

— Сотрудники сильно сопротивлялись внедрению?

— Нет, административный эффект очень сильный.

— А новые пользователи, которые добавляются в систему, они быстро вливаются в работу?

— Обычно быстро вливаются. Это зависит от подготовки человека, который сталкивается с системой документооборота. Люди, которые не сталкивались никогда, очень долго привыкают.

Тут можно разделить на две категории: есть исполнители, скажем так, и руководители — руководители очень долго привыкают к системе, и приходится объяснять многие вещи. То, что касается исполнителей, у них проблем не возникает.

— Я так понимаю важен опыт не только на прошлых работах, а ещё и жизненный. Определенный возрастной класс людей, наверное, быстрее привыкает, а другой медленнее?

— Тут скорее не от возраста зависит, а от того, что людям приходится выполнять больше функций. Исполнителю — что, пришла задача, надо её исполнить, затем написать в действие, всё. Руководителю приходится работать с резолюциями, с чем я, например, не сталкивался в других системах.

Большое количество задач, потому что обычно компании «замыкаются» на высшем руководстве, все задачи и согласования. Вот поэтому и получается так, что у них просто куча документов и куча задач, которые надо согласовать.

— Своими руками что-то настраивали? В целом, какую оценку дадите функциям администрирования системы?

— Система администрирования в «Мотиве» очень развита. Те задачи, которые нам предстояло сделать, мы практически все реализовали. То есть тут никаких проблем нет, есть пожелания некоторые.

— До и после «Мотива» — какие преимущества почувствовали на себе?

— Мои личностные — я технический специалист, то есть человек, который в «Мотиве» создаёт типы документов, маршрутные схемы и так далее. С моей точки зрения, «Мотив» во многих аспектах работы компании очень сильно помогает, потому что какие-то бизнес-процессы связаны с ним и проходят через него, и всё это работает.

— Какие процессы сейчас активнее всего используются в системе?

— У нас очень много процессов, которые идут через административные процессы. Больничные, отпуска, документооборот, который касается непосредственно работы компании. Заказы тоже через «Мотив» идут — согласование контрактов, практически все документы. «Мотив» регламентировано считается системой внутреннего пользования.

В «Мотиве» руководитель что-то утвердил, значит, это призыв к действию.

— Получается, вы оцифровали все внутренние документы и переложили их в систему, правильно?

— В том числе платежи по разным нашим потребностям. Если у кого-то возникают счета на оплату и так далее, всё это согласуется только в «Мотиве».

— Что касается документооборота — это понятно, а вот если взять в целом коммуникацию между сотрудниками, система улучшила этот аспект?

— С одной стороны, в «Мотиве» эти все средства есть. Лента действий по задачам — очень удобная штука, когда коммуникация по всем задачам идёт в ней. Но тут мы сталкиваемся с таким моментом, когда количество задач велико, трудно отслеживать новые действия по задачам. Я понимаю, что в «Мотиве» это сделано оптимально. Я с системой работаю с восемнадцатого года и понимаю, что по-другому сделать нельзя.

В системе есть сортировки, задачи и так далее — нужно просто работать с ними постоянно, тогда всё будет хорошо.

— То есть понимание «что так нужно» — это вопрос адаптации со стороны пользователей, правильно?

— Да, потому что бывают такие моменты, когда пользователи получают работу, не открыв интерфейс «Мотива», а через сообщения от системы. Это немножко неправильно, я считаю.

— Понял, спасибо. Была ли система интегрирована с другими системами и сервисами вашей компании, либо сторонними продуктами?

— Нет, не была.

— Как оцените уровень поддержки с нашей стороны, как со стороны разработчика?

— Тут по-разному можно оценить. Потому что я работаю с системой долго, и были года, когда работала идеально; года, когда работает не всё идеально.

— Думали ли о переходе на другое программное обеспечение? Если «да», то почему?

— Во-первых, мы подходим прямо к вопросам, что в системе не устраивает, потому что если такой вопрос возникает, значит, что-то не так. Были попытки просмотра других систем, но уткнулись в то, что другие системы не дают такой отчетности.

— То есть прозрачности?

— Не то что прозрачности деятельности. У нас руководство любит получать отчеты по задачам — кто, что, когда делал.

— Выгрузки данных получается?

— Да. Допустим, какая-то задача висит, можно посмотреть, заходил ли в неё человек или не заходил. Сколько времени он не заходил, задача имеет срок выполнения, соответственно, можно проследить, как человек работал.

— И последний вопрос, кому бы рекомендовали наш продукт?

— Рекомендовал бы любую сферу. Я думаю, систему документооборота, если компания насчитывает больше 40 человек, уже можно внедрять в любой сфере. От отрасли не зависит: простейший документооборот, в том числе административный, проще делать с системой, чем без неё.

Читайте также другие интервью в нашем блоге:

Пообщались с начальником отдела информационных технологий Болговым Сергеем Евгеньевичем из ООО «Центр экологической безопасности». Интервью особенно интересно будет представителям отрасли ЖКХ и тем, кто задумывается об архивном хранении документов — по ссылке.
Мы пообщались с представителем компании ФСКМ — заместителем генерального директора Демидовым Игорем Евгеньевичем. Обсудили вопросы внедрения системы, интеграций и полученные результаты — по ссылке.
Как софт проникает в ДНК (компании)? Своим успешным опытом автоматизации поделился управляющий аптечной сети «Здоровье» — Мерзликин Сергей Владимирович — по ссылке.

Как удобно организовать рабочий процесс через смарт-папки?

В большом потоке задач очень важно держать всё под контролем и не пропускать важные изменения. Для этого в системе «Мотив» созданы смарт-папки или, по-другому, фильтры для папок — способ сортировать и держать под контролем задачи.

Задачи, удовлетворяющие условиям фильтра, будут помещаться в папку автоматически. Задача, удовлетворяющая условиям фильтров нескольких папок, будет отображаться в каждой из них. Так вы сможете создать собственную систему и всегда видеть как движутся задачи и какие требуют ваших действий.

Фильтры можно добавить сразу на этапе создания папки или редактировать уже после создания через функцию «Редактировать папку» — откроется такое же окно создания фильтров.

Можно добавить одно условие для фильтрации, можно добавить сразу несколько, они будут применяться одновременно.

Этапы создания фильтров:

Выбрать условие И или ИЛИ, в зависимости от этого условия будут применяться фильтры — для оператора И требуется выполнение всех условий, для оператора ИЛИ требуется выполнение хотя бы одного условия;
Выбрать поле по которому будет проходить фильтрация, например, одни из очень популярных — это «Исполнитель» или «Название задачи». Здесь очень широкий выбор полей, можно гибко настроить почти под любые запросы;
Поле «Операция» — здесь настраивается отношение полей и значений, например, равно/содержит/начинается. «Равно» требует строгого соответствия значений, «Содержит» же в свою очередь — нестрогое соответствие;
Поле «Значение» можно указать вручную, выбрать в раскрывающемся списке или календаре.

Что ещё можно делать с настройками папок?

Их можно копировать и вставлять, а также можно скачать и передать коллеге или коллегам, так что у целого отдела будут одинаковые настройки для отслеживания задач. Это очень удобный и гибкий инструмент для настройки совместной работы над задачами.

Настройка колонок внутри папок

Внутри каждой папки можно настраивать колонки, как по содержанию, так и по настройкам колонок, которые будут скрыты/показаны.

По правому нажатию на любую колонку можно выбрать пункт Настройки, внутри которого подобрать те пункты, которые вам нужно отображать в конкретной папке. Настройки папки не влияют на соседние и вложенные, но могут быть скопированы.

Таким образом можно настроить каждую папку индивидуально, выбрав самые необходимые поля именно под эти задачи.

Вложенность. Иерархичность

Для организации работы с помощью папок существует иерархичность, то есть папка может содержать в себе подпапки. Самый простой пример использования — во вложенной папке можно уточнять условия/фильтры родительской папки, таким образом получая возможность выстроить рабочий процесс. Например, так можно собрать полноценный рабочий Service Desk и работать с обращениями с помощью смарт-папок. Выстраивается такая работа через настроенную систему фильтров и вложенных папок.

Подводя итоги можно сказать, что смарт-папки — это удобный способ организовать ваше рабочее пространство. Определите свои основные цели и подберите подходящие фильтры и иерархическую структуру, и вы сэкономите время, силы и ни одна задача не пройдёт мимо вас!

В рабочем дне всего 8 часов, а успеть надо так много… Уделить внимание абсолютно всем задачам невозможно, поэтому остаётся только один выход — делегировать, то есть передать часть своих задач подчиненным, чтобы переключить внимание на более важные.

Но как не волноваться и быть уверенным, что задача будет выполнена именно так как надо, в срок и с нужным качеством? Здесь могут помочь инструменты контроля.

Делегирование задач можно осуществить через создание конкретного поручения на исполнителя с описанием сроков и конечных результатов. В системе Мотив автор задачи может отслеживать все изменения, которые происходят через комментарии и хранилище файлов. Комментарии сохраняются навсегда и не могут быть изменены исполнителем, так руководитель может быть уверен, что перед ним полная и достоверная информация по выполнению поручения.

В комментариях можно обсуждать текущий прогресс по задаче, а в соседней вкладке проставить контрольные точки — так ответственный исполнитель будет понимать, что и к какому сроку ему можно сделать.

Также в системе Мотив существует непосредственная функция делегирования полномочий — передача части задач и документов пользователя заместителям. Заместители будут автоматически попадать в задачи и документы, соответствующие определенным условиям. Делегирование доступно всем пользователям системы.

Чтобы подключить делегирование, нужно перейти в Настройки-Делегирование полномочий и выбрать сотрудников, которым передать часть своих задач или документов. Делегирование могут настраивать администраторы системы.

Процедура делегирования

Состоит из нескольких этапов:

Выбор пользователей;
Выбор типа делегирования полномочий;
Определение условий попадания заместителей в задачи начальника.

О каждом из этих этапов мы расскажем подробнее. Всё начинается с выбора пользователей.

Выбор пользователей

Для добавления пользователя нужно нажать плюс.

После добавления всех необходимых заместителей нужно сохранить изменения, если что-то пошло не так, то нажмите кнопку “отменить”.

После назначения заместителей у них появится статус активности — показатель того, в каких случаях заместитель будет добавляться в задачи. Всего их может быть три:

Действующий — заместитель добавляется в задачи начальника по заданным условиям;
Действует в мое отсутствие— заместитель добавляется в задачи начальника, только если начальник недоступен в системе;
Отключен — заместитель не добавляется в задачи начальника.

Если заместитель подходит под заданные условия, то он будет участвовать в задачах начальника. В случае, если ни одного условия не задано, то заместитель не будет добавляться в задачи.

Типы делегирования/системные типы делегирования

Существуют два предзаданных типа делегирования полномочий — Заместитель и Секретарь, их можно переименовать, но нельзя удалить. Если системные типы делегирования не подходят, можно самостоятельно создать новые персональные типы.

Заместители и секретари автоматически добавляются в задачу при добавлении в нее начальника. Их удаление из задачи происходит только при удалении начальника. Если пользователь — не только заместитель/секретарь, но и самостоятельный участник задачи, то после удаления начальника он останется в ней в качестве выбранного участника .

Заместители видны всем участникам задачи. Секретари видны самим себе, замещаемому лицу и другим его секретарям.

Сравнение Заместителя и Секретаря в таблице:

Что ещё важно, заместители/секретари, получая задачи на рассмотрение в задачи по рассмотрению документов, могут согласовывать и редактировать документы за начальника. При этом заместителю делегируются полномочия начальника по документам (в том числе его права на редактирование карточки).

Определение условий попадания заместителей в задачи начальника

Фильтры задаются в крайней правой колонке. При нажатии на значок фильтра откроется окно добавления условий.

По умолчанию при создании фильтра используется логический оператор И, который требует выполнения всех условий. Если вам необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно условие, то нужно поменять на ИЛИ, для смены оператора нажмите на И и выберите нужное значение в раскрывшемся списке.

Для изменения условия щелкните по надписи «Название задачи»: отобразится список объектов, в которые включите заместителя – задачи или документы. Необходимо навести курсор на объект и выбрать его свойство: общее для всех объектов данного типа (например, Автор задачи или Уровень доступа документа) или характерное только для конкретного типа задачи/документа.

Для того чтобы задать соответствие значения полю используются операторы сравнения.

Список операторов сравнения появляется при щелчке в колонке «Операция». Набор операторов сравнения зависит от типа выбранного поля.

Существуют операторы сравнения:

Равно/Не равно – значение поля указывается полностью. При выборе оператора. Равно для полей, содержащих участников задачи, заместитель попадет в задачи,поля которых содержат только указанное значение, при выборе оператора. Не равно заместитель попадет в задачи, поля которых содержат, наряду с указанным, и другие значения;
Содержит/Не содержит – значение поля указывается полностью или частично.
Начинается с/Заканчивается на – указываются первые/последние символы
значения поля.
Больше/Меньше, Больше или равно/Меньше или равно – значения сравниваются с заданными;

Для сохранения фильтра нажмите кнопку OK. Окно добавления фильтра закроется, группа условий отобразится в списке заместителей.

Попробуйте сами

Переходите по ссылке и создайте демо-стенд за 5 минут — https://vk.cc/cuGuKM

Мы пообщались с управляющим аптечной сети ООО «Здоровье» Мерзликиным Сергеем Владимировичем.

— Как вы пришли к вопросу автоматизации процессов? Какие предпосылки были?

— Думаю, любая российская компания проходила этот путь. Мы начинали с небольшой региональной компании с двумя аптеками, компания в 99-м году начала свою работу, и где-то уже к 2012 году для учредителей стало очевидным, что управляемость бизнеса снижается. В этот момент аптечная сеть насчитывала уже около 30-ти аптек.

Нужно было как-то взаимодействовать на более высоком уровне, как-то сохранять информационные потоки, каким-то образом все это приводить к некому знаменателю общему, и у учредителей возникла такая потребность.

Меня пригласили на проект, связанный с автоматизацией бизнес-процессов. В других компаниях я уже занимался описанием бизнес-процессов. И у меня был опыт пользователя «Мотива» на предыдущем месте работы. Поэтому у меня уже вырисовывалась некая стратегия развития проекта. На тот момент она оказалась простой и быстро исполнимой, и было понятно, что нужен какой-то программный продукт, и мы начали в этом направлении работать. Как обычно говорят в таких случаях – жизнь заставила: текущие задачи бизнеса выполнялись с меньшей степенью эффективности и продуктивности.

— И появилась цель повысить эффективность, продуктивность?

— Да. То есть, по крайней мере, сделать возможным, чтобы все поручения, задачи и стратегические проекты выполнялись. Чтобы было понятно: кто, как, чем заняты, и какие именно проекты выполняют. Для прозрачности.

— Вы приняли решение в пользу «Мотива», почему?

— Как ранее сказал, я до этого уже работал в нескольких компаниях, в одной из них, московской компании с иностранным капиталом, этот продукт был уже выбран, и я, как пользователь, в нем уже поработал до этого пару лет, наверное. Мне очень понравилась концепция.

Все те плюсы, которые я увидел: простота, с одной стороны, и, с другой стороны, понятная архитектура. В общем, у меня в принципе другого варианта особо и не было. Я был уверен и знал, что это именно то, что нам нужно. Я уже шёл на защиту к учредителям только с одним этим продуктом, готов был убеждать. Могу сразу сказать, что цена не была решающим фактором. Главными моими аргументами были — как это все устроено, что это продукт отечественный, и он был как-то понятен, был положительный опыт, скажем так.

— А какие неожиданные эффекты от внедрения получили?

— Я бы, скорее, назвал это ожидаемым – когда однозначно высветились, как прожектором, определенные моменты в работе подразделений и сотрудников. То есть «внезапно» оказалось, что, как всегда это бывает, какие-то процессы можно выполнять параллельно, какие-то – гораздо быстрее, что кто-то имитирует деятельность вместо самой деятельности.

Но вот каких-то прямо откровений у нас в общем-то не было, потому что, опять-таки, с этим продуктом в рамках других компаний я был уже знаком, я уже понимал, что ждать от этого продукта, и какие могут быть подводные камни, плюсы, минусы. Неожиданности были связаны именно с тем, что, оказывается, многие процессы можно выполнять лучше, быстрее, прозрачнее и, главное — качественнее.

— В процессе внедрения наверняка были сложности, какие-то сотрудники сопротивлялись, как боролись с такими «палками в колесах»?

— Откровенно говоря, к тому моменту уже в управленческой команде накопилась усталость от того, что какая-то информация пропадает, что часть в почте, что-то в скайпе, поэтому не могу сказать, что появление этой системы встретило какие-то препятствия и сложности. То есть приняли, скажем так, с большим интересом.

Понимаете, региональные компании несколько по-другому устроены. Они, мне кажется, легче принимают новое, более открыты, наверное. Я напомню, что наш головной офис базируется в городе Усть-Лабинске Краснодарского края. На мой личный взгляд, и ментальность людей несколько отличается от крупных городов, от миллионников, от Краснодара, допустим. Поэтому не скажу, что были какие-либо препятствия.

Я могу вспомнить, что мы очень быстро прошли обучение. Руководство компании предприняло всё необходимое, чтобы обеспечить учебные базы и собрать всех участников, ключевых сотрудников и руководителей филиалов в одном месте. Это проходило довольно кратко и довольно-таки легко.

Если какие-то встречались возражения, то они, в основном, касались непонимания — для чего это нужно. Я помню, что сделал презентацию большую, что-то порядка 45 слайдов было, и показывал с картинками. Опять-таки, у «Мотива» мощные свои были информационные продукты, из которых я взял все ключевые фишки, инфографику. Постарался просто и наглядно объяснить, почему это важно, что именно мы получим в плюсах, для кого предназначен этот программный продукт.

Хотел донести, что это не «палочная» история, не с целью, чтобы руководство более пристально следило за всеми процессами, а именно для того, чтобы, те задачи, которые возникают на местах у людей, эффективно исполнялись. Что, прежде всего, мы пытаемся контролировать не удаленные подразделения, а сам головной офис. Хотим сделать таким образом, чтобы офис помогал и решал те проблемы и поручения, которые возникают со стороны обособленных подразделений, чтобы это происходило эффективнее. Вот этот ключик, связанный с тем, что мы хотим оптимизировать даже не удаленные подразделения, а офис. Думаю, что это очень хорошо сработало.

Мы запустили систему и внедрили её очень быстро и самостоятельно. Конечно были опции, что мог из «Мотива» кто-то приехать. Но я помню, что всех обучал сам, и, в принципе, там через 3 месяца система уже «дышала в полный рост», и мы достаточно эффективно уже работали в ней. Через полгода, сотрудники уже, кажется, не представляли, как до этого вообще жили без подобной системы.

— Вы расширяетесь, развиваетесь, и у вас появляются новые сотрудники. Либо же сотрудники приходят на место других. Новые специалисты быстро вливаются в работу?

— На сегодня у нас уже более 400 лицензий. Мы аптечная сеть, поэтому больше 60% пользователей — это заведующие аптеками, то есть они уже работают в определенных стандартах, и у них есть системы обучения, и, безусловно, для них «Мотив» — это неотъемлемая часть нашего корпоративного стандарта образования и адаптации.

Для них есть специальный блок. Из руководства пользователя «Мотива» я сделал более компактную версию, касающуюся именно тех процессов, которые относятся к заведующим. Кроме того, у нас есть наставники, которые курируют всех новичков. Другими словами — система обучения и адаптации выстроена, поэтому я просто включил в нее блок обучения по «Мотив», он довольно быстро осваивается.

Здесь еще можно вспомнить, что «Мотив» ведь является веб-ориентированной системой. Хорошо помню, как в презентациях часто делал упор на то, что процесс работы в системе не так уж сильно отличается от «ВК» или «Одноклассников». В том в смысле, что очень просто и легко начать работать: ты авторизовался, видишь свой профиль, список задач, картинки, текст. Людям это уже знакомо, кто имеет хоть какой-то опыт общения в интернете — поэтому даже начинающим освоение «Мотив» дается достаточно легко.

Но с управленческой командой главного офиса, признаюсь, не всё так просто. Бывают, конечно, разные трудности, связанные с новыми сотрудниками, но всё стараемся решить в человеческом общении, и я всегда открыт для любого обучения. Если кому-то необходимо, выделяю день, мы можем довольно быстро обучиться. Но еще раз повторю: на мой взгляд, простота — это один из ключевых факторов, и я не помню ещё случаи, чтобы новый сотрудник за 2-3 дня не смог адаптироваться к этой системе, даже будучи «с нуля», видя «Мотив» впервые, и это очень ценно.

Это причина того, почему у нас многие продукты компании за 30 лет уже изменились, то есть работали на одном, теперь на другом, на третьем. А к «Мотиву», к счастью, вопросов особых нет.

Но если только вспомнить, что в прошлом году мы перешли на актуальную версию, не без проблем. К сожалению, так совпало, что в момент переезда столкнулись с проблемами службы ActiveMQ. Все пользователи, которые работают, на удивление, с пониманием к этому отнеслись, всё нормально. И это была одна из самых таких серьезных за всё время проблем.

И возвращаясь к вопросу обучения в системе «Мотив». Весь процесс обучения можно описать в несколько предложений. Сотрудник авторизовался, сразу же погрузился в какие-то реальные действующие задачи, в которые мы его добавили. Ему нужно буквально несколько часов. Кто-то — или я, или мой ассистент — рассказывает о том, как всё работает. Если человек приходит в действующий отдел, с ним руководитель отдела или наставник общается. И всё.

По моему опыту не более одной недели необходимо на адаптацию. Происходит это именно так — легко и просто, как я рассказал.

— Вливание простое, наверное, потому что вы хорошо отладили систему, правильно передаёте задачи, определенные в рамках компетенции сотрудников, далее — они уже полностью погружаются.

— В чем-то да, но нужно признать, что не все возможности «Мотив», которые мы бы хотели использовать, мы используем. Но мы постоянно развиваемся, и могу сказать точно, что каждый квартал мы открываем какие-то новые возможности в своей системе, что мы что-то можем делать лучше или удобнее. Надо отдать должное, документация к продукту очень подробная, детализированная. Я регулярно к ней обращаюсь. Практически всегда нахожу в руководстве пользователя ответы на свои вопросы.

— Как раз об этом следующий вопрос. Своими руками что-то настраивали? Как оцениваете возможности администрирования?

— Возможности администрирования очень большие, и, судя потому что я вижу в документации, практически нет ограничений. У нас, к сожалению, нет специалиста, которого бы я хотел иметь, который мог бы более глубокие штуки делать: различного рода автоматизации, выходящие за рамки предопределенных в системе, но которые можно для себя использовать.

Мы за последние несколько лет продвинулись до уровня шаблонов разных задач. У нас почти все пользователи используют какие-то шаблоны задач для своей работы, в зависимости от их предметной области, к которой они относятся. То есть всё это настраивается.

Справочники мы сейчас тоже стали активно запускать, и впереди мы планируем включить часть документооборота. Всё-таки мы работаем больше в режиме workflow, то есть в основном это задачи, у нас пока нет маршрутов прохождения документов, но есть такие потребности и мы будем это делать.

Еще выделю функции безопасности и контроля действий пользователей, а также отчеты — их не так много, но они есть.

В продукт сразу встроено много важных инструментов интеграции. Например, импорт справочников нами очень сильно востребован, импорт пользователей из внешних файлов. Конечно, хотелось бы больше возможностей – например, инструмент обновления элементов справочников. Я понимаю, что, вероятно, можно это всё самостоятельно разработать, но лучше бы они были сразу «из коробки». Возможно что-то упускаю из вида, но в принципе всё, что касается настроек на уровне пользователя, то есть, не погружаясь в код, в «Мотиве» это можно сделать однозначно. Я вижу из документации, что «Мотив» дает достаточно инструментов для того, чтобы какие-то автоматизации сделать самостоятельно. Мы обращаемся к руководству и всё, что необходимо — делаем.

В последнее время начали более активно пользоваться техподдержкой. Не скажу, что её оперативность нас очень сильно устраивает. Иногда на ответ могут уйти недели. Думаю это один из моментов, который необходимо улучшить.

— До и после «Мотива», какие-то определенные концептуальные или конкретные преимущества почувствовали на себе?

— Нашей компании 1 марта исполняется 25 лет. Мы каждые 5 лет выпускаем журнал, и в нем, безусловно, будет колонка про «Мотив». Потому что это, определенно, значимая веха в жизни компании, позволившая компании сделать шаг вперед в своем развитии.

После внедрения основные преимущества — в части контроля исполнения поручений, возможности описывать какие-то процессы. Это то, чего раньше просто не было, и «Мотив» дал нам эти инструменты.

Понятно, что «по классике» нужно действовать последовательно — описывать процессы, выбирать какой-то стандарт и так далее. Но это долго, в наших меняющихся рыночных условиях порой просто на это нет времени, к сожалению. «Мотив» даёт возможность все эти процессы описывать и автоматизировать, скажем так — здесь и сейчас. Ты сразу получаешь какой-то осязаемый результат.

Поэтому мы говорим, что не представляем сегодняшнюю компанию без «Мотива». В последние 2 года у нас развитие идёт в десятки раз интенсивнее. Мы открываем аптеки в десять раз быстрее, чем раньше. Сегодня это стало возможным, так как всё было подготовлено «Мотивом» в 2012 году, когда мы его запускали. То есть тот фундамент, который закладывался тогда, он сегодня даёт отдачу, результат. Я честно признаюсь, у нас были группы IT-специалистов, которые хотели всё-таки изменить продукт, переехать на какие-то другие решения. Ясно, что у айтишников немножко свой взгляд на эти вещи, но это не увенчалось успехом. Пользователи не захотели принимать такие новшества. Поэтому мы просто адаптировали «Мотив» под те изменения, которые требовались.

Не представляю, как бы сегодня работала компания, не будь этого продукта. Честно говоря, я рад, ведь мы знаем много российских проектов, которые стартуют и потом исчезают с рынка. Очень классно и приятно, что «Мотив» продолжает развиваться. Я вижу эти изменения. Например, мобильное приложение. Да, не самое гладкое, конечно, но сделали, активно им пользуюсь.

Я не представляю сегодняшнюю нашу компанию в том виде, в котором она существует, без «Мотива», то есть это тоже часть ДНК аптечной сети «Здоровье».

— По поводу процессов, какие наиболее активно в системе ведутся?

— К счастью, я не являюсь участником всех задач, которые происходят в компании. Поэтому я счастлив, что могу не знать огромного количества процессов, которые пользователи делают сами, вообще без моего участия. То есть они понимают инструмент, как он работает.

Мои самые востребованные процессы — проекты по открытию новых аптек. У нас в работе на сегодняшний день порядка 40 объектов находятся на стадии открытия, по каждому из них, соответственно, есть проект и цепочка событий, подзадачи и всё остальное.

То есть это такой большой блок, которым я управляю с помощью «Мотива». Еще огромный блок, связанный с кадровой работой, огромный блок, связанный с работой по подбору персонала. Очень большой участок в маркетинге: маркетинг перевёл в «Мотив» в своё время, все свои контракты. Под каждый контракт существует как отдельная задача с исполнителями, с описаниями. Там накапливается многолетняя уже история.

Можно посмотреть всю историю и динамику событий, там же происходят все необходимые согласования и резолюции. Контрактная работа, вы понимаете, она проводится ежегодно, и я просто иногда захожу в этот проект и вижу там эти 300 и более задач, которые там существуют, и просто дух захватывает, они там все оформлены по стандарту.

Есть большой блок, связанный с текущей работой IT-отдела, то есть все задачи. Все хозяйственные задачи аптек. У нас просто нельзя решить ни одну задачу без «Мотива» — «ручка отломалась», «окно не открывается», или «санузел не работает» — ничего без «Мотива» не происходит, все задачи по шаблону. Любой вопрос обособленного подразделения оформляется через «Мотив».

Если какой-то вопрос возникает на любом совещании или планерке, следующим предложением наш генеральный директор говорит: «оформляйте задачу в «Мотив», будем работать по ней». Как говорят сейчас молодые люди — «это база».

Вы можете просто назвать любой бизнес-процесс и спросить: «а он проходит через «Мотив»?». Я скажу, что «да, он проходит». То есть нет сегодня ни одного значимого процесса в компании, который бы не был отражен какой-то задачей в «Мотив».

— Это очень хорошо, что есть постоянная работа по открытию новых объектов и контроль процесса ведется в «Мотиве», в том числе. Можно констатировать, что система позволила также улучшить и коммуникацию между сотрудниками. Верно?

— Абсолютно, безусловно. Причем у нас в «Мотиве», как это часто бывает в интернете, коммуникации происходят гораздо жестче, чем на совещаниях. Я даже иногда удивляюсь, что моя рабочая группа на совещаниях ведёт себя гораздо спокойнее, чем иногда можно увидеть в «Действиях». Удивляет то, как эти же самые сотрудники встречаются на планерке в переговорке и совершенно иначе себя ведут.

Поэтому возможность коммуникаций я редко упоминаю, ведь это «по-умолчанию» одна из ключевых функций: принять обратную связь, зафиксировать ответы и так далее.

Вспомним, как 3-4 года назад из-за пандемии, многие сотрудники просто не могли приехать в офис. В этот момент наши навыки работы и общения в «Мотиве» стали единственной и спасительной возможностью продолжать функционировать так, как мы привыкли. Мы быстро перестроились, и сегодня уже коммуницировать без «Мотива» достаточно сложно. Иной раз мне звонят и я слышу «вот надо то-то сделать». Отвечаю: «Слушай, отпишись, пожалуйста, в «Мотиве», мы всё сделаем».

— Значит, мало того что эффективность коммуникации повысилась, так еще и открытость, раз на планерках все более стеснительные?

— Да, есть и такой положительный момент.

— Настраивали ли интеграции с другими системами и сервисами вашей компании? Или с внешними ресурсами?

— Да, честно говоря, очень бы хотелось интегрировать некоторые моменты, но на сегодняшний день уровень интеграции довольно-таки низкий, потому что некому поручить это. Как это часто бывает, ресурсы IT-отдела тоже ограничены в этой части. Возможно, у меня нет полного понимания того, что именно надо интегрировать и как это должно функционировать. Наверное, если по десятибалльной шкале оценить интеграцию именно нашего конкретного внедрения – оценка «три».

У меня, в принципе, интеграция только с экселевскими файлами на уровне загрузки данных в справочники, и всё. Поэтому планы, безусловно, есть, и желание интегрировать есть. Возможно, это будет наш сайт, на котором будет обратная связь от наших покупателей. Я читал этот раздел в руководстве пользователя, знаю, что там довольно много возможностей такого рода, но специфика нашего бизнеса не предполагает такую интеграцию в большом объеме. Поэтому мы пока не рассматриваем такую задачу, как приоритетную. Знаем, что этот функционал есть, что это возможно, но сегодня хвастать особо нечем.

— А вот говорили, что коллеги рассматривали переход на другое программное обеспечение, почему решили остаться на «Мотиве»? И почему пришли к вопросу рассмотрения другого ПО?

— Как всегда, поскольку любой продукт требует настройки, как вы раньше сказали, соответственно, управленческая команда хочет видеть какой-то функционал, которого, по его мнению, в «Мотиве» нет. Либо, скажем так, IT-специалисты верхнего уровня, которые работали с какими-то продуктами или тоже имеют какой-то опыт работы с альтернативным ПО.

Поэтому всегда есть какие-то предложения. Мы понимаем, что рынок открытый, на учредителей часто выходят компании, которые предлагают свои продукты, показывают, встречаются. Всегда у какого-то продукта есть определенная ключевая фишка, которая интересна. Поэтому это, разумеется, живая история. Всегда это происходит, и было желания какие-то проекты автоматизировать, что-то даже реализовано в других решениях и существует параллельно.

Обсуждали несколько известных проектов, но руководство компании, поскольку оно само очень активно пользуется «Мотивом», посчитали, что на данном этапе переход на какие-то более сложные конструкции не особо интересен.

Понятно, что у «Мотива» тоже есть ограничения, связанные с архитектурой. Не всё там можно сделать, например, это не полноценная база данных. Трудно сделать вещи, связанные, допустим, с тем же начислением заработной платы, которые требуются, или массовый сбор данных от пользователей. Я думаю, что можно как-то организовать, но это все не так прозрачно, как в других продуктах, которые профильные.

— Класс системы вы имеете в виду?

— Да, именно это. Поэтому те проекты, которые рассматривались, некоторые просто, я так понимаю, развились в какие-то самостоятельные проекты, локализованные для отдельных областей. Но система управления компанией «Мотив» остается глобальным решением в нашей компании. У нас сейчас нет проектов по переходу на иные продукты.

— Спасибо. И последний вопрос: кому бы рекомендовали рассматривать наш продукт?

— Имеете ввиду прям персонально или просто?

— Абстрактно, опираясь на свой опыт, каким бы сферам деятельности был бы полезен наш продукт?

— Понятно, что с учетом истории моей работы, я c окончания ВУЗа нахожусь в фармбизнесе, я не вижу вообще никаких ограничений для использования «Мотива» и в любой другой отрасли. Мне кажется, что проблемы, которые возникают, обычно связаны с управлением, документооборотом. ЭДО нужен всем, в той или иной степени. Почта есть у всех, какие-то системы построения бизнес-процессов у всех существуют.

Когда ко мне любой подрядчик наш обращается, а у нас их довольно много, я часто думаю, что «вот вам бы «Мотив» не помешал для того, чтобы процессы протекали быстрее».

Допустим, работаем с изготовителями мебели, наружной рекламы. У них, я знаю, свои системы построены, в основном на 1С, но коммуникации все происходят в чатах. Кто-то работает в Битриксе. Я смотрел, там есть удобные штуки на самом деле, но можно было бы и «Мотивом» дополнить эти вещи.

У нас есть склад большой, мы оснащаемся системами, связанными со стеллажами, оборудованием склада и, соответственно, работаем с крупным производителем стеллажного оборудования. И вижу тоже, что им бы не помешал «Мотив».

Вот презентация, которая у вас на сайте есть, она как раз сделана для уровня топ-менеджера, руководителя верхнего уровня. Они могут открыть эту презентацию, посмотреть, каждый из них может отыскать там для себя интересное, потому что там есть такие моменты, болевые точки, на которые вы давите, и сразу может любой руководитель отозваться. Ведь у любого топ-менеджера есть какие-то трудности, связанные с коммуникацией или недостаточным контролем исполнения поручений.

Если у тебя есть группы проектные: 10 или 5 сотрудников, даже от трех человек, то тебе уже «Мотив» нужен, безусловно. А что делать, когда пять-шесть руководителей, у них в подчинении ещё по 3 отдела, и всё это пересекается с кучей процессов, связанных с ремонтом, оснащением, оборудованием, закупкой, лицензированием, рекламой, вывесками и всем остальным. Как можно работать вообще, не имея таких систем, я не до конца понимаю. В «Мотив», например, есть функционал, связанный с планированием. Мы сейчас тоже начинаем развивать эту часть, связанную с диаграммами.

— Диаграмму Ганта имеете в виду?

— Да-да. Там есть ограничения, которые в системе присутствуют, но мы сейчас запускаем эту часть, нам тоже очень нравится, как получается.

Вот поэтому рекомендовать готов абсолютно всем. Мы часто общаемся с коллегами, и спрашивают — на чем работаете — я всегда рассказываю про наш «Мотив» и, честно говоря, большинство людей спрашивают, что за компания. Отвечаю: «Посмотрите на сайте, интересно».

— То есть делаем выводы, что надо еще расти, чтобы нас находили самостоятельно?

— Вероятно да. Чтобы оценить, нужно хорошо понимать рынок. Я не ставил себе цель посмотреть, что еще существует на рынке, но таргетированная реклама мне пока еще не предложила что-то альтернативное, где бы я сказал — «вау, классно, надо посмотреть».

Жизнь и технологии развиваются очень быстро, возможно завтра мы увидим в «Мотив» и, например, какие-то элементы искусственного интеллекта. Пока же могу сказать, что мой рабочий день начинается с окна списка задач «Мотив» и мне с ним удобно и комфортно.

Надеюсь, что рано или поздно «Мотив» подарит мне «дополнительно 8 часов в неделю» как утверждается в миссии вашей компании!

— Абсолютно согласен, у меня вопросов больше нет. Спасибо большое за уделенное время.

Дата интервью 08.12.2023 года.

Читайте также другие интервью в нашем блоге:

Пообщались с начальником отдела информационных технологий Болговым Сергеем Евгеньевичем из ООО «Центр экологической безопасности». Интервью особенно интересно будет представителям отрасли ЖКХ и тем, кто задумывается об архивном хранении документов — по ссылке.
Мы пообщались с представителем компании ФСКМ — заместителем генерального директора Демидовым Игорем Евгеньевичем. Обсудили вопросы внедрения системы, интеграций и полученные результаты — по ссылке.
Интервью с Дмитрием Поповым, системным администратором компании «Р-Логистик». Мы обсудили преимущества электронного документооборота перед бумажным, когда возникает необходимость переходить с одного на другой. Также обсудили внедрение и обучение новых пользователей системы, автоматизацию процесса отслеживания заказов и многое другое по ссылке.

Работать хорошо — это работать эффективно. У каждого из нас есть свои работающие приёмы и наработанные годами подходы как это делать.

Мы же хотим рассказать о некоторых интересных техниках, которые могут помочь сконцентрироваться и вовлечься в работу, может быть какая-то из них покажется вам интересной.

✍️ Техника Помодоро.

Её суть состоит в работе отрезками по 25 минут с 5-минутными перерывами, один такой отрезок называется «помидор», название пошло от обычного кухонного таймера, который был у автора методики в виде помидора. И более крупным перерывом каждые 2 «помидора». Такой подход позволяет сконцентрировано работать над задачей, но не слишком перегружаться, так чтобы не снижалась продуктивность.

В оригинальном методе нужно записывать сколько «помидоров» заняла та или иная задача, но с системой Мотив отслеживание временных затрат становится в разы проще, нужно просто запускать и ставить на паузу задачу, над которой вы работаете. Отчет по задачам затем формируется всего в пару нажатий.

✍️ Метод Салями

Это подход к планированию задач и управлению временем, который заключается в разделении большой и сложной задачи на несколько мелких и более простых подзадач. Этот метод получил свое название из-за аналогии с процессом нарезания колбасы салями — сначала отрезают небольшой кусочек, затем следующий и так далее, пока колбаса не будет полностью нарезана.

Метод салями помогает избежать перегруженности и стресса, связанных с необходимостью выполнения большой и сложной работы за один раз. Разбивая задачу на маленькие подзадачи, человек может сконцентрироваться на выполнении одной конкретной задачи, что повышает эффективность и снижает риск выгорания.

Применение метода по шагам:

Определите крупную цель;
Разбейте задачу на подзадачи, учитывая их последовательность и зависимость;
Оцените продолжительность каждой подзадачи и определите, сколько времени потребуется для выполнения всей задачи;
Распределите время на выполнение каждой подзадачи в рамках общего срока выполнения задачи;
Постепенно выполняйте подзадачи, начиная с самой простой и короткой, и двигаясь к более сложным и продолжительным;
Регулярно контролируйте свой прогресс и корректируйте план при необходимости.

Эта методика лучше всего подойдёт для работы с крупными задачами.

✍️ Метод «One Big Thing»

Это техника тайм-менеджмента, которая предлагает сосредоточиться на одной главной цели или задаче в течение дня. Этот метод предполагает, что если вы сможете выполнить одну большую задачу, то это приведет к успеху.

Основное преимущество метода OBT заключается в том, что он помогает сконцентрироваться на одной важной задаче и достичь успеха в ее выполнении. Это может привести к повышению мотивации и улучшению результатов работы. Кроме того, метод OBT может помочь избежать перегрузки и стресса, которые могут возникнуть при попытке выполнить множество задач одновременно.

Однако у этого метода есть и недостатки. Во-первых, он может привести к тому, что другие важные задачи будут игнорироваться или откладываться на потом. Во-вторых, метод OBT не всегда подходит для тех, кто работает над несколькими проектами одновременно, так как может быть трудно определить, какая задача является самой главной.

В целом, метод «One Big Thing» может быть полезен для тех, кто хочет сосредоточиться на одной важной цели и достичь успеха, но следует учитывать и его недостатки, чтобы избежать возможных проблем.

✍️ Техника 1-3-5

Этот метод основан на идее, что каждый день нужно сосредоточиться на одной основной задаче, трех важных задачах и пяти небольших задачах. Таким образом, этот метод помогает сбалансировать работу и избегать перегрузки одновременно продвигаясь по проектам.

С помощью системы Мотив вы сможете опробовать, и использовать любую технику управления и отслеживания времени, которая вам больше нравится.

ведение дипломов,
ведение курсовых и текущих задач по каждому студенту или группе,
координация проведения занятий по дисциплинам,
ведение истории проведения занятий,
накопление рабочих материалов,
библиотека документов,
обмен методическими материалами с ВУЗами-партнёрами,
ведение личных дел сотрудников,
проведение заседаний кафедр,
ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Санкт-Петербургский государственный политехнический институт (СПбГПУ), Владимирский Государственный Университет, Белгородский университет потребительской кооперации, Институт отраслевого менеджмента РАНХ и ГС при Президенте РФ, Стерлитамакский колледж строительства, экономики и права, Казахский национальный технический университет (КазНТУ), Санкт-Петербургский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, Региональный финансово-экономический институт.

читать далее, строительные компании

организация работы комитетов и комиссий,
организация совещаний,
взаимодействие с удаленными филиалами по любым вопросам,
входящая корреспонденция,
исходящая корреспонденция,
договорная работа,
библиотека знаний для новых сотрудников компании,
накопление базы внутренних документов,
работа по проектам,
контроль деятельности персонала организации,
ведение и хранение электронного документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки.

Клиенты: ОАО «Оборонэнергосбыт», Липецкая городская энергетическая компания (ЛГЭК), Тулэнерго, ОАО «Донэнерго», Полтавоблэнерго, Закарпатьеоблэнерго, ОАО «Белгородэнергосбыт».

читать далее, ВУЗы

обращения граждан, обработка поступающих заявок от внешних источников,
работа по обращениям в юридический отдел,
CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
задачи по работе с поставщиками,
заявки дизайнерам,
разработка регламентов и библиотека регламентов (обсуждение в задачах и создание библиотеки),
обсуждения среди боссов и обсуждения рабочих вопросов в отделе,
проекты разработки новых процессов и функций в информационных системах,
электронные заявки на покупку канцелярии.

Клиенты: ООО «ХОРС» (таможенный брокер), Westcall (интернет-провайдер), FAST Group (противопожарная безопасность), ООО «Теплоэнергоремонт» (изготовление и ремонт энергооборудования), BeneQuire (интернет-маркетинг), TengizTransGroup (грузовые железнодорожные перевозки).

читать далее, энергетические компании

взаимодействие с удаленными филиалами,
входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, договорная работа,
электронная база знаний для новых сотрудников компании,
работа по проектам,
отчетная деятельность филиалов,
приказы, распоряжения, служебные записки,
запросы информации по департаментам и службам,
ежемесячные планы работ сотрудников фронт-офиса,
управление персоналом предприятия.

Клиенты: Волжский Завод Строительных Материалов, Микояновский Мясокомбинат, ЗАО ТПК «ФЕЛИКС», АО ЭНЕРГОМАШКОМПЛЕКТ, АПК Стойленская Нива, ООО Холод, АО «Рахат», ООО фирма «Меркурий», Группа компаний «БиоЛайн», ООО «Курганский мясокомбинат «Стандарт», ОАО «Губкинский мясокомбинат», ЗАО «КапиталАгро».

читать далее, сервис и услуги

создание плана продвижения проекта,
работа по проектам — создание рекламных роликов (заявки, обсуждение), рекламных макетов (заявки, обсуждение),
взаимодействие с удаленными филиалами,
взаимодействие с фрилансерами,
заявки на разработку и проведение различных акций,
прием электронных заявок на дизайнерские и графические работы,
утверждение готовой продукции,
любые заявки в студию собственного производства,
заявки в техническую службу.

Клиенты: ООО «Инфо-Контент», A-ONE HIP-HOP Music Channel, Система Масс-Медиа (СММ), Love Radio, XFM, Радио Дача, MaxMedium, SidorinLab.

читать далее, производство

регулярное взаимодействие с удалёнными филиалами и сетью магазинов,
электронный документооборот — ежедневная отчётность по каждому магазину в рамках компании,
автоматизированное управление продажами,
отчётная работа — ежедневный отчёт по каждому сотруднику в рамках филиала,
структурирование накопленной информации в базе данных,
проекты по открытию новых филиалов,
заявки в службу технической поддержки,
новостные задачи для филиалов,
организация электронного хранилища знаний для новых сотрудников,
заявки на подбор персонала,
мотивация персонала.

Клиенты: Техно Люкс, Технодом, ТОО КФК «Медсервис плюс», ООО «БиоЛайн», ТОО «Роял-Авто», ООО «Торговый Дом Акварель», ООО «Здоровье».

читать далее, медиа, СМИ, реклама, SEO

система управления рабочим временем,
взаимодействие с удаленными филиалами,
взаимодействие с сотрудниками в командировках,
взаимодействие со сторонними сотрудниками и компаниями,
работа по обращениям в различные отделы (задания программистам, поручения технической поддержке, распоряжения для консультантов),
заявки на подбор персонала,
ведение любых проектов с участием всех задействованных лиц,
обсуждение вопросов в рамках всей компании и конкретных отделов,
ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
входящая и исходящая корреспонденция,
договорная работа.

Клиенты: ТПГ «ТАЙПИТ» (Ниеншанц), РАМЭК, MAYKOR.

читать далее, ритейл

обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы),
единая система электронного документооборота учреждений
работа с федеральными документами,
входящая и исходящая корреспонденция,
организационно-распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения),
организация работы комитетов и комиссий, организация совещаний,
автоматизированная система оценки деятельности государственных служащих,
электронная система организации работы персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
заявки на подбор персонала,
автоматизация выдачи пропусков,
контроль исполнения поручений вышестоящего руководства.

Клиенты: Правительство Белгородской Области, Администрация Старооскольского городского округа Белгородской области, Министерство здравоохранения Челябинской области, Администрация города Пскова, Псковская городская Дума, Мэрия города Ульяновска, Администрация Одинцовского муниципального района, Управление Роспотребнадзора по Республике Тыва.

читать далее, cистемные интеграторы

защищенный электронный документооборот,
пользовательские заявки,
автоматизированный приём заявок на ремонт банкоматов и терминалов,
автоматическая обработка заявок на доработку банковского ПО,
входящая корреспонденция,
исходящая корреспонденция,
договорная работа,
проекты по открытию новых филиалов,
взаимодействие с существующими филиалами,
управление персоналом — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Руснарбанк, Kaspi Bank, Банк Акцепт, ОАО АК «БайкалБанк», АКБ «Кранбанк», ОАО УКБ «Новобанк».

читать далее, госсектор

автоматизированная проектная система планирования строительных работ,
взаимодействие с удалёнными филиалами,
взаимодействие с выездными бригадами,
входящая корреспонденция,
исходящая корреспонденция,
автоматизация учета, согласования и исполнения договоров,
электронные заявки на покупку техники и материалов,
автоматизация подбора персонала,
заявки во внутреннюю службу технической поддержки (проблемы, запросы),
организация системы электронного документооборота.

Клиенты: Воронежская Девелоперская Компания, ООО «ТрансКапСтрой» (ГК АРКС), ЗАО «Концерн «Покровский», ОАО «Компания ЭМК-Инжиниринг», Холдинг Стройдорэкспорт, ООО «Стройарсенал», ОАО «Исток».

читать далее, банки и финансовый сектор

Мы пообщались с представителем компании ООО «Центр экологической безопасности» — начальником отдела информационных технологий Болговым Сергеем Евгеньевичем. Аудиозапись интервью доступна в нашем Telegram-канале.

— Как пришли к вопросу автоматизации процессов, какие были предпосылки?

— Накопление большого количества документации, поступающей от министерства, непосредственно курирующего сферу ЖКХ Белгородской области. Плюс, ещё мы сидели на бесплатном программном продукте, который не позволял нам, скажем так, освоить большой функционал.

— То есть были запросы, которые бесплатная система не смогла покрыть?

— Она не могла наши потребности, скажем так, разжевать.

— В результате выбрали «Мотив», вопрос — почему? Есть какие-то важные факторы, повлиявшие на такое решение?

— Первое, администрация с ним очень плотно работает. Второе, у нас большая часть персонала пришли с администрации, всех устраивал «Мотив» и его функционал.

— Какие неожиданные эффекты получили от внедрения?

— Наверное, первое — это процесс работы, быстро ставились задачи, быстро их решали, еще возможность отчетов есть, полные отчеты. Настройка «Мотив» была для нас простой, и она нас устраивала полностью.

— Наверняка были сотрудники, которые сопротивлялись внедрению? Как вот с такими «палками в колесах» боролись?

— Всё элементарно, если кому-то не нравится — до свидания.

— Получается административный ресурс?

— Просто у нас был руководитель, и он конкретно сказал, что «ребята, работаем в этой программе. Кого не устраивает, идите». Никто не ушел, все начали работать в «Мотиве».

— Всегда есть «текучка» кадров. Как быстро новые специалисты вливаются в работу в системе?

— Без проблем. В течение недели специалист уже понимает, как обработать, например, запрос министерства ЖКХ, запросы с УК, служебки. Всё это быстро решается, обучаются стремительно.

— Обучаются они внутренними инструментами?

— Да-да, внутренними инструментами.

У нас уже, скажем так, есть определенные люди, которые в каждом отделе имеют большой опыт, и эти же люди просто-напросто обучают сотрудников.

— По поводу самостоятельной настройки. Что-то настраивали? Если «да», как оцените возможности администрирования?

— Самостоятельно донастраивали, например, определенные служебные записки. Потом у нас обращения через ГИС ЖКХ, то же самое — ветки себе сделали. Настраивается всё просто, можно делать дубли объектов системы с дальнейшими поправками по конкретным процессам.

— До и после «Мотива», какие преимущества на себе почувствовали?

— Первое, почувствовали сразу — это по отчетам, выгрузкам отчетов и хранением всех документов, хранением документов в архивах. То есть, мы можем обратиться к архиву.

К примеру, в той же бесплатной системе, в которой работали до Мотива, это было частично. Если подгружаешь туда документ, он занимает определенный объём. Вот это всё накапливалось, сервер не справлялся, и приходилось чистить базу, вычищали предыдущие года, то есть он сразу затирал файлы.

У «Мотива» такой проблемы нет. У нас всё на хостинге «Мотива» — быстрая техподдержка, хранение документов. У нас уже хранятся, по-моему, с девятнадцатого года, когда мы внедрили «Мотив».

Возможность отчетов, возможность гибкой настройки. Ну, по крайней мере, нас всё устраивает.

— Получается, есть определенные самые важные процессы, которые в системе сейчас внедрены. Вот какие наиболее активно ведутся?

— Входящая корреспонденция, это всё отписывается разным подразделения. У нас есть в районах 45-47 сотрудников, все элементарно работают в «Мотиве», то есть вообще без проблем понимают.

— Простая коммуникация между сотрудниками, она более эффективной стала?

— Пример приведу, сейчас запланировали мы корпоратив. Можно было создать чат в мессенджере, можно было на почту разослать, но мы создали задачу и разместили там вопрос — «Кто пойдет?». Каждое подразделение сбросило быстро список сотрудников, всё это аккумулировали, сложили. В итоге у нас вышло, что где-то процентов 90 сотрудников идут на корпоратив. Всё классно, всё быстро.

— Базовая задача, но при этом очень легко решается.

— Всё через «Мотив».

— По поводу интеграции. Какие-то настраивали интеграции, либо может есть планы?

— Хотелось бы интегрироваться, но пока ограничены тем, что нам нужно запросить денежные средства на определенные виды работ и услуг. До этого запрашивали на интеграцию, нам отказывают пока.

— Желания просто пока не финансируются, понятно.

— У нас пока наше желание, скажем так, не встречает понимания «вверху». Нам не дают отмашку на наши «хотелки».

— Как можете оценить уровень поддержки?

— У меня проблемы с ними нет. Если есть какие-то проблемные моменты, я могу позвонить непосредственно менеджеру, создать заявку. У нас есть личный кабинет на портале поддержки, там создаем заявку.

В принципе, всё это быстренько, всё работает. Так как мы организация ресурсоснабжающая, нам нужно это всё быстро, в ускоренном темпе, то есть обработка запросов проходит быстро, проблемы решают оперативно.

— Были такие мысли о переходе на другое решение?

— Я честно скажу, что пока у нас даже не было мысли переходить на какое-то другое программное обеспечение, так как всех пока устраивает «Мотив».

— Кому вы рекомендовали наш продукт?

— По опыту — это, наверное, УК, транспортные компании, которые, к примеру, перевозят мусор.

Читайте также другие интервью в нашем блоге:

Мы пообщались с представителем компании ФСКМ — заместителем генерального директора Демидовым Игорем Евгеньевичем. Обсудили вопросы внедрения системы, интеграций и полученные результаты — по ссылке.
Как софт проникает в ДНК (компании)? Своим успешным опытом автоматизации поделился управляющий аптечной сети «Здоровье» — Мерзликин Сергей Владимирович — по ссылке.
Интервью с Дмитрием Поповым, системным администратором компании «Р-Логистик». Мы обсудили преимущества электронного документооборота перед бумажным, когда возникает необходимость переходить с одного на другой. Также обсудили внедрение и обучение новых пользователей системы, автоматизацию процесса отслеживания заказов и многое другое по ссылке.

442901 — Реализован функционал для работы с машиночитаемыми доверенностями при использовании электронной подписи.
447542 — Доработан процесс включения пользователей в участники рассмотрения документа при использовании функционала областей видимости.
447128 — Доработан процесс взаимодействия поисковой системы с СУБД для ОС CentOS.
444991 — Доработаны правила отображения активных и архивных задач в папках с фильтром.

Скачать:

Первым мы пообщались с представителем компании компании ФСКМ — заместителем генерального директора Демидовым Игорем Евгеньевичем. Аудиозапись интервью доступна в нашем Telegram-канале.

— Как пришли к вопросу автоматизации процессов документооборота и исполнения задачи?

— В первую очередь необходимость возникла из-за того, что в рамках исполнения проекта сотрудники должны иметь одно общее информационное поле и одинаково интерпретировать те или иные распоряжения. Знаю ситуацию, когда 3 человека встретились, поговорили и разошлись, у каждого своё мнение о договоренностях осталось. Чтобы такую ситуацию исключить, необходимо было некое информационное пространство, где сотрудники могли бы вести обсуждение в письменном виде — задавать вопросы, отвечать на них, документы прикреплять.

На тот момент у меня был опыт работы с «Мотивом» около 10 лет, не меньше. Тогда рассматривал разные системы, сейчас уже не вспомню. Но одни были сложные, другие были дорогие, третьи — неудобные. С сотрудниками советовался, в итоге пришли к тому, что «Мотив» оказался оптимальной системой по функционалу, интерфейсу, логичности, интуитивной доступности и цене, конечно.

— То есть, не только на стоимость ориентировались?

— Цена не была решающей. Я вам скажу так, можно было купить и более дешевое, и мы рассматривали такие решения, но главным критерием был функционал и легкость освоения сотрудниками.

— Какие неожиданные эффекты от внедрения получили?

— Неожиданный, точнее в меру неожиданный эффект — это отрицательная реакция сотрудников на это дело. Внедрение системы привело к кадровому изменению персонала среднего звена. Это, наверное, был несколько неожиданный эффект.

Я ожидал, что многие сотрудники отнесутся с большим энтузиазмом к этой системе, с большим пониманием. Потом я понял, что когда человеку приходится всю свою работу «выставлять на витрину», вся его деятельность становится видна другим: его интенсивность работы, все его ошибки и «косяки», его реакции на те или иные входящие. Некоторые сотрудники этого попросту не выдержали, человека 4 в итоге отказались.

— Просто распрощались с этими сотрудниками?

— Конечно, потому что либо все работают в единой дисциплинарной системе, либо ищут себе другое место, более комфортное для работы. Но, действительно, с внедрением системы некоторые сотрудники почувствовали сильный дискомфорт. Если раньше можно было спрятаться за фразами «я такого не говорил» или «я не так говорил», то здесь уже всё гласно.

Он ввёл комментарий, записал, и его уже видят все в рамках полномочий. Он не может его изменить, все изменения фиксируются, то есть сотрудник понимает, что он уже не сможет сказать: «я так не говорил», «я этого не говорил», «я это не получал» и так далее. Его эффективность на поверхности и для всех очевидна, для многих сотрудников это было неприятной неожиданностью.

— Как новые сотрудники вливаются в работу в системе?

— Они уже приходят в готовую и работающую систему, у них просто нет другого выбора. Им говорят — «мы работаем так, работать вы будете так и так. У вас открывается учетная запись, в которой вы работаете. Значит, все ваши действия, которые не отражены в «Мотиве», они не существуют. То есть, если в «Мотиве» нет каких-то действий по задаче, вы по этой задаче ничего не делали, и дальше, соответственно, делается вывод».

Поэтому все «на берегу» уже знают эти условия, либо они на них соглашаются, либо нет. Если нет, то не становятся нашими сотрудниками, если да — то да. Процесс обучения достаточно быстрый, базовыми функциям «Мотива», на это уходит несколько дней.

— Вопрос по масштабированию, пробовали своими силами систему развивать, кастомизировать? Как оценить возможности администрирования, если пробовали?

— На заре, лет 20 назад, когда я только начал заниматься автоматизацией процессов управления, я занимался этим сам. Тогда был опыт масштабирования, но сейчас у нас достаточно постоянный состав, не было необходимости . Тем более самому. Проще к вашим сотрудникам обратиться, они нам масштабируют грамотно.

— До и после «Мотива» — какие преимущества самые важные почувствовали для себя?

— Самое первое и самое важное — появилась единая база данных, единый документооборот, база документов. Вот «библиотека» — это очень важный инструмент. Каждый сотрудник имеет свою папку и перекрестные папки. В общем, появилось единое информационное поле, это сняло массу головной боли, особенно у проектных менеджеров. Уже через пару месяцев после внедрения все почувствовали удобство работы с единой базой документов. Почувствовали положительные изменения.

Документы не теряются, даже если бумажный документ недоступен в данный момент. Можно всегда из любой точки зайти к себе в учетку и в библиотеке найти нужный документ, либо в задаче найти нужный документ. С точки зрения пользования информацией стало, конечно, намного удобнее.

Исчезли управленческие ошибки у руководителей проектов. Не совсем исчезли, а скажем так, резко сократились. Бывает всякое, конечно, но ошибки видны, есть что обсуждать.

— Повышена прозрачность была, как минимум?

— Да-да, прозрачность абсолютная здесь. Вот именно за счет того, что есть возможность письменно общаться короткими сообщениями внутри задачи — один написал, второй ответил, третий прокомментировал. Вот это, конечно, упростило работу, сделало её более прозрачной, сократило количество ошибок.

— В целом, если анализировать текущее состояние, какие процессы наиболее активно ведутся в системе?

— Это как раз переписка по задачам, управление документооборотом, хранение документов в библиотеке — это всё самое активное сейчас.

— Какие электронные документы наиболее массово проходят рассмотрение в системе?

— Рабочая переписка, приказы, распоряжения.

— То есть канцелярия?

— Да, канцелярия работает очень хорошо с системой.

— Какие показатели эффективности достигли?

— Количество переделок уменьшилось существенно. Раньше же бывало так: изделие приехало на объект и не встает, не залезает, начинаем выяснять, а чей был «косяк», а кто так намерил и так далее. Сейчас такого практически нет.

— Что касается интеграции, настраивали связь с внешними или внутренними сервисами?

— Пользуемся иногда функцией «внешние пользователи». У нас долгосрочные контракты есть, и, соответственно, контактные лица из компаний-партнеров подключаются как внешние пользователи, что тоже очень удобно. По электронной почте тоже некоторые сотрудники интегрированы.

— Как оцените уровень поддержки с нашей стороны?

— Поддержка мне нравится, оперативно отвечают, разжевывают, рассказывают. У меня на вашем сервере это все, поэтому совсем удобно, обновления автоматически идут, и с защитой информации всё хорошо. Я считаю, что поддержка на хорошем уровне.

— По поводу перехода на другое программное обеспечение. Были такие мысли?

— Нет, не было, а зачем менять хорошее на новое?

— И последний вопрос, кому бы рекомендовали наш продукт?

— Смотрите. По опыту моего внедрения я понял, что если руководитель организации сам лично не заинтересован, даже не руководитель, даже выше — инвесторы, бенефициары не заинтересованы в такой системе, то никто ее внедрить не сможет. Это должно идти с самого верха, потому что сотрудники иногда сопротивляются наведению порядка, а эта система именно наводит порядок.

Вот поэтому я бы рекомендовал ее руководителям и учредителям предприятий, в общем, людям, принимающим решения, и людям, от которых зависит эффективность работы компании. Я так понимаю, «Мотив» — очень гибкая система, как конструктор.

Что касается профильной компании, то, мне кажется, система может быть настроена вообще в любой компании: производственные, банки, финансовые учреждения.

— Да, на разнообразие указывает наш текущий опыт.

— Тоже одна из причин, почему мы выбрали. Гибкость и адаптивность очень высокая.

Читайте также другие интервью в нашем блоге:

Пообщались с начальником отдела информационных технологий Болговым Сергеем Евгеньевичем из ООО «Центр экологической безопасности». Интервью особенно интересно будет представителям отрасли ЖКХ и тем, кто задумывается об архивном хранении документов — по ссылке.
Как софт проникает в ДНК (компании)? Своим успешным опытом автоматизации поделился управляющий аптечной сети «Здоровье» — Мерзликин Сергей Владимирович — по ссылке.
Интервью с Дмитрием Поповым, системным администратором компании «Р-Логистик». Мы обсудили преимущества электронного документооборота перед бумажным, когда возникает необходимость переходить с одного на другой. Также обсудили внедрение и обучение новых пользователей системы, автоматизацию процесса отслеживания заказов и многое другое по ссылке.

445266 — Реализован функционал группировки задач по проектам в разделе «Календарь».
445268 — Реализован возможность настройки формата отображения задач в разделе «Календарь».
447060 — Реализована возможность просмотра пароля в форме ввода учетных данных на странице авторизации.
446902 — Усовершенствован функционал контроля выполнения задач.

Скачать:

441916 — Доработан функционал разграничения доступа к личным календарям пользователей.
443924 — Доработано отображение списка пользователей в мобильном приложении.
446538 — Доработан порядок отображения пользователей в резолюциях.

Скачать:

442114 — Реализован функционал отображения фактических дат выполнения задач на диаграмме Ганта.
444730 — Оптимизирован процесс перенаправления задач при переводе и удалении пользователя из системы.
444373 — Доработано формирование заголовков пакетов системы для использования средств проксирования.

Скачать:

442212 — Доработан функционал отправки почтовых уведомлений внешним пользователям.
443371 — Доработан процесс выгрузки реестра документов.
443943 — Доработаны API-функции делегирования полномочий.
441208 — Реализован функционал централизованного включения доменной авторизации всем пользователя системы.
441526 — Доработан функционал форматирования объявлений и сообщений.
436621 — Доработан процесс формирования идентификаторов типов документов.

Скачать:

Теперь заказать или попробовать Мотив в облаке можно на нашем сайте.

Пробная площадка дает возможность пользователям настроить и протестировать требуемые процессы. По истечению тридцатидневного бесплатного периода покупка лицензий облачной версии Системы позволит без паузы продолжить работу с задачами/документами в штатном режиме.

Лицензирование и стоимость Мотив SaaS: https://www.motiw.ru/price/.

442831 — Доработаны API-функции для делегирования полномочий заместителю.
442214 — Оптимизирована работа Мотива для серверов, использующих PHP8.1.
442045 — Доработаны правила отображения документов в пункте меню «Единый реестр задач и документов».
442367 — Доработан механизм сортировки задач по Состоянию.
439135 — Доработаны правила рассылки оповещений участникам задач.
441332 — Доработана цветовая индикация пункта меню, установленного в качестве стартовой страницы.

Скачать:

440628 — Доработан функционал модуля доменной авторизации для серверов с ОС семейства Linux.
441963 — Доработан функционал создания документа в программе Информер.
441690 — Доработан механизм удаления участников из задач в программе Информер.
441091 — Доработан функционал поиска по ленте действий задач в программе Информер.

Скачать:

441236 — Усовершенствован механизм настройки редактирования значений полей типа задачи.
441239 — Усовершенствован функционал добавления резолюций для пользователей, участвующих одновременно в нескольких резолюциях.
441277 — Оптимизирована работа Мотива для серверов, использующих PHP8.

Скачать:

433749 — Реализован функционал для редактирования полей типа задачи контролерами.
439748 — Усовершенствован механизм создания резолюций.
440211 — Усовершенствован механизм редактирования резолюций.
440212 — Доработан механизм автоматического изменения маркеров после утверждения проекта резолюции.
440449 — Доработан процесс редактирования полей типа «Справочник» в карточке документа.
440650 — Реализован функционал настройки отображения ссылающихся документов.
440965 — Доработан функционал сортировки и отображения задач в ПМ «Задачи» для участников ИРГ.
440629 — Доработан функционал формирования названия задач с ИРГ.

Скачать:

438936 — Доработаны функции API для изменения полномочий.
435287 — Доработан функционал обновления реестров документов.
439171 — Доработан функционал рассмотрения документов заместителями.
438596 — Доработан функционал быстрого просмотра файлов форматов *.doc, *.xls.
440804 — Доработан функционал форматирования объявлений и сообщений.

Скачать:

Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs24/Motiw-2.4-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs24/Update_Motiw-2.4-Win64.zip
Linux Repo:
Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb24/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_24/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm24/noarch/

440451 — Доработано отображение ссылающихся документов в реестрах.

Скачать:

438416 — Реализована поддержка ОС АЛЬТ Сервер 10.
440626 — Усовершенствована работа с папками в архиве задач.
440452 — Реализован функционал на запрет создания связанных документов из задач.
440640 — Доработано отображение задач в архиве.
440642 — Доработан процесс копирования проектов.
440644 — Усовершенствовано отображение подзадач типа ИРГ для заместителей.
440766 — Усовершенствован процесс отправки уведомлений на электронную почту.

Скачать:

Уважаемые пользователи системы «Мотив», в 2017 году вышла версия 2.3. На протяжении 5 лет мы не прекращали её поддержку и повышали удобство работы в каждом новом патче. За это длительное время нами было выпущено 60 патчей, которые совершенствовали и дорабатывали существующий функционал. Однако, пришло время сконцентрировать усилия на развитии и поддержке новых версий. В связи с выходом версии 2.5, мы завершаем поддержку версии 2.3.

Добро пожаловать в Мотив 2.5 – новую версию системы, в которой мы предлагаем новые возможности, улучшающие безопасность и производительность, повышающие эффективность оперативного управления компанией и упрощающие работу с электронными документами.

Совместимость с российским программным обеспечением

Наша система включена в реестр российского программного обеспечения, и мы продолжаем идти в направлении создания рабочей среды с использованием только отечественных программных продуктов. Добавлена поддержка российских операционных систем:

Работа в системе стала еще надежней и стабильней.

Большое системное обновление

Реализована поддержка современных версий дистрибутивов Linux, что позволило повысить безопасность и производительность:

Ubuntu версий 20.04 LTS и 22.04 LTS;
Debian версий 10, 11;
CentOS 7;
Rocky Linux 8, 9;
Red Hat Enterprise Linux версий 7, 8, 9.

Мобильное приложение для iOS

Управлять делами, находясь в постоянном движении, стало еще удобней и проще. В версии 2.5 мы реализовали мобильное приложение, которое позволяет руководителю результативно управлять делами со смартфона или планшета, а сотрудникам – своевременно получать информацию по задачам.
Интерфейс iOS
Мобильное приложение Мотив 2.5 это:

работа в любом месте с планшетных компьютеров и смартфонов под управление iOS, в том числе и в оффлайн режиме;
простой для восприятия, удобный и легко настраиваемый интерфейс: оперируйте только необходимой для принятия решений информацией;
сокращение бумажного документооборота и ускорение передачи сведений при работе с документами и задачами в электронном виде.

Приложение доступно для скачивания по ссылке или коду
qr code

Черновики документов

Процесс подготовки документа и формирование реквизитов карточки документа может занимать длительное время. В ходе подготовки информация может изменяться множество раз в течение дня до момента отправки готового документа на согласование или исполнение. Запомнить все изменения сложно, а порой и невозможно, поэтому нами была добавлена возможность создания черновиков документов. Зарегистрировать карточку документа можно сразу, а заполнять реквизиты уже в процессе подготовки документа. Работа с черновиками существенно упростит подготовку документов.
Новый интерфейс
В созданный черновик можно в любое время внести изменения, и отслеживать историю изменений, а также отправить на согласование или исполнение после завершения процесса подготовки.
Новый интерфейс

Пункты документов

Изящное решение для работы с документами, содержащими пункты-поручения в приложенных файлах.
Для создания поручений по документу просто заполните в проектах резолюций или резолюциях новые поля «Пункт» и «Описание пункта». Руководитель в одно нажатие (в мобильном интерфейсе или приложении) утверждает сводную резолюцию.
Готово! Все поручения созданы и направлены исполнителям.
Новый интерфейс

Другие улучшения

Администрировать систему стало проще с добавлением новой возможности автоматического назначения полномочий на всех пользователей, включая вновь созданных.
Система стала еще надежней с расширением функционала политик безопасности. Добавлен функционал принудительного сброса паролей всем либо выбранным пользователям системы, а также настройка системных учетных записей.
Оптимизирована работа поисковой системы. Поиск новых документов стал быстрей.
Усовершенствован механизм формирования ссылок между связанными документами, в том числе архивными. Теперь можно легко настроить нужное отображение ссылок в карточках документов.
Добавили гибкости в настройку отображения пользователей в листе согласования документа.

Также в новую версию вошел ряд небольших изменений.

Спасибо, что выбрали систему Мотив! Ваши предложения и замечания помогают разработчикам делать каждую новую версию еще удобнее.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Совместимость с российским программным обеспечением

Работа в системе стала еще надежней и стабильней.

Большое системное обновление

Ubuntu версий 20.04 LTS и 22.04 LTS;
Debian версий 10, 11;
CentOS 7;
Rocky Linux 8, 9;
Red Hat Enterprise Linux версий 7, 8, 9.

Мобильное приложение для iOS

работа в любом месте с планшетных компьютеров и смартфонов под управление iOS, в том числе и в оффлайн режиме;
простой для восприятия, удобный и легко настраиваемый интерфейс: оперируйте только необходимой для принятия решений информацией;
сокращение бумажного документооборота и ускорение передачи сведений при работе с документами и задачами в электронном виде.

Приложение доступно для скачивания по ссылке или коду
qr code

Черновики документов

Пункты документов

Другие улучшения

Администрировать систему стало проще с добавлением новой возможности автоматического назначения полномочий на всех пользователей, включая вновь созданных.
Система стала еще надежней с расширением функционала политик безопасности. Добавлен функционал принудительного сброса паролей всем либо выбранным пользователям системы, а также настройка системных учетных записей.
Оптимизирована работа поисковой системы. Поиск новых документов стал быстрей.
Усовершенствован механизм формирования ссылок между связанными документами, в том числе архивными. Теперь можно легко настроить нужное отображение ссылок в карточках документов.
Добавили гибкости в настройку отображения пользователей в листе согласования документа.

Также в новую версию вошел ряд небольших изменений.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

435287 — Доработан функционал обновления реестров документов.
433322 — Доработаны api-функции для работы с документами.
432919 — Доработан функционал размещения файлов в разделе «Библиотека» из задач и документов.
437583 — Реализована возможность изменения адреса электронной почты отправителя при рассылке документов из системы.
436834 — Доработан процесс настройки видеоконференций.

Скачать:

437279 — Усовершенствован функционал выбора версий в форме поиска документов
437176 — Оптимизирован процесс авторизации пользователей с большим количеством задач и документов

Скачать:

Требования:

опыт продвижения решений в ИТ-сфере;
грамотная письменная речь;
высокая степень самостоятельности и ответственности;
уверенный ПК-пользователь (MS Office, интернет-сервисы, телекоммуникационные системы);
коммуникабельность, целеустремленность, нацеленность на результат;
примеры работ (контент, SMM, оптимизированные сайты) — обязательны.

Обязанности:

SEO, SEM, SMM, e-mail marketing, контент-маркетинг, таргетированная реклама;
проведение маркетинговых исследований: анализ рынка, конкурентов и спроса в сети Интернет;
планирование, построение маркетинговой стратегии и формирование бюджета для онлайн-продвижения решений компании;
сегментирование целевой аудитории;
выбор инструментов и каналов продвижения.
создание контента для SEO, SMM и сайтов;
организация и аналитика рекламных кампаний в онлайн-среде;
оптимизация сайтов и повышение показателей конверсии.

Условия:

работа в офисе (сейчас — удаленно);
оформление по ТК РФ;
график работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходные), с 9-00 до 18-00;
испытательный срок: 3 месяца.

Адрес для связи: rabota@motiw.ru

Контактный телефон: 8(4722) 78-00-00

436793 — Реализован функционал выполнения отложенных запросов в БД для обработчиков.
436827 — Доработаны API-функции.

Скачать:

В результате внедрения системы МОТИВ существенно ускорилась работа с документами, соответственно полностью исключен бумажный документооборот, значительно сократилось время доставки документов и поручений до адресатов.

Система удобна, надежна в работе и оставляет самые лучшие впечатления.

Будем продолжать дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Общество с ограниченной ответственностью «Итерион»
Никишов Роман Юрьевич
Заместитель руководителя департамента

Автоматизированные процессы: Работа с документами.
Количественные показатели: Введение 3 проектов. 2 500 тысячи заявок в год.
Срок эксплуатации: 8 лет.

Благодаря внедрению системы МОТИВ налажен единый документооборот со структурными подразделениями головного офиса и территориальными представительствами. Система позволяет оптимизировать работу с документами, а также помогает повысить исполнительскую дисциплину среди сотрудников.

Внедрение системы МОТИВ позволило организовать взаимодействие между структурными подразделениями при исполнении общих документов, задач и поручений.

Преимущества:
— возможность доступа ко всем документам в системе, в том числе архивным, в любое время;
— взаимодействие между структурными подразделениями, в том числе и территориально удаленными, по рассмотрению и исполнению совместных задач и поручений;
— формирование отчетов;
— возможность оперативного поиска документов и задач;
— возможность оперативной передачи документов и задач для работы;
— возможность регистрации различных типов документов и задач;
— возможность удаленной работы в системе.

ООО «Центр Экологической Безопасности» по работе системы претензий не имеет.

Общество с ограниченной ответственностью «Центр Экологической Безопасности»
Болгов Сергей, Елена Соломаха

Автоматизированные процессы: Работа с документами.
Количественные показатели: 13 000 документов в год.
Срок эксплуатации: 3 года.

Начиная с 2016 года мы успешно используем систему оперативного управления компанией МОТИВ. Хотим отметить ее простоту и надежность. Она очень удобна в использовании, начиная с заявки, выпуска заказ-наряда, закупки материалов, контроля бюджета, заканчивая отгрузкой продукции, получением оплаты и бухгалтерских документов.

Система намного упростила работу с документами.

ОАО «СЕВКАВЭЛЕКТРОРЕМОНТ»

Шаповалов С.В.

Начальник контрольного отдела

Автоматизированные процессы: Работа с проектами.

Количественные показатели: 43 проекта.

Срок эксплуатации: 5 лет.

436543 — Доработан функционал отправки вложений электронной почтой из системы.
436216 — Доработан процесс создания контрольных точек в приложении «Информер».
436054 — Доработан процесс выбора типа задачи в приложении «Информер».

Скачать:

436330 — Усовершенствован процесс формирования списка задач в приложении «Информер».
435288 — Доработан процесс заполнения полей типа «Число».
434709 — Доработан процесс редактирования атрибутов задач в приложении «Информер».
435014 — Доработано отображение карточек документов в браузере Internet Explorer.

Скачать:

Уже несколько лет в Псковской городской Думе для автоматизации документооборота используется система МОТИВ. Российская разработка с первого дня показала себя как универсальный инструмент, способный решать все основные задачи, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины. Это позволило повысить оперативность работы сотрудников и существенно сократить время на выполнение каждодневных операций с документами.

Псковская городская Дума
Алексей Некрасов
Системный администратор

Автоматизированные процессы: Регистрация входящих и исходящих документов. Работа с проектами.
Количественные показатели:500 документов в месяц.
Срок эксплуатации: 5 лет.

Система МОТИВ — превосходное решение для нашей команды.

Благодаря внедрению системы, решена задача контроля исполнения поручений учредителей. Решена задача коллективной работы над проектами, как связанными с открытиями аптек, так и с проектами по развитию компании. Решены вопросы взаимодействия с обособленными подразделениями компании. Любые запросы и заявки оформляются только через систему МОТИВ. Любой проект, любая постановка задачи в компании происходят также через систему МОТИВ.

Главный плюс от внедрения — это возможность, ответственных за принятие решений, сотрудников мониторить, контролировать и управлять процессом для гарантии его производительности и успешного завершения.

Общество с ограниченной ответственностью «ЗДОРОВЬЕ»
Мерзликин Сергей Владимирович
Управляющий

Автоматизированные процессы: Контроль исполнения поручений.
Количественные показатели: Более 7 000 задач в год.
Срок эксплуатации: 9 лет.

В своей деятельности наш холдинг столкнулся с проблемой при использовании бумажного документооборота. Огромную часть времени приходилось тратить на процессы согласования распорядительных документов по ценообразованию алкогольной продукции и продуктов питания. Процесс применения цен бухгалтером выполнялся полностью вручную и занимал от нескольких часов до нескольких дней.
Поиск необходимых нам документов производился вручную, а часть бумажной документации постоянно терялась.

В результате внедрения системы МОТИВ в электронный вид приведена цепочка по согласованию приказов сотрудниками холдинга. Начиная с создания приказов по изменению цен менеджером и заканчивая подписанием приказов руководителем соответствующей организации холдинга.

Сроки включения новых цен в работу стали соблюдаться стабильно, был налажен процесс применения разовых ручных скидок, используемых в некоторых специфических случаях.

Благодаря внедрению системы применение скидок в группу документов выполняется практически моментально, выстроен процесс оплаты входящих счетов.

Все документы теперь находятся непосредственно в системе, а механизмы поиска позволяют оперативно найти необходимый нам документ.

Мобильные версии интерфейса системы пришлись по душе руководителям подразделений при согласовании документов.

Систему оперативного управления компанией МОТИВ мы используем на протяжении 2 лет. За эти годы мы убедились, что МОТИВ соответствует всем основным требованиям к организации документооборота внутри предприятия.

Акционерное общество «КРИСТАЛЛ-АМУР»
Кулемзин Игорь Владимирович
Начальник отдела АСУ

Автоматизированные процессы: Работа с документами.
Количественные показатели: Более 3800 документов в месяц.
Срок эксплуатации: 2 года.

Система оперативного управления компанией МОТИВ зарекомендовала себя, как эффективная система для общего контроля и управления всеми процессами в ходе реализации крупных проектов.

У наших сотрудников появился удобный инструмент, сокративший время обработки и согласования документов внутри компании. Значительно уменьшилось количество ошибок управления проектами.
Благодаря внедрению системы МОТИВ повысилась ответственность сотрудников за принимаемые ими решения и улучшилась общая исполнительская дисциплина.

Теперь у нас есть единое информационное пространство, позволяющее нам работать более слаженно и эффективно.

Общество с ограниченной ответственностью «ФСКМ»
Демидов Игорь Евгеньевич
Генеральный директор

Автоматизированные процессы: Работа с проектами.
Количественные показатели: 6 проектов.
Срок эксплуатации: 5 лет.

435570 — Доработано отображение файлов документов в мобильном интерфейсе системы.
433985 — Доработан функционал отображения фалов в окне предпросмотра карточки документа.
435460 — Доработан функционал выбора типа документа в выпадающем списке при создании документа.

Скачать:

435011 — Доработано отображение маски при поиске объектов в системе.
434823 — Доработано открытие документов в мобильном интерфейсе системы.

Скачать:

434591 — Доработан функционал доменной авторизации пользователей.
434728 — Доработан функционал загрузки документов пользователя в клиентском приложении «Информер».
434779 — Доработан функционал копирования файлов при создании связанного документа.
434825 — Доработан функционал загрузки данных из таблиц в клиентском приложении «Информер».
434758 — Доработан функционал загрузки данных с сервера в клиентском приложении «Информер».
434569 — Доработан цвет отображения номера документа в мобильном интерфейсе системы.

Скачать:

434377 — Доработаны API-функции редактирования справочников.

Скачать:

428174 — Реализован функционал автоматического запуска повторного рассмотрения документа после внесения в него изменений
433568 — Оптимизирован процесс загрузки ленты действий в задачах по документам с единой лентой действий
433869 — Доработано логирование использования конкурентных лицензий
434558 — Доработан функционал подписания файлов электронной подписью
433101 — Оптимизирована работа с иерархическим списком папок
434444 — Доработан процесс сохранения преобразованных файлов

Скачать:

434099 — Доработан функционал конвертации файлов

Скачать:

432674 — Доработан функционал утверждения резолюций в мобильном интерфейсе
434001 — Доработан функционал отображения списка резолюций в мобильном интерфейсе
426601 — Реализован функционал для регулирования возможности редактирования последнего действия
433749 — Реализован функционал для редактирования полей типа задачи контролерами
411441 — Доработан функционал выгрузки в Excel с сохранением формата данных
409533 — Добавлено сообщение о плохом соединении при работе в мобильном интерфейсе
430778 — Доработан процесс доменной авторизации пользователей в системе
433812 — Доработано логирование вызовов API
433869 — Доработано логирование использования конкурентных лицензий
421627 — Реализована проверка шаблона номера телефона при синхронизации с Active Directory

Скачать:

338825 — Реализован функционал доступа заместителя к возращенным на доработку документам руководителя и операциям с возвращенными на доработку документами руководителя
354421 — Реализован функционал выбора шаблона карточки документа по умолчанию при создании документа
433689 — Реализован функционал добавления идентификатора для блока маршрутной схемы «Последовательное рассмотрение»
433625 — Доработан функционал выгрузки данных с помощью системного обработчика «Экспорт в Excel»

Скачать:

430021 — Реализован функционал добавления прав пользователей при синхронизации с Active Directory
394946 — Реализован функционал отправки почтовых оповещений заместителям
433103 — Доработан функционал отображения задач руководителя у заместителя
430778 — Доработан процесс доменной авторизации пользователей в системе
433564 — Доработан текст системного обработчика «Отправить вложения почтой»

Скачать:

430779 — Реализован функционал возврата документа на рассмотрение из задачи
432910 — Реализованы API поиска руководителя подразделения

Скачать:

431216 — Доработаны права на редактирование регистрационной карточки документа для документов на доработке
432259 — Реализован функционал перехода в регистрационную карточку документа из задачи по документу
432633 — Доработан функционал копирования пользователей при создании резолюции и в задачу по документу
433064 — Доработан процесс загрузки версий файлов в клиентском приложении «Информер»
433043 — Доработан процесс формирования версий файлов в документах

Скачать:

430778 — Доработан функционал доменной авторизации пользователей
432975 — Реализована API для получения дерева связанных документов

Скачать:

432890 — Доработан функционал рассылки почтовых оповещений
432844 — Доработан функционал формирования текста резолюции
432814 — Доработан функционал формирования списка задач в общих папках с фильтрами

Скачать:

432766 — Доработан функционал отображения резолюций в мобильном интерфейсе системы
431911 — Оптимизирован процесс пересчета списка задач для папок с фильтрами
431886 — Усовершенствован процесс формирования списка задач для общих папок с фильтром
432528 — Доработан процесс автоматического перевода документа в архив при завершении задачи
432483 — Реализована поддержка работы сервера коммуникаций на ОС Debian 10

Скачать:

431855 — Доработан процесс создания новых пользователей системы
431946 — Оптимизированы процессы индексирования данных
432102 — Доработан процесс просмотра документов в мобильном интерфейсе
431907 — Оптимизированы процессы сбора информации о системе
431476 — Доработан процесс авторизации в мобильном интерфейсе
431982 — Доработан процесс отображения файлов в мобильном интерфейсе
432368 — Доработан функционал управления общими папками
432433 — Доработан процесс согласования документов в мобильном интерфейсе

Скачать:

432220 — Реализован функционал запрета создания связанных документов из документов в архиве
432011 — Реализована возможность настройки правил трансляции автора документа в задачи по исполнению документа
431903 — Усовершенствована работа таблиц с файлами, содержащими электронную подпись

Скачать:

429653 — Доработан функционал рассылки почтовых оповещений
431902 — Реализован функционал настройки видимости полей в таблицах
431861 — Доработан функционал открытия документов в мобильном интерфейсе
431474 — Доработан функционал копирования карточки документа

Скачать:

Требования:

высшее профессиональное образование, желательно инженерно-техническое;
опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
обширные знания и практический опыт автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота и проектного управления на предприятиях различных сфер деятельности;
знания и опыт использования объектно-ориентированного проектирования с использованием UML (предпочтительно) или других методологий;
знания и опыт моделирования бизнес-процессов с использованием BPMN 2.0 (предпочтительно) или других методологий;
широкий кругозор в области IT-технологий;
готовность к командировкам.

Обязанности:

внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем;

анализ предметной области и обследование объекта автоматизации;
формирование и согласование технических заданий;
настройка системы;
обучение сотрудников работе с системой;
разработка инструкций по работе с системой;
разработка аналитических и публицистических материалов.

Личные качества:

аналитический склад ума;
исполнительность и дисциплинированность;
умение работать в команде;
презентабельный внешний вид и коммуникабельность;
целеустремленность и стрессоустойчивость;
грамотная речь и письмо, хорошая дикция.

Условия:

Пн-Пт, 9-18;
дистанционная работа на постоянной основе;
молодой динамичный коллектив‚ интересные и разнообразные проекты;
оформление в соответствии ТК РФ.
Заработная плата: по результатам собеседования.

Адрес для связи: rabota@motiw.ru

Контактный телефон: 8(4722) 78-00-00

Требования:

опыт работы по специальности от 2 лет;
опыт участия в разработке крупных информационных систем с многозвенной архитектурой.
знания на высоком уровне и большой опыт использования Java, JavaScript, SQL;
желательны знания и опыт применения ExtJS, Hibernate, Lucene, Solr.

Если у вас нет таких знаний и опыта, но вы обладаете

знаниями на высоком уровне принципов ООП;
хорошей алгоритмической подготовкой;
умением и готовностью быстро усваивать новую информацию;
исполнительностью и дисциплинированностью;
широким кругозором в области IT-технологий.

Условия:

Пн-Пт, 9-18;
дистанционная работа на постоянной основе;
молодой динамичный коллектив‚ интересные и разнообразные проекты;
оформление в соответствии ТК РФ.
Заработная плата: по результатам собеседования.

Адрес для связи: rabota@motiw.ru

Контактный телефон: 8(4722) 78-00-00

Обязанности:

Организация бесперебойного функционирования IT-инфраструктуры.

Администрирование сетевого оборудования, физических и виртуальных серверов.

Решение задач системного уровня, связанных с реализацией новых функциональных возможностей в разрабатываемых системах.

Требования:

Опыт работы по специальности от 2 лет;
Опыт построения IT-инфраструктуры для предприятий с численностью сотрудников более 50, включающий в себя мониторинг оборудования, мониторинг трафика, мониторинг создания архивных копий данных строго обязателен;
Знания на высоком уровне и большой опыт установки, настройки и администрирования ОС Linux и Windows обязательны;
Знание на высоком уровне и большой опыт системного программирования c использованием скриптовых командных языков под ОС Linux и Windows крайне желательны.
Знания на высоком уровне и большой опыт установки, настройки и администрирования Apache HTTPD, Apache Tomcat, nginx, СУБД PostgreSQL обязательны;
Знания и опыт настройки виртуальных серверов под управлением proxmox, kvm, virtualbox, vmware esxi, а также контейнеров openvz, lxc под управлением proxmox, docker обязательны;
Знания стека протоколов TCP/IP обязательны;
Знание и опыт прикладного программирования с использованием PHP, SQL крайне желательны;
Знание и опыт работы с системой мониторинга zabbix крайне желательны;
Знания и опыт настройки систем IP-телефонии желательны.

Условия:

Пн-Пт, 9-18;
дистанционная работа на постоянной основе;
молодой динамичный коллектив‚ интересные и разнообразные проекты;
оформление в соответствии ТК РФ.
Заработная плата: по результатам собеседования.

Адрес для связи: rabota@motiw.ru

Контактный телефон: 8(4722) 78-00-00

429916 — Реализован статус «Перевести на исполнение» для документов переведенных на исполнение без создания задачи
429137 — Реализован функционал хранения и проверки электронной подписи в полях типа «Файл» таблиц
431705 — Доработан фильтр папок задач по полям рабочей группы
429836 — Реализована возможность указания границ минимального и максимального значения для поля типа «Число»
427597 — Реализован функционал просмотра связанных документов в мобильном интерфейсе
431881 — Доработана трансляция записей из таблиц в изолированные рабочие группы
427599 — Усовершенствован механизм автоматического добавления действий в задачи по документам из связанных документов
427506 — Усовершенствован механизм вывода списка ссылающихся документов
427465 — Доработан функционал конвертирования файлов в pdf

Скачать:

431308 — Оптимизирован процесс утверждения проекта резолюции в мобильном интерфейсе
431600 — Доработан процесс перевода проекта резолюции на исполнение
431243 — Реализована возможность отключения уведомлений в мобильном интерфейсе

Скачать:

Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs23/Motiw-2.3-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs23/Update_Motiw-2.3-Win64.zip
Linux Repo:
Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_23/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

430212 — Доработан функционал копирования карточек документов
429223 — Усовершенствована работа с папками задач на мобильных устройствах
430944 — Доработан процесс создания резолюций
429194 — Доработано отображение разделов системы на мобильных устройствах
430121 — Реализован индикатор состояния соединения с сервером видеоконференций
429176 — Доработан процесс выбора типа документа в форме создания документа

Скачать:

430787 — Реализован функционал регулирования возможности завершения задач по исполнению в мобильном интерфейсе системы
429972 — Доработано формирование листа согласования и листа рассылки в соответствии с требованиями заказчика
428818 — Доработан процесс согласования документов и процесс отправки задач в архив
430788 — Доработана форма листа согласования в соответствии с требованиями заказчика
430293 — Доработан функционал перенаправления объектов пользователей

Скачать:

Мы завершили создание государственной информационной системы Рязанской области на базе платформы Motiware Melody One, обеспечивающей поддержку проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти.

За 4 месяца мы смогли спроектировать, разработать и внедрить ГИС для 2000 пользователей.

Благодарим всех участников проекта со стороны Заказчика за профессиональный подход, желаем успехов и здоровья!

427942 — Доработан функционал отображения изолированных рабочих групп при делегировании полномочий
428715 — Доработан функционал редактирования атрибутов задач по исполнению документа с учетом условий создания резолюций
429130 — Доработан функционал добавления штампа электронной подписи в файлы
429604 — Доработан процесс трансляции действий из подзадач типа «Изолированная рабочая группа»
429847 — Доработан процесс создания дочерних резолюций в документах
429724 — Усовершенствовано отображение файлов документов в мобильном интерфейсе
429658 — Доработаны условия вычисления счетчиков папок задач
429298 — Доработано редактирование справочников в шаблонах документов
429331 — Усовершенствовано отображение большого количества записей в линейных справочниках

Скачать:

428691 — Доработан процесс выполнения обработчиков при создании объектов системы
428256 — Доработано автозаполнение учетных данных в окне авторизации в браузере хром для мобильных устройств

Скачать:

В сотрудничестве с Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) мы завершили интересный проект внедрения системы “Мотив”. В итоге — клиенту покрыли 50% расходов, результатом услуг доволен, а мы делимся своим новым опытом.

Процесс оказался достаточно простым и понятным:

1) Со стороны Заказчика было согласовано софинансирование проекта, в рамках специализированной программы ЕБРР.

2) Тремя сторонами утвердили Техническое задание.

3) Оформили все необходимые документы и заключили договор внедрения.

Вот и все, процесс продлился около месяца, в результате все услуги выполнены и оплачены.

Если вы так делаете давно — поздравляем, а мы впервые получили такой интересный и приятный опыт.

429041 — Доработан функционал утверждения резолюций в АРМ Руководителя
428793 — Доработано отображение больших файлов в АРМ Руководителя
428608 — Реализована возможность создавать фильтры папок по полю «Дата создания резолюции»
428714 — Доработан функционал добавления пользователей в подзадачи типа ИРГ
428686 — Исправлена ошибка отображения файлов при добавлении в ленту действий или описание задачи
429224 — Доработан функционал сортировки списка задач

Скачать:

428744 — Увеличено допустимое количество символов для параметра «Использовать при создании связанного документа» полей карточек документов
428608 — Реализована возможность создавать фильтры папок по полю «Дата создания резолюции»
428183 — Доработана сортировка объектов в реестре задач
427218 — Доработан просмотр текстовых файлов средствами системы

Скачать:

428312 — Реализован функционал гибкой настройки прав на редактирование рабочей группы задач по документам
428306 — Усовершенствован функционал добавления резолюций в параллельные задачи по исполнению
428132 — Доработан процесс вычисления значений счетчиков в папках задач
428258 — Доработан функционал просмотра файлов из карточки документа на мобильных устройствах
428426 — Доработано отображение списка резолюций в мобильном интерфейсе

Скачать:

428105 — Реализован функционал транслирования записей таблиц из подзадач с изолированными рабочими группами в родительскую задачу
428000 — Доработаны права доступа к связанным документам для участников изолированных рабочих групп
428118 — Доработан функционал создания резолюций
428147 — Доработан функционал транслирования системных действий из подзадач с изолированными рабочими группами в родительскую задачу
427858 — Доработаны права доступа к задачам для участников изолированных рабочих групп

Cкачать:

427942 — Доработан функционал отображения изолированных рабочих групп при делегировании полномочий
427517 — Реализована настройка запрета редактирования файлов с признаком «Окончательная версия» в типе документа
427938 — Доработан функционал подписания файлов документов электронной подписью
406967 — Доработан функционал удаления резолюций
427943 — Усовершенствован функционал обновления штампов регистрационных данных при создании связанных документов

Скачать:

427853 — Усовершенствован функционал создания резолюций для участников изолированных рабочих групп
426614 — Оптимизирован процесс авторизации для пользователей с большим количеством задач
427806 — Доработан процесс копирования файлов при создании связанных документов

Скачать:

427336 — Расширены функциональные возможности API редактирования пользователей
427744 — Доработан процесс доменной авторизации при истечении времени сессии пользователя
424778 — Доработаны формы выбора типа документа и маршрутной схемы в разделах системы
427094 — Улучшено отображение шрифтов на мобильных устройствах

Скачать:

427181 — Реализован выбор типа документа по идентификатору при создании связанных документов
427549 — Расширен функционал создания резолюций в документах на исполнении
427180 — Усовершенствован функционал копирования значений в поле типа «Документ» при создании связанных документов
427550 — Усовершенствована работа папок с фильтрами для задач с изолированными рабочими группами

Скачать:

426974 — Усовершенствован функционал работы с файлами в мобильном интерфейсе.

Скачать:

426726 — Доработан функционал синхронизации пользователей с Active Directory: добавлен выбор типа лицензий, добавлена возможность работы с организационными единицами Active Directory.

Скачать:

426523 — Доработана форма добавления пользователей в объекты системы

Скачать:

426561 — Расширен перечень идентификаторов для формирования шаблонов почтовых оповещений.
426234 — Доработан функционал конвертирования файлов в pdf при подписании электронной подписью.

Скачать:

424678 — Усовершенствована процедура доменной авторизации в системе
426193 — Доработаны API создания и редактирования пользователя
419914 — Оптимизирована работа модуля обработки лицензий

Скачать:

425754 — Усовершенствован процесс вычисления рабочего времени при формировании отчетов
426051 — Доработано отображение списка задач в новом мобильном интерфейсе
425699 — Доработана передача типа контента
419914 — Оптимизирована работа модуля обработки лицензий

Скачать:

421887 — Улучшение средств форматирования почтовых оповещений
421970 — Повышение удобства пользовательского интерфейса в браузере Firefox в ОС Linux
425566 — Добавлена возможность копирования текста действия в АРМ Руководителя

Скачать:

424731 — Корректная обработка значений полей типа Нумератор при импорте данных из внешних систем

Скачать:

374894 — Добавлена возможность группировки по исполнителям в реестрах задач
407974 — Доработка сортировки в архиве задач

Скачать:

406673 — Добавлены новые возможности в механизмы импорта данных из внешних систем

Скачать:

423450 — Добавлена возможность отправки копий почтовых уведомлений контролерам документов

Скачать обновление:

421754 — Усовершенствование процедуры перенаправления объектов между пользователями

Скачать обновление:

423070 — Усовершенствование процедуры авторизации в системе
422992 — Усовершенствование средств онлайн-просмотра документов

Скачать обновление:

412410 — Добавлена возможность вызова пользовательских обработчиков перед сохранением документа для проверки значений его полей

Скачать обновление:

414250 — Добавлена возможность вызова пользовательских обработчиков при движении документа по маршрутной схеме
422382 — Повышение удобства использования поиска задач в приложении «Информер»

Скачать обновление:

Наши гандболисты-пляжники лучшие, хотя и вторые в России!

420094 — Добавлена возможность массовой загрузки пользователей с их доменными именами из файла
Добавлена возможность централизованного управления доменной авторизацией администратором системы
401806 — Добавлена возможность управления рабочими группами и полями типа «Сотрудник» задач в едином интерфейсе
401531 — Добавлена возможность быстрого поиска для рабочих групп в задачах
414164 — Добавлены сохранение и восстановление фильтров списка задач при переключении между папками

Скачать обновление:

413723 — В приложение MotiwareAgent добавлена поддержка wss(https)

Скачать обновление:

412886 — Усовершенствование процедуры установки системы на Windows Server 2012

Скачать обновление:

411961 — Добавлена возможность настройки способа открытия ссылок на задачи, содержащихся в почтовых оповещениях

Скачать обновление:

Самое подходящее время сделать это! До «31» марта 2019 года стоимость пакета обновлений системы до версии 2.4 снижена в 2 раза и составляет 30% от стоимости лицензий, а для тех, кто еще не автоматизировал свое предприятие, предлагаем при покупке лицензий бесплатные годовые пакеты обновлений и техническую поддержку в течение первого года использования.

При оформлении сделки в электронном виде Вы получите дополнительную скиду – 5%.
Обмениваясь с нашей компанией юридически значимыми электронными документами (с помощью системы оператора ЭДО) при оформлении договорных отношений, Вы получаете дополнительную скиду – 5% на лицензии системы «Мотив»
Скидка распространяется при использовании сервисов Сбис или Диадок.

409515, 411781 — Корректное отображение файлов формата *.xls в режиме быстрого просмотра

Скачать обновление:

412215 — Ускорение формирования списка документов, похожих на создаваемый документ
400798 — Повышение производительности системы поиска

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

420687 — Небольшие улучшения механизма маршрутизации документов

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

410457 — Исправление ошибки, приводившей к некорректной работе модуля маршрутных схем

Скачать обновление:

Улучшено отображение многостраничных файлов в карточке документа в мобильном интерфейсе, ускорена загрузка данных на вкладке «Таблицы» в карточке задачи.
Содержимое папок в мобильном интерфейсе обновляется автоматически.

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

Третий этап первенства и чемпионата Белгорода и Белгородского района по мото- и квадрокроссу принёс убедительную победу воспитанникам тренера Валерия Антюфеева. Финал соревнований прошел в с. Ясные Зори в минувшую субботу. В гонках приняли участие 40 спортсменов. Лидерами в командном зачёте стали спортсмены белгородского ДЮСТК «Пилот». В классе 125 см. «пилотовцы» Илья Илюхин и Артём Куцубин взяли первое и второе места. А Ярослав Качан принёс команде победу в соревнованиях квадроциклистов. Он, кстати, признан абсолютным лидером по итогам всех этапов соревнований. Поздравляем команду и тренера с заслуженным успехом!

Уважаемые пользователи системы «Мотив», в связи с выходом версии 2.4, сообщаем, что поддержка версии 2.2 завершена. Обновления системы доступны для «Мотив 2.3» и «Мотив 2.4». Информация об обновлениях и ссылки на скачивание файлов на нашем сайте в разделе Клиентам → Версии.

Оперативно доработаны некоторые детали обновлённого интерфейса системы.

Скачать обновление:

«Мотив» 2.4 — дружелюбнее, мобильнее и производительнее. Новый функционал, дополнительные возможности и свежий вид интерфейса системы.

Работайте в привычном стиле!

«Мотив» стал удобнее в освоении для руководителей, которые привыкли работать исключительно с бумажными документами. Теперь комментарии и пометки можно вносить и от руки — при помощи стилуса, или рисовать пальцем на мобильном устройстве. Графические комментарии доступны в мобильном и веб-интерфейсах. Система распознаёт наличие таких пометок и сообщает помощнику руководителя, что по документу требуется создать резолюцию. Комментировать можно и изображения. Для каждого пользователя создаётся свой слой с пометками. По окончании обсуждения документ можно распечатать, включив те комментарии, которые необходимы.

Единый реестр задач и документов

Задачи и документы собраны в единый реестр как в мобильном, так и в веб-интерфейсе. Бизнес-процессы стали нагляднее, а контролировать их теперь проще. Также в версии 2.4 для документов доступны настраиваемые панели статистики.

Умная фильтрация для документов

Создайте для документов смарт-папки и используйте для них весь инструментарий системы.
Смарт-папки теперь ещё умнее. Мы добавили фильтры по текущему пользователю. Например, легко настроить папку «Выполнить», куда автоматически попадут задачи, в которых у вас роль «Ответственный руководитель». Если затем сделать папку общей, персональная папка «Выполнить» появится у каждого сотрудника.

Новый интерфейс задач: ничего лишнего!

Улучшения коснулись интерфейса работы с задачами. «Мотив» 2.4 позволяет гибко настроить в карточке задачи видимость полей, включая системные.

Другие улучшения

Администратору доступен просмотр списка пользователей, работающих в системе в текущий момент.
Пользоваться отчётами стало проще: теперь они доступны в отдельном пункте главного меню.

Мы обновили приложение XConductor, которое поставляется в комплекте с системой «Мотив».
Раздел с руководствами по работе и настройке системы получил новую удобную структуру. Для разработчиков будет полезной документация по работе с базой данных системы «Мотив». Мы подробно описали значения полей и соответствие их объектам системы.
Система «Мотив» 2.4 в течение жизненного цикла получит новые возможности. В рамках версии расширение функционала бесплатно.

В ходе создания новой версии мы проанализировали множество реальных бизнес-процессов, приняли во внимание практический опыт использования системы «Мотив», которым делятся с нами клиенты, и пожелания пользователей. Благодарим каждого, кто помогает создавать качественный продукт для эффективного управления бизнесом.

С уважением, Motiware

Скачать дистрибутив:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb24/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_24/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm24/noarch/

Первенство страны по пляжному гандболу завершилось накануне в Белгороде. За победу в финале боролись шесть команд. Белгородский СШОР «Спартак» признан лучшей командой по результатам турнира.

Финал первенства прошёл на кортах БГТУ им. Шухова в Белгороде. Спортсмены юношеской команды (участники в возрасте до 16 лет) под руководством тренера Андрея Гаенко в финальной игре чемпионата встретились с противниками из Ставрополя. Сыграв матч вничью белгородские спортсмены в итоге проиграли ставропольцам по буллитам. Тем не менее, общий итог результатов первенства вывел команду «Спартака» в победители первенства. Ставрополь занял второе место На третьем — краснодарский клуб «Виктория».

Помимо командного кубка первенства, призами лучших игроков отмечены спартаковцы Лев Литвяк, Николай Коновалов и Владислав Куликов.

Сотрудники компании в ходе тренингов и лекций изучили материалы учебного курса и успешно прошли тестирование в Центре оценки и развития проектного управления.

Полученные знания помогут удерживать на высоком уровне качество разработки программного обеспечения для управления бизнес-процессами. Автоматизация проектного управления — одно из приоритетных направлений в деятельности «Мотивэа».

Сборная «Белогорье» стала серебряным призёром второго этапа Чемпионата ЦФО по мотокроссу – 2018. Белгородцы уступили лидерство только сборной ДОСААФ СШОР Московской области. При этом команда «Белогорье» стала лидером Чемпионата. Тренер сборной Валерий Антюфеев получил диплом Федерации мотоспорта России за подготовку команды-победителя.

404339 — Исправление ошибок формирования отчетов

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

405715 — Быстрый просмотр списка замечаний при согласовании в мобильном интерфейсе
400496 — Усовершенствование функционала замещения при работе с резолюциями от имени руководителя
405026 — Возможность отправить документ на электронную почту и в мессенджеры из мобильного интерфейса
405356 — Усовершенствование механизма конвертирования прикреплённых файлов в формат PDF
396487 — Улучшенный алгоритм работы с резолюциями в карточке документа
405557 — Повышение стабильности системы при работе с разделом «Библиотека»
401804 — Незначительные улучшения дизайна пользовательского интерфейса приложения «Информер»
348529, 403018, 404722, 405544 — Немного важных доработок для повышения скорости работы и стабильности системы

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

405574, 405608 — Улучшение работы механизма утверждения резолюции в мобильном интерфейсе
404718 — Отображение индикации процесса поиска
405557 — Повышение стабильности системы при работе с разделом «Библиотека»
405183 — Оптимизация механизма работы с пользовательскими папками библиотеки
401804, 405655 — Незначительные улучшения дизайна пользовательского интерфейса
402608, 405118, 405368, 405397, 405544 — Немного важных доработок для повышения скорости работы и стабильности системы

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

405026 — Возможность отправить документ на электронную почту и в мессенджеры из мобильного интерфейса
405168 — Отображение имени автора файла в приложении «Информер» после удаления пользователя из системы
404181 — Возможность добавлять и редактировать контрольные точки в отдельном окне приложения «Информер»
402293 — Корректное отображение форматированного текста в описании задачи
404690 — Устранение ошибки при открытии задач в приложении «Информер»
404717 — Корректная работа интерфейса при использовании HTML-тегов в описании задачи

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

405144 — Усовершенствование отчёта «Просроченные задачи по рассмотрению документов»
405099 — Возможность повторного согласования документа пользователем
405405 — Добавление колонки «Номер задачи» в отчёт по рабочему времени
405272 — Повышение стабильности работы интерфейса задач
405322 — Корректная выгрузка всех файлов задачи в приложении «Информер»
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

403060, 404231 — Оптимизация интерфейса проектов
401768 — Отображение системной колонки «Процент выполнения» и сортировка списка задач по значению колонки
404964, 404962 — Доработка интерфейса редактирования дерева папок библиотеки
404603, 405346 — Корректное отображение списка архивных задач
402608 — Добавление возможности быстрого просмотра файлов в формате *.tif
404366 — Корректное отображение ленты действий в приложении «Информер» при наличии действий и файлов, подписанных электронной подпись

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400738 — Настраиваемый порядок отображения прикреплённых к карточке документа файлов
403614 — Корректная обработка кириллических символов в поле «Логин» при настройке email пользователя
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

404365 — Улучшение работы поисковой системы
352529 — Оптимизация дизайна пользовательского интерфейса
404240 — Доработка механизма сортировки списка задач
404322 — Корректная смена названия задачи и шаблона задачи
405010 — Устранение ошибки дублирования контрольных точек в приложении «Информер»
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400283 — Усовершенствование условий фильтрации смарт-папок
402657 — Информативное отображение изменений полей типа Текст в задачах
403077 — Доработка механизма сохранения версий файла в карточке документа
402533 — Доработка механизма создания связанного документа
402015 — Корректное перенаправление пользователя в задачу после авторизации при переходе по ссылке
402839 — Доработка системы поиска в задачах
402867 — Корректная обработка полей задачи при выгрузке файла с помощью обработчика «Экспорт в XLS»
395440 — Усовершенствование механизма подтверждения получения сообщения из рассылки по электронной почте
399862 — Доработка механизма отображения контрольных точек в приложении «Информер»
402060, 402670 — Повышение стабильности механизма оповещения об изменениях в задачах
401863 — Доработка модуля текстового редактора в приложении «Информер»
403038 — Сохранение изменений по задаче при нажатии на Ctrl+Enter в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

391826 — Отображение маршрута документа в мобильном интерфейсе
404647 — Циклическое пролистывание при просмотре файлов в мобильном интерфейсе
404648 — Настройка возможности отображения прикреплённых zip-архивов в мобильном интерфейсе

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400623 — Настройка автоматического заполнения карточки при создании связанного документа с использованием полей и идентификаторов неодинаковых типов
402454 — Возможность переноса значения из поля типа «Текст» в поле типа «Строка» при копировании данных в связанные документы
403452 — Настройка режима генерации регистрационного штампа при изменении полей регистрационных данных документа
402750, 404065 — Редактируемое поле «Резолюция» в мобильном интерфейсе
402931 — Просмотр файлов в формате *.PDF без подключения сервиса конвертации
404181 — Возможность добавлять и редактировать контрольные точки в отдельном окне приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

397260 — Создание проектов резолюций в форме создания документа
400280 — Автозаполнение поля «Автор» при создании резолюции и проекта резолюции
401993 — Усовершенствование навигационного интерфейса
402193 — Усовершенствование навигационного интерфейса приложения «Информер»
391845 — Новое руководство пользователя мобильного интерфейса
403868 — Доработка интерфейса списка задач
404140 — Корректное отображение документов в формате *.rtf в мобильном интерфейсе
404083, 404135 — Устранение ошибки при восстановлении документа из архива
403115 — Корректное отображение сотрудников, переведенных в другие подразделения, при назначении полномочий
402894 — Доработка механизма общего реестра документов
404125 — Корректная подстановка текущего пользователя в поле типа «Сотрудник» документа при создании области видимости
404037 — Доработка механизма журналирования опроса почтовых ящиков пользователей
403547 — Доработка механизма быстрого просмотра документов
404010 — Сохранение настройки «Разрешать перемещать панели» в приложении «Информер» после перезагрузки
404029 — Устранение ошибки в работе формы задачи приложения «Информер»
404024 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

386363 — Реализация атрибутивного поиска по всем типам задач
400069 — Отображение колонки «Состояние» в архиве задач
403254, 403868 — Доработка интерфейса списка задач
403834 — Усовершенствование механизма почтовых уведомлений
397394 — Корректное открытие формы задачи в приложении «Информер»
397786, 398144 — Повышение стабильности работы механизма ленты действий в приложении «Информер»
400493 — Доработка механизма просмотра файлов в приложении «Информер»
398099, 402234 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»
396526, 398037 — Устранение ошибок в работе с данными приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

402343 — Оптимизация скорости работы интерфейса
402452 — Усовершенствование механизма работы системных модулей при безопасном подключении пользователя по протоколу https
402632 — Сортировка объектов по температуре в новом мобильном интерфейсе
400975 — Улучшение совместимости нового мобильного интерфейса с браузерами и операционными системами
389724 — Модернизация интерфейса работы с таблицами
403228 — Повышение стабильности работы механизма отображения ленты действий
395356 — Доработка механизма редактирования проектов
402254 — Устранение ошибки при создании подзадач
402608 — Добавление возможности быстрого просмотра файлов в формате *.tif
403079 — Доработка механизма согласования документов
402887 — Повышение стабильности работы механизма смарт-папок
402915 — Модернизация интерфейса работы с подразделениями
402066 — Корректное отображение значения незаполненного поля типа Дата в новом мобильном интерфейсе
401809 — Корректное отображение информационных элементов системы в новом мобильном интерфейсе
402962, 402990, 403290, 403432 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

403786 — Доработка механизма подключения по защищённому протоколу https
402677 — Доступность редактирования последнего действия в задаче после отправки доклада в приложении «Информер»
403791 — Доработка механизма создания задач по шаблону

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

399755 — Нанесение штампов электронной подписи при согласовании из карточки документа и задачи
396392 — Перенос подписанных файлов вместе с электронными подписями и штампами в связанный документ
401904 — Доработка механизма отображения структуры подразделений
402340 — Корректное назначение полномочий при переводе сотрудника в другое подразделение
402772 — Улучшение алгоритма расчета данных для формирования панелей статистики
400964, 402197 — Корректное отображение списка документов
401514 — Доработка механизма копирования полей при создании задачи по документу
402621 — Устранение ошибки механизма предварительного просмотра файлов
402070 — Доработка механизма оповещения о системных событиях в приложении «Информер»
402673 — Доработка механизма отображения информации о добавлении и удалении пользователей в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

396394, 399606 — Сохранение и отправка файлов со штампами электронной подписи и регистрационных данных
401612 — Адаптация формы резолюции и списка резолюций к разрешению экрана в ОС Android
402113 — Доработка механизма выбора диапазона дат в архиве задач
401618 — Доработка механизма сортировки списка пользователей в журнале действий задачи
402555 — Доработка механизма утверждения резолюции в новом мобильном интерфейсе
402537 — Повышение стабильности работы системы
401534 — Контроль прав доступа к данным при обращении к API
401973 — Корректное отображение ленты действий по задаче в приложении «Информер»
402106 — Устранение ошибки получения статистики ознакомления с действием в приложении «Информер»
401315, 401375, 402288, 402344 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

Большинство планировщиков рабочего времени хороши, пока задач не слишком много и они не связаны между собой. В строительном бизнесе такой вариант – скорее исключение. Представьте: вы распланировали десяток строительных проектов на сезон. Казалось бы, остается, сверяясь с календарем, контролировать выполнение этапов но, вдруг…

Выясняется, что на первом объекте поставщик задержал подвоз стройматериалов на неделю. Бригада вынуждена простаивать, или, в лучшем случае, переходить на другой объект. Через неделю строители все таки приступают к работе на объекте номер один, хотя, по плану должны уже закончить и перейти, допустим, к объекту номер три. Весь, красиво построенный, план рушится, приходится лихорадочно перераспределять даты выполнения работ, поставок, платежей.

Cкорее всего, похожие ситуации возникнут и на других площадках. Выяснится, что нужны дополнительные объемы работ, заказчик вовремя не согласовал подведение коммуникаций. В итоге рабочие вынуждены сперва бездельничать, а потом работать в режиме аврала, фирма теряет деньги, директор тратит нервы. Даже опытный руководитель вынужден закладывать простои в цену работ.

Само собой, постоянно передвигать в календаре даты начала и окончания каждого этапа при смещении реальных сроков хотя бы на день – то еще удовольствие. Легко запутаться, особенно, когда несколько этапов должны идти параллельно, а завершиться одновременно. Поэтому планировщик задач скорее всего будет отправлен в корзину, как бесполезная игрушка. Но такое решение, на наш взгляд, неверно. Сэкономить время, деньги и нервы куда проще, чем кажется при помощи системы «Мотив».

Начнем с того, что в «Мотиве» задачу можно связать с любой другой, как по дате начала, так и по дате окончания. Таким образом, при перемещении даты завершения задачи система автоматически сдвинет время выполнения последующих этапов. Проект наглядно отображен на временной шкале. Просто передвиньте начало или окончание задачи, и система мгновенно откорректирует план. Скажем больше: при смещении даты «Мотив» умеет учитывать выходные и праздничные дни. Теперь намного легче перераспределить ресурсы между проектами, скорректировать график работ исходя из погодных условий или расторопности поставщика. Больше никакой путаницы, никаких нервов и ненужных издержек.

Планирование сложных процессов без нервов и накладок – малая часть возможностей «Мотива». Подписывайтесь на обновления нашей страницы, чтобы узнать больше об этом замечательном помощнике для создания эффективного бизнеса.

Для сервиса поддержки клиентов система «Мотив» подходит как нельзя лучше!

Получайте заявки пользователей по любым каналам связи.

Настройте механизмы мониторинга чтобы при сообщениях о сбоях и аварийных ситуациях, задача по решению проблемы создавалась автоматически.

Информируйте клиентов с помощью смс и электронной почты о действиях по обращениям. История заявок и активности по ним всегда доступна в личном кабинете.

Держите ситуацию под контролем: От оценки специалистом времени и объема работ, до полного решения вопроса.

По каждой заявке в системе автоматически регистрируется задача с уникальным номером. При обращении по телефону, задачу создает оператор службы поддержки. Если решение проблемы требует привлечения узких специалистов, оператор передает заявку на вторую линию техподдержки.

Планировать и контролировать выполнение поручений по клиентским заявкам помогает наглядный интерфейс системы «Мотив».

Контрольные точки, умная сортировка задач, планировщики рабочего времени, развернутые отчеты дают возможность своевременно принять управленческие решения, оптимально использовать ресурсы и накапливать опыт.

Поздравляем наших друзей – команду СШОР «Спартак» (юноши 2003г.р.) – с выходом в финал всероссийских соревнований по гандболу. Полуфинальные игры прошли в Волгограде. Белгородские гандболисты завоевали третье место и вошли в состав 12 лучших команд России. Финальные соревнования пройдут в апреле. Желаем команде, выступающей с символикой «Мотива», победы!
motiw_handball

Дарим половину стоимости наших товаров и услуг каждому. Никаких оговорок – скидки действуют как для новых клиентов, так и для тех, кто уже успел оценить эффективность работы в системе «МОТИВ», на все без исключения продукты и услуги. Единственное ограничение: успеть до завершения акции. Присоединяйтесь к 1500 компаний, в которых «Мотив» помог повысить производительность персонала на 25%, ускорить срок согласования документов на 20%, уменьшить количество совещаний и повысить дисциплину.
27973495_2081893021828043_2663582185722218091_n

Система оперативного управления компанией «Мотив» до 12 апреля доступна с 50% скидкой.

30124876_2147641915253153_6992387251512751149_n

За полцены все услуги по внедрению системы и обучению персонала.

Осталась всего неделя. Обратный отсчёт запущен.

402109 — Обновление раздела Справка
401373 — Добавление сервиса очистки директорий временных файлов
402099 — Корректное отображение даты в проекте резолюции
399291 — Доработка механизма создания документа в приложении «Информер»
401596 — Корректная сортировка по дате последней активности в приложении «Информер»
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

401898 — Доработка механизма утверждения резолюции в новом мобильном интерфейсе
401398 — Доработка механизма перевода пользователей между подразделениями
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

402012, 402013, 402016 — Устранение ошибки при открытии задач и документов
402023 — Доработка механизма просмотра файлов в новом мобильном интерфейсе
401051, 401528 — Доработка механизма формирования ленты действий по задаче

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

395721 — Нанесение штампа электронной подписи и регистрационных данных на документы
399414 — Усовершенствование дизайна карточки задачи в новом мобильном интерфейсе
400784 — Корректное отображение системного формата для поля типа «Вещественное»
400965 — Доработка алгоритма фиксации изменений значений полей задачи
401039 — Корректное отображение данных о задаче в приложении «Информер»
375048 — Доработка механизма задания маршрутной схемы документа в приложении «Информер»
385425 — Корректная работа с задачами, в которых у пользователя есть права не на всех участников в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400051 — Улучшение процедуры создания резолюции в новом мобильном интерфейсе
401296 — Корректная установка даты резолюции в новом мобильном интерфейсе
401508 — Доработка механизма просмотра прикрепленных файлов в новом мобильном интерфейсе
400614, 400774 — Корректное выполнение маршрутной схемы документа после перенаправления объектов другому пользователю
401663 — Устранение ошибки при попытке удаления пользователя
401471 — Копирование контрольных точек в другую задачу с использованием перетаскивания
399513 — Применение операции «Сделать независимой задачей» для подзадач на вкладке «Планирование» в приложении «Информер»
401254 — Корректное закрытие задач в приложении «Информер»
401470 — Доработка интерфейса контрольных точек в приложении «Информер»
401110 — Отображение сотрудников в архивных задачах приложения «Информер»
401518 — Корректное отображение окна проверки электронной подписи в карточке документа

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400661 — Модернизация интерфейса модуля звонков
401451 — Доработка механизма просмотра резолюций в новом мобильном интерфейсе
401391 — Исправление ошибки работы меню в новом мобильном интерфейсе
397857 — Устранение проблемы с сохранением паролей в Internet Explorer 11
398590 — Доработка интерфейса редактирования действия
400827 — Доработка механизма использования псевдонимов пользователя
400960 — Добавление команды «Скопировать ссылку» в контекстном меню ленты действий приложения «Информер»
400778 — Улучшение интерфейса работы с шаблонами задач в приложении «Информер»
401406 — Устранение ошибки в приложении «Информер» при добавлении пользователей в задачу
399912 — Доработка механизма формирования ленты действий в приложении «Информер»

call0001

395518 — Сортировка записей единого реестра задач и документов в новом мобильном интерфейсе
396117 — Усовершенствование механизма протоколирования доступа к файлам, прикрепленным к документам и задачам
379513, 399922, 399924 — Усовершенствование интерфейса работы с подзадачами
365128 — Обновленный раздел «Вопросы и ответы»
399438 — Контекстный поиск в поле типа «Сотрудник» в приложении «Информер»
374983 — Усовершенствование механизма добавления ссылки на задачу в ленте действий приложения «Информер»
351548 — Доработка механизма работы с файлами в карточке документа
401058 — Повышение стабильности работы модуля поиска

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

379513, 391956, 399924 — Усовершенствование интерфейса работы с подзадачами
375974, 389389 — Обновление подсистемы отправки оповещений пользователям
387631 — Усовершенствование механизма массового закрытия задач
395872 — Усовершенствование механизма рассылки по электронной почте
400626 — Корректное отображение действий с цитатой в приложении «Информер»
395816, 400961 — Доработка дизайна интерфейса приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

391852 — Реализация раздела «Сегодня» для отображения действий из доступных пользователю задач на выбранную дату в новом мобильном интерфейсе
387811, 398680, 398695 — Доработка механизма трансляции поля «Автор» документа в блоки маршрутной схемы
398926 — Доработка механизма трансляции значений полей карточки документа в поля задачи по исполнению
398297 — Доработка механизма формирования полного отчета
398689, 399909 — Оптимизация модуля рассылки почтовых сообщений
400819, 400828 — Исправление ошибки запуска системных обработчиков
400093, 400265 — Оптимизация механизма отображения колонок в реестре задач приложения «Информер»
399660 — Корректное отображение времени начала задачи при группировке в приложении «Информер»
400735 — Улучшение интерфейса работы с резолюциями в новом мобильном интерфейсе подсистемы Docflow
400737 — Улучшение механизма работы с пользователями в новом мобильном интерфейсе

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

386670, 394869, 398489 — Усовершенствование модуля звонков и видеоконференций
400327 — Нанесение штампа ЭП при подписании в форме предварительного просмотра файлов документа
382277 — Отображение информации о версии файла при подписании ЭП
392075 — Визуальное выделение обязательных для заполнения полей в форме задачи
395831 — Усовершенствование механизма выгрузки полей карточки документа в файл
400402, 400408 — Усовершенствование механизма мониторинга контрольных точек
400661, 396736 — Автоматическое выполнение операции «Рассмотрение» с документом от имени замещаемого
395926 — Усовершенствование механизма трансляции системных действий в задачу
394742, 396135, 396546, 397637 — Доработка механизма регистрации документов
399336 — Корректное отображение отредактированной задачи у участников рабочей группы
398669 — Корректное отображение наименований сохраненных файлов
400119 — Принудительное обновление выбранной папки при нажатии клавиши F5 в приложении «Информер»
399862 — Доработка механизма отображения контрольных точек в приложении «Информер»
400352 — Устранение ошибки при создании новой задачи с прикрепленным файлом в приложении «Информер»
399818, 400297 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»
399839 — Обновленный раздел «Помощь» в новом мобильном интерфейсе

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

400645, 400659 — Устранение ошибки обновления системы
Скачать:
Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs22/Motiw-2.2-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs22/Update_Motiw-2.2-Win64.zip
Linux Repo:
Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

399154 — Новый интерфейс мониторинга контрольных точек
398928 — Информативное отображение изменений в описании задачи
386522 — Новые функции системы учета рабочего времени
396263 — Усовершенствование механизма фильтрации задач по папкам
399143 — Восстановление задач из архива в приложении «Информер»
399762 — Настраиваемый фильтр объектов на вкладке «Планирование» в карточке задачи приложения «Информер»
399549, 399905, 399998 — Усовершенствование механизма работы с учетными записями пользователей
396202, 398927 — Доработка модуля интеграции с электронной почтой
398682 — Доработка алгоритма формирования шаблона нумератора
399112 — Отображение иерархии записей справочника в приложении «Информер»
391006 — Корректное отображение форматированных таблиц в ленте действий приложения «Информер»
399915, 399916 — Доработка дизайна нового мобильного интерфейса
399496 — Доработка механизма авторизации пользователей в приложении «Информер»
400064 — Улучшение дизайна интерфейса приложения «Информер»
399657 — Устранение ошибки приложения «Информер» при закрытии формы списка ознакомившихся
399938, 399947 — Устранение ошибки приложения «Информер» при выводе сообщения в SystemTray

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

395241, 399433 — Расширенные возможности алгоритма назначения прав на удаление файлов
391256, 395965 — Отображение признака «Окончательная версия» и номера версии файла, прикрепленного в системное поле «Файлы» документа
397963 — Доработка механизма проверки корректности заполнения поля «Email» в соответствии стандарту RFC 1035
397747 — Усовершенствование интерфейса работы со справочниками
398052 — Доработка механизма редактирования администратором системы ленты действий по задаче
397832 — Корректное отображение дерева папок
398479 — Корректное отображение числовых форматов
399020 — Усовершенствование процедуры передачи разработчикам отчётов об ошибках в работе приложения «Информер»
395956 — Доработка механизма цитирования в ленте действий по задаче приложения «Информер»
398229 — Корректное отображение признака состояния задачи в ленте действий приложения «Информер»
399339 — Оптимизация механизма обновления информации о событиях в задачах в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

398759 — Корректная сортировка файлов в библиотеке по дате
398679 — Доработка механизма поддержки сессий пользователя
341142 — Исправление ошибки сохранения поля «Описание» для файлов, прикрепленных в ленту действий по задаче в приложении «Информер»
359129, 391399 — Доработка механизма контроля лимита вводимых в поле символов в приложении «Информер»

Скачать:
Windows x64:
Distrib x64: download.motiw.ru/distrs22/Motiw-2.2-Win64.zip
Update x64: download.motiw.ru/distrs22/Update_Motiw-2.2-Win64.zip
Linux Repo:
Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

399795, 399802 — Доработка механизма выбора пользователей из справочника
398491, 398581 — Доработка алгоритма делегирования прав заместителям и секретарям

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

398345, 399390, 399460 — Оптимизация механизма выбора пользователей в новом мобильном интерфейсе
399458, 399459 — Улучшение механизма работы с формой проекта резолюции в новом мобильном интерфейсе
399462 — Улучшение механизма работы с резолюциями в новом мобильном интерфейсе
398488 — Создание подзадач перетаскиванием задач из реестра на вкладку Планирование родительской задачи в приложении «Информер»
391386 — Улучшение механизма настройки видимости колонок в интерфейсе приложения «Информер»
399309 — Доработка отображения признака «Готово» для задач с отправленным докладом
398050 — Улучшение интерфейса работы с контрольными точками
392914 — Доработка механизма цитирования в ленте действий задачи
397812 — Упрощение работы со списком пользователей для администратора системы
398369 — Доработка механизма оповещений по электронной почте в задачах
396095 — Включение всплывающих оповещений для новых пользователей по умолчанию
399355, 399356, 399608 — Доработка механизма рассылки по электронной почте в задачах
397330 — Назначение пользователям роли «Контролёр» через механизм резолюции
397151 — Доработка механизма редактирования полей типа «Строка»
399415 — Повышение быстродействия и оптимизация нагрузки на оперативную память в новом мобильном интерфейсе
398887 — Доработка механизма обновления счетчиков и цветовой индикации папок в новом мобильном интерфейсе
373717 — Улучшение интерфейса приложения «Информер»
398466 — Оптимизация механизма работы со списком пользователей в приложении «Информер»
398720 — Устранение ошибки, приводившей к сбою механизма сортировки задач по папкам в приложении «Информер»
398592, 398687, 398699, 398724 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

398248 — Новый дизайн мобильного интерфейса, разработанного дизайн-студией M207
398253 — Реализация механизма автоматического формирования текста резолюций в мобильном интерфейсе по шаблону создания резолюции, содержащих значения полей резолюции
390959 — Реализация функционала автоматического формирования текста резолюции по документам
391833 — Реализация в мобильном интерфейсе возможности поиска задач и документов
399308 — Усовершенствование раздела «Планирование» в карточке задачи в приложении «Информер»
399013 — Устранение ошибки, возникающей в редких случаях при редактировании смарт-папок в приложении «Информер»
398986 — Устранение ошибки, возникающей в редких случаях при отображении контрольных точек в приложении «Информер»
395140, 397543 — Оптимизация использования оперативной памяти приложением «Информер»
398492, 398493, 398700 — Повышение устойчивости работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

368248, 389866, 395734 — Массовый импорт документов:

из указанной директории;
из сторонней системы электронного документооборота;
в результате поточного сканирования.

312020 — Создание общих смарт-папок в приложении «Информер»
392445 — Визуальные уведомления о новых сообщениях в разделе «Связь»
398913 — Улучшение интерфейса работы с резолюциями в новом мобильном интерфейсе подсистемы docflow
385467 — Улучшение интерфейса редактирования сообщений в ленте действий приложения «Информер»
397880 — Сообщение в строке состояния приложения «Информер» о закрытии документа при завершении задачи по его рассмотрению
390636 — Возврат задачи на доработку в приложении «Информер» без добавления комментария в ленте действий
397815 — Доработка механизма прикрепления файлов в ленту действий приложения «Информер»
398857 — Доработка механизма обновления системы
398861 — Использование электронной подписи в браузере Firefox

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

320177, 321358 — Отображение архивных подзадач в приложении «Информер»
394067 — Сохранение индивидуального фильтра задач для различных папок в приложении «Информер»
394675 — Усовершенствование механизма продления сроков исполнения задач и документов
394653 — Усовершенствование механизма отображения запроса о продлении сроков исполнения в ленте действий задачи
394674 — Усовершенствование механизма продления заместителем сроков исполнения задач и документов
394665 — Улучшение алгоритма формирования структуры файлов, приложенных к электронной рассылке
398249 — Повышение информативности реестра задач и документов в новом мобильном интерфейсе
391842 — Автоматическое определение версии интерфейса системы для типа устройства при переходе по ссылкам в почтовых уведомлениях.
398024 — Улучшение интерфейса сканирования в приложении «Информер»
398653 — Доработка механизма редактирования полей справочника в приложении «Информер»
397534 — Исправление ошибки, приводившей к зависанию приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

392621 — Доработка механизма подписания документов ЭП в браузере Firefox
396925, 397574 — Доработка механизма контроля пользовательских лицензий
393552, 394609 — Доработка отображения колонок списка задач после перезапуска приложения «Информер»
397305 — Реализация признака «Изменяемое при создании» для всех полей карточки документа
395810 — Оптимизация механизма назначения прав пользователям
397690 — Улучшение алгоритма формирования отчетов системы безопасности
394641 — Усовершенствование механизма работы с маршрутными схемами в приложении «Информер»
396238, 396243, 398237 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

398259 — Группировка единого реестра по состоянию задач и документов в новом мобильном интерфейсе
398558 — Улучшенная работа с файлами в новом мобильном интерфейсе
398255 — Редизайн нового мобильного интерфейся для IOS
398539 — Автоматический переход к следующему документу после создания резолюции в новом мобильном интерфейсе подсистемы Docflow
398465 — Поиск в дереве папок программы «Информер» по нажатию Ctrl+F
398233 — Улучшение алгоритма индексирования документов
397541 — Отображение ссылок на прикрепленные файлы в единой ленте действий
398426 — Доработка механизма определения области видимости в карточке документа
398223 — Расширенные настройки модуля SIP в приложении «Информер»
398236 — Доработки алгоритма обновления информации об изменении полей в приложении «Информер»
396429 — Корректное отображение нового мобильного интерфейса в мобильной версии браузера Chrome
397270 — Оптимизация быстродействия нового мобильного интерфейса подсистемы Docflow
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

398382 — Оперативное устранение ошибки, приводившей к некорректной работе приложения «Информер»
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

384917 — Возможность настройки прав на редактирование архивных задач без восстановления их из архива
397819 — Реализация механизма ознакомления с документами в новом мобильном интерфейсе
397270 — Оптимизация быстродействия нового мобильного интерфейса подсистемы Docflow
398219 — Доработка механизма разграничения прав пользователя на доступ к задачам и документам в новом мобильном интерфейсе
397648 — Доработка алгоритма формирования списка просроченных задач
398260 — Исправление ошибки отображения вкладок в карточке задачи
398048 — Доработка механизма отображения доступных операций в карточке задачи
398293 — Доработка механизма проверки заполнения обязательных полей в шаблоне задачи
394664, 397285 — Корректное отображение кириллических названий файлов и директорий в загружаемых архивах
397352 — Отображение фотографий удаленных пользователей в ленте действий приложения «Информер»
395177 — Улучшение механизма переноса задач между проектами в приложении «Информер»
397636 — Доработка механизма оповещений пользователя о некорректном формате данных в поле карточки задачи в приложении «Информер»
395949 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

391824 — Единый реестр задач и документов в новом мобильном интерфейсе
391850, 397251 — Реализация работы с задачами в новом мобильном интерфейсе подсистемы workflow
391851 — Добавление действий в задачи в новом мобильном интерфейсе подсистемы workflow
396451 — Отображение в новом мобильном интерфейсе одновременно двух вкладок карточки документа
397401, 397807, 397982 — Оптимизация отображения прикрепленных к документу файлов в новом мобильном интерфейсе
336133, 373861, 386514 — Усовершенствование механизма перенаправления задач и документов при увольнении пользователей и изменении должности
397648 — Улучшение алгоритма определения просроченных задач
398119 — Оперативная доработка механизма создания резолюции
397670 — Доработка механизма загрузки файлов в приложении «Информер»
397534 — Исправление ошибки, приводившей к зависанию приложения «Информер»
396244 — Повышение стабильности приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

396179, 397049 — Оптимизация механизма аутентификации пользователя

395876, 395880 — Улучшение интерфейса формы восстановления пароля пользователя
394638, 396077 — Корректное отображение контента задач в режиме оффлайн приложения «Информер»
395123 — Доработка механизма отображения описания архивных задач в приложении «Информер»
395634 — Корректное форматирование текста в описании задачи в приложении «Информер»
395866 — Возможность сохранения файлов с килиллическими именами из ленты действий приложения «Информер»
396052 — Оптимизация работы со справочниками большого объема в приложении «Информер»
396216 — Доработка интерфейса работы с задачами в приложении «Информер»
394415 — Доработка механизма возврата документа на предыдущий этап рассмотрения в приложении «Информер»
395374 — Улучшение механизма актуализации состояния контрольных точек в приложении «Информер»
395640 — Доработка механизма группировки задач в приложении «Информер»
396377 — Доработка интерфейса панели вычислений в задачах в приложении «Информер»
395383 — Оптимизация механизма подключения к базе данных в приложении «Информер»
395945 — Доработка механизма рассылки с использованием обработчика «Отправить вложения почтой»
396764 — Оперативные доработки приложения MotiwareAgent
396366 — Оперативные доработки веб-интерфейса

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:
Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

397250 — Форсированное обновление единого реестра документов и задач свайпом в мобильном интерфейсе
397536 — Оперативная доработка механизма формирования установочного файла приложения «Информер»
397340 – Доработка механизма просмотра прикрепленных к задаче файлов в PDA интерфейсе

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при создании задачи.

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

393080 — Доработка интерфейса добавления и удаления файлов в карточке документа в приложении «Информер»
391519 — Реализация признака «Изменяемое при создании» для всех типов полей регистрационной карточки документа в приложении «Информер»
391255 — Доработка механизма актуализации отображения в приложении «Информер» атрибутов системных полей после их изменения
390028 — Усовершенствование механизма группировки в папках просроченных задач со своевременно отправленным докладом
396069 — Усовершенствование механизма отображения дерева иерархического справочника в приложении «Информер»
391819 — Усовершенствование системы поиска
375837 — Добавление значений признаков обязательных, при отправке доклада, полей в задачах в приложении «Информер»
395924, 396574 — Доработка системы поиска
393003 — Доработка механизма актуализации отображения задач в приложении «Информер»
393041 — Отображение в приложении «Информер» процента выполнения задачи
394975 — Доработка механизма отображения ленты действий в задаче в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

Завершение поддержки версии 2.1 в связи с выходом релиза 2.3. Актуальные версии: 2.2 и 2.3.
396811 – Доработка механизма настройки отображения столбцов таблицы в приложении «Информер»
396589 – Доработка приложения «Информер» для корректного отображения списка задач в пользовательских папках после операции удаления задачи
396295 – Доработка механизма отображения задач в папках после операции перенаправления объектов в приложении «Информер»
396088 – Доработка механизма отображения шаблонов задач в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

397000 Доработка механизма автоматического помещения задач в папки в приложении «Информер»
397015 Исправление ошибки загрузки окончательной версии файла документа в приложении «Информер»
397001 Исправление отображения пользователей в разделе «Назначение полномочий»
396979 Доработка отображения значений по шаблонам в контекстном поиске по справочникам карточек документов
397031 Доработка формы назначения заместителей

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

391829 Создание резолюций в новом мобильном интерфейсе
395724 Настройки отображения списка документов в мобильном интерфейсе с использованием идентификаторов полей
395955 Доработка процедуры отображения атрибутов в форме задачи в приложении «Информер»
394975 Доработка механизма отображения ленты действий в задаче в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

Добро пожаловать в Мотив 2.3 – новую версию системы. Мы добавили возможности, которые помогают сконцентрироваться на управлении процессами, не отвлекаясь на освоение интерфейса. Стать оперативнее и эффективнее помогает интеграция системы с мобильными устройствами. Теперь эффективно управлять можно и вне кабинета. Автоматический выбор маршрутной схемы в зависимости от полей документа помогает сэкономить время и гарантированно направить документ нужному специалисту.

В версии 2.3 мы повысили удобство работы с документами и задачами для тех, чья работа требует быстрого принятия точных решений. Новый мобильный интерфейс позволяет руководителю результативно управлять делами, а сотрудникам – своевременно обновлять информацию по задачам, независимо от местонахождения.

Мобильный интерфейс Мотив 2.3

работа через Интернет в любом месте с планшетных компьютеров и смартфонов, независимо от операционной системы устройства;
простая для восприятия, удобная и легко настраиваемая оболочка: оперируйте только необходимой для принятия решений информацией;
сокращение бумажного документооборота и ускорение передачи сведений, при работе с документами и задачами в электронном виде.

Функциональные возможности мобильного интерфейса

Единый реестр документов позволяет руководителю принимать решения по ним непосредственно из списка.

Ознакомиться с содержимым документа подробно можно из его карточки. Полноэкранный режим отображения и возможность масштабирования помогут не упустить детали.

Утвердить заранее подготовленный проект резолюции теперь просто, даже находясь в поездке.

Удобная сортировка папок с наглядным отображением счетчиков документов и задач помогает точно оценивать объем работы и эффективно планировать рабочее время.

Внести замечания по документу можно как в текстовом формате, так и в виде голосового комментария.

Мы постоянно расширяем функционал мобильного интерфейса. Новые возможности для эффективной работы будут добавлены в следующих обновлениях.

Оповещение о новых документах

Мотив 2.3 помогает не упустить важное. Теперь информация о создании нового документа отображается в мобильном интерфейсе в виде всплывающего сообщения. Просто нажмите на него, чтобы перейти в карточку документа. Также в новой версии мы добавили возможность настроить отправку уведомления о новом документе на email.

Автоматический выбор маршрута документа

Мы научили Мотив 2.3 автоматически выбирать маршрут документа, чтобы избавить пользователя от рутины и возможных ошибок при выборе маршрута. Теперь документы, в которых значения полей соответствуют определенным один раз условиям, попадают непосредственно тем сотрудникам, чья компетенция соответствует контрагенту, сумме контракта или объему поставки. В лучших традициях системы Мотив, настроить автоматическую схему маршрута можно в несколько кликов.

Автоматическая конвертация документов со сложной структурой в формат PDF

В версии 2.3 мы решили типовую проблему многих организаций: при конвертировании документов со сложным форматированием в формат PDF (например, необходимо для корректного отображения на мобильных устройствах) пользователи сталкивались с нарушением порядка расположения элементов документа (гербовый штамп, заголовок и т.п.), произвольными межстрочными интервалами. Мотив 2.3 преобразовывает даже самые сложные документы с точностью до знака.

Другие улучшения

При подготовке к выпуску новой версии системы существующий функционал доработан с учетом предложений пользователей и опыта использования системы при решении реальных задач. Мотив 2.3 теперь удобнее даже в мелочах. Мы добавили новые возможности для оптимизации работы помощника руководителя и множество других изменений для эффективного управления.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутив:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb23/ motiw motiw
Ubuntu16 (deb): motiwrepo.motiw.ru/ubuntu16_23/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm23/noarch/

391099 – Добавление функции «Автоматическое согласование документа» только пользователем, выполнившим создание связанного документа
396003 – Доработка MotiwareAgent для улучшения совместимости с различными моделями сканеров
395103 – Добавление возможности удалить делопроизводителя из авторов задачи по исполнению
395419 – Доработка функции отображения вкладок при создании документа
396032 – Доработка процедуры сканирования файла в карточку документа в приложении «Информер»
395179, 395153 – Доработка механизма взаимодействия с буфером обмена в приложении «Информер»
395382 – Корректное отображение вставленного из буфера форматированного текста в приложении «Информер»
394975 – Доработка механизма отображения ленты действий в задаче в приложении «Информер»
395953 – Доработка механизма рассылки с использованием обработчика «Отправить вложения почтой»
395945, 395148 – Доработка механизма рассылки с использованием обработчика «Отправить вложения почтой»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

387919 — Совместное использование конкурентных и именных лицензий
383268 — Сканирование документов из браузера
391097 — Усовершенствование механизма работы со связанными документами
394476 — Новая редакция Руководства по установке и обслуживанию системы МОТИВ
374791, 394445 — Улучшение работы поиска в Системе
395155 — Доработка механизма отображения диаграммы «Воронка»
394493 — Доработка процедуры регистрации документов
394113 — Доработка механизма отправки напоминаний об изменении даты начала задачи
394577 — Оптимизация механизма отображения формы задачи в Safari ios
390735 — Доработка механизма добавления периода недоступности пользователя
393552, 394609 — Доработка отображения колонок списка задач после перезапуска приложения «Информер»
395077 — Оптимизация интерфейса окна списка задач приложения «Информер»
395131 — Доработка механизма отображения ссылок на задачи в ленте действий приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

393588 — Доработка процедуры рассылки уведомлений при создании задач
394594 — Усовершенствование механизма работы со смарт-папками при перенаправлении объектов
394633 — Доработка процедуры перемещения файлов и папок в разделе Библиотека
395015 — Добавление возможности копировать текст ссылки из полей в сообщениях
286883 — Доработка интерфейса окна «Задачи» приложения «Информер»
392951 — Усовершенствование процедуры работы со списком авторов в окне «Документы» программы «Информер»
349737 — Усовершенствование интерфейса ленты действий для корректной работы с Google-таблицами
Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

378455, 390656, 393613 — Усовершенствование механизма работы с личными настройками пользователей
387252, 394394 — Добавление возможности выгрузки подразделения сотрудника, указанного в поле карточки документа
391251 — Добавление настройки «Изменяемое при создании» для всех типов полей в регистрационных карточках документов.
393722 — Усовершенствование интерфейса пользователя в приложении «Информер»
394549 — Доработка процедуры подписания документов ЭП
394642 — Оптимизация отображения Панели статистики
388758 — Оптимизация механизма пользовательских сессий
394406 — Оптимизация вывода на печать карточки документа
394992 — Доработка интерфейса формы задачи в приложении «Информер»
394348 — Доработка механизма отображения ленты действий по маршруту Документа в приложении «Информер»
393569 — Доработка механизма добавления действий в задачу в приложении «Информер»
393688 — Повышение информативности текста действий об изменении записей таблицы в приложении «Информер»
393600 — Повышение удобства работы с напоминаниями по задаче в приложении «Информер»
393058 — Оптимизация работы приложения «Информер» при согласовании документа пользователем

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu 14 (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
Debian/Ubuntu 16 (deb): motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

322050, 393584 — Формирование ссылок на задачи в поле «Описание»
309671 — Индикация закрытых задач специальной пиктограммой в ленте действий приложения «Информер»
388468 — Сохранение значения для поля «Статус» в форме поиска задач
391936 — Усовершенствование механизма формирования списка задач в отчете «Полный отчет»
393504 — Доработка механизма отправки оповещений о завершении задачи внешним пользователям
391993 — Отображение кнопки «Лист согласования» в карточке документа только при прикреплении соответствующего обработчика
389379 — Усовершенствование механизма вычисления срока исполнения документа
382082 — Оптимизация процедуры массового закрытия задач
394669 — Доработка процедуры периодического опроса почтовых ящиков
394608 — Оптимизация хранения языковых констант в памяти сервера
393996 — Очистка директории с временными файлами при использовании механизма быстрого просмотра
392218 — Повышение информативности сообщений при удалении задач из архива
393990 — Оптимизации открытия карточки документа с большим количеством прикрепленных файлов в приложении «Информер»
390667 — Повышение скорости открытия задач в приложении «Информер»
390393 — Оптимизация процедуры обновления ленты действий задачи в приложении «Информер»
392981 — Автоматическая загрузка значений в поля типа «Справочник» в списке документов в приложении «Информер»
393831 — Доработка формирования значений полей типа «Дата» в заданном формате в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

394113 — Доработка механизма отправки напоминаний об изменении даты начала задачи
393930 — Усовершенствование процедуры формирования общего реестра документов при группировке по полю «Наименование уровня»
391766 — Доработка механизма смещения сроков исполнения документов при их выпадении на нерабочий день
394182 — Расширение прав на операции с проектами для их авторов
392912 — Доработка формирования списков задач для участников изолированных рабочих групп
394235 — Усовершенствование процедуры сохранения изменений, внесенных в тип задачи при редактировании
393962 — Доработка отображения значений в окне выбора пользователей при работе в мобильном интерфейсе
394325 — Оптимизация механизма обновления счетчиков смарт-папок при отправке действий по задаче в приложении «Информер»
392145 — Усовершенствование процедуры прикрепления файлов к задачам и документам при помощи сканирования в приложении «Информер»
394011 — Доработка описания API-функции создания задачи в руководстве программиста

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

387681 — Инициация продления срока исполнения задачи ее участниками
359928, 390600 — Усовершенствование механизма рассылки по электронной почте файлов из документов, задач, таблиц и справочников
388876, 393300, 393424 — Доработка отображения вложенных файлов в задачах, созданных при опросе почтовых ящиков
394065 — Оптимизация процедуры журналирования действий пользователей
393194 — Доработка механизма подписания файлов задач и документов совмещенной электронной подписью
391264 — Выбор пользователя в соответствии с настройками области видимости при создании нового этапа рассмотрения документа
391271 — Автоматическая трансляция записей таблиц между родительской задачей и изолированными рабочими группами в приложении «Информер»
380631 — Автоматический выбор шаблона, указанного в личных настройках пользователя, при создании подзадач в приложении «Информер»
393319 — Доработка механизма сортировки списков задач, сгруппированных по полю «Проект», в приложении «Информер»
385136 — Усовершенствование процедуры вставки текста из буфера обмена при помощи горячих клавиш в приложении «Информер»
391672, 393967 — Повышение стабильности работы приложения «Информер» при переходе в форму задачи
393990 — Оптимизации открытия карточки документа с большим количеством прикрепленных файлов в приложении «Информер»
393926 — Оптимизация процедуры поиска задач в приложении «Информер»
391855 — Доработка отображения контрольных точек, в названии которых содержатся спецсимволы, в списке задач
392050 — Оптимизация формирования списка доступных для выбора проектов при создании задачи
394302 — Усовершенствование процедуры резервного копирования базы данных и файлов Системы для серверов под управлением ОС Windows

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

393936 — Дополнительная маршрутизация звонков в веб-интерфейсе системы при использовании внешнего сервера коммуникаций
393529 — Оптимизация процедуры ознакомления с большим количеством задач при помощи контекстного меню

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

392060 — Новые возможности системы безопасности – журнал действий пользователей
388374 — Оперативное оповещение пользователя о недоступности абонента при совершении звонков из Системы
388825, 391763 — Отображение значений выбранных полей в окне массового редактирования задач в приложении «Информер»
391512 — Расширение возможностей настройки прав на добавление, редактирование и удаление записей таблиц в приложении «Информер»
391216 — Доработка процедуры прикрепления файлов к задаче после изменения ее типа
392950, 393547 — Отображение результатов контекстного поиска при вводе с клавиатуры одного символа
393516 — Усовершенствование механизма формирования журнала запуска обработчиков
391911 — Отображение выбранной страницы списка задач при открытии одной или нескольких из них
390438 — Открытие задачи в новом окне при переходе по ссылке с названием контрольной точке в разделе «Календарь»
393716 — Восстановление соединения веб-интерфейса с сервисом мгновенной доставки сообщений при обрыве связи
378876 — Доработка процедуры выбора значений для полей типа «Множественная ссылка на справочник» в приложении «Информер»
388974 — Продолжение работы с задачей при закрытии диалогового окна с запросом сохранения изменений кнопкой Esc в приложении «Информер»
391623 — Обеспечение стабильной работы приложения «Информер» при попытке обновления данных в удаляемых смарт-папках
391704 — Формирование архива установщика приложения «Информер» корректного формата для поддерживаемых операционных систем

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

388584, 389740 — Доработка механизма расширенного поиска задач с использованием информации из их названий
388138 — Настройка областей видимости в блоках маршрутной схемы при помощи групп пользователей
384466 — Балансировка нагрузки на сервер Системы при загрузке данных приложением «Информер» после разрыва соединения
391999 — Усовершенствование механизма поиска документов по значениям полей типа «Подразделение»
356323, 356349 — Отображение актуального значения в поле «Замечание» маршрута документа при его повторном согласовании пользователем
393150, 393273 — Усовершенствование механизма формирования отчета «Задачи по подразделениям»
392986 — Доработка механизма сортировки документов по дате смены статуса в общем реестре
349601 — Оптимизация отображения списка документов при работе с регистрационными карточками в приложении «Информер»
391333 — Доработка текста оповещений о добавлении событий в задачу
390465, 391332 — Усовершенствование механизма настройки оповещений для событий по задаче
392911 — Обеспечение совместимости серверов системы под управлением ОС Windows с сервером коммуникаций

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

392044 — Новые возможности системы безопасности – журнал выполнения обработчиков и отчетов
359785, 359843, 359844, 374913 — Усовершенствование функционала «Внешние пользователи»:

новый интерфейс пункта меню «Настройки — Внешние пользователи»;
новый интерфейс выбора внешних пользователей;
расширение возможностей редактирования списка внешних пользователей задачи.

392791 — Отображение телефонных номеров в виде ссылок
366702 — Мгновенный переход в форму задачи из поисковых результатов в приложении «Информер»
392750 — Уменьшение времени формирования результатов отчета «Рабочее время пользователей»
393235 — Выгрузка информации о времени, затраченном сотрудником на выполнение задач, из отчета «Рабочее время пользователей» в числовом формате
392651 — Усовершенствование процедуры трансляции в задачи информации об изменениях в документе
392622 — Доработка трансляции в задачи даты регистрации документа, если она в прошлом или будущем
391722 — Усовершенствование процедуры авторизации пользователя при открытии задач в веб-интерфейсе Системы из приложения «Информер»
391437 — Отображение данных для авторизации пользователя при запуске приложения «Информер» после его обновления
391704 — Открытие архива с установочным файлом приложения «Информер» стандартными средствами ОС Windows.
385359 — Доработка отображения пользователей в полях типа «Сотрудник» в приложении «Информер»
392718 — Обеспечение возможности редактирования прикрепленных к задачам файлов в приложении «Информер»
392485 — Отображение списка шаблонов при создании задачи в приложении «Информер»
393234 — Доработка отображения адресной информации при просмотре реквизитов пользователей в приложении «Информер»
388856 — Повышение стабильности работы приложения «Информер» при настройке звуковых схем

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

389133, 390489 — Доработка процедуры редактирования состава участников дочерних резолюций
270103, 389360 — Отображение задач с датой начала в будущем для пользователей, указанных в поле «Автор»
392343 — Управление отображением вкладки «Видеоконференции» в задачах
392911 — Обеспечение совместимости серверов системы под управлением ОС Windows с сервером коммуникаций
388501 — Осуществление перехода к задачам по ссылкам, сформированным в полях типа «Ссылка на задачу»
390291 — Повышение удобства перехода по ссылкам в списке подзадач задачи
389568 — Возможность выбора значений для отображения в справочниках, использующихся при создании резолюций
391991 — Повышение контроля ввода данных при добавлении в задачу полей типа «Ссылка на справочник» и «Множественная ссылка на справочник»
390072 — Перевод пользователей между подразделениями при использовании поиска по ФИО
385470 — Адаптация интерфейса приложения «Информер» к изменению масштаба шрифта в операционной системе
391637 — Выгрузка всех указанных в роли пользователей при экспорте информации по задачам в табличные файлы из приложения «Информер»
382203 — Доработка фильтрации восстановленных из архива задач по дате открытия в приложении «Информер»
389584 — Усовершенствование взаимодействия приложения «Информер» с сервером Системы при загрузке изображений

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

340744, 358302 — Полнотекстовый поиск по содержанию документов, созданных в приложении «ScanMaster»
352852 — Расширение возможностей редактирования списка внешних пользователей задачи в приложении «Информер»
391800 — Настройка проверки уникальности создаваемого документа по значению одного или нескольких полей
378910, 382336 — Автоматическая трансляция записей таблиц между родительской задачей и изолированными рабочими группами
392087 — Унификация меню веб-интерфейса системы и приложения «Информер»
392751 — Оптимизация процедуры обновления данных на панели статистики при изменении количества задач в папке, к которой она подключена
376872 — Автоматическое обновление списков активных задач при удалении из системы задач по документам
391598 — Сохранение настроек закладок справочников при удалении или перенаправлении их владельцев
392586 — Доработка процедуры прикрепления файлов к документам, возвращаемым на доработку, в приложении «Информер»
390589 — Отображение телефонов пользователей при просмотре контактной информации в приложении «Информер»
392064 — Повышение удобства использования формы создания конференции в приложении «Информер»
392561 — Доработка процедуры редактирования действий по задаче при изменении значений во вкладке «Атрибуты» в приложении «Информер»
390310 — Уменьшение использования памяти при открытии задач в приложении «Информер»
391432, 392143 — Оптимизация обработки приложением «Информер» данных, полученных от сервиса мгновенной доставки сообщений
391455 — Унификация пиктограмм в разделе «Задачи» веб-интерфейса системы и приложения «Информер»
391360 — Возможность выбора пользователем расположения для файлов протоколирования приложения «Информер»
392625 — Усовершенствование процедуры обновления Системы:

обновление DEB и RPM инсталляций без доступа сервера к репозиториям Мотив с подготовленными вручную пакетами;
обновление разнесенной инсталляции при отсутствии у веб-сервера доступа к серверу БД по ssh.

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

389021 — Управление структурой вложенных папок при копировании в библиотеке
391642 — Усовершенствование механизма работы с системными папками библиотеки при перемещении подразделений и пользователей
387662 — Доработка процедуры перенаправления документов между псевдонимами пользователя
387453 — Оптимизация построения дерева подразделений, содержащих пользователей только в дочерних узлах
384547 — Формирование последовательности блоков маршрута документа в соответствии с указанной в шаблоне при создании документа по шаблону
383794 — Отображение задач с заполненными полями вверху списка при сортировке в архиве
389169 — Сортировка списка полей задач в алфавитном порядке при настройке условий смарт-папок в приложении «Информер»
388993 — Установка значения «Без даты окончания» при групповом редактировании задач в приложении «Информер»
392331 — Увеличение быстродействия приложения «Информер» при работе с большим количеством документов
388722 — Оптимизация механизма загрузки приложения «Информер»
384705 — Повышение информативности сообщений, отображающихся при редактировании контрольных точек в приложении «Информер»
390741 — Доработка отображения в приложении «Информер» подзадач с изолированными рабочими группами, созданными в веб-интерфейсе Системы
377793 — Оптимизация взаимодействия приложения «Информер» с сервером Системы

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

388806 — Новый инструмент анализа эффективности продаж компании – диаграмма «Воронка продаж» для панели статистики
392011 — Использование панели статистики для анализа задач папок, содержащих открытые и архивные задачи
390771 — Расширение возможностей связывания задач на диаграмме Ганта:

установление связи с использованием порядковых номеров задач;
задание типа связи;
указание величины запаздывания.

385355, 391517 — Настройка доступа к изменению полей при создании и редактировании задачи
387435 — Выбор службы штампов времени при подписании объектов Системы усовершенствованной электронной подписью
380177 — Расширение возможностей настройки прав на добавление, редактирование и удаление записей таблиц
385004 — Сброс счетчика непросмотренных действий в колонке «Цветовая индикация» при ознакомлении с задачей в контекстном меню
391644 — Доработка индикации появления новых действий по задаче в браузере Google Chrome
392167 — Установка фокуса на первую запись при сортировке таблиц в приложении «Информер»
391662 — Переход к началу списка при настройке видимости полей типа задачи в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

392100 — Загрузка записей иерархических справочников в произвольные узлы
386747 — Расширение возможностей нумерации документов обработчиком «Пересчёт нумератора» — однократное присвоение номера и увеличение счётчика документов
392014 — Повышение стабильности механизма нумерации документов
386951 — Расчёт номера документа по шаблону счётчика без учёта начальных и концевых пробельных символов
386935 — Редактирование действий задачи заместителями и секретарями от имени замещаемого руководителя
389003 — Оптимизация процесса копирования проектов с большим количеством задач
389694 — Повышение стабильности механизма отправки периодических напоминаний
383184 — Обновление значений в полях задач и документов при редактировании иерархии записей в справочнике, ссылающихся на изменённую запись
385413 — Вывод на печать информации о прикреплённых к документу файлах
387542 — Доработка сортировки документов по наименованию уровня в отчёте «Общий реестр документов»
387458 — Усовершенствование передачи прав и дополнительных полномочий на пользователей, являющихся псевдонимами
378812 — Поддержка СУБД PostgreSQL версии 9.4 и более поздних

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

381893 — Делегирование полномочий в документах:

совершение действий от имени начальника при переходе в документ из задачи по рассмотрению;
отображение в журнале документа информации о действиях, совершенных от имени начальника.

373104 — Гибкая настройка прав на создание резолюций и проектов резолюций
383555 — Усовершенствование отображения в ленте действий задачи информации о добавлении, изменении или удалении записей таблиц
359269, 389785 — Доработка процедуры создания календарей рабочего времени
313803 — Усовершенствование отображения гиперссылок в описании задачи
391387 — Доработка процедуры добавления контрольных точек по шаблону при создании задачи
385948 — Усовершенствование отображения описания секретных задач по документу во вкладке «Маршрут»
391110 — Оптимизация процедуры копирования смарт-папок в приложении «Информер»
391662 — Усовершенствование механизма настройки видимости колонок в приложении «Информер»
391618 — Доработка процедуры сохранения файлов, прикрепленных к действиям задачи, в приложении «Информер»
390879 — Усовершенствование отображения текста действий, содержащего HTML-форматирование, в приложении «Информер»
390557, 391623 — Оптимизация процедуры удаления смарт-папок в приложении «Информер»
389725 — Усовершенствование процедуры удаления записей таблиц в приложении «Информер»
391700 — Доработка процедуры создания задач по шаблону в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

356682, 359869, 387225, 388781, 389066 — Оптимизация отображения списков прав пользователей
387619, 390752 — Доработка механизма трансляции участников рассмотрения в задачи по документу
381483 — Доработка отображения ссылок на документы в почтовых уведомлениях
335090, 371528, 375516 — Управление форматированием при вставке текста в приложении «Информер»
379894 — Поддержка формата TIFF при быстром просмотре файлов
382046 — Усовершенствование прав доступа к файлам в задачах по связанным документам
390994 — Оптимизация процедуры подключения к серверу при использовании протокола HTTPS в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

391007 — Усовершенствование механизма трансляции пользователей из полей типа «Сотрудник» в блоки маршрутной схемы при создании нового этапа рассмотрения документа
355361 — Доработка отображения замечаний по документу в приложении «Информер»
391166 — Доработка отображения информации о маршруте прохождения документа с несколькими этапами согласования в приложении «Информер»
391289, 391449 — Усовершенствование процедуры выбора шаблонов задач в приложении «Информер»
386992 — Доработка механизма создания задач по исполнению документов по шаблону в приложении «Информер»
390536 — Оптимизация процедуры обновления списков документов в приложении «Информер»
391622 — Доработка индикации о появлении новых и обновленных задач и документов в приложении «Информер» при помощи значка программы
391414, 391450 — Усовершенствование процедуры отправки оповещений по задачам в приложении «Информер»
389159 — Доработка процедуры перехода в веб-интерфейс из приложения «Информер» при использовании ОС Windows 10
390667 — Повышение скорости открытия задач в приложении «Информер»
381695 — Доработка отображения таблиц, добавленных в описание задачи в приложении «Информер»
390570 — Усовершенствование процедуры редактирования записей таблиц в приложении «Информер»
390741 — Оптимизация работы приложения «Информер» при создании подзадач с изолированными рабочими группами

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

340454, 343215, 381028, 383085, 383661, 388222 — Увеличение максимального объема информации, вводимой в поля документов типа «Текст»
390997 — Доработка трансляции пользователей из регистрационной карточки в маршрут рассмотрения документа
390948 — Вход в задачу по двойному щелчку мыши
389831 — Доработка открытия задач, содержащих HTML-форматирование в названии
386751 — Доработка отображения действий о добавлении файлов в документ в задачах по рассмотрению
390356 — Новый интерфейс настройки колонок списков задач в приложении «Информер»
390559 — Сохранение признака «Не уведомлять об изменении рабочей группы» при совершении массовых операций с задачами в приложении «Информер»
389600 — Усовершенствование процедуры сохранения прикрепленных к задачам файлов на жесткий диск пользователя в приложении «Информер»
391035 — Повышение удобства выбора проекта в форме задачи в приложении «Информер»
390798 — Обработка ошибок, возникающих в списках задач при потере соединения с сетью
390995 — Оптимизация работы сервиса мгновенной доставки сообщений для серверов под управлением ОС Windows

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

375692, 375704, 387028 — Гибкая настройка доступа к операциям над документами
375673 — Перенаправление пользователей из полей типа «Сотрудник»
375218 — Настройка обязательности заполнения системных полей справочника «Адресная книга»
385660 — Удаление видеоконференций
386039 — Усовершенствование отображения видео при звонке пользователю Системы
386013 — Синхронизация звука и изображения при воспроизведении записей видеозконков
389535, 390839 — Усовершенствование механизма трансляции полей типа «Справочник» регистрационной карточки в задачи по документу
390752 — Доработка механизма трансляции участников рассмотрения в задачи по документу
388834 — Оптимизация процедуры просмотра объявлений в клиентских приложениях
384081 — Усовершенствование механизма поиска информации в ленте действий задачи
380530 — Доработка процедуры создания документов, из узлов маршрутных схем которых были удалены типы задач
387147 — Усовершенствование механизма доступа к документам, находящимся на исполнении
385598 — Усовершенствование процедуры формирования иерархии групп пользователя
379173, 385616, 389116 — Оптимизация работы приложения «Информер» при осуществлении массовых операций с задачами
388703 — Доработка процедуры сканирования документов в приложении «Информер»
390923 — Усовершенствование работы с файлами большого размера в приложении «Информер»
385359 — Доработка отображения пользователей в полях типа «Сотрудник» в приложении «Информер»
390917 — Повышение информативности сообщений о вводе некорректных данных в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

384759, 386212 — Оптимизация работы с задачами в приложении «XConductor»
388198 — Доработка отображения списков документов при формировании отчетов
388137 — Усовершенствование трансляции значений полей документа в задачи по рассмотрению
388831 — Доработка процедуры назначения прав на личные папки библиотеки
387225 — Оптимизация отображения списков прав пользователей
389383 — Усовершенствование процедуры восстановления пароля по электронной почте при использовании защищенного соединения
381758 — Усовершенствование процедуры редактирования полей задачи, содержащей в названии кавычки
390760 — Увеличение быстродействия Системы при работе с документами
386992 — Доработка процедуры создания задач по исполнению документов по шаблону в приложении «Информер»
383830, 384263, 390741 — Оптимизация работы приложения «Информер»
381695 — Доработка отображения таблиц, добавленных в описание задачи в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

Добро пожаловать в МОТИВ 2.2 – новую версию системы, в которой мы предлагаем новые возможности, повышающие эффективность оперативного управления компанией и упрощающие работу с электронными документами.

Панель статистики

В версии 2.2. мы добавили панель статистики, позволяющую в простой и наглядной форме представить ключевые показатели работы предприятия.

panel_statistiki

Панель статистики позволяет визуализировать различную статистическую информацию на основе находящихся в папках задач. Вы можете создать несколько панелей статистики с различными наборами диаграмм. Для каждой диаграммы настраиваются набор и способ отображения данных.

Новый интерфейс карточки документа

Мы усовершенствовали интерфейс регистрационной карточки, чтобы сделать работу с документами более удобной – теперь прикрепленные файлы отображаются непосредственно в карточке документа. Это особенно полезно руководителям, которым необходимо рассматривать большое количество документов. Также в документе отображается информация о его типе и статусе.

bystryi_prosmotr_v_kartochke

С версии 2.2. операции по согласованию можно совершать не только из задач по документу, но и из регистрационной карточки.

soglasovanie_v_kartochke

Единая лента действий задач по документу

Мы добавили возможность отображения информации из всех задач по документу в единой ленте действий. Это позволяет сформировать единое информационное пространство, в котором участникам рассмотрения доступны все действия, совершенные в процессе рассмотрения документа.

Edinaia_lenta_deistvii

Контекстный поиск в форме создания резолюции

В форму создания резолюции добавлен контекстный поиск авторов, ответственных руководителей и исполнителей.

kontekstnyi_poisk_v_rezoliutciiakh

Контекстный поиск упрощает выбор пользователей-участников резолюции и уменьшает количество необходимых для этого операций.

Установка и обновление приложения «Информер»

Мы добавили удобный установщик приложения в версию 2.2. При установке не нужно вводить данные пользователя и имя сервера – «Информер» выставляет необходимые настройки автоматически. Мы также упростили процесс обновления приложения, сделав его идентичным установке.

ustanovshchik_informera

Новое меню системы

Мы продолжаем совершенствовать интерфейс системы, и в версии 2.2 полностью переработали главное меню. Мы сделали новое меню более компактным и современным: оно позволяет работать в системе с использованием электронных планшетов.

novoe_meniu_sistemy

Новый интерфейс приложения «Информер»

Мы обновили главное меню и набор пиктограмм приложения «Информер». В новой версии реализована гибкая настройка отображения панелей инструментов. Вы можете скрывать и перемещать панели инструментов, а также располагать их в произвольной области окна приложения.

novyi_interfeis_informera

Настройка колонок в списках задач

В новой версии настройка отображения колонок в списках задач производится в отдельном окне. Это значительно упрощает работу со списками, содержащими большое количество различных типов задач.

otobrazhenie_kolonok_v_gride

Поддержка Ubuntu 16

В версии 2.2 реализована поддержка последней на сегодняшний момент версии операционной системы Ubuntu 16.
Выражаем благодарность нашим партнерам и клиентам:

Государственному проектному научно-производственному объединению «Туркмендовлеттаслама»,
АО КБ ФорБанк,
РНИМУ им. Пирогова,
ФГУП «РосМорПорт»,
ЗАО МПБК «ОЧАКОВО»,
Страховой медицинской компании «ГСМК»,
ЗАО «НПК ПЕЛЕНГАТОР»,
АО «Научно-техническая компания «МОДУЛЬНЕФТЕГАЗКОМПЛЕКТ»,
Акционерному Обществу «ДОНЭНЕРГО»,
Правительству Белгородской области,
Компании ЭМК-Инжиниринг,
ООО «ИНТ».

Спасибо за конструктивные предложения и выбор системы МОТИВ.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутив:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb22/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm22/noarch/

387394 — Выгрузка отчета «Контроль сроков рассмотрения документов» в табличные файлы с группировкой по документу
390571 — Расширение списка форматов файлов, доступных для просмотра в приложении «Информер»
381695 — Доработка отображения таблиц, добавленных в описание задачи в приложении «Информер»
385559 — Оптимизация процедуры обновления действий по задаче в приложении «Информер»
386445 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

380457 — Возврат задачи на доработку без добавления комментария
389697 — Повышение безопасности синхронизации с Active Directory
388945 — Резервное копирование файлов, прикрепленных к задачам и документам
389601 — Доработка цитирования действий, содержащих ссылки на завершенные задачи

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

389059 — Усовершенствование процедуры загрузки в систему пользователей Active Directory при использовании конкурентных лицензий
384570 — Поддержка международного формата номеров телефонов при синхронизации с Active Directory
379265 — Усовершенствование процедуры выгрузки листа согласования документа
385395 — Усовершенствование взаимодействия приложения «Информер» с сервером коммуникаций
389027 — Доработка процедуры просмотра файлов, прикрепленных к записям таблиц, в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

389113 — Усовершенствование выгрузки справочников в табличные файлы
380312 — Оптимизация процедуры возврата задачи на доработку при прикреплении файлов в таблицу
388992 — Расширение списка форматов файлов, доступных для быстрого просмотра
389368 — Доработка процедуры создания задач по шаблону в приложении «Информер»
373041 — Усовершенствование цитирования текста действий задач в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

373238 — Контекстный поиск в поле типа «Подразделение» в задачах, документах, справочниках и таблицах
373648 — Усовершенствование механизма проверки уникальности шаблонов пользователя
379580 — Email-оповещения при отправке документов на доработку
378762 — Доработка процедуры пропуска согласовавших пользователей при возврате документа на рассмотрение
388915 — Доработка процедуры создания задач по исполнению документа с использованием шаблона, содержащего контрольные точки
387171 — Усовершенствование процедуры запуска обработчиков для документов
388241 — Усовершенствование журналирования действий, совершенных над документом
388907 — Усовершенствование интерфейса приложения «Информер»
380414 — Доработка отображения действий, содержащих спецсимволы, отправленных из приложения «Информер»
389089 — Повышение удобства настройки фильтров смарт-папок в приложении «Информер»
388865 — Доработка отображения элементов интерфейса Системы

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

379094, 388741 — Доработка процедуры перенаправления документов между пользователями
382585, 383485 — Усовершенствование отображения значений справочников при создании задачи по шаблону
383638, 385099 — Усовершенствование механизма заполнения полей типа «Строка», содержащих список значений
379831 — Усовершенствование отображения в ленте задачи информации о редактировании полей типа «Логическое»
383160, 388369 — Оптимизация механизма обновления списков задач и документов в приложении «Информер»
383156 — Усовершенствование работы с файлами, содержащими кириллические символы в названии, в приложении «Информер»
381095 — Доработка отображения задач с изолированными рабочими группами в списках задач в приложении «Информер»
374906 — Заполнение полей типа «Дата» с клавиатуры в приложении «Информер»
375516 — Усовершенствование обработки форматирования текста, скопированного в приложение «Информер» из буфера обмена
383220 — Усовершенствование отображения значений полей типа «Нумератор», содержащих спецсимволы, в приложении «Информер»
382002, 385351 — Оптимизация работы смарт-папок в приложении «Информер»
374758 — Усовершенствование фильтрации списков задач по именам пользователей в приложении «Информер»
381004 — Доработка механизма заполнения полей при создании пользователя в Системе
340692 — Усовершенствование информационных сообщений, отображающихся при синхронизации пользователей с Active Directory

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

385372, 387543 — Связи между задачами на диаграмме Ганта
378989 — Отображение суммарного времени, затраченного пользователями на задачи проекта
353927, 359816 — Новый интерфейс назначения дополнительных полномочий
379940, 384136, 384756, 385146, 385243 — Безопасный переход к объектам системы по прямым ссылкам
384822 — Адаптация элементов интерфейса для экранов высокого разрешения
375963 — Автоматическая подстановка текущей даты в полях типа «Дата» при создании документов по шаблону
386360 — Оптимизация отображения интерфейса поиска задач
386364 — Расширение прав доступа пользователя при поиске родительских задач
384081 — Усовершенствование механизма поиска информации в ленте действий задачи
387656 — Доработка процедуры выбора подразделения в блоке маршрутной схемы «Любые пользователи подразделения»
388478 — Доработка трансляции полей в задачи по рассмотрению при редактировании документа
384667 — Усовершенствование отображения контрольных точек в приложении «Информер»
381521 — Оптимизация процедуры удаления смарт-папок в приложении «Информер»
359741 — Доработка процедуры цитирования действий пользователей в приложении «Информер»
384776 — Оптимизация работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

387394 — Новый отчет «Контроль сроков рассмотрения документов»
355566, 379590 — Переход в карточку документа из оповещений приложения «Информер»
380477 — Доработка процедуры создания шаблонов для документов с последовательным рассмотрением
383193 — Усовершенствование отображения событий в календаре

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

386000 — Сортировка событий в разделе «Календарь» по дате их наступления
385511 — Усовершенствование механизма назначения прав на папки библиотеки
386711 — Синхронизация фотографий пользователей в приложении «Информер» при удалении фотографии в web-интерфейсе Системы

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

287809, 357882, 374475 — Новая система лицензирования — конкурентные лицензии
387632 — Усовершенствование механизма распознавания номеров телефонов в полях задач
334042 — Настройка отображения уведомлений о новых задачах и действиях в приложении «Информер»
378481 — Настройка видимости панели вычислений в привязке к папке в приложении «Информер»
378480 — Индикация новых действий для группировок в списке задач приложения «Информер» при включенной панели вычислений
387630 — Доработка отображения поля типа «Подразделение» в списках документов
387629 — Оптимизация отображения дерева папок библиотеки
386717 — Усовершенствование механизма прикрепления файлов, содержащих в названии символы национальных алфавитов
380258 — Повышение стабильности приложения «Информер» при работе с большими объемами данных

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

386464 — Усовершенствование поиска задач в архиве по номеру
387168 — Доработка механизма автоматической фильтрации задач по условиям, содержащим поля типа «Дата»
375764 — Сортировка списка задач, отображающегося в регистрационной карточке документа
380716 — Усовершенствование отображения списка регистрационных карточек при создании шаблонов документов
382431, 387011 — Оптимизация отображения дерева папок библиотеки
378315 — Доработка процедуры массового редактирования задач заместителем автора в приложении «Информер»
379607 — Доработка процедуры входа пользователя в систему в приложении «Информер»
339535 — Обработка HTML-форматирования текста действий и описания задачи при их редактировании в приложении «XConductor»
386750 — Усовершенствование формирования названий задач по исполнению документов, содержащих кавычки
378770, 382540, 387225 — Исправление ошибки, возникающей при назначении прав новым пользователям системы

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

387452, 387467 — Доработка отображения карточки документа

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

387069, 387250, 387286, 387354 — Усовершенствование механизма автоматического распределения задач по папкам пользователей
383982 — Доработка процедуры перехода к произвольным узлам маршрутной схемы
387050 — Доработка отображения связей между блоками маршрутных схем
382561, 385825 — Усовершенствование отображения информации об ознакомлении пользователей с задачей
384995 — Оптимизация механизма отображения интерфейса создания шаблона регистрационной карточки документа

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

377600 — Увеличение скорости поиска объектов Системы
380083, 385767 — Расширение прав пользователей на файлы, прикрепленные к задачам по документу
376292 — Доработка процедуры сохранения документов с полем типа «Нумератор»
375671 — Усовершенствование механизма автоматической нумерации задач
376472 — Расширение прав доступа к резолюциям для псевдонимов пользователей
376961 — Доработка процедуры перевода на исполнение дочерних проектов резолюций по документам
376443, 381969 — Автоматическая трансляция полей документов в резолюции
382431 — Оптимизация отображения дерева папок библиотеки
375918 — Оптимизация работы редактора маршрутных схем при редактировании блока «Фиктивный»
385760 — Усовершенствование отображения таблиц в текстовых полях документов
377203 — Доработка процедуры выбора записи из справочника при редактировании реквизитов пользователя
375513, 385616 — Оптимизация построения дерева смарт-папок в приложении «Информер»
386186 — Доработка процедуры создания шаблонов задач
383160 — Доработка отображения информации о согласованных документах в приложении «Информер»
386233 — Оптимизация работы приложения «Информер» в автономном режиме
386212 — Доработка процедуры открытия задач в приложении «XConductor»
370474 — Оптимизация механизма завершения работы приложения «Информер»
385961 — Доработка отображения информации о системе при использовании Windows server

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

376337 — Новое поле «Контроль» в форме резолюций; автоматическая синхронизация значения поля между документом и резолюциями
385737 — Доступ администратора системы к шаблонам задач и документов пользователей его подразделения
366395 — Доступ администратора системы к шаблонам пользователей его подразделения
377730 — Гибкая настройка запуска обработчика изменений задач и документов
385899, 385906, 385929 — Оптимизация механизма быстрого входа в систему
385826 — Гибкая настройка нумерации документов при использовании обработчика «Пересчет нумератора»
382983 — Повышение скорости загрузки форм веб-интерфейса системы
378777 — Усовершенствование механизма открытия задач при переходе по ссылкам в приложении «Информер»
381425 — Усовершенствование работы приложения «Информер» при использовании протокола HTTPS
385634 — Доработка процедуры выбора пользователей в поле типа «Сотрудник» в приложении «Информер»
378876 — Доработка отображения значений полей типа «Множественная ссылка на справочник» в приложении «Информер»
362031 — Доработка отображения значений таблиц, содержащих кавычки, в приложении «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

Мы используем МОТИВ с 2011 года. Система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления организационными процессами – удобный и простой в эксплуатации. В этом году мы разработали и внедрили проект ведения общественного электронного регистра пациентов на базе системы МОТИВ.

Всероссийский союз пациентов (ВСП) включает в себя общероссийские, межрегиональные, региональные и городские общественные организации пациентов. Мы активно взаимодействуем со 120 НКО, которые представляют интересы более 5 миллионов граждан Российской Федерации как пациентов с тяжелыми инвалидизирующими заболеваниями, поэтому возможность удаленной работы делает систему МОТИВ незаменимой.

За пять лет система МОТИВ значительно изменилась и приобрела ряд важных в наших условиях коммуникационных функций – возможность проведения видеоконференций и звонков на телефоны. До этого приходилось использовать сторонние сервисы, что значительно усложняло работу.

Одним из очень важных плюсов является возможность получения дистрибутива и самостоятельной установки на сервере, этим компания подтверждает выдачу действительно «вечной» лицензии.

385734 — Доработка механизма сохранения регистрационных карточек документов
385706 — Усовершенствование механизма обнуления счетчиков документов
381888, 384876 — Доработка интерфейса создания событий
385508, 385638 — Усовершенствование процедуры обновления системы

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

384927 — Доработка процедуры отправки уведомлений по задачам для ознакомления
376497 — Усовершенствование разграничения доступа к системе из различных участков сети в приложении «Информер» и мобильном интерфейсе
381759 — Усовершенствование механизма обновления сообщений в приложении «Информер»
379925 — Доработка механизма сортировки входящих оповещений в приложении «Информер»
380645 — Доработка отображения информации о новых действиях в списках задач в приложении «Информер»
378098 — Доработка процедуры перемещения задач между папками в приложении «Информер»
376443 — Усовершенствование процедуры цитирования действий, содержащих таблицы, в приложении «Информер»
376457 — Доработка отображения атрибутов задач у пользователей с большим количеством объектов системы в приложении «Информер»
382435, 384868 — Оптимизация загрузки приложения «Информер»
385096 — Корректировка даты контрольных точек, создаваемых по шаблону, в соответствии с календарем рабочего времени
384936 — Оптимизация процедуры опроса почтовых ящиков

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

359768, 378458, 381546 — Гибкая настройка нумерации документов в зависимости от значений их полей
353867, 383107 — Области видимости для блоков маршрутной схемы документа
362093 — Проверка уникальности записей при добавлении их в таблицу
369759 — Автоматическая корректировка рабочей группы шаблонов задач при их перенаправлении
384619 — Усовершенствование интерфейса выбора пользователей
373634, 373638 — Доработка процедуры редактирования полей типа «Подразделение» в приложении «Информер»
383587 — Усовершенствование процедуры создания подзадач по шаблону в приложении «Информер»
383047 — Доработка отображения названий проектов в приложении «Информер»
378385 — Копирование текста готовых контрольных точек в приложении «Информер»
383076 — Доработка процедуры редактирования записей таблиц в приложении «Информер»
377150 — Оптимизация работы приложения «Информер»

Скачать:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

Управление информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области выражает свою благодарность коллективу компании ЗАО «Мотивэа» за внедрение и сопровождение системы государственного управления «Электронное Правительство». Система успешно эксплуатируется в Правительстве Белгородской области в течение 7 лет и развивается в соответствии с изменениями в законодательстве Российской Федерации.

Основные преимущества, полученные в результате внедрения системы:

оптимизированы процессы за счёт возможности коллективной работы с данными;
сокращены расходы на поддержание документооборота на 80%;
повысилась оперативность принятия решений за счёт сокращения временных затрат на поиск и передачу информации;
значительно улучшилось качество исполнительской дисциплины сотрудников за счёт внедрения комплексной системы оценки их эффективности;
в единое информационное пространство объединены все структурные подразделения органов власти Белгородской области (334 субъекта). Текущее количество пользователей с полнофункциональными рабочими местами 4 698;
создан единый унифицированный механизм работы с документами и поручениями. На текущий момент в системе всего создано 510 968 поручений и 144 457 документов;
создан интернет-портал для взаимодействия граждан и бизнеса с органами государственной власти Белгородской области. Всего через интернет-портал на текущий момент подано 4 375 обращений;
выполнена интеграция с единой федеральной системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО). За 8 месяцев в 2014 году по каналу МЭДО в Администрации Губернатора Белгородской области получено 2 066 документов и отправлено 538.

Выбор одной системы для комплексной автоматизации всех процессов оказался вполне оправдан. В 2014 году в эксплуатацию переданы две новые информационные подсистемы – АИС «Управление проектами» и АИС «Мониторинг цен на потребительском рынке региона». Всего на текущий момент реализовано 29 интегрированных между собой информационных подсистем.

Мы уверены в дальнейшем плодотворном сотрудничестве с ЗАО «Мотивэа» в области автоматизации процессов управления, расширении границ информатизации и внедрении новых технологий.

Наша компания очень довольна приобретением системы МОТИВ.

Задачи, которые изначально ставились перед системой, полностью решены. В системе регистрируется входящая корреспонденция, производится контроль исполнения поручений, ведется база договоров и внутренних нормативных документов.

МОТИВ приятно удивляет простотой использования и администрирования. Возможность удаленной работы в системе делает ее незаменимой для сотрудников, которым в силу различных обстоятельств необходимо работать вне офиса.

381958 — Усовершенствование редактирования прикрепленных к задачам файлов при использовании OpenOffice
382055 — Доработка механизма ознакомления пользователей с сообщениями
380097 — Доработка процедуры создания задач по шаблону
382010 — Усовершенствование отображения вкладок задач в приложении «Информер»
384456 — Устранение дублирования при вставке текста из буфера обмена в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

380192, 381496, 381759, 383160 — Повышение надежности и оперативности получения информации о задачах и документах в приложении «Информер»
381712 — Усовершенствование отправки почтовых уведомлений по задачам и документам
381996 — Доработка механизма настройки получения обновлений задач по почте
378423 — Возможность перенаправлять задачи, являющиеся изолированными рабочими группами, без уведомления об изменении рабочей группы
375217 — Поддержка кириллических символов в именах загружаемых файлов в Mac OS X
373959 — Усовершенствование формирования наименований документов по шаблону отображения в полях типа «Документ» регистрационных карточек
381307 — Создание событий в задачах от имени начальника заместителями и секретарями
383597 — Устранение ошибки, возникавшей при групповом закрытии задач в приложении «Информер»
382483 — Доработка процесса установки приложения «XConductor»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

В течение 10 лет НПФ «ГАЗФОНД» использует СОУК «Мотив».
Основными критериями выбора данного программного продукта были простота и удобство в работе, короткий срок внедрения и обучения пользователей.

Внедрение электронного документооборота в НПФ «ГАЗФОНД» на базе СОУК «МОТИВ» позволило оптимизировать бизнес-процессы делопроизводства, повысить скорость и качество выполнения поручений руководства компании.
МОТИВ зарекомендовал себя как удобный, простой в эксплуатации и обслуживании и эффективный инструмент управления бизнес-процессами.
Высококвалифицированные специалисты компании оперативно устраняют возникшие неполадки, подбирают оптимальные решения для наших задач.

Искренне благодарим Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество.

Желаем энергии и оптимизма, свершения всех начинаний и планов, успехов и дальнейшего процветания вашей компании!

С уважением,
НПФ «ГАЗФОНД»

Мы рады представить вам версию 2.1, которая значительно расширяет возможности совместной работы пользователей, увеличивает оперативность получения информации о задачах и документах, предоставляет гибкие инструменты настройки, а также содержит более 100 других усовершенствований.

Связь

Оперативное взаимодействие сотрудников – залог успеха современной компании. Чтобы упростить и оптимизировать взаимодействие пользователей Системы, мы добавили в МОТИВ интеграцию с ip-телефонией и видеоконференции.
Все рабочие звонки и совещания с использованием видеоконференций вы можете осуществлять непосредственно в Системе, без необходимости использования дополнительного ПО, при этом записи звонков и переговоров сохраняются и доступны вашим коллегам и руководителям согласно настроенным в системе полномочиям.
Для обеспечения безопасности и конфиденциальности переговоров вы можете использовать свой собственный сервер коммуникаций.

Видеозвонки пользователям системы

Возможность видеть собеседника во время звонка помогает лучше понять собеседника, повышает уровень взаимного доверия.

Чтобы позвонить коллеге, с которым вы работаете над задачей, нажмите кнопку рядом с его именем (понадобятся камера и микрофон).
Информация о звонках пользователей – входящих, исходящих и пропущенных – доступна в разделе Журнал звонков.

Звонки на телефоны

Система Мотив версии 2.1 автоматически распознает номера телефонов в строковых и текстовых полях задач и отображает кнопку вызова рядом с ними. Вы можете звонить коллегам, находящимся вне офиса, на телефоны, указанные в реквизитах.

Видеоконференции

Для оперативного принятия коллегиального решения в МОТИВ 2.1 соберите всех участников в видеоконференцию, нажав одну кнопку .

Список переговоров (с возможностью скачивания и просмотра в браузере) доступен на отдельной вкладке.

Видеозвонки пользователям системы, звонки на телефоны и видеоконференции по задачам также доступны в приложении «Информер».

Новый раздел главного меню – Связь

Мы собрали всю информацию по общению пользователей в одном разделе главного меню – Связь. Раздел содержит пункты меню Видеоконференции (создание, участие, просмотр видеоконференций), Журнал звонков (список звонков пользователей) и Сообщения (работа с сообщениями и объявлениями).

Мы значительно улучшили интерфейс пункта меню Сообщения: просматривать и создавать сообщения и объявления можно в одном окне.

Всплывающие оповещения в веб-интерфейсе

Мы добавили всплывающие оповещения в веб-интерфейс Системы. Всплывающие оповещения отображаются при появлении новых задач и действий по задачам.

Автоматическое обновление ленты действий задачи

Для просмотра новых действий не нужно обновлять страницу браузера: новые действия отображаются автоматически, а задачи, в которых они появились, помечаются иконкой .

Смарт-папки с открытыми и закрытыми задачами

В версии 2.1 в архиве задач можно формировать произвольные списки из закрытых и открытых задач, удовлетворяющих заданным условиям. Это позволит не переключаться между разделами системы, анализируя выполненную и текущую работу.

В новой версии оптимизирован интерфейс архива задач. Параметры архива запоминаются на время работы в Системе, при необходимости их можно изменить.

Гибкая настройка формата даты

Мы продолжаем совершенствовать возможности отображения данных различных форматов, реализованные в версии 2.0. В версии 2.1 настройки форматов собраны в одном разделе системы для удобного централизованного управления ими, добавлена возможность задавать форматы отображения дат и подключать настроенные форматы к типам задач и документов. Даты и числа будут отображаться в соответствии с заданными настройками в задачах, документах и их списках.

Поле типа «Сотрудник» в задачах

Мы добавили в задачи новый тип поля — «Сотрудник», в котором можно указать одного или нескольких пользователей системы.
После «Сотрудник» можно использовать для указания пользователей, ответственных за различные аспекты выполнения задачи, например общение с клиентом и оформление документов. Нет необходимости вести отдельный справочник или искать сотрудника среди контактов адресной книги: при заполнении поля отображается актуальный список подразделений и пользователей системы. При добавлении пользователей можно использовать удобный контекстный поиск.

Экспорт/импорт подразделений и пользователей

В новой версии реализованы экспорт и импорт пользователей. Структура подразделений и список пользователей выгружаются и загружаются в Систему из табличного файла. Экспорт/импорт подразделений и пользователей позволит сократить временные затраты на формирование организационной структуры предприятия.

Новая диаграмма Ганта

Мы разработали собственный компонент «Диаграмма Ганта», в котором значительно ускорили загрузку списка проектов и диаграмм. Для повышения эффективности управления проектами мы изменили интерфейс раздела Проекты: теперь в нем доступен перечень проектов системы, в котором можно выбрать требуемые проекты и отобразить на диаграмме только их. Компонент будет улучшаться в патчах версии 2.1.

Контрольные точки в задачах

В версии 2.1 добавлена возможность скрытия готовых контрольных точек в задаче. Этот функционал поможет отслеживать информацию в задачах, по которым создано большое количество КТ.

Иерархические справочники в приложении «Информер»

В версии 2.1 реализовано отображение иерархии в интерфейсе выбора записей справочника.

Последние задачи

В версии 2.1 добавлен новый фильтр смарт-папок – «Дата открытия задачи». Все задачи, которые вы открывали сегодня в любом из интерфейсов (мобильный и веб-интерфейсы, приложения «Информер» и «XConductor») попадут в смарт-папку с этим фильтром.

Обновленный интерфейс

В версии 2.1 мы продолжили обновлять и улучшать интерфейс Системы: настраиваемый размер шрифта, новый современный дизайн форм и другие усовершенствования, позволяющие сделать вашу работу в системе еще приятнее.
Обновления затронули практически все интерфейсы системы:

Списки задач и документов
Карточки задач и документов
Список папок задач
Фильтры смарт-папок и заместителей
Сообщения
Настройки меню
Группы пользователей
Создание и редактирование обработчиков
Пользовательские отчеты
Форма восстановления пароля
и многое другое.

Многие из реализованных в новой версии доработок были предложены нашими Клиентами. Благодарим за сотрудничество:

Правительство Белгородской области,
ЗАО МПБК «ОЧАКОВО»,
Мэрия города Ульяновск,
Белгородская городская администрация,
ООО «ИНТ»,
АКБ «Кранбанк» (ЗАО),
АО КБ «ФорБанк»,
ООО «Холод»,
ООО «СтройАрсенал»,
ООО «Майнд Лабс»,
ООО «УНИКОН»,
ООО «БрянскЭлектро»,
ООО «Итерион»,
ООО «ТД ТАЙПИТ»,
ООО «Телеканал Первый Альтернативный»,
АО «KaspiBank»,
ООО «Арт-инжиниринг».

Спасибо за конструктивные предложения и выбор системы МОТИВ.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутив:

Windows x64

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb21/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm21/noarch/

358130, 365574 — Отображение на электронных документах информации об электронной подписи:

серийном номере сертификата ЭП;
владельце сертификата ЭП;
сроке действия сертификата ЭП.

380609 — Переход к произвольным узлам маршрутной схемы при рассмотрении документа
380621, 380865 — Усовершенствование поиска архивных задач
334269, 379078, 381327 — Оптимизация работы приложения «XConductor» по протоколу HTTPS
380864 — Реализация возможности сохранения файлов из полей типа «Таблица» в приложении «Информер»
380836, 380521, 382351 — Повышение удобства работы с файлами во вкладке «Документ» задач по рассмотрению/исполнению документов в приложении «Информер»
378677 — Доработка интерфейса сохранения файлов в приложении «Информер»
374917 — Доработка процедуры редактирования записей таблиц в приложении «Информер»
375968 — Усовершенствование поиска документов по полю типа «Подразделение»
379058 — Увеличение быстродействия системы при работе с документами
377608 — Оптимизация построения списка ознакомившихся с задачей пользователей в приложении «Информер»
374979 — Повышение информативности сообщений приложения «ScanMaster»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

379451 — Доработка отображения вкладки «Оповещения» в Библиотеке системы
377186 — Оптимизация работы сервера мгновенной доставки сообщений
377502 — Усовершенствование механизма отправки оповещений по задачам
376487 — Доработка интерфейса редактирования маршрутных схем документов
372262 — Усовершенствование механизма оповещения о новых задачах и документах в приложении «Информер»
376484 — Сохранение параметров группировки списков задач в приложении «Информер»
377608 — Оптимизация построения списка ознакомившихся с задачей пользователей в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

375762 — Доработка отображения структуры подразделений при выборе контролеров документа
380861 — Оптимизация формирования списка проектов, доступных для выбора при создании документа
355217 — Усовершенствование журналирования смены статусов документа
344108 — Автоматическое обновление списка документов после их согласования в задачах
380799, 381496 — Оптимизация взаимодействия приложения «Информер» с сервером системы
375772 — Усовершенствование системных сообщений о редактировании записей справочников

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

АО «ЛГЭК» ведет операционную деятельность с 2004 года. Компания была образована на базе трех муниципальных предприятий: «Липецкводоканал», «Липецктеплосеть» и «Горэлектросеть» и предоставляет жителям города Липецка услуги по электро-, тепло-, водоснабжению и водоотведению.

В процессе становления компании наличие большого количества входящей документации и необходимость контроля исполнения поручений генерального директора и основных руководителей привели к решению об использовании в деятельности АО «ЛГЭК» системы электронного документооборота. Основными критериями выбора программного продукта были простота и удобство в работе, короткий срок внедрения и обучения пользователей, а также возможность настройки системы «под заказчика», а не её доработка.

В 2005 году по итогам рассмотрения нескольких существующих программных продуктов было принято решение о покупке и внедрении системы электронного документооборота и управления компанией «Мотив» (СОУК «Мотив») компании «Мотивэа».

СОУК «Мотив» обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяет легко и удобно настроить и разграничить права доступа к информации.

Автоматическая порядковая регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оперативное согласование и визирование приказов и договоров, создание задач и документов по готовым шаблонам, оперативный контроль за исполнением поручений – это лишь некоторые основные возможности СОУК «Мотив». Функционал системы постоянно развивается, основываясь на пожеланиях и задачах, которые ставят клиенты компании «Мотивэа».

Огромным плюсом системы является возможность хранения больших объемов информации в истории исполнения поручений. Удобный поиск позволяет в минимально короткие сроки находить требуемую информацию в электронном архиве, не поднимая горы бумаг.

Хочется отметить, что внедрение электронного документооборота в АО «ЛГЭК» на базе СОУК «Мотив» позволило, в том числе, оптимизировать бизнес-процессы делопроизводства, так как при настройке механизмов исполнения поручений и согласования документов необходимо четко представлять процесс движения документов в компании.

В АО «ЛГЭК» активно используется механизм библиотеки документов для размещения всех приказов, распоряжений, положений, регламентов по основной деятельности, а также должностных и прочих инструкций сотрудникам с разграничением доступа по подразделениям.

В том числе на базе библиотеки документов в АО «ЛГЭК» создана уникальная для энергопредприятий нашего региона система — база знаний по эксплуатации объектов. В ней размещаются документы по всем инцидентам с эксплуатируемым оборудованием компании, акты расследования аварий, проекты по вновь строящимся и модернизируемым объектам. Это позволяет передавать накопленный опыт вновь принятым сотрудникам, ускорить процесс их обучения, а также принимать оперативные решения в случае возникновения аналогичных ситуаций.

В библиотеке документов также размещаются материалы профильных конференций и семинаров, в которых принимают участие руководители и сотрудники компании. Это необходимо для того, чтобы с ними могли ознакомиться все заинтересованные работники предприятия и в дальнейшем использовать их в производственной деятельности.

В настоящее время в условиях активного роста документооборота, в первую очередь количества заключаемых договоров, перед АО «ЛГЭК» стоит задача сокращения времени визирования юридически значимых документов. Для этого было принято решение в тесном контакте с разработчиками системы апробировать механизм согласования документов в СОУК «Мотив» с использованием электронно-цифровой подписи.
В заключение хочется выразить благодарность коллективу «Мотивэа» за эффективное 10-летнее сотрудничество и надежду на дальнейшее поддержание деловых отношений и плодотворную совместную работу.

Я работаю в юридическом отделе Микояновского мясокомбината – одного из крупнейших производителей мясной гастрономии в России. Ежедневный оборот документов на предприятии колоссален. К 2006 году мы внедрили электронную базу данных договоров и приказов, реестр недвижимости и другие программные продукты, облегчающие работу с большими массивами информации. Однако процесс согласования многих документов (особенно договоров) был настолько трудоемким, что некоторым подразделениям приходилось выделять специального работника, который занимался согласованием документов у различных специалистов комбината. Утром у двери моего кабинета выстраивалась очередь из таких «ходоков», принесших договор на согласование. Процесс согласования занимал не меньше недели, документы терялись, замечания согласующих служб нигде не фиксировались. Все это отрицательно влияло на бизнес-процессы.

Для борьбы с этими негативными явлениями я предложил руководству приобрести программное обеспечение, которое упорядочит документооборот на предприятии, и занялся поиском подходящего продукта. Я остановил выбор на нашем давнем партнере, поставлявшем специальные программы для юридического отдела, но при согласовании в ИТ-службе выяснилось, что комбинат уже закупил 80 лицензий подобного программного обеспечения, только никто им не пользуется. Покупка состоялась после посещения руководством комбината администрации Белгородской области, которая уже в то время широко применяла передовые технологии в своих бизнес-процессах.

Так состоялось мое первое знакомство с «Мотивом».

Тестовое использование показало, что «Мотив» – это именно то, что нам нужно. Оставалось сломать существующие порядки согласования и внедрить продукт на предприятии с многотысячным коллективом. Эта задача оказалась сложнее, чем я предполагал, и иногда у меня просто опускались руки.

«Мотив» понравился мне из-за простоты и гибкости использования: без дополнительных познаний в программировании можно «лепить, как из пластилина» любые виды электронного документооборота, заточенные под специфику конкретного предприятия. Конечно, для этого пришлось несколько дней изучать руководство по эксплуатации (кстати, очень толково написанное), а потом – тестировать карточки и схемы, прописывая их под конкретный бизнес-процесс.

Регламент использования системы был утвержден директором. Это во многом предопределило удачное внедрение «Мотива» – внедрить такой продукт без поддержки «на самом верху» невозможно. Многие сотрудники отрицательно отнеслись к разрушению старых устоев в документообороте, им казалось, что пробежаться с договором по кабинетам быстрее, чем наблюдать за процессом со стороны.

Через несколько месяцев мы внедрили первую схему документооборота по согласованию договоров. Договоры передавались из отдела в отдел последним согласующим работником, а ответственный исполнитель только следил за перемещением документа в пространстве, читал замечания и забирал его после подписания директором. Внедренная через год схема согласования договоров успешно функционирует и по сей день.

Сейчас в «Мотиве» согласуются десять видов документов, подготавливаются претензии и иски, обслуживаются крупнейшие дистрибьюторы комбината. Срок согласования документов редко превышает один-два дня. Сотрудники привыкли к «Мотиву» и все чаще обращаются ко мне по поводу добавления новых схем рассмотрения.

Хочется отметить, что сам «Мотив» значительно изменился за прошедшие 10 лет – в системе реализованы согласование документов с замечаниями и печать визового листа, значительно уменьшилось количество ошибок при переходе с версии на версию.

К сожалению, на нашем заводе не прижился функционал «Задачи», доведенный разработчиками до совершенства. По моему мнению, внедрение этого раздела «Мотива» будет продуктивно на более мелких бизнес-единицах.

От всей души желаю компании «Мотивэа» дальнейших успехов в бизнесе.

Система МОТИВ максимально просто внедряется в рабочей среде и обладает необходимой функциональностью для совместной работы с задачами и документами. МОТИВ помог нам оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить временные издержки и увеличить производительность труда сотрудников. Теперь мы не сомневаемся, что эта система лучшим образом подходит для компаний малого и среднего сектора.

375511, 377432 — Доработка отображения файлов в задачах по документам в приложении «Информер»
380053 — Усовершенствование процедуры отправки email оповещений по документу
377411, 377456 — Обновление системных компонентов приложения «XConductor» для повышения стабильности его работы
380024 — Исправление ошибки запуска периодически исполняемых заданий

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

376347 — Отображение статуса документа во вкладке «Описание» задач по его рассмотрению и исполнению
357570 — Усовершенствование массовой обработки документов, находящихся в различных точках маршрута
376145 — Доработка процесса движения документа по маршруту при согласовании пользователями, имеющими заместителей
379159, 379463 — Оптимизация печати листа согласования
361572 — Отображение в ленте действий ссылок на файлы, добавленные в таблицу
375661, 375833, 378958 — Усовершенствование процедуры выставления оценок по задачам с изолированными рабочими группами
377532 — Доработка редактирования значений полей задачи, содержащих кавычки
377838 — Оптимизация сохранения параметров, установленных в разделе «Настройки» приложения «Информер»
376831 — Оптимизация сохранения настроек интерфейса приложения «Информер»
376414 — Усовершенствование формирования списка входящих оповещений в приложении «Информер»
368679 — Исправление ошибки создания подзадач в задачах с полем типа «Таблица» в приложении «Информер»
377109 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

378712 — Усовершенствование настройки почтовых ящиков, использующихся для взаимодействия с внешними пользователями
378586 — Оптимизация формирования ссылок на документы в браузере Internet Explorer 9

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

375958, 378270, 378324 — Оптимизация взаимодействия приложения «Информер» с сервером системы
377899 — Доработка интерфейса выбора родительской задачи
375975 — Усовершенствование процедуры добавления ИРГ в задачи по исполнению документа
337316 — Усовершенствование механизма настройки закладок в справочнике «Адресная книга»
377386 — Доработка отображения прикрепленных к документу файлов при просмотре регистрационной карточки в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

377788 — Доработка отображения окна выбора участников задачи

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

370315 — Поддержка электронной подписи в браузерах Internet Explorer 11 и Google Chrome версии 42 и выше
376648 — Обновление сервиса мгновенной доставки сообщений и поддержка Java 1.7
375362, 377211 — Доработка интерфейса назначения прав пользователям
375882 — Назначение прав на удаление документов из архива для личных и общедоступных регистрационных карточек
374994 — Обновление интерфейса раздела «Календарь»
377046 — Поддержка быстрого просмотра и редактирования файлов, прикрепленных к созданному по шаблону документу
374836, 376288 — Выгрузка дополнительной информации об участниках при применении обработчиков к задачам и документам
376472 — Возможность редактирования и удаления проектов резолюций их инициатором
377102 — Корректное отображение информации о согласовании документа заместителем при изменении условий делегирования полномочий
375859 — Устранение дублирования информации о создании резолюций в ленте действий задачи
377265 — Ускорение редактирования документов, содержащих поле типа «Нумератор»
377549 — Оптимизация работы сервиса мгновенной доставки сообщений
377345 — Оптимизация открытия интерфейса библиотеки системы
376007 — Оптимизация работы приложения «Информер» при появлении новых действий по задачам
371349 — Сброс признаков «Новая задача» и «Обновленная задача» при открытии окна задачи в приложении «Информер»
377082 — Открытие прикрепленных файлов большого размера в приложении «Информер»
377173 — Устранение ошибки, возникавшей при обновлении смарт-папок в приложении «Информер»
335223 — Отображение ссылки на файл при недоступности быстрого просмотра

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

370324, 375756 — Новые возможности индикации недоступности пользователя:

установка периода отсутствия в будущем;
указание причины отсутствия.

362042 — Быстрое ознакомление с группой задач
370504, 375579 — Ускорение загрузки списков документов
371469 — Оптимизация печати карточки документа и листа согласования
314772, 373158 — Возможность использования специальных символов в названиях объектов системы
329336 — Оптимизация работы смарт-папок при совершении массовых операций с задачами
376564 — Исправление ошибки в процедуре настройки доменной авторизации
371567 — Устранение недочетов в формировании иерархического списка регистрационных карточек документов
374308 — Копирование значений полей из списка задач при помощи контекстного меню в приложении «Информер»
372697 — Автоматическое создание подзадач при завершении задач в приложении «Информер»
373156 — Сортировка списка шаблонов при создании задачи в приложении «Информер»
376019 — Доработка отображения значений полей при создании задачи по шаблону в приложении «Информер»
374973 — Автоматическое преобразование URL-адресов в верхнем регистре в гиперссылки
374975 — Подсветка результатов поиска по имени пользователя вне зависимости от регистра
376174 — Оптимизация процесса синхронизации данных с сервером для приложения «Информер»
374548, 375736 — Исправление ошибки, возникавшей в приложении «Информер» при перемещении задач между пользовательскими папками
370863 — Оптимизация фоновых процессов приложения «Информер»
374685, 376212 — Отображение корректных инициалов пользователей при печати ленты действий
376077 — Возможность добавления самого себя в список участников события по задаче
376028 — Повышение удобства работы со списком событий задачи в приложении «Информер»
376672 — Доработка интерфейса заполнения таблиц в приложении «Информер»
Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

376315 — Оптимизация расчета срока исполнения документа
376009 — Отображение информации о времени проведения и участниках в списке событий задачи
376010 — Отображение информации об участниках в списке событий задачи в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

374545 — Поддержка OS X El Capitan приложением «XConductor»
373033 — Обеспечение одновременной работы сервиса мгновенной доставки сообщений для пользователей локальной и внешней сети
374514 — Доработка механизма назначения прав на папки библиотеки
375206 — Повышение удобства работы с текстовыми полями справочников
374180, 375992 — Поддержка HTML-форматирования в текстовых полях в приложении «Информер»
372999 — Доработка контекстного меню в текстовом редакторе приложения «Информер»
374611 — Повышение стабильности сервиса мгновенной доставки сообщений
373911 — Доработка механизма создания шаблонов задач через API

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

374349, 374409 — Автоматический расчет срока исполнения от даты регистрации документа
357627 — Гибкая настройка заместителей и секретарей:

Задание произвольных типов делегирования полномочий
Настройка отображения заместителей и секретарей
Автоматическое замещение на время отсутствия сотрудника

375033 — Обязательные при отправке доклада поля в задачах
370474 — Поддержка OS X El Capitan приложением «XConductor»
375665 — Оптимизация поиска задач и документов
375641 — Усовершенствование настройки доменной авторизации
375696 — Повышение стабильности сервиса мгновенной доставки сообщений
375507 — Оптимизация построения списка документов в разделе «Документы для сведения»
374555 — Повышение удобства работы с текстовыми полями справочников

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

359918, 372447 — Новый «Полный отчет»
352319, 366021 — Поиск задач по участникам (авторы, контролеры, ответственные руководители и исполнители)
359834 — Усовершенствование интерфейса поиска задач
374414, 375416 — Доработка отображения списков задач
355525 — Усовершенствование автоматического создания задач по письмам внешних пользователей
372010 — Доработка отображения файлов библиотеки в приложении «Информер»
371983 — Улучшение отображения записей таблиц в приложении «Информер»
339465 — Доработка массового редактирования рабочих групп задач в приложении «XConductor»
340884 — Оптимизация работы смарт-папок в приложении «XConductor»
372643 — Доработка интерфейса перевода документов на исполнение
372418 — Обработка HTML-форматирования текста событий
374902 — Доработка процедуры обновления системы под управлением ОС Windows
Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

373997 — Усовершенствование разграничения доступа к системе из различных участков сети
368354 — Сортировка типов задач и документов по алфавиту на панели управления группировкой
373280 — Улучшение отображения маршрутов в шаблонах документов
373132 — Оптимизация отображения информации о пользователях в листе согласования документа
372256, 372262 — Усовершенствование механизма оповещения о новых задачах и документах в приложении «Информер»
372999 — Исправление ошибки, возникавшей при копировании текста действий в приложении «Информер»
373097 — Сортировка списка пользователей по алфавиту при настройке фильтров в приложении «Информер»
374022 — Оптимизация отображения уведомлений по задачам в приложении «Информер»
374394 — Улучшение работы обработчика «Экспорт в RTF»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

305657, 360417, 369955 — Добавление не обязательно согласующих пользователей в процессе движения документа
340804 — Поиск задач и документов по номерам с использованием сканеров штрих-кодов
374845 — Использование спецсимволов в названиях маршрутов
361098 — Оптимизация процедуры закрытия задачи
371955 — Доработка отправки почтовых уведомлений по задачам и документам
371887 — Отображение значений адресной книги по шаблону
373463 — Автоматическое раскрытие списков в приложении «Информер»
373476 — Оптимизация процедуры обновления приложения «Информер» при переходе на новую версию Системы
369826 — Корректное обновление иерархии при удалении папок в приложении «Информер»
370474 — Повышение стабильности работы приложения «XConductor»
372934 — Расширение прав доступа автора задачи к ее подзадачам в приложении «XConductor»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

370316 — Редактирование файлов в браузере Google Chrome версии 42 и выше
370317 — Быстрый просмотр файлов в браузере Google Chrome версии 42 и выше
359849, 370381 — Доработка интерфейса выставления оценок по задачам и обеспечение его совместимости новыми версиями браузеров
368001 — Улучшение отображения информации об ознакомлении пользователей с задачей
374285 — Доработка отображения групп задач с новыми/обновленными действиями в приложении «Информер»
374274 — Доработка процедуры создания задачи в приложении «Информер»
374249 — Повышение удобства интерфейса редактирования таблиц в приложении «Информер»
366993 — Усовершенствование процедуры создания задач с докладом в приложении «Информер»
374500 — Увеличение быстродействия приложения «Информер»
374538 — Доработка процесса миграции на PostgreSQL
374472 — Поддержка протокола HTTP/1.0 в приложении ScanMaster

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

371998 — Поддержка Windows 10 приложениями системы и корректная работа в браузере MS Edge
319153 — Автоматическая установка системы на несколько серверов
372302 — Усовершенствование отправки email-оповещений внешним пользователям
373529 — Улучшение информационных сообщений, отображающихся при работе с записями справочников
372715 — Доработка отображения ссылок на задачи при создании и редактировании действий в приложении «Информер»
372699 — Улучшение работы с файлами задачи в приложении «Информер»
373563 — Улучшение работы смарт-папок в приложении «Информер»
365187 — Доработка отображения записей справочников в приложении «Информер»
371261 — Усовершенствование процедуры индексирования данных

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

342349, 347422 — Перенос документов и задач по рассмотрению/исполнению между проектами
373336 — Аналитика в списках задач: вычисление суммы, количества элементов, среднего значения, максимального и минимального значения для групп задач в приложении «Информер»
373244 — Использование HTTPS протокола для отправки SMS
371971 — Использование кириллических символов в SMS-оповещениях
371074, 371221 — Доработка процедуры создания задач по исполнению документов с использованием шаблонов
372196 — Автоматическое добавление заместителей и секретарей в задачи при копировании проектов
372608 — Доработка процедуры восстановления пароля пользователя
372539 — Оптимизация построения списка прав пользователей
373803 — Доработка журналирования операций с файлами, прикрепленными к документам
371444 — Исправление ошибки, возникавшей при перемещении событий в календаре

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

373239 — Оптимизация расчета срока исполнения документов
372072 — Поддержка специальных символов при поиске в архиве задач
349608 — Усовершенствование системы разграничения доступа к документам
370632 — Оптимизация предоставления доступа к папкам библиотеки для групп пользователей
349308 — Улучшение заполнения поля «Срок исполнения» в окне создания резолюции
372805 — Доработка отображения полей типа «Справочник» при выгрузке документов в RTF
348832 — Поддержка кириллических названий при добавлении файлов в библиотеку из приложения «Информер»
363425 — Доработка трансляции полей типа «Сотрудник» в задачи по документам в приложении «Информер»
366993 — Расчет приоритета признака «С докладом» при создании задач по шаблону в приложении «Информер»
371119 — Оптимизация отображения списков задач по исполнению документов в приложении «Информер»
371371 — Улучшение отображения окон задач в приложении «Информер»
361480 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

313440, 361338, 370346 — Гибкая настройка формата отображения целых и вещественных чисел
370363 — Отображение числовых значений в соответствии с заданным форматом в приложении «Информер»
370364 — Отображение числовых значений в соответствии с заданным форматом в мобильном интерфейсе
357626, 371580, 371581, 371582 — Новый тип поля – «Подразделение» – в задачах, справочниках и таблицах
362024 — Отличительный атрибут для архивных документов
357798, 371943 — Возможность редактирования контролеров изолированных рабочих групп в приложении «Информер»
373523 — Улучшение отображения значений справочников в текстовых полях документов
369571 — Оптимизация формирования отчетов по задачам
370262 — Улучшение отображения данных на панели навигации списков задач
371620, 371807 — Доработка группировки документов по полям типов «Число» и «Нумератор»
354874 — Оптимизация обновления смарт-папок, подключенных у большого количества пользователей
370407 — Отображение значений справочников при выгрузке документа в RTF
372247 — Оптимизация расчета областей видимости для полей типа «Сотрудник»
373513 — Доработка интерфейса назначения заместителей и секретарей
368351 — Улучшение синхронизации настроек для списков задач в приложении «Информер»
373080 — Улучшение отображения файлов в ленте действий задач в приложении «Информер»
372210, 372226 — Оптимизация работы поисковой системы

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

369572, 369578 — Повышение скорости формирования списка пользователей, которым задача доступна задача для просмотра
369593 — Оптимизация открытия окна задачи в приложении «Информер»
371217 — Доработка группировки документов по полям типов «Число» и «Нумератор»
372097, 372917, 372947 — Улучшение отображения действий по задачам в приложении «Информер»
309653, 356489, 372302 — Усовершенствование отправки email-оповещений внешним пользователям
353540, 354098, 372785 — Улучшение поиска записей справочника при заполнении полей типа «Множественная ссылка на справочник» в приложении «Информер»
371883 — Улучшение трансляции значений в связанные документы с большим количеством полей
364249 — Улучшение заполнения текстовых полей в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

333599, 340066, 340211, 340697 — Увеличение скорости первоначальной загрузки списков задач
342006 — Увеличение быстродействия приложения «Информер»:

загрузка списка смарт-папок;
создание задач;
массовые операции с задачами;
открытие и закрытие окна задачи;
изменение атрибутов задачи.

363790, 370399 — Расширение прав доступа автора задачи к ее подзадачам
361865 — Усовершенствование формирования списка пользователей в шаблонах изолированных групп
372117 — Усовершенствование механизма копирования и перемещения задач между папками
356142 — Доработка оповещений о возврате документов с доработки на рассмотрение
371122 — Поддержка кириллических символов при создании шаблонов документов в браузере Internet Explorer
371716 — Усовершенствование отображения гиперссылок в ленте действий задачи
370863 — Оптимизация открытия и сохранения файлов со спецсимволами в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

370053 — Обработка HTML-форматирования при трансляции значений из текстовых полей документа в задачи по рассмотрению
351614 — Автоматическое заполнение адреса отправителя в электронной рассылке по документу
369357 — Проверка корректности идентификаторов пользователей при трансляции из документа в задачи по рассмотрению и исполнению
371867 — Реализация возможности создания заместителями/секретарями событий, добавляющих в задачу контрольные точки по шаблону
371475 — Улучшение отображения информации о работе поисковой системы
371113 — Обработка возможных конфликтных ситуаций при импорте электронной почты в систему
356865 — Оптимизация согласования документов в блоке маршрута «Обычный» в приложении «Информер»
372183 — Доработка механизма обновления папок с фильтрами по времени в ОС Centos 7

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

361091 — Оптимизация загрузки и обновления раздела «Задачи»
356774, 364259, 368994 — Сохранение позиции списка задач при автоматическом обновлении данных
370814 — Усовершенствование процедуры привязки задач по рассмотрению документов к проектам
371333, 371341 — Добавление задания «Создание контрольной точки по шаблону» в шаблоны событий
371720 — Доработка отображения текстовых констант в интерфейсе системы
371298 — Доработка условий передачи задач и документов заместителям/секретарям
371355 — Оптимизация процедуры аутентификации пользователя в приложении «Информер»
371232 — Доработка отображения формы задачи в приложении «Информер»
371241 — Усовершенствование процедуры обновления системы

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

368272 — Усовершенствование политики безопасности паролей
367215 — Доработка уведомлений, отправляемых внешним пользователям
370856 — Создание подзадач в проекте родительской задачи в приложении «Информер»
369462 — Повышение стабильности обновления версии приложения «Информер»
369593 — Оптимизация открытия окна задачи в приложении «Информер»
366084 — Доработка прав на прикрепление файлов к документам в приложении «Информер»
361651 — Доработка редактирования поля «Дата регистрации» в приложении «Информер»
362417 — Доработка трансляции инициатора документа в задачи по рассмотрению в приложении «Информер»
369241 — Оптимизация работы приложения «Информер»
364067 — Улучшение индикации заполненности оперативной памяти

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

362594 — Улучшение индикации заполненности оперативной памяти
352525 — Доработка механизма обновления папок с фильтрами по времени
363834 — Доработка проверки прав на просмотр событий в календаре
358579 — Устранение недочетов в отображении порядка столбцов в справочниках
351678 — Устранение недочетов отображения блоков маршрутных схем
363340 — Оптимизация механизма учета количества документов в отчётах

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb110/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm110/noarch/

369368 — Поддержка ОС Debian 8
351116, 356549, 365171 — Создание таблиц в текстовых полях в веб-интерфейсе
364543, 368767 — Усовершенствование работы текстового редактора в браузере Internet Explorer
368326 — Расширение возможностей добавления языков
370698 — Оптимизация индексирования и поиска файлов
343796 — Повышение безопасности передачи данных
369826 — Оптимизация работы смарт-папок в приложении «Информер»
371214 — Исправление отображения справочника «Адресная книга»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

351664 — Оптимизация работы поисковой системы
366549 — Доработка трансляции значений полей при создании связанных документов
370426 — Исправление ошибки, возникавшей при редактировании документов с большим количеством полей
367826 — Доработка оповещений по системным действиям задачи
367010 — Исправление ошибки, возникавшей при настройке порядка пунктов меню
365795 — Исправление ошибки, возникавшей при редактировании групп прав
368546 — Доработка отображения вкладки «Документ» в задаче (приложение «Информер»)
366084 — Доработка прав на прикрепление файлов к документам в приложении «Информер»
370671, 371025 — Доработка открытия вложенных файлов из приложения «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

352023 — Возможность сортировки папок библиотеки пользователем
368985 — Доработка процедуры формирования маршрута документа
366639 — Улучшение отображения задач в браузере Google Chrome
348574 — Улучшение отображения кнопки «Вернуть на доработку»
314772 — Доработка отображения кавычек в названиях объектов системы
370396 — Исправление ошибки отображения полей документа
370416 — Оптимизация проверки доступности быстрого просмотра файлов

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

369716 — Добавление в стандартную поставку справочника «Номенклатура дел»
358019 — Усовершенствование механизма журналирования при редактировании резолюции
353410 — Устранение недочета в журналировании действий по редактированию документа
366647 — Улучшение отображения непрочитанных действий
366836 — Улучшение отображения текста, добавленного в задачу из приложения «Информер»
366977 — Устранение недочетов в отображении признака «Возврат на доработку» в приложении «Информер»
366650 — Оптимизация поиска задач со ссылкой на измененное значение справочника
367080 — Улучшение открытия вложенных файлов из приложения «Информер»
366980 — Улучшение отображения списка сообщений в приложении «Информер»
368197 — Доработка отправки сообщений/оповещений по задаче из приложения «Информер»
366812 — Оптимизация работы приложения «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

368733 — Улучшение отображения списка проектов
366209 — Сортировка документов в мобильном интерфейсе
368637 — Улучшение отображения связанных документов в мобильном интерфейсе
360165 — Доработка группировки списков документов
370239 — Доработка обработчика «Перевод документов в архивный фонд»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

367205 — Доработка поточного сканирования из интерфейса Системы
368411 — Усовершенствование системы полномочий пользователей
368513 — Исправление ошибки, возникавшей при закрытии проекта с неготовыми контрольными точками
363808 — Исправление ошибки, возникавшей при редактировании блока «Последовательное рассмотрение»
367318 — Доработка копирования текста в приложении «Информер»
367546 — Доработка трансляции поля «Проект» в задачу по исполнению документа
363553 — Улучшение модуля проверки орфографии в приложении «Информер»
370138 — Улучшение отображения таблиц в приложении «Информер»
368637 — Улучшение отображения связанных документов в мобильном интерфейсе
365727 — Исправление ошибки, возникавшей при добавлении исполнителя задачи в мобильном интерфейсе

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

349129, 364514 — Автоматическая корректировка шаблонов документов при изменении полей регистрационных карточек
341628 — Возможность удаления типов задач
352671, 369813 — Автоматическое вычисление нумератора в документах
302170 — Доработка «Полного отчета»
369588 — Доработка группировки документов по датам создания и регистрации
368972 — Улучшение работы смарт-папок
368842 — Доработка отображения значений колонки «Отклонение»
369221 — Улучшение поиска документов
369195 — Мониторинг доступности системы МОТИВ
361618 — Устранение ошибки, возникавшей при редактировании оценочных справочников
358614 — Исправление ошибки отображения задач «Для ознакомления»
369220 — Оптимизация «Общего реестра документов»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

367334, 368792 — Возможность создания событий по шаблону
368554 — Возможность одновременного добавления нескольких файлов в справочники и таблицы
368765 — Выделение документов архивного фонда в списках, новые группировки документов: «Архивный фонд» и «Продленное исполнение»
368112 — Исправление ошибки, возникавшей при выполнении массовых операций заместителем/секретарем
367417 — Поддержка протокола HTTP/1.0 в приложении ScanMaster

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

347757 — Улучшение окна выбора контактов
353322 — Исправление ошибки, возникавшей при создании контрольных точек
348781 — Доработка механизма восстановления документов из архива

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb110/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm110/noarch/

369466 — Оптимизация работы приложения «Информер» (Firebird)
369250 — Исправление ошибки доступа к документам

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

349875 — Реализация модуля «Архивный фонд» в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов и методических документов в сфере информации, документации и архивного дела:

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ,
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ,
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ,
Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751,
Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754,
ГОСТ Р 6.30-2003,
Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19,
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

365184 — Массовый перевод документов в архивный фонд
353192 — Усовершенствование правил разграничения доступа к архивным документам
365272, 367900 — Реализация поиска документов в архивном фонде
368677 — Оптимизация работы поисковой системы
363818, 363821 — Выделение документов с продленным (периодическим) исполнением в списках документов
364486, 368027 — Автоматическое удаление ссылок на удаленные документы
343306 — Оптимизация базы данных Firebird
367229 — Улучшение работы с файлами документов, справочников и таблиц
363297 — Усовершенствование правил доступа к документу

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

358451 — Отправка напоминаний по событиям календарей
368343 — Усовершенствование процесса миграции на PostgreSQL
368429 — Доработка отображения типов полей в редакторе регистрационных карточек документов
368613 — Устранение ошибок при работе с резолюциями в Internet Explorer
364496 — Улучшение отображения напоминаний по контрольным точкам в приложении «Информер»
366520 — Улучшение дистрибутива приложения XConductor
365756 — Оптимизация механизма создания задач
358359 — Улучшение отображения многострочного текста в справочниках

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

362614, 363694, 364400, 368573 — Оптимизация работы смарт-папок

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

362430, 362431, 362435 — Настройка обязательности выполнения контрольных точек (все интерфейсы Системы)
364457, 364458 — Новый период для задания длительности рассмотрения/исполнения – «Календарный месяц»
362436, 362437 — Усовершенствование механизма выбора типа события
362438, 362439 — Усовершенствование механизма выбора календарей при создании события
362446 — Автоматическое заполнение поля «Дата окончания» при создании события
367376 — Улучшение отображения информации о событии в ленте действий задачи
367332 — Автоматическое изменение даты окончания задачи, если она меньше даты наступления КТ

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

365421, 366908, 366909, 366910 — Отображение всех открытых проектов в окне выбора проекта (веб-интерфейс, интерфейс для мобильных устройств, приложения «Информер» и XConductor)
366825, 367040 — Оптимизация базы данных
365196 — Оптимизация работы с группами пользователей
359622 — Исправление ошибки, возникавшей при назначении прав на папки библиотеки
358613 — Усовершенствование обработчика пересчета нумератора
360178 — Исправление ошибки, возникавшей при просмотре информации о пользователях в создаваемом документе
367105 — Доработка механизма заполнения полей документа значениями из шаблона (приложение «Информер»)
364802 — Усовершенствование механизма создания задачи в приложении «Информер»
362513, 365178 — Улучшение отображения таблиц в ленте действий задачи (приложение «Информер»)
364804 — Оптимизация алгоритма выбора участников задачи в приложении «Информер»
366367 — Доработка фильтрации списка проектов в приложении «Информер»

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): http://motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = http://motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

366448 — Поддержка украинского языка
367129 — Оптимизация работы Системы при использовании PostgreSQL
367804 — Возможность фильтрации задач по дате последнего действия
367806 — Возможность фильтрации задач по дате последнего действия в приложении «Информер»
359020 — Доработка механизма скрытия задач

Скачать:

Репозитории Linux:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

ООО «ПОЛИСТ лайн» использует систему МОТИВ более 5 лет. За это время МОТИВ зарекомендовал себя как удобный, простой в эксплуатации и обслуживании, и в тоже время эффективный инструмент управления бизнес-процессами.

Возможность организации удаленной работы – одна из главных причин выбора системы МОТИВ. Настройка удаленного взаимодействия между филиалом и головным офисом позволила значительно сэкономить наши время и средства. Стоит отметить, что создание тоннеля для обмена информацией с филиалом не потребовало установки дополнительных технических устройств.

Внедрив систему МОТИВ, мы значительно ускорили процесс согласования документов, наладили взаимодействие между службами и отделами организации и, как следствие, – повысили скорость и качество обслуживания клиентов.

Сотрудники нашей компании активно используют приложение «Информер», позволяющее контролировать выполнение задач в реальном времени и своевременно принимать управленческие решения.

Интерфейс системы интуитивно понятен, поэтому новые пользователи не испытывают трудностей с ее освоением. Возможность хранения в библиотеке Системы файлов, относящихся к задачам и документам, обеспечивает удаленный доступ сотрудников ко всей необходимой информации.

Несколько месяцев назад мы установили очередное обновление информационной системы МОТИВ. Благодаря подробным инструкциям по установке и оперативным действиям службы технической поддержки, переход на новую версию произошел в течение нескольких часов.

Компания ООО «ПОЛИСТ лайн» выражает глубокую благодарность всей команде ООО «Мотивэа» за создание и развитие системы оперативного управления компанией МОТИВ.

Мы стремимся сделать работу в МОТИВ максимально удобной и эффективной, поэтому постоянно совершенствуем Систему. Версия 2.0 содержит несколько глобальных изменений:

Поддержка СУБД PostgreSQL

Идя навстречу многочисленным пожеланиям наших клиентов, эксплуатирующих систему на предприятиях со значительным количеством пользователей, огромными массивами обрабатываемых документов и регистрируемых задач, мы реализовали полную поддержку СУБД PostgreSQL, что позволяет эффективно создавать высоконагруженные инсталляции.

По результатам нагрузочного тестирования МОТИВ на Firebird и PostgreSQL (2000 задач, 50 пользователей), среднее время отклика при использовании PostgreSQL меньше в 3,5 раз, максимальное время отклика – меньше в 1,8 раз, отказов в доступе – меньше в 11,5 раз.

Вы можете продолжить работу в Firebird или перейти на PostgreSQL: процедура миграции подробно описана в руководствах по установке и обслуживанию Системы.

Поддержка символов национальных алфавитов

Система МОТИВ эксплуатируется практически во всех регионах нашей страны, и, кроме того, давно вышла за границы Российской Федерации.

В версии 2.0 мы обеспечили полную поддержку символов национальных алфавитов, что позволяет удовлетворить требования местного законодательства, регламентирующего использование государственного языка в электронном документообороте, и обеспечить максимально удобную работу пользователей с использованием родного языка.

В новой версии добавлен раздел Языковые настройки, позволяющий осуществить перевод интерфейса Системы на любой из существующих языков.

языковые настройки

В пункте меню Языковые настройки отображается таблица, в столбцах которой содержатся наборы текстовых констант Системы на определенных языках. Вы можете создавать новые и редактировать существующие локализации, выгружать константы в файл и загружать их из файла.

Значительная оптимизация ядра системы

В версии 2.0 мы провели реструктуризацию и оптимизацию ядра Системы, что позволило повысить производительность даже при использовании СУБД Firebird.

Тестирование показало уменьшение среднего и максимального времени отклика Системы в 1,5 раза по сравнению с предыдущей версией. Процент отказов в доступе под нагрузкой удалось снизить почти в 2 раза.

Обновленный интерфейс

В новой версии обновлены форма создания регистрационной карточки документа и форма настройки email, а также списки типов таблиц, справочников, типов задач, словарей, обработчиков, шаблонов контрольных точек, шаблонов задач и регистрационных карточек документов.

РКД1

Мы продолжим работу по улучшению интерфейсов системы и полностью обновим его в версии 2.1.

Отмена лицензирования внешних пользователей

Внешние пользователи – это не зарегистрированные в МОТИВ пользователи, с которыми возможен обмен почтовыми сообщениями посредством задач Системы.

Вы можете настроить интеграцию МОТИВ с электронной почтой и создавать задачи по письмам от внешних пользователей, или же добавлять их в уже существующие задачи. Действия участников задачи будут отправляться на почту внешнему пользователю, а его ответы – регистрироваться в ленте действий.

В версии 2.0 отменено лицензирование внешних пользователей. Количество людей, с которыми Вы можете взаимодействовать посредством задач системы МОТИВ, теперь не ограничено.

Благодарим за сотрудничество наших партнеров и клиентов:

AO «Kaspi Bank»
ТОО «Document.KZ»
АО «Рахат»
ТОО «Алькат»
Компания «Технодом»
ПАТ «Закарпаттяобленерго»
АО «Банк «Астана-финанс»
ООО «Град Инвест Риал Истейт»
ГП «ИЛЬИЧЕВСКИЙ МОРСКОЙ ТОРГОВЫЙ ПОРТ»
ТОО КФК «Медсервис плюс»
НЭПК «СОЮЗ «АТАМЕКЕН»
TERMA TRAVEL TECHNOLOGIES s.r.o.
ТОО «Green House Distribution»
РГП «КазНИИССА»
АО «ИНСТИТУТ ОРГАНИЧЕСКОГО КАТАЛИЗА им. Д.В.СОКОЛЬСКОГО»
Globalink Logistics Group
ТОО «Мунай Онтустик»
ТОО «ЭКОСЕРВИС-С»
АО «Экспортно-кредитная страховая корпорация «КазЭкспортГарант»
ТОО «Интерcерт Консалтинг Центр Азия»
ТОО «AVEX Group»
КГУ «Управление образования города Алматы»
АО «ТенгизНефтеСтрой»

Спасибо за конструктивные предложения и выбор системы МОТИВ.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутивы:

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb20/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm20/noarch/

Средства конвертации базы данных:

для версий Windows: download.motiw.ru/distrs20/fb2pg-windows.zip
для версий Linux: download.motiw.ru/distrs20/fb2pg-linux.zip

Скачать

367485 — Оптимизация механизма прикрепления файлов в приложении «Информер»

Скачать

365418 — Отображение названия маршрута согласования в регистрационной карточке документа
353764 — Возможность трансляции значения поля «Автор» в задачи по документу
364079 — Доработка процедуры поиска архивных задач
365237 — Доработка трансляции файлов из ИРГ в родительскую задачу
364218 — Исправление ошибки, возникавшей при трансляции значений полей документа в задачу
364812 — Усовершенствование загрузки файлов в Систему (приложение «Информер»)
364128 — Улучшение отображения сообщений в приложении «Информер»
364058 — Оптимизация работы смарт-папок с признаком «Не уведомлять об изменениях»
365327 — Доработка группировки списка задач в приложении «Информер»
365581 — Повышение стабильности работы приложения «Информер»

Скачать

363389 — Доработка трансляции полей документа при создании резолюции из окна быстрого просмотра файлов
365165 — Улучшение механизма заполнения поля «Проект» при создании документа по шаблону
354040 — Исправление ошибки, возникавшей в редких случаях при сохранении значений полей задачи
348888 — Усовершенствование цитирования действий по задаче
366882 — Устранение дублирования системных действий в приложении «Информер»

Скачать

355270 — Доработка механизма назначения заместителей
349534 — Доработка трансляции значений в поля задач по исполнению документов
352272 — Усовершенствование интеграции Системы с электронной почтой
352278 — Улучшение процедуры перенаправления объектов Системы
349860 — Усовершенствование механизма заполнения полей типа «Вещественное»
349554 — Усовершенствование загрузки файлов в Систему
353126 — Поддержка Internet Explorer 9 в редакторе маршрутных схем
351783 — Улучшение отображения информации о пользователе в браузере Google Chrome

Скачать

362426 — Автоматическое создание в задачах контрольных точек по шаблону
362429 — Возможность создания контрольных точек по шаблону с привязкой к текущей дате
365120 — Оптимизация работы общих смарт-папок
349842 — Доработка механизма выгрузки архивных задач в MS Excel
366250 — Исправление ошибки прикрепления файла при создании документа по форме
347444 — Доработка процедуры прикрепления файлов к документам
365408 — Улучшение отображения ссылающихся документов
365041 — Исправление изредка возникавшей ошибки формата даты
366751 — Улучшение отображения форматированного текста сообщений

Скачать

361574 — Добавление результатов сканирования в справочники и таблицы
362141 — Добавление результатов сканирования в справочники и таблицы в приложении «Информер»
365225 — Поддержка импорта проектов Microsoft Project 2013
365169 — Поддержка CentOS 7
366342 — Возможность выгрузки файлов из записей таблиц в приложении «Информер»
363677 — Оптимизация работы локальной БД приложения «Информер»
357970 — Доработка фильтров смарт-папок
357370 — Доработка отображения файлов в отчете «Расширенный общий реестр»
359598 — Улучшение механизма выбора записей справочников
364129 — Улучшение цитирования сообщений в приложении «Информер»
364300 — Возможность редактирования цитат в приложении «Информер»
364431 — Доработка редактирования текста действий в приложении «Информер»
365181 — Усовершенствование механизма заполнения таблиц
364219 — Локализация контекстного меню приложения «Информер»

Скачать

358361 — Доработка отображения личных календарей пользователей
360092, 361982 — Доработка отображения личных календарей пользователей в приложении «Информер»
359294, 362253 — Оптимизация работы локальной БД приложения «Информер»
359230 — Усовершенствование обработки веб-ссылок приложением «Информер»

Скачать

366083 — Усовершенствование логики формирования списка документов «Документы мне на рассмотрение»
366211 — Доработка процедуры согласования документа

Скачать

361919 — Усовершенствование отчета «Рабочее время пользователей»:

учет сверхурочной работы (кнопка «Переработки»);
добавление исключений рабочего времени по любым задачам;
возможность уменьшения норматива рабочего времени (больничные, отпуска).

362226 — Создание резолюций по документам в мобильном интерфейсе
354228 — Возможность просмотра маршрута документа в мобильном интерфейсе
364292 — Добавление в поставку Системы обработчика выгрузки резолюций
365166 — Доработка шаблонов документов в приложении «Информер»

Скачать

В обновлении МОТИВ 1.11.19 значительно улучшен механизм делегирования полномочий пользователей: мы добавили в Систему новый тип заместительства – Секретарь, а в задачи – новые поля для отображения всех заместителей и секретарей и раскрывающийся список для выбора замещаемого лица.

Пункт меню Назначение заместителей переименован в Делегирование полномочий. Делегирование полномочий в Системе МОТИВ – это передача задач пользователей доверенным лицам (заместителям и секретарям) по определенным условиям. При выборе доверенного лица можно указать тип делегирования полномочий: Заместитель или Секретарь.

делегирование

Заместители и секретари автоматически добавляются в задачу при добавлении в нее начальника. Их удаление из задачи происходит только при удалении начальника.

Заместители отображаются в списке участников задачи для всех пользователей, секретари – только для самих себя, начальника и других его секретарей. Заместители отображаются в рабочей группе задач и поле Заместители; секретари отображаются только в одноименном поле.

замы-секретари-в-рабочей-группе

Действия, совершенные заместителем от имени начальника, для всех пользователей отображаются в формате <имя_заместителя> (заместитель, начальник – <имя_начальника>).

действие-зама

Действия, совершенные секретарем от имени начальника, отображаются как действия, совершенные начальником. Для самого начальника и его секретарей такие действия имеют формат <имя_секретаря> (секретарь, начальник – <имя_начальника>).

действие-секретаря

Изменился внешний вид задачи: заместителям и секретарям в верхней части окна доступен раскрывающийся список Вы работаете за.

выбор-начальника

В раскрывающемся списке выбирается пользователь, от лица которого будут совершаться действия в задаче. Возможен выбор одного из начальников или самого себя (в случае, если пользователь является не только заместителем/секретарем, но и самостоятельным
участником задачи).

Внешний вид окна задачи (состав вкладок, отображение кнопок, доступность полей для редактирования) может изменяться при смене пользователя, за которого ведется работа.

При отсутствии собственных ролей в задаче, единственной доступной заместителям операцией является добавление действий.

Скачать обновление 1.11.19

321058, 340861, 344575, 344576, 347514, 347558, 348435 — Назначение секретарей — новые возможности делегирования полномочий
362418 — Усовершенствование функционала делегирования полномочий в приложении «Информер»
365167 — Доработка механизма выгрузки данных из таблиц

Скачать

364416 — Исправление ошибки, возникавшей при переводе на исполнение документа с несколькими этапами рассмотрения
358995 — Исправление ошибки, возникавшей при установке приложения xConductor в версии OS X Yosemite (10.10)

Скачать

В обновлении МОТИВ 1.11.18 добавлены настройки, позволяющие управлять отображением разделов интерфейса задачи.

Вы можете настроить видимость вкладок задачи для различных рабочих групп — во всех задачах системы или только в задачах определенного типа.

Пример

Управление отображением вкладок производится в пункте меню Настройки системы.

Системные настройки
В таблице задается доступность вкладок задачи для пользователей различных рабочих групп.

Для установки одинакового значения в пределах строки или столбца используется контекстное меню. Контекстное меню открывается при щелчке правой кнопкой мыши на названии вкладки или роли пользователя в задаче.

Вы можете настроить отображение вкладок в задачах определенного типа. Вы можете настроить доступ пользователей ко вкладкам задач определенного типа, причем эти настройки будут приоритетнее системных.

Настройки типа задачи

Скачать обновление 1.11.18

362148 — Добавление настроек, позволяющих ограничивать доступ пользователей к некоторым данным задачи в приложении «Информер»
361570 — Добавление настроек, позволяющих ограничивать доступ пользователей к некоторым данным задачи
363701 — Исправление ошибки, возникавшей при фильтрации задач по полю формата «Дата» с относительным условием
363604 — Доработка фильтрации задач по условию «Не содержит»
364056 — Оптимизация работы приложения «Информер»
355114 — Доработка отображения повторяющихся сообщений по задачам

Скачать

362147 — Реализация гибкой настройки прав на добавление файлов в задачу (приложение «Информер»)
361571 — Реализация гибкой настройки прав на добавление файлов в задачу (веб-интерфейс)
342006 — Увеличение быстродействия приложения «Информер» (загрузка списка смарт-папок, создание задач, массовые операции с задачами, открытие/закрытие окна задачи, изменение атрибутов задачи)

Скачать

363614 — Доработка отображения справочников с пустыми значениями

Скачать

360760 — Оптимизация работы с проектами
357990, 362325 — Исправление ошибки, возникавшей при установке приложения xConductor в OS X 10.10 Yosemite
359676 — Добавление настройки действия по умолчанию при массовом согласовании документов
361476 — Доработка процедуры опроса почтовых ящиков
360968 — Реализация масштабирования страниц при быстром просмотре файлов в мобильном интерфейсе
361566 — Усовершенствование механизма редактирования записей в таблицах
362139 — Реализация функционала редактирования «Только своих» записей таблицы в приложении «Информер»
363260 — Устранение ошибки отображения прикрепленных файлов в мобильном интерфейсе на устройствах Apple
363133 — Усовершенствование процедуры выгрузки справочников большого размера в Excel

Скачать

360583 — Исправление ошибки, возникавшей при установке приложения xConductor в версии OS X Yosemite (10.10)
344612 — Доработка отображения полей документов в мобильном интерфейсе
360769 — Повышение стабильности просмотра файлов в мобильном интерфейсе
361895 — Усовершенствование процедуры редактирования документов, содержащих поле типа «Сотрудник»

Системой МОТИВ администрация Старооскольского городского округа Белгородской области пользуется уже более 4 лет. МОТИВ значительно упростил ведение документооборота в нашей организации, повысил скорость и качество исполнения поручений, укрепил дисциплину и облегчил её мониторинг.

Администрация Старооскольского городского округа Белгородской области выражает благодарность ООО «Мотивэа» за своевременную техническую поддержку системы электронного документооборота МОТИВ и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Скачать

360711 — Доработка трансляции значений полей формата «Сотрудник» из документа в задачу
362240 — Устранение недочетов в отображении окна задачи приложения «Информер»
340770 — Улучшение результатов поиска: обозначение контактов и пользователей системы соответствующими пиктограммами
353952 — Устранение недочетов, связанных с синхронизацией настройки отображения столбцов в таблицах приложения «Информер»
361472 — Исправление ошибки вычисления даты окончания задач по документам
360652 — Исправление ошибки в отображении системных действий задач

Скачать

360968 — Реализация масштабирования страниц при быстром просмотре файлов в мобильном интерфейсе
360918 — Исправление недочетов в процедуре вычисления относительных фильтров смарт-папок
362269 — Устранение ошибки прикрепления файлов в мобильном интерфейсе

С системой оперативного управления МОТИВ мы работаем с 2010 года.
Внедрение МОТИВ позволило сразу же решить ряд важных задач на предприятии: устранить бумажную волокиту, предоставить сотрудникам быстрый доступ к информации, а руководителям – возможность оперативного контроля исполнения поручений.
В Системе формируется статистика по всем действиям пользователей; история решения задач, рассмотрения и исполнения документов доступна даже после их отправки в архив.
Развитие системы происходило буквально на наших глазах, и мы непосредственно принимали в нем участие: некоторые решения были добавлены в МОТИВ по просьбе Торгового Дома Акварель. Эти доработки положительно повлияли на процессы, протекающие в компании, однако их получили и другие пользователи Системы МОТИВ.
Показателен тот факт, что бывшие сотрудники, перешедшие на работу в другие компании, обращаются ко мне за советом, где купить МОТИВ и как его внедрить. Это говорит о востребованности и эффективности Системы.

Скачать

325629 — Добавление колонки «Новых действий» в списки задач
359676 — Добавление настройки окна с подтверждением при согласовании

Скачать

358113 — Устранение ошибки редактирования регистрационной карточки с большим количеством документов
361674 — Усовершенствование процедуры проверки уникальности значений полей документов
345481 — Усовершенствование процедуры редактирования документов, содержащих поле типа «Сотрудник»
360673 — Устранение мелких ошибок в отображении информации, содержащей html-форматирование
360952 — Устранение ошибки, приводящей в редких случаях к потере настроек пользователя

Скачать

361720, 361769, 361853 — Устранение недочетов в работе механизма сохранения карточки зарегистрированного документа
357448 — Ограничение трансляции измененных записей справочников в поля архивных документов
361289 — Усовершенствование механизма создания резолюций приложении «Информер»
353182 — Реализация средств настройки обязательности доклада в задачах по исполнению резолюций
361565 — Добавление возможности включения/отключения учета рабочего времени пользователей Системы
361863 — Усовершенствование процедуры протоколирования запуска обработчиков

Скачать

331478 — Добавление системных прав, позволяющих ограничивать доступ пользователей к настройке главного меню
361118, 361119 — Усовершенствование полей формата «Целое» в типах таблиц (отображение в виде чисел и ссылок на задачи Системы)
259444, 361585 — Добавление возможности включения/отключения учета рабочего времени пользователей Системы в приложении «Информер»
361451 — Устранение ошибки, возникавшей при создании документов в приложении «Информер»
360559 — Улучшение работы расширенного текстового редактора приложения «Информер»
359683 — Устранение ошибки, возникавшей при попытке авторизации в приложении «Информер»

Скачать

354504 — Оптимизация работы Системы (работа с проектами, сообщениями, построение списков документов)
359959, 360354 — Доработка инструмента цитирования действий, созданных в приложении «Информер»
360034 — Улучшение работы расширенного текстового редактора приложения «Информер»

Скачать

В обновлении 1.11.9 СЭД МОТИВ полностью переработаны всплывающие подсказки приложения «Информер».

Okno_vsplyvauyshchey_podskazki

Для перехода в форму задачи необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в окне подсказки.

В подсказке, появляющейся при добавлении нового действия, теперь отображается не только его текст, но и имя и фотография пользователя, зарегистрировавшего действие. Если в одной задаче регистрируется несколько действий, они группируются в одном окне. Переход между действиями осуществляется при помощи кнопок и .

Чтобы зарегистрировать новое действие в задаче, следует нажать кнопку (Добавить действие). В таком случае переход в форму задачи не осуществляется, открывается окно добавления нового действия.

Okno_vsplyvauyshchey_podskazki_otvet

Подсказка отображается на экране 7 секунд (значение по умолчанию). Чтобы закрыть окно подсказки, необходимо нажать кнопку (Закрыть). Чтобы закрепить окно подсказки, необходимо нажать кнопку (Закрепить). Окно, в котором нажата кнопка остается на экране до тех пор, пока пользователь не нажмет кнопку . Закрепленное окно можно перетащить в любую область экрана.

Okno_vsplyvauyshchey_podskazki_mnogo_okon

Вы можете настроить параметры всплывающих подсказок (использование подсказок, время задержки на экране, расположение и прозрачность всплывающего окна) в пункте меню Настройки → Визуальные настройки → Стили приложения «Информер».

Скачать обновление 1.11.9

360760 — Оптимизация работы с проектами
358665 — Усовершенствование всплывающих подсказок приложения «Информер»
357448, 357543 — Ограничение трансляции измененных записей справочников в поля архивных документов
359625 — Добавление возможности входа администратора в систему при превышении максимального количества пользователей
360968 — Доработка быстрого просмотра файлов в мобильном интерфейсе
348886 — Исправление ошибки, возникавшей при группировке документов по пользовательским полям, содержавшим в названии спецсимволы

В апреле 2014 мы приобрели систему электронного документооборота МОТИВ, а уже в мае стали использовать ее для согласования финансовых документов и договоров. Внедрение системы позволило создать единое информационное пространство компании, а также значительно сократить время согласования документов и формирования «ручной» отчетности по договорам. В сентябре 2014 года началась эксплуатация СЭД МОТИВ филиалами компании.

За шесть месяцев использования МОТИВ в Системе создано более 2000 документов и 6000 задач. В настоящее время в Системе работают 200 пользователей, но так как филиалы активно включились в работу, планируется приобретение дополнительных лицензий.

Благодаря системе МОТИВ процесс согласования договоров в компании стал более прозрачным и быстрым: ведение журнала работы с документом позволяет отслеживать все действия пользователей, персонал тратит время только на согласование, а документооборот осуществляется автоматически согласно настройкам Системы. Общее время экономии на согласовании финансовых документов составило 1700 рабочих часов, на согласовании договоров – 1750 рабочих часов.

В дальнейшем мы планируем использовать МОТИВ для ведения общего документооборота (регистрация входящих и исходящих сообщений, исполнение приказов и поручений) и управления проектами компании.

Управляющая компания ООО «Теплоэнергоремонт» объединяет ведущие ремонтно-строительные и сервисные компании, оказывающие услуги по ремонту энергооборудования крупных электростанций, промышленных предприятий, объектов жилищно-коммунального хозяйства, а также выполняющие работы по инвестиционным контрактам и капитальному строительству.

Скачать

В обновлении 1.11.8 мы улучшили мобильный интерфейс системы электронного документооборота и контроля поручений МОТИВ.

Предпросмотр ПДА

Теперь вы можете согласовывать документы со вложенными файлами из списка. Чтобы просмотреть вложения, нажмите кнопку в строке документа. Открывшееся окно аналогично окну быстрого просмотра файлов в веб-интерфейсе.

Согласование в ПДА

Если к документу прикреплено несколько файлов, переход между ними осуществляется при помощи кнопок и .

Вы можете согласовать документ (кнопка ), согласовать с замечаниями (кнопка ), отказаться согласовать (кнопка ) или отправить документ на доработку (кнопка ).

Для возврата к списку документов следует нажать кнопку .

Скачать обновление 1.11.8

354377, 312515 — Реализация согласования документов в мобильном интерфейсе в окне быстрого просмотра файлов

Скачать

360393 — Устранение неисправности в процедуре выгрузки листа согласования

Скачать

Обновление системы электронного документооборота МОТИВ 1.11.6 содержит инструменты, позволяющие осуществлять учет рабочего времени пользователей.

Начиная с версии 1.11.6 в МОТИВ доступно добавление новых календарей рабочего времени, а также назначение их отдельным пользователям или целым подразделениям.

kalendari-polz

Учет рабочего времени каждого сотрудника компании ведется в соответствии с назначенным ему календарем.

Нажимая кнопки управления рабочим временем, а также добавляя периоды-исключения, пользователи сообщают Системе, как долго и над какими задачами они работали. Система использует эту информацию для отображения сводной статистики рабочего времени пользователей и формирования отчета «Рабочее время пользователей».

Данный механизм позволяет:

сотруднику:
- получать отчет о продуктивности рабочего дня;
- эффективно управлять собственным временем, расставляя приоритеты в работе;
- видеть, какие пользователи помимо него задействованы в исполнении задач и проектов;
- быть уверенным в том, что информация о сверхурочной работе зафиксируется в Системе.
руководителю:
- учитывать рабочее время пользователей, в том числе «недоработку» и «переработку»;
- определять загруженность сотрудников работой;
- эффективно распределять задачи между пользователями;
- управлять дисциплиной сотрудников;
- получать наглядный отчет по рабочему времени пользователей, подразделений или компании в целом.

Работа с задачами

Задачи пользователя могут находиться в одном из состояний:

«Активная» – по задаче ведется учет рабочего времени в соответствии с рабочим календарем пользователя.
«Работа приостановлена» – учет времени по задаче временно приостановлен.
«Работа завершена» – учет времени по задаче закончен.
«Не приступал» – пользователь не нажимал кнопки управления рабочим временем для задачи.

Чтобы начать учет рабочего времени по задаче, пользователю необходимо нажать кнопку (Приступить) на панели управления списком задач или в нижней формы задачи.

Knopki_pleer_zadacha

Чтобы приостановить учет рабочего времени по задаче пользователю необходимо приступить к выполнению другой задачи (кнопка ) или нажать кнопку (Прерваться) в форме задачи/на панели управления списком задач.

Knopki_pleer_grid

Чтобы завершить учет рабочего времени по задаче, пользователю нажать кнопку (Закончить) на панели управления списком задач или в нижней части формы задачи.

Если пользователь нажимает кнопки , и на панели управления списком задач, не выделив задачу в списке, действие совершается над его последней активной задачей.

В списках задач в поле Дата последней активности отображается дата последнего нажатия какой-либо из кнопок управления рабочим временем для задачи. Значения выделяются цветом:

зеленый – задача активна, ведется учет времени по задаче;
оранжевый – учет времени по задаче приостановлен;
черный – учет времени по задаче закончен.

Значение не отображается, если кнопки управления рабочим временем не нажимались для задачи.

Исключения рабочего времени

Если пользователь по каким-либо причинам не смог вовремя начать или завершить учет рабочего времени по задачам, он может вручную указать интервалы рабочего и нерабочего времени во вкладке Исключения рабочего времени пункта меню Личные настройки.

Sozdanie_iscliuchenii_rabochego_vremeni

Для добавления исключения необходимо нажать кнопку Добавить и заполнить необходимые параметры в появившейся строке.

Просмотр статистики рабочего времени

В задачах и проектах системы МОТИВ появилась вкладка Рабочее время пользователей, в которой отображается статистика по времени, затраченному сотрудниками на задачу или проект. Статистика приводится в виде текста и диаграмм. Во вкладке отображается статистика по всем пользователям без учета полномочий; все рабочие интервалы (рабочее время, переработка, а также исключения, добавленные самим пользователем) отображаются одним цветом.

Вкладка Рабочее время пользователей задачи позволяет узнать, какие пользователи задействованы в ее выполнении, и сколько времени каждый сотрудник затратил на нее.

Prosmotr_statistiki_rabochego_vremeni_zadacha

Вкладка Рабочее время пользователей проекта позволяет просматривать статистику по рабочему времени, затраченному пользователями на проект. Возможен просмотр статистики в разрезе входящих в проект задач и участвующих в его выполнении сотрудников.

Prosmotr_statistiki_rabochego_vremeni_proekt

Отчет «Рабочее время пользователей»

Отчет «Рабочее время пользователей» (Инструменты → Отчеты → Рабочее время пользователей) предназначен для получения данных о распределении рабочего времени отдельных пользователей или целых подразделений за определенный промежуток времени. Возможна выгрузка информации о пользователях, на которых имеются полномочия «Полные права».

Otchet_rabochee_vremia_polzovatelei_zadanie_parametrov

Результатом формирования отчета является окно, содержащее вкладки Отчет и Сотрудники и задачи.

Во вкладке Отчет в табличной форме отображаются информация о рабочем времени и переработке сотрудников.Отчет можно выгрузить в файл формата XLSX, нажав кнопку Выгрузить в Excel. Итоговый файл будет содержать данные о рабочем времени выбранных (отмеченных флажками) пользователей за указанный период.

Otchet_rabochee_vremia_polzovatelei_rezultat_1

Во вкладке Сотрудники и задачи отображается календарный график с рабочими интервалами пользователей.

Otchet_rabochee_vremia_polzovatelei_kontekstnoe_meniu

Рабочие интервалы представлены в виде столбиковой горизонтальной диаграммы. Рабочие периоды (столбики диаграммы) формируются на основе назначенных пользователям календарей и окрашиваются в различные цвета:

зеленый – рабочий период в рабочее время;
оранжевый – рабочий период в нерабочее время;
красный – рабочий период в нерабочее время, формируется на основе добавленного пользователем исключения;
серый – нерабочий период в рабочее время, формируется на основе добавленного пользователем исключения.

При наведении курсора на период, появляется всплывающая подсказка, содержащая данные о нем.

В верхней части вкладки Сотрудники и задачи находятся кнопки, позволяющие осуществлять навигацию по календарю и изменять масштаб его временной сетки. Для перехода к задаче, выделенной в списке, необходимо нажать кнопку Перейти. Искомая задача выделится цветом.

Работа в приложении «Информер» и мобильном интерфейсе

Учет рабочего времени в приложении «Информер» производится аналогично учету времени в веб-интерфейсе.

Knopki_pleer_zadacha - inf

Кнопки управлением рабочим временем находятся в форме задачи и в верхней части окна приложения.

PICTURE Knopki_pleer_grid-inf

Управление учетом рабочего времени в мобильном интерфейсе осуществляется в окне просмотра задачи.

pda-prosmotr

Скачать обновление 1.11.6

306841, 328270, 353978, 353979 — Реализация учета рабочего времени пользователей
360405 — Оптимизация работы с контрольными точками в приложении «Информер»

Скачать

359268 — Увеличение скорости работы веб-интерфейса системы
358743 — Усовершенствование проверки корректности работы быстрого просмотра файлов
360187 — Исправление ошибки, возникавшей после обновления ОС Windows (KB2987107)
356187 — Улучшение журналирования действий пользователей по документу
348905 — Доработка отображения записей справочника после удаления его полей

Скачать

358358 — Доработка механизма трансляции значений полей документа в поля задачи по его рассмотрению
347092, 355929 — Доработка отображения записей справочника после удаления его полей
356681 — Улучшение отображения дней рождения пользователей в календаре

Скачать

359294 — Исправление ошибки, возникавшей после обновления ОС Windows (KB2987107)
358914 — Добавление автоматической проверки орфографии набираемого текста на русском и английском языках
356750 — Усовершенствование логирования действий пользователей в Системе
358507 — Исправление ошибки, возникавшей при заполнении полей документов записями из справочников
357735 — Устранение неисправности в процедуре отображения докладов по задачам

Скачать

355876 — Устранение ошибки, возникавшей при создании документа по шаблону в приложении «Информер»
357595 — Оптимизация процедуры обновления списков задач
358230, 358483 — Усовершенствование механизма создания задач по шаблону
358498 — Усовершенствование индексирования файлов
353265 — Устранение ошибки, возникавшей при выборе пути рассмотрения документа в приложении «Информер»
341204 — Усовершенствование средств поиска мобильного интерфейса системы

Скачать

357277 — Доработка механизма создания связанных документов при наличии в исходном документе нескольких этапов согласования

Скачать

357728 — Устранение ошибки редактирования регистрационной карточки с большим количеством документов
355035, 358494 — Устранение некорректной привязки справочников к полям документов типа «Строка» и «Текст»
357100 — Улучшение работы поисковой системы

Скачать

354542, 353498, 348841, 335260 — Добавление операции «не содержит» в фильтры смарт-папок
358475 — Устранение ошибки редактирования регистрационной карточки с большим количеством документов
354225 — Добавление в колонку «Управление» списков документов кнопки «Посмотреть маршрут документа»

Система МОТИВ – удобный облачный органайзер для всех сотрудников компании BeneQuire, многие из которых работают удаленно.

МОТИВ предоставляет возможность оперативно ставить задачи и отчитываться о ходе их исполнения. Все, что для этого требуется – компьютер с доступом к интернету и данные для авторизации (персональный логин и пароль). Такой способ работы удобен (и даже необходим) для организаций со значительной децентрализацией в структуре управления.

BeneQuire использует Систему с 2011 года. МОТИВ не вызывает никаких нареканий: богатая функциональность сочетается с интуитивно понятным интерфейсом. Новые сотрудники быстро включаются в работу, что ведет к экономии времени и трудозатрат.

Нашей компании необходим оперативный и качественный обмен информацией, ведь сфера деятельности BeneQuire – интернет-маркетинг. Именно поэтому ключевым критерием выбора Системы явилось наличие в ней средств организации электронного документооборота.

Скачать

357556 — Доработка отображения значений полей типа «Дата» при выгрузке документа обработчиком «Экспорт в RTF»
357571 — Усовершенствование механизма копирования регистрационных карточек документов

Скачать

355298, 337683, 357692, 347102 — Оптимизация процедуры создания общих смарт-папок
348079 — Усовершенствование механизма назначения полномочий пользователям и группам пользователей
357109 — Устранение ошибки, возникавшей при создании параллельных задач по исполнению документа с признаком «Только для ознакомления»
357127 — Улучшение механизма проверки файлов библиотеки на уникальность

Скачать

358006 — Улучшение цитирования текста действий по задачам в приложении «Информер»
357736 — Устранение недочета в процедуре обновления системы

Скачать

Документы

356068 — Улучшение отображения документов при ограниченном уровне доступа к карточке
354206 — Доработка механизма создания резолюций из списка документов
356139 — Усовершенствование механизма создания типов документов

Задачи

355090 — Усовершенствование механизма фильтрации списков задач и документов
349173 — Исправление ошибки, возникавшей при отображении в ленте действий информации о докладах, отправленных по задаче
354004 — Усовершенствование механизма поиска родительской задачи для текущей задачи

Справочники

344355 — Доработка механизма заполнения справочников
344415 — Улучшение механизма выгрузки данных из справочников
344370 — Усовершенствование механизма импорта записей справочников

Приложение «Информер»

350408 — Доработка отображения иерархии папок библиотеки в приложении «Информер»
338581 — Усовершенствование отображения цитат в действиях по задачам
355898 — Улучшение отображения даты и времени в приложении «Информер»

Прочее

354504 — Оптимизация работы Системы (работа с проектами, сообщениями, построение списков документов)
345568 — Доработка просмотра html-файлов с указанной нестандартной кодировкой
356395 — Исправление ошибки, возникавшей в редких случаях при редактировании реквизитов пользователя

Начиная с версии 1.11 мы отказываемся от схемы, при которой выпускаются объемные патчи. Новая политика выпуска обновлений системы МОТИВ подразумевает выпуск патчей, содержащих минимальное количество изменений. Такой подход обеспечит Вам быстрое получение необходимых исправлений и улучшений.

Тем не менее, версия 1.11 уже содержит множество полезных доработок:

Безопасность

Мы заботимся о безопасности пользователей и стараемся обеспечить максимальную защиту Вашей конфиденциальной информации от несанкционированного доступа или перехвата.

Политика безопасности

В версии 1.11 пункт меню Политика безопасности содержит две вкладки:

Политики сетевой безопасности – привычные настройки сетевой безопасности системы в новом удобном интерфейсе;
Политики безопасности паролей – настройка политик безопасности паролей пользователей системы.

Редактирование политики безопасности паролей

Вы можете задать минимальную «силу» паролей пользователей. Благодаря всплывающим подсказкам и индикации, сотрудники смогут понять, какие условия необходимо выполнить для задания безопасного пароля.

Задание пароля пользователя

Политика безопасности паролей содержит настройки для восстановления паролей по электронной почте. На электронный адрес, указанный в реквизитах пользователя, высылается письмо со ссылкой для восстановления пароля.

Восстановление пароля

Перенаправление объектов Системы

В новой версии перенаправление объектов Системы между пользователями вынесено в отдельную процедуру. Теперь не нужно удалять пользователя, если необходимо передать задачи и документы одного сотрудника другому. При большом количестве объектов перенаправление можно осуществлять в несколько этапов.

Перенаправление объектов системы

Вычисление значений полей

В версии 1.11 добавлен новый тип обработчиков – Вычисление значений полей. Обработчик такого типа, включенный в поставку МОТИВ, используется при создании задач по шаблону и позволяет автоматически помещать начальников и сотрудников постановщика задачи в список ее участников в определенных ролях.

Выбор операции в шаблоне

Прозрачное редактирование файлов

В новой версии МОТИВ пользователям и группам пользователей можно разрешать и запрещать редактирование файлов прикрепленных к документам определенных типов. Право «Редактирование файлов» является приоритетным: назначая его Вы можете ограничить возможность редактирования файлов для некоторых пользователей, или, наоборот, разрешить редактирование пользователям, не имеющим такой возможности в соответствии с ролью в документе.

Право редактирования файлов

Библиотека

В библиотеке Системы реализовано копирование файлов и папок.

Копирование файлов и папок в библиотеке

Администратор Системы может настроить проверку уникальности файлов при копировании или добавлении в библиотеку – на основании размеров и названий файлов.

Проверка уникальности добавляемых в библиотеку файлов

Последовательное рассмотрение документов

Доработан механизм возврата документа с доработки в произвольную точку маршрутной схемы. Возможен пропуск любого уровня точки прохождения Последовательное рассмотрение, а также пропуск блока целиком.

Возврат документа на рассмотрение

Создание задач

В версии 1.11 возможна настройка поведения Системы при нажатии пользователем кнопки Сохранить и создать новую задачу. В зависимости от настроек, заданных администратором или непосредственно пользователем, при нажатии кнопки Сохранить и создать новую задачу:

открывается форма создания задачи со значениями полей, скопированными из предыдущей задачи.
открывается форма создания задачи (того же типа, что и предыдущая) с пустыми полями. Помимо полей очищается содержимое вкладок События, Планирование, Контакты и ИРГ. Если задача создавалась по шаблону, очищаются только не заполненные в нем поля; во вкладке Планирование формы создания задачи указываются контрольные точки, содержащиеся в шаблоне.

Действия с полями задачи

Документы

В настройках типа документа добавлена настройка, позволяющая ограничивать доступ пользователей к некоторым вкладкам регистрационных карточек.

Доступ к разделам документа

Вы можете транслировать в задачу по рассмотрению документа информацию об изменениях, внесенных в регистрационную карточку. Настройка производится на уровне Системы, типа документа или блока маршрутной схемы.

Информировать об изменениях в документе

В списках документов отображается новая кнопка (Посмотреть маршрут документа), при нажатии которой осуществляется переход во вкладку Маршрут регистрационной карточки документа.

Переход во вкладку «Маршрут»

Полномочия пользователей

В новой версии добавлена возможность восстанавливать системные полномочия пользователя по умолчанию, то есть полномочия, определяющиеся его статусом и местоположением в дереве подразделений.

Восстановление системных полномочий

Шаблоны задач

В версии МОТИВ 1.11 доступно создание задач для ознакомления по шаблонам.

Шаблон задачи для ознакомления

Выражаем благодарность нашим партнерам и клиентам:

Правительству Белгородской области
ЗАО «Саратовэнергомашкомплект»
Мэрии города Ульяновск
ЗАО «КапиталАгро»
ЗАО НТК «МОДУЛЬНЕФТЕГАЗКОМПЛЕКТ»
АКБ Первый инвестиционный банк
ООО «ИНТ»
ООО «СтройАрсенал»
ОАО «Инпром Эстейт»

Спасибо за конструктивные предложения и выбор системы МОТИВ.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутивы:

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb111/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm111/noarch/

Институт отраслевого менеджмента РАНХ и ГС при Президенте РФ использует систему МОТИВ в учебном процессе. Система предоставляет пользователям гибкий информационный инструментарий, позволяющий решать целый ряд задач по управлению организацией. Мы используем МОТИВ для ознакомления студентов с современными средствами управления рабочим временем, персоналом, проектами, документами, торговлей и сервисом. Одно из самых привлекательных свойств системы МОТИВ – возможность удаленного доступа к ней. Работа в Системе может осуществляться при помощи браузера, клиентских приложений для ОС Windows и MacOS X, а также со смартфонов и телефонов через мобильный интерфейс. Это позволяет студентам использовать свои собственные устройства в учебном процессе.

Скачать

Документы

354653, 356539, 353681 — Усовершенствование механизма создания/редактирования типов документов
351562 — Усовершенствование механизма создания задач по документам с использованием шаблона
354397 — Добавление счетчиков общего количества/новых/обновленных документов в пункт меню «Архив документов»
355230 — Доработка механизма создания документов по шаблону

Файлы

351405 — Реализация возможности редактирования прикрепленных файлов в операционной системе Mac OS
355477, 355083, 354414 — Улучшение быстрого просмотра файлов формата PDF
355789 — Улучшение механизма быстрого просмотра файлов
353032 — Повышение безопасности при переходе к просмотру файлов из PDA-интерфейса

Прочее

352613 — Оптимизация механизма работы общих смарт-папок
349491 — Усовершенствование процедуры получения списка полей задач и документов для интеграции с СМЭДО
349492 — Усовершенствование процедуры получения данных для отправки уведомлений по каналу СМЭДО
350075 — Усовершенствование процедуры поиска записей справочников
354410 — Добавление API-функции, возвращающей данные древа подразделений и пользователей
355325 — Доработка проверки полномочий пользователей в приложении «Информер»
355970 — Добавление поддержки Firebird 2.5.3
350754 — Усовершенствование механизма формирования листа согласования документа
355090 — Усовершенствование механизма фильтрации списков задач и документов
344370 — Усовершенствование механизма импорта записей справочников
345568 — Доработка просмотра html-файлов с указанной нестандартной кодировкой
350408 — Доработка отображения иерархии папок библиотеки в приложении «Информер»

Скачать

Документы

318434 — Усовершенствование способа задания даты регистрации при создании документа по шаблону
348652, 351868, 352108 — Усовершенствование способа вычисления срока исполнения при создании документа по шаблону
353760 — Усовершенствование механизма создания/редактирования типов документов
350174, 351487, 352194, 353229 — Улучшение отображения результатов контекстного поиска по значениям справочника, подключенного к полю документа
353189 — Доработка способа отображения значений справочников в полях документа
352965 — Улучшение отображения файлов во вкладке «Маршрут» карточки документа
353361 — Доработка механизма трансляции пользователей в задачи по документу при создании задач по шаблону
354225 — Добавление в колонку «Управление» списков документов кнопки «Посмотреть маршрут документа»
354486 — Улучшение отображения полей с одинаковыми названиями в карточке документа
352304, 352332 — Доработка способа отображения значений справочников в полях документа

Задачи

341265, 352931 — Усовершенствование логики отображения задач по рассмотрению документов в списках задач пользователя
355530, 353683, 355110 — Добавление настроек, позволяющих вводить ограничение для даты начала и окончания задачи относительно текущей даты
350137 — Доработка механизма добавления пользователей в задачу через PDA-интерфейс

Приложение «Информер»

338332, 342006 — Увеличение быстродействия приложения «Информер» (загрузка списка смарт-папок, создание задач, массовые операции с задачами, открытие/закрытие окна задачи, изменение атрибутов задачи)
347699 — Устранение «зависания» приложения «Информер» при большом количестве оповещений
350454, 353852 — Оптимизация работы приложения «Информер»
353270 — Улучшение отображения информации по документу в приложении «Информер»
351409 — Устранение ошибки, возникавшей в редких случаях при создании резолюций в приложении «Информер»
353224 — Улучшение отображения полей карточки документа в приложении «Информер»

Прочее

352970 — Повышение безопасности работы в Системе через PDA-интерфейс
354174 — Усовершенствование предварительного просмотра файлов формата PDF
353528 — Доработка процедуры удаления записей справочника, указанных в качестве значений полей объектов системы
354378 — Усовершенствование логики формирования списка смарт-папок
353032 — Повышение безопасности при переходе к просмотру файлов из PDA-интерфейса
354397 — Добавление счетчиков общего количества/новых/обновленных документов в пункт меню «Архив документов»

ОАО «Исток» относится к предприятиям машиностроения и предоставляет клиентам широкий спектр услуг, среди которых производство электротехнических устройств, сборка силовых электроустановок под заказ, электромонтажные работы (в том числе на объектах спецназначения).

Автоматизация всех процессов производства является основополагающим фактором успешного и безукоризненного ведения проектов, поэтому мы решили внедрить систему электронного документооборота, достаточно функциональную и простую в освоении. На рынке IT-технологий представлено множество систем электронного документооборота и контроля поручений, найти среди них подходящую было довольно непросто.

В январе 2014 года мы приступили к внедрению СЭД «МОТИВ» в нашей организации.

С момента внедрения «МОТИВ» прошло совсем немного времени, однако система уже принесла огромную пользу компании. Освоение данного продукта для нашего коллектива не составило особого труда. Прозрачность, мобильность и гибкость системы на высоте.

МОТИВ стал незаменимым помощником в управлении компанией для руководителей всех уровней.

Группа компаний «Исток» выражает огромную благодарность коллективу ЗАО «Мотивэа» за оперативное решение вопросов на этапе внедрения программного продукта.

Мы будем рады дальнейшему сотрудничеству.

Версия МОТИВ 1.10 – улучшаем интерфейс, увеличиваем быстродействие и добавляем новые возможности.

Редактирование файлов

Добавлена возможность редактирования файлов без их промежуточного сохранения на жесткий диск компьютера и повторной загрузки в Систему. Для предоставления прозрачного и кросс-платформенного доступа к файлам используется технология WebDAV. Чтобы открыть файл для редактирования, необходимо нажать кнопку (Редактировать) возле его названия. Файл открывается в приложении, с которым он ассоциирован на компьютере пользователя.

redaktirovanie_failov_dokument

При редактировании файл блокируется, т.е. пользователю, открывшему файл, предоставляется исключительное право его редактирования.

preduprezhdenie_imia_polzovatelia

Если во время блокировки другой пользователь попытается открыть файл для редактирования, ему будет выдано предупреждение с указанием имени сотрудника, редактирующего файл, и времени, которое осталось до конца блокировки. Пользователь, обладающий дополнительными правами, может завершить блокировку до истечения указанного времени

Таблицы

Добавлен новый тип поля задачи – «Таблица». Таблицы представляют собой принципиально новый способ хранения и обработки данных в системе.

Tablitca_Zapolnenie

Во время работы над задачей пользователи смогут менять значения ячеек таблицы в зависимости от прав на нее.

PoleFormataTablitca_Dobavlenie_ZadaniePrav

Данные, содержащиеся в таблице, будут храниться в Системе с привязкой к конкретной задаче.

Рассылка информации по задачам и документам

Усовершенствован обработчик отправки вложений по задачам и документам: теперь пользователь имеет возможность выбирать, что именно необходимо отправить – информацию о задаче/документе или вложенные файлы. Для документов реализовано журналирование рассылки: при выборе значения Отправка электронной почты в раскрывающемся списке Фильтр вкладки Журнал карточки документа отобразится таблица с информацией о дате и времени отправки письма, авторе операции, адресате (электронный адрес и ФИО), вложенных файлах, а также времени доставки и подтверждения получения письма.

Okno_prosmotra_kartochki_dokumentov_Vkladka_Jurnal_Otpravka_pochty

Добавлена возможность отправки сообщений различных типов (Сообщение, Напоминание, Приглашение на совещание, Напоминание самому себе) по документам. В целом процедура отправки сообщений по документу аналогична процедуре отправки сообщений по задаче. Для создания сообщения следует нажать кнопку в окне просмотра карточки документа, а затем выбрать тип сообщения и заполнить необходимые поля в открывшемся окне.

Права пользователей

Доработан механизм назначения прав пользователям. Назначение прав редактирования документов, находящихся в различных состояниях (На рассмотрении, На исполнении, В архиве) по каждому типу документа в отдельности, позволяет осуществить гибкую настройку прав пользователей в Системе.
В новой версии Системы Вы также можете назначить пользователям право редактирования своих документов, т. е. документов, в которых они являются инициаторами.

Prava_RedaktirovanieSvoikhDokumentov

Улучшен интерфейс пункта меню Группы прав. Для повышения удобства работы с группами прав пользователей нами добавлена возможность формирования их иерархической структуры.

Gruppy_prav

Теперь вы можете назначать права одновременно для нескольких групп, выбрав их в списке, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift.

MassovoeRedaktirovanieGruppPrav

Параллельное исполнение документа

В версии 1.10 реализовано параллельное исполнение документа. Если маршрутная схема документа предполагает создание нескольких задач по исполнению на одном уровне, на экран будет выведено окно с их списком.

IspolnenieDokumentov_SozdanieObektaPoDokumentu_SpisokSozdannykhZadach

Чтобы при переводе документа на исполнение создавалось несколько задач, необходимо создать несколько точек прохождения на одном уровне маршрутной схемы, и, не связывая их, создать дочерний узел для каждой из точек.

Сканирование файлов

Реализован механизм, позволяющий сканировать файлы и автоматически прикреплять их к задачам и документам. Чтобы начать процедуру сканирования, необходимо нажать кнопку (Сканировать). Результатом сканирования является многостраничный файл в формате PDF, который автоматически отобразится в окне создания/редактирования объекта Системы.

SkanirovanieFailov_AvtomaticheskoePrikreplenie

В новой версии полностью переработан и значительно улучшен интерфейс приложения ScanMaster.

GlavnaiaForma

Сканирование и распознавание документов, а также процесс создания объектов Системы по ним стали намного проще: теперь вся работа совершается в одном окне.

GlavnaiaForma_ProsmotrInformatciiOSessii

Делегирование прав и полномочий

Разработан механизм передачи прав и дополнительных полномочий пользователей.

Peredacha_prav_polnomochii

При перемещении пользователя в дереве подразделений, имеется возможность не только сохранить или удалить дополнительные полномочия, но и передать его права и дополнительные полномочия другому сотруднику.

Использование шаблонов при заполнении полей документа

Если в Вашей компании существует некий набор типовых (шаблонных) фраз, в которые при создании конкретного документа необходимо вносить незначительные изменения, Вы можете создать в Системе справочник, содержащий подобные фразы, и подключить его к полям форматов «Строка» и «Текст» регистрационной карточки документа. Для таких полей будет дополнительно отображаться кнопка (Справочник), при нажатии которой открывается окно выбора записей справочника.

Pole_Storka_Spravochnik

Администратор документооборота может указать, как именно должно формироваться значение поля: будет использоваться только текст записи справочника или будет возможность его изменить (полю документа присваивается измененное значение, а записи справочника остаются прежними).

Задание параметров резолюций

Значительно улучшен механизм создания резолюций по документу.

Vcladka_rezoliutcii

Для каждого типа документа можно настроить дополнительные параметры: обязательность заполнения полей при создании резолюции (указание ответственного руководителя, исполнителей и срока исполнения), а также возможность добавления в резолюцию нескольких ответственных руководителей.

Статистика пользования системой

Усовершенствован отчет «Статистика пользования системой». Теперь Вы можете выгружать статистику использования Системы сотрудниками выбранных подразделений и даже отдельными пользователями.

Statistika_polzovaniia_sistemoi

В выгружаемом файле формата XLSX формируется древовидная структура указанных подразделений, а также выводятся новые значения: должность сотрудника, количество входов и время последнего входа в PDA-интерфейс и XConductor.

Создание задач и документов

В зависимости от специфики деятельности Вашей компании, Вам может понадобиться очищать поля ввода задач и документов при создании нового объекта Системы. В версии МОТИВ 1.10 Вы можете настроить поведение Системы при создании задач и документов, указав действие, которое необходимо совершать с полями (для документов также задается действие с маршрутом).

Ochistka_polei_vvoda

Администратор Системы может задать действие для полей всех объектов Системы. Помимо этого, пользователи смогут указать действие для полей ввода в своих личных настройках.

Восстановление задач из архива

Доработан процесс массового восстановления задач из архива.

Vosstanovlenie_ iz_arhiva

При восстановлении задач, имеющих подзадачи (в том числе подзадачи типа ИРГ) появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать один из вариантов: восстановить только родительскую задачу, восстановить подзадачи, закрытые вместе с родительской задачей или восстановить все подзадачи.

Согласование документов

В новой версии усовершенствована операция массового согласования документов.

Obrabotat_dokument

При согласовании нескольких документов из списка открывается окно, в котором отображаются названия операций, заданных для каждого типа документа.

Документация

Пользовательские руководства в новой версии Системы представлены в двух форматах: PDF и HTML. Выбирайте способ изучения системы МОТИВ, удобный для Вас!

Расширенный поиск

В версии МОТИВ 1.10 добавлен новый объект поиска – Руководства. Теперь в пункте меню Общий поиск отображаются данные из документации по Системе.

Rukovodstva_rezultaty_poiska

Отправка документов в архив

В поставку МОТИВ 1.10 включен новый обработчик, позволяющий осуществлять массовую отправку в архив документов определенного типа за указанный период.

perevod_v_arhiv

Вы можете указать количество документов, отправляемых в архив во время вызова обработчика, чтобы осуществить операцию в несколько этапов.

Поиск документов

Поиск документов стал намного удобнее.

poisk_dokumentov

В параметрах поиска можно указать один или несколько статусов, в которых находятся искомые документы.

Информативные сообщения

При регистрации документа в Системе, а также переводе его на исполнение, в верхней части окна отображается ссылка, по которой можно осуществить переход к карточке документа.

registratciia_dokumenta_ssylka

При возврате документа на рассмотрение появляется соответствующее информационное сообщение, предназначенное для уменьшения вероятности возникновения ошибок при прохождении документа в Системе.

Vozvrashchenie_na_rassmotrenie

Видимость пунктов меню

Вы можете осуществить гибкую настройку отображения пунктов меню Системы. В новой версии возможно задание видимости не только пунктов меню, но и значков разделов Системы.

glavnoe_meniu

Приложение «Информер»

Все нововведения версии 1.10 реализованы и в приложении «Информер». Процедура редактирования файлов запускается при нажатии кнопки или выборе соответствующего пункта контекстного меню.

redaktirovanie_failov_informer

Возможно создание задач, содержащих поля типа «Таблица». Пользователи, участвующие в выполнении задачи, смогут менять существующие значения ячеек таблиц, а также добавлять новые.

tablitca_informer

Для удобства работы пользователей был полностью переработан интерфейс вкладки Резолюции карточки документа. Теперь работа с резолюциями в «Информере» аналогична работе в веб-интерфейсе.

Kontekstnoe_menu_spiska_rezolutsiy

В новой версии в приложении «Информер» реализована возможность отправки сообщений пользователям Системы без привязки к конкретной задаче или документу. Вы можете создать сообщение (Обычное сообщение, Напоминание, Приглашение на совещание, Напоминание самому себе), нажав соответствующую кнопку на панели управления приложения.

informer_soobshchenie

Многие из реализованных в новой версии доработок были предложены нашими Клиентами. Хотим поблагодарить за сотрудничество:

Администрацию Губернатора Белгородской области;
АО «Kaspi Bank»;
Саратовэнергомашкомплект;
Оборонэнергосбыт;
ЗАО НТК «МодульНефтеГазКомплект»;
MIND Labs;
ЗАО АКБ «ЦентроКредит»;
ОАО УКБ «Новобанк»;
Администрацию города Белгорода;
Администрацию города Пскова;
Мэрию города Ульяновска;
Компанию «Технолюкс»;
Мегашоп;
ООО «ИНТ»;
ООО «ДЦ ТАЙПИТ»;
Сеть ресторанов СУШИ ДОМ;
ОАО «ИНПРОМ ЭСТЕЙТ»;
и других Клиентов.

Спасибо за конструктивные предложения и выбор системы МОТИВ. Надеемся, что улучшения и доработки версии МОТИВ 1.10 помогут сделать работу Вашей компании более продуктивной.

Мы всегда рады Вашим предложениям по улучшению работы Системы, обращайтесь в службу технической поддержки или к менеджерам – мы обязательно их рассмотрим.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутивы:

Linux Repo:

Debian/Ubuntu (deb): motiwrepo.motiw.ru/deb110/ motiw motiw
RedHat/CentOS (rpm): baseurl = motiwrepo.motiw.ru/rpm110/noarch/

Скачать

Документы

352106, 351517, 350561 — Исправление ошибки, возникавшей в редких случаях при копировании пользователей из полей регистрационной карточки документа в задачу по его рассмотрению
351560 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при попытке удаления поля из регистрационной карточки документа
352531 — Устранение последствий дублирования типов документов
352109 — Усовершенствование процедуры задания режима работы с файлами для документов
348212 — Исправление ошибки отображения текста в поле «Длительность рассмотрения» в некорректной кодировке
348060 — Исправление отображения значений полей документа, равных «0»
351784 — Доработка интерфейса настройки статусов документа в окне редактирования регистрационной карточки
351237 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при совершении массовых операций с документами
344250, 344735 — Усовершенствование механизма добавления/удаления в задачу пользователей и их псевдонимов
348907 — Оптимизация процедуры формирования архива документов
351198, 347710 — Доработка механизма корректировки даты окончания задач при изменении срока исполнения документа
352324 — Доработка механизма закрытия дочерних задач по рассмотрению документов
349214 — Доработка механизма ограничения доступа к документам, связанным или ссылающимся на документ, доступный пользователю для сведенияv
348704 — Доработка средств предварительного просмотра файлов документов
350256 — Доработка механизма создания/удаления резолюций

Задачи

353119, 351492 — Доработка функционала справочников при создании задач по шаблону
348456, 336860, 341440 — Доработка механизма работы смарт-папок, содержащих новые задачи и задачи с новыми системными действиями
348283, 338897 — Доработка механизма автоматического обновления данных в web-интерфейсе системы
338306 — Усовершенствование интерфейса задач по рассмотрению/исполнению документов
349812 — Оптимизация механизма подсчета количества задач при построении списка задач
348705 — Добавление информативных сообщений об ошибках при построении списка задач

Приложение «Информер»

351732 — Оптимизация процесса соединения с сервером протоколу HTTPS в приложении «Информер»
351559 — Доработка механизма группировки задач в приложении «Информер»
352270, 350409 — Исправление ошибки, возникавшей в приложении «Информер» при использовании «КриптоПро browser-plugin»
346739 — Улучшение отображения информации о загружаемых файлах
350402 — Увеличение максимального количества полей задачи с 40 до 60 в приложении «Информер»
348906 — Оптимизация выборки документов при загрузке приложения «Информер»
343445 — Доработка механизма назначения прав на календари пользователей
344167 — Улучшение интерфейса задач по рассмотрению документов в приложении «Информер»
350356 — Доработка механизма множественного выбора задач
345639 — Усовершенствование процедуры добавления/удаления в задачу внешних пользователей в приложении «Информер»
287710 — Улучшение отображения в календаре событий по задачам
352066 — Улучшение механизма прикрепления файлов к записям справочников
347589 — Доработка механизма закрытия приложения «Информер»
343202 — Исправление ошибки, возникающей в некоторых случаях при редактировании резолюции в приложении «Информер»
348426 — Доработка механизма перехода к процитированному сообщению в ленте действий в приложении «Информер»
347573 — Усовершенствование логики отображения кнопки «Сохранить» в карточке документа
346796 — Доработка средств редактирования типа задачи через контекстное меню в приложении «Информер»
348508 — Доработка механизма выбора в поле вновь добавленной записи справочника
348136 — Доработка интерфейса фильтрации списков задач и документов в приложении «Информер»
347468 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки отображения значений полей типа «Информер» в списках документов
334932 — Доработка механизма обновления списков документов в приложении «Информер»
275122 — Доработка средств удаления шаблонов быстрых действий
275095 — Оптимизация интерфейса адресной книги в приложении «Информер»

Прочее

351821, 349560, 349348 — Доработка механизма автоматического обновления данных в web-интерфейсе системы
344977 — Реализация возможности быстрого перехода к pda-версии Системы из e-mail уведомления по задаче
352670, 340502 — Доработка средств конвертации файлов формата *.pdf
334538, 348786, 334538 — Доработка механизма протоколирования и формирования отчета «Доступ не к своим задачам»
345989 — Исправление ошибки обработки заместителей при определении доступности кнопки «Переслать на исполнение»
350624, 351476 — Доработка процедуры загрузки фотографии пользователя
348872, 347163 — Улучшение интерфейса Системы в браузере GoogleChrome
352152 — Доработка обработчика экспорта данных в файлы формата *.xls
340901 — Улучшение проверки размера файлов, загружаемых в обработчик
348292 — Доработка механизма назначения полномочий пользователям при изменении иерархии подразделений Системы
350335 — Доработка отчета «Расширенный общий реестр»
349148 — Доработка интерфейса приложения ScanMaster
352547 — Усовершенствование процедуры запуска приложения XConductor
349856 — Доработка механизма закрытия задач с обязательными полями в приложении XConductor
345568 — Доработка просмотра html-файлов с указанной нестандартной кодировкой
346070 — Усовершенствование механизма вычисления нумератора для задач и документов
348402 — Оптимизация работы модуля обмена сообщениями между компонентами системы
343345, 351813, 350635 — Доработка средств предварительного просмотра файлов на сервере с установленной ОС Windows
316796 — Доработка механизма отображения контрольных точек в календаре
334018 — Доработка механизма цветовой индикации контрольных точек в календаре
349811 — Оптимизация процедуры получения списка произвольных обработчиков
344977 — Реализация возможности быстрого перехода к pda-версии Системы из e-mail уведомления по задаче
347053 — Улучшение отображения информации о днях рождения пользователей
340708 — Расширение дистрибутивов комплектом инструментов online просмотра вложений
308042 — Усовершенствование процедуры назначения полномочий пользователям Системы
344862 — Улучшение отображения задач с большим количеством пользовательских полей в приложении XConductor
349861 — Устранение ошибок, возникавших при изменении информации пользователя (создание псевдонима, изменение реквизитов пользователя)
351093 — Доработка визуальной индикации состояния оперативной памяти сервера системы
350135 — Повышение безопасности соединения со службой ActiveMQ
339757 — Исправление ошибки формирования списка задач в приложении XConductor
332477 — Доработка интерфейса отображения перечня контрольных точек
342892 — Устранение ошибок запуска обработчиков, возникающих при некоторых вариантах настройки серверов системы
348732 — Доработка механизма цитирования действий, добавленных в приложении XConductor

Группа компаний Роял Авто занимает лидирующие позиции в Восточно-Казахстанской области по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей, специализированной техники, техники для туризма и отдыха. Образованная в 2000 году, ГК Роял Авто имеет более чем десятилетний опыт работы на рынке Республики Казахстан.

Управление крупной организацией невозможно без грамотного и оперативного помощника. Для нас таким помощником стала система оперативного управления компанией МОТИВ.

Мы работаем в системе МОТИВ более семи лет, и за это время смогли убедиться в ее эффективности. Внедрение Системы позволило повысить производительность труда сотрудников за счет упрощения их взаимодействия друг с другом.

В первую очередь хотелось бы отметить возможность создания задач, решение которых поручается отдельным группам сотрудников. Данный механизм позволяет оперативно решать возникшие в организации вопросы путем передачи их компетентным специалистам, при этом сотрудники, не участвующие в задачах, не получают «лишней» информации. Планирование задачи (функционал Контрольных точек) и возможность создания подзадач для конкретных пользователей позволяют предотвратить «зависание» выполнения указанных работ, а также рационально распределить обязанности между исполнителями задачи.

Система МОТИВ также используется нами для ведения делопроизводства компании. Для документов определенного типа можно создать собственные маршруты прохождения в организации и задать шаблоны заполнения полей, тем самым сократив время, необходимое для создания и рассмотрения документа. Для каждого документа создается задача, в которой можно регистрировать действия, необходимые для его рассмотрения. Благодаря наличию задач по рассмотрению и исполнению документов, сотрудники могут обмениваться актуальной информацией, а руководители – принимать объективные решения.

Объединение задач в проекты, хранение информации в библиотеке, ведение архива документов и задач – все это позволяет значительно сократить время адаптации нового сотрудника в организации. Необходимые ресурсы хранятся в Системе, поэтому нет необходимости отвлекать от работы основных сотрудников.

Система МОТИВ предоставляет возможность удаленной работы сотрудников. Наши работники могут быть в курсе дел организации, даже находясь в командировках или отпусках. Войти в систему можно с любого компьютера или мобильного устройства, при этом полностью исключен риск потери информации при переустановке операционной системы на компьютере пользователя.

Огорчает отсутствие мобильного приложения для работы в Системе. Такое приложение было бы полезно сотрудникам, чья работа не связана с пребыванием в офисе (экспедиторам, снабженцам, водителям), а также руководителям организации. Хотелось бы работать с календарем, получать напоминания и просматривать новые действия по задаче напрямую с мобильного телефона, так как возможность взять с тобой ноутбук или планшет есть далеко не всегда.

Система МОТИВ стала незаменимым помощником в управлении компанией для руководителей всех уровней. Внедрение Системы обеспечило сокращение времени исполнения поручений, повысило эффективность работы сотрудников, а также поспособствовало развитию организации в целом.

Мы будем рады продолжить сотрудничество с разработчиками системы МОТИВ. Надеемся, что наши предложения помогут повысить удобство работы в Системе и расширить ее возможности.

Скачать

Документы

351237 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при совершении массовых операций с документами
344250, 344735 — Усовершенствование механизма добавления/удаления в задачу пользователей и их псевдонимов
348907 — Оптимизация процедуры формирования архива документов
351198, 347710 — Доработка механизма корректировки даты окончания задач при изменении срока исполнения документа
350637 — Доработка отображения текста действия пользователя в листе согласования
344167 — Улучшение интерфейса задач по рассмотрению документов в приложении «Информер»
352324 — Доработка механизма закрытия дочерних задач по рассмотрению документов
349214 — Доработка механизма ограничения доступа к документам, связанным или ссылающимся на документ, доступный пользователю для сведения
348704 — Доработка средств предварительного просмотра файлов документов
350256 — Доработка механизма создания/удаления резолюций

Задачи

348283, 338897 — Доработка механизма автоматического обновления данных в web-интерфейсе системы
338306 — Усовершенствование интерфейса задач по рассмотрению/исполнению документов
349812 — Оптимизация механизма подсчета количества задач при построении списка задач
341440 — Доработка механизма работы смарт-папок, содержащих новые задачи и задачи с новыми системными действиями
348705 — Добавление информативных сообщений об ошибках при построении списка задач

Приложение «Информер»

348906 — Оптимизация выборки документов при загрузке приложения «Информер»
343445 — Исправление ошибки некорректной работы механизма назначения прав на календари пользователей
350409 — Исправление ошибки, возникавшей в приложении «Информер» при использовании «КриптоПро browser-plugin»
350356 — Доработка механизма множественного выбора задач
345639 — Усовершенствование процедуры добавления/удаления в задачу внешних пользователей в приложении «Информер»
287710 — Улучшение отображения в календаре событий по задачам
352066 — Улучшение механизма прикрепления файлов к записям справочников
347589 — Доработка механизма закрытия приложения «Информер»
343202 — Исправление ошибки, возникающей в некоторых случаях при редактировании резолюции в приложении «Информер»
348426 — Доработка механизма перехода к процитированному сообщению в ленте действий в приложении «Информер»
347573 — Усовершенствование логики отображения кнопки «Сохранить» в карточке документа
346796 — Доработка средств редактирования типа задачи через контекстное меню в приложении «Информер»
348508 — Доработка механизма выбора в поле вновь добавленной записи справочника
348136 — Доработка интерфейса фильтрации списков задач и документов в приложении «Информер»
347468 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки отображения значений полей типа «Информер» в списках документов
334932 — Доработка механизма обновления списков документов в приложении «Информер»
275122 — Доработка средств удаления шаблонов быстрых действий
275095 — Оптимизация интерфейса адресной книги в приложении «Информер»

Прочее

348402 — Оптимизация работы модуля обмена сообщениями между компонентами системы
348786, 334538 — Доработка механизма протоколирования и формирования отчета «Доступ не к своим задачам»
343345, 351813, 350635 — Доработка средств предварительного просмотра файлов на сервере с установленной ОС Windows
316796 — Доработка механизма отображения контрольных точек в календаре
340901 — Улучшение проверки размера файлов, загружаемых в обработчик
334018 — Доработка механизма цветовой индикации контрольных точек в календаре
349811 — Оптимизация процедуры получения списка произвольных обработчиков
344977 — Реализация возможности быстрого перехода к pda-версии Системы из e-mail уведомления по задаче
347053 — Улучшение отображения информации о днях рождения пользователей
340708 — Расширение дистрибутивов комплектом инструментов online просмотра вложений
308042 — Усовершенствование процедуры назначения полномочий пользователям Системы
344862 — Улучшение отображения задач с большим количеством пользовательских полей в приложении XConductor
351476 — Доработка процедуры загрузки фотографии пользователя
349861 — Устранение ошибок, возникавших при изменении информации пользователя (создание псевдонима, изменение реквизитов пользователя)
348292 — Доработка механизма назначения полномочий пользователям при изменении иерархии подразделений Системы
351093 — Доработка визуальной индикации состояния оперативной памяти сервера системы
350135 — Повышение безопасности соединения со службой ActiveMQ
339757 — Исправление ошибки формирования списка задач в приложении XConductor
332477 — Доработка интерфейса отображения перечня контрольных точек
342892 — Устранение ошибок запуска обработчиков, возникающих при некоторых вариантах настройки серверов системы
348732 — Доработка механизма цитирования действий, добавленных в приложении XConductor

Региональный финансово-экономический институт ставит своей целью развитие бизнес-образования европейского качества, которое доставляет удовольствие студенту, но при этом оно выращивает из студента профессионала высокого уровня, которому легко трудоустроиться или сделать карьеру.

Так как мы делаем упор на профессиональные программы, то после окончания вуза наш выпускник не просто приходит на предприятие с готовым портфолио, он приносит туда 20-30 профессиональных программ и свою готовность обучить сотрудников тому, как в них следует работать. Конечно, в этом случае ему легко трудоустроиться и сделать карьеру. Учитывая всё это, мы постоянно отслеживаем появление актуальных ИТ-сервисов.

Система оперативного управления компанией «МОТИВ» была выбрана нами в качестве инструмента в системе управления организацией для студентов. Система «МОТИВ» была предложена студентам Регионального финансово-экономического института по профилю «Управление малым бизнесом» на практических занятиях по дисциплине «Управление документами». Мы высоко оценили большой спектр возможностей сервиса, а также удобство его инструментов. На практических занятиях на основе подготовленного кейса на примере компании, занимающейся издательской деятельностью, с численностью сотрудников в количестве 49 сотрудников с использованием системы «МОТИВ» студенты знакомятся:

с технологией формирования организационной структуры предприяттия (компании);
с технологией настройки штатного расписания предприятия (компании);
с технологией распределения полномочий среди сотрудников предприятия (компании);
с технологией создания базы клиентов (компаний);
с технологией управления задачами и проектами;
с технологией работы с клиентами по продаже продуктов предприятия (компании);
с технологией выдачи и контроля исполнения поручений сотрудникам предприятия (компании);
с технологией согласования договорного документа;
с технологией формирования отчётов в системе.

Благодаря возможности системы «МОТИВ» экспортировать отчёты в приложение Microsoft Office Excel студенты знакомятся с технологией построения отчётов: «Воронки продаж», «АВС-анализ продаж» и «XYZ-анализ продаж». Только после практической работы с сервисом начинаешь понимать его возможности и значение и убеждаешься в том, что система «МОТИВ» действительно предназначена для оперативного управления компанией. Инструменты в системе тщательно продуманы, обеспечивают комфортную работу и помогают значительно сокращать время выполнения рабочих операций, а также формировать единое информационное пространство, без которого ни дистанционное образование, ни развитие бизнеса сегодня представить невозможно.

Нам приятно сотрудничать с компанией «MOTIWARE». Еще более приятно отметить стремление специалистов компании помочь в освоении программы, а также их оперативную реакцию и внимательность. Разработанные компанией решения на базе передовых информационных технологий позволяют повысить эффективность процесса организации дистанционного образования, увеличить скорость взаимодействия участников образовательного процесса и реализовать новые возможности для интерактивного обучения.

Рады найти единомышленников, которые, как и мы, радеют за развитие информационных технологий, используемых сегодня в образовательном процессе, являющемся, в свою очередь, основой роста профессионалов самых разных отраслей бизнеса.

Большое спасибо за оказанное внимание к тестированию, а также готовность оказывать консультационную и научно-методическую поддержку. Кафедра математики и ИТ Регионального финансово-экономического института надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

ООО «Здоровье» является крупной региональной аптечной сетью, имеющей 27 обособленных подразделений по всему Краснодарскому краю и Республике Адыгея. В своей повседневной деятельности руководство и сотрудники сталкивались с необходимостью обработки большого количества информации и документов, а также контроля над выполнением множества бизнес-процессов. Перед руководством компании встали вопросы: «Как внедрить единую сквозную систему контроля за исполнением документов и заданий? Как организовать коллективную работу в режиме реального времени между сотрудниками, находящимися на значительном расстоянии друг от друга?» Ответы на все вопросы мы получили, внедрив систему оперативного управления компанией «МОТИВ».

На сегодняшний день пользователями системы «Мотив» в нашей компании является более 100 человек. К безусловным преимуществам системы относится простота работы и высокая степень адаптивности, даже для самых консервативных сотрудников. Значительно сокращено время прохождения документов, достигнуто повышение контроля исполнительской дисциплины, сокращен объем бумажной документации за счет решения огромного количества вопросов в электронной системе, достигнута прозрачность движения документов, исполнения заданий и поручений. Скорость взаимодействия центрального офиса с обособленными подразделениями значительно выросла, а, значит, повысилась и скорость принятия решений и их качества.

Руководители компании получили возможность вести мониторинг работы по любому проекту, своевременно реагировать на возникающие трудности, грамотно распределять трудовые ресурсы и получать информацию о вкладе каждого сотрудника в решение общих задач.

Считаем, что система «Мотив» может быть рекомендована как крупным компаниям, имеющим разветвленную сеть филиалов и обрабатывающим большие объемы информации, так и организациям среднего и мелкого бизнеса, желающим упорядочить свой документооборот, повысить управляемость компанией.

В связи с расширением административного аппарата возникла необходимость в автоматизации всех процессов управления клиникой. Нужно было упростить работу с документами(служебными записками, приказами и пр.), избавиться от лишних этапов согласования, систематизировать документооборот, а также упростить контроль за исполнением текущих дел и долгосрочных планов. Руководство пришло к выводу о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
Мы просмотрели несколько таких систем разного функционала, стоимости и пришли к выбору системы «Мотив». Она позволила решить все задачи по автоматизации административных процессов. Система позволяет с помощью одной программы вести документооборот, контроль текущих задач, позволяет достаточно гибко настроить делегирование полномочий, получать всевозможные отчеты: текущие дела подчиненных, время загрузки, выполненные задания. Так же с помощью системы удобно согласовывать работу нескольких разных сотрудников(или отделов). Позволила сократить количество бумажных документов, документы перестали теряться, «залеживаться» на столах руководителей.
Система универсальна: она подходит как небольшим предприятиям, так и тем, кто располагает несколькими филиалами. Она позволяет быстро и оперативно решать всевозможные вопросы по документам и стоящим задачам, обмениваться файлами, дорабатывать и согласовывать документы.
Можно добавить, что интерфейс интуитивно понятен, у наших пользователей не возникло никаких проблем с обучением и внедрением системы в повседневную работу. Система позволила более четко планировать свой рабочий день, а руководству дала возможность оперативно получать текущую информацию о занятости сотрудников.
Так же отдельные добрые слова хочется сказать сотрудникам фирмы-разработчика. С самого начала нашего общения, они давали исчерпывающую информацию по всем вопросам от стоимости до процесса внедрения и обучения. Всегда шли на встречу, отвечали на все вопросы, обучали, отвечали на письма и звонки оперативно. После покупки системы нас не бросили в «свободное плавание», предлагают помощь, интересуются как происходит наша работа, не нужна ли какая-либо помощь. По нескольким вопросам мы обращались в тех поддержку: все вопросы были решены в течение получаса.
В качестве эпилога могу сказать, что система «Мотив» – серьезная программа для серьезных компаний, которые умеют ценить свое время и ищут пути, чтобы оно было потрачено эффективно.

Скачать

Документы

342020 — Усовершенствование отображения значений полей формата «Ссылка на справочник»
345858 — Устранение ошибки, возникавшей при формировании расширенного общего реестра документов для вложенных подразделений
343620, 344439 — Усовершенствование процедуры согласования документов
344983 — Усовершенствование процедуры проверки уникальности полей документов
345988 — Улучшение отображения дат при выгрузке информации из регистрационной карточки документа с помощью обработчика exportRTF.php
345711 — Устранение ошибки заполнения полей, возникавшей при создании задачи по шаблону, указанному в регистрационной карточке документа или маршрутной схеме
345458 — Доработка отображения статусов после согласования документа в блоках маршрутной схемы с общим родителем
334813 — Усовершенствование интерфейса создания связанных документов
343167 — Доработка процедуры удаления согласующих с учетом этапов рассмотрения документа
346537 — Расширение обработки корректности шаблонов нумератора и строки отображения справочника в документах
345531 — Решение проблемы отправки документа в архив после окончательного согласования с участием заместителей
344088 — Доработка средств экспорта листа согласования
333274 — Реализация корректного копирования данных между блоками маршрутной схемы с общим родителем
346760 — Устранение некорректной обработки правил при множественном создании резолюций
338308 — Реализация обратной связи резолюции с задачей по исполнению при восстановлении задачи из архива
346010 — Устранение дублирования задачи по исполнению при утверждении резолюции
345526 — Устранение ошибки использования ЭЦП при согласовании документа участниками без подписания
347413 — Доработка корректности переноса автора в связанный документ

Задачи

347962 — Улучшение отображения цитат действий по задаче, отправленных из приложения XConductor
347732 — Доработка процедуры отправки доклада при завершении задачи ответственным руководителем
348362 — Усовершенствование механизмов оповещения пользователя об ошибках индексирования удаленных задач и атрибутов задач
347606 — Доработка настройки права пользователя на удаление себя из задач
348178 — Увеличение максимального количества полей задачи с 40 до 60
343158 — Доработка поддержки ssl для ссылок на подзадачи
343643 — Обработка ошибки, возникавшей при создании задачи по несуществующему пользовательскому шаблону
347431 — Устранение ошибки при сохранении шаблона задачи с превышением порогового количества полей

Маршрутные схемы

332301 — Усовершенствование процедуры выбора маршрута согласования документа для его последующего редактирования
347829 — Доработка механизма переноса пользователей из карточки документа в блоки маршрутной схемы
345809 — Доработка процедуры выбора для документа маршрута согласования по умолчанию

Справочники

344329 — Усовершенствование множественного выбора записей из справочников большого объема
344340 — Уменьшение времени, затрачиваемого на изменение полей формата «Ссылка на справочник»
344341 — Усовершенствование процедуры журналирования изменений при редактировании полей формата «Ссылка на справочник»
344344 — Усовершенствование процедуры экспорта справочников большого объема
344372 — Устранение ошибки, возникавшей при работе с записями линейных справочников в браузере Internet Explorer
344334 — Доработка отображения справочников большого объема
344391 — Устранение проблем, возникавших при изменении списка полей в справочниках с большим количеством записей
344411 — Доработка отображения записей вложенных справочников
347162 — Усовершенствование отображения в полях задачи записей справочника с пустыми (незаданными) значениями
305358, 344782 — Усовершенствование представления результатов контекстного поиска в полях задач, регистрационных карточках документов и шаблонах резолюций: подсветка вхождений шаблона поиска, отображение иерархии, исключение пустых строк (для шаблонов резолюций)

Приложение «Информер»

348246 — Устранение дублирования файлов в библиотеке с учетом прав пользователя на доступ к ним
348332 — Доработка проверки наличия файла на сервере при добавлении его в библиотеку
348334 — Доработка проверки уникальности файла, добавляемого в библиотеку
345822 — Доработка механизма корректировки даты окончания задач по исполнению документов
347616 — Улучшение взаимодействия между различными интерфейсами Cистемы при работе в задачах по документам
348214 — Усовершенствование процедуры авторизации пользователя в приложении «Информер»
348492 — Доработка отображения записей иерархических справочников
346618 — Усовершенствование процедуры проверки корректности данных, указанных при настройке сервера
346739 — Улучшение отображения информации о загружаемых файлах
348197 — Решение проблемы добавления контактов в адресную книгу
341512 — Устранение произвольного разворачивания сгруппированного списка задач
346763 — Добавление отображения отличительных признаков для заместителей в групповых операциях
347503 — Устранение проблемы отображения вновь созданных иерархических записей в справочниках
340184 — Сохранение выбранных позиций в списке задач после массовых операций с ними
345750 — Добавление фильтрации списка задач по признаку «Состояние»
343246 — Усовершенствование функции привязки подзадач в приложении
345846 — Устранение ошибки сохранения дат при создании повторяющихся событий в календаре
346648 — Устранение проблемы добавления контрольных точек
343911 — Устранение некорректного отображения контрольных точек после создания подзадачи
342974 — Устранение ошибки отображения события после его перемещения в сетке календаря
340980 — Устранение ошибки системного завершения приложения
313594 — Доработка переноса вложенных файлов из регистрационной карточки в задачу по документу
342945 — Устранение ошибки определения проекта для подзадачи, создаваемой по шаблону

Оптимизация

346216 — Оптимизация работы поисковой системы
345986 — Оптимизация быстродействия контекстного поиска в справочниках с большим количеством записей
347443 — Оптимизация скорости работы таблиц задач и проектов
342177 — Оптимизация скорости загрузки линейных справочников большого объема
346939, 347696 — Оптимизация работы библиотеки:

	+ устранение дублирования файлов;
	+ улучшение интерфейса окна выбора папки библиотеки;
	+ возможность добавления файла сразу в несколько папок;
	+ присвоение загружаемому файлу описания по умолчанию из названия (описания) оригинального файла;
        + реализация возможности просмотра и загрузки файлов.

346216 — Оптимизация работы поисковой системы

	+ построение главного меню;
	+ обработка уникальных номеров в системных справочниках и плагинах;
	+ отслеживание напоминаний по большому списку контрольных точек;
	+ обработка изменений в задачах.

Прочее

348664 — Усовершенствование механизмов оповещения пользователя об ошибках, возникающих при отображении списка архивных задач
341207 — Локализация формы календаря, отображающегося при создании резолюции
348551 — Усовершенствование механизма обработки информации, находящейся в различных кодировках, при создании документов (задач) из электронных писем
348693 — Устранение ошибки, возникавшей при удалении из Системы пользователя, имеющего собственные обработчики
344230 — Устранение проблемы с кодировкой, возникавшей при импорте проектов, содержащих кириллические символы в кодировке Windows-1251
346718 — Добавление обработки дат неверного формата
347661 — Расширение списка устанавливаемых с Системой программных пакетов для обеспечения корректного просмотра файлов, прикрепленных к задачам и документам
343931 — Усовершенствование интерфейса окна добавления файлов в библиотеку
340581 — Учет прав пользователя при отображении ссылок на задачи в отчетах по документам
330275 — Восстановление кодировки кириллических сообщений об удалении пользователя
343473 — Доработка формирования повторяющихся событий в календаре системы
343874 — Добавление контроля дубликатов при создании подразделений
345779 — Добавлена поддержка инсталляции системы Мотив на базе операционной системы Ubuntu 13.10
339756 — Поддержка настроенного в Системе порядка полей при просмотре контактной информации в PDA интерфейсе
346766 — Устранение ошибки отображения состава рабочей группы при массовом редактировании задач в приложении xConductor

Система оперативного управления предприятием «Мотив» была внедрена ЗАО «КапиталАгро» в 2013 году в период оптимизации бизнес-процессов предприятия. Данный выбор был обусловлен наличием необходимого функционала для решения конкретных задач и сравнительно невысокой стоимостью программного продукта, а также услуг по развертыванию системы. Весомым аргументом в пользу компании «Мотивэа» послужили и сжатые сроки внедрения системы.

В настоящее время в ЗАО «КапиталАгро» автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров, положений и СТП, подготовка служебных записок, контроль исполнения поручений. Использование системы «Мотив» позволило значительно сократить время на выполнение указанных операций. Кроме того, в течение короткого промежутка времени значительно сократились затраты на расходные материалы, так как процесс ознакомления сотрудников с внутренними документами предприятия был организован через систему «Мотив», а данный факт зафиксирован приказом.

Помимо стандартных вариантов использования системы в отдельных подразделениях ЗАО «КапиталАгро» система «Мотив» используется для работы с финансовыми документами.

Огромным преимуществом, выявленным непосредственно во время использования системы, стала высокая адаптивность и простота работы, это особенно важно при изменении роли пользователей в системе. Вновь принятые сотрудники осваивали работу в системе за 1-2 дня без обучения и специальной подготовки.

Также хотелось бы отметить, что многим пользователям пришлась по вкусу возможность использования системы «Мотив» через интернет, а также использование адаптированной для смартфонов PDA-версии портала.

Мы выражаем благодарность компании «Мотивэа» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество, желаем развития бизнеса и покорения новых высот.

С системой «Мотив» я познакомилась еще в 2011 году, когда училась на 4 курсе в СПбГПУ на Факультете инноватики. Тогда наш преподаватель курса «Управление проектами», Голубев Сергей Аркадьевич, обучил нас возможностям «Мотива», а мы, студенты, всем курсом успешно использовали эту систему на протяжении учебного года при взаимодействии с преподавателем. В процессе обучения мы изучали теоретический материал, получали ряд заданий, вели отчетность по ним в установленные сроки. Система показалась нам очень удобной!

Летом 2013 года, уже закончив университет, работая в компании ООО «Интерьерные двери Софья», я пришла к выводу, что и здесь тоже целесообразно внедрение такой системы! Директор отдела развития, Аббуд Ирина Васильевна, одобрила и ввела систему «Мотив» в делопроизводство нашей компании.

Систему оперативного управления «Мотив» мы успешно используем уже с июля 2013 года и довольны текущими результатами: упростилась форма распределения задач проектов среди сотрудников компании, очень удобна возможность оставлять комментарии по каждой задаче для конкретного круга лиц. Также существенно упростилась возможность структурировать и планировать все возможные задачи и сам календарь задач и событий.
«Мотив», благодаря своей четкой структуре, отлично помогает улучшить систему отчетности.

На данный момент мы активно распространяем систему «Мотив» уже на функционирование ВСЕХ сотрудников нашей компании.

Скачать

Документы

345711 — Устранение ошибки заполнения полей, возникавшей при создании задачи по шаблону, указанному в регистрационной карточке документа или маршрутной схеме
345458 — Доработка отображения статусов после согласования документа в блоках маршрутной схемы с общим родителем
334813 — Усовершенствование интерфейса создания связанных документов
343167 — Доработка процедуры удаления согласующих с учетом этапов рассмотрения документа
346537 — Расширение обработки корректности шаблонов нумератора и строки отображения справочника в документах
345531 — Решение проблемы отправки документа в архив после окончательного согласования с участием заместителей
344088 — Доработка средств экспорта листа согласования
333274 — Реализация корректного копирования данных между блоками маршрутной схемы с общим родителем
346760 — Устранение некорректной обработки правил при множественном создании резолюций
338308 — Реализация обратной связи резолюции с задачей по исполнению при восстановлении задачи из архива
346010 — Устранение дублирования задачи по исполнению при утверждении резолюции
345526 — Устранение ошибки использования ЭЦП при согласовании документа участниками без подписания
347413 — Доработка корректности переноса автора в связанный документ

Задачи

343158 — Доработка поддержки ssl для ссылок на подзадачи
343643 — Обработка ошибки, возникавшей при создании задачи по несуществующему пользовательскому шаблону
347431 — Устранение ошибки при сохранении шаблона задачи с превышением порогового количества полей

Приложение «Информер»

348197 — Решение проблемы добавления контактов в адресную книгу
341512 — Устранение произвольного разворачивания сгруппированного списка задач
346763 — Добавление отображения отличительных признаков для заместителей в групповых операциях
347503 — Устранение проблемы отображения вновь созданных иерархических записей в справочниках
340184 — Сохранение выбранных позиций в списке задач после массовых операций с ними
345750 — Добавление фильтрации списка задач по признаку «Состояние»
343246 — Усовершенствование функции привязки подзадач в приложении
345846 — Устранение ошибки сохранения дат при создании повторяющихся событий в календаре
346648 — Устранение проблемы добавления контрольных точек
343911 — Устранение некорректного отображения контрольных точек после создания подзадачи
342974 — Устранение ошибки отображения события после его перемещения в сетке календаря
340980 — Устранение ошибки системного завершения приложения
313594 — Доработка переноса вложенных файлов из регистрационной карточки в задачу по документу
342945 — Устранение ошибки определения проекта для подзадачи, создаваемой по шаблону

Оптимизация

346216 — Оптимизация работы поисковой системы
347443 — Оптимизация скорости работы таблиц задач и проектов
348134 — Оптимизация функций Системы:

	+ построение главного меню;
	+ обработка уникальных номеров в системных справочниках и плагинах;
	+ отслеживание напоминаний по большому списку контрольных точек;
	+ обработка изменений в задачах.

Прочее

340581 — Учет прав пользователя при отображении ссылок на задачи в отчетах по документам
330275 — Восстановление кодировки кириллических сообщений об удалении пользователя
343473 — Доработка формирования повторяющихся событий в календаре системы
343874 — Добавление контроля дубликатов при создании подразделений
345779 — Добавлена поддержка инсталляции системы Мотив на базе операционной системы Ubuntu 13.10
339756 — Поддержка настроенного в Системе порядка полей при просмотре контактной информации в PDA интерфейсе
346766 — Устранение ошибки отображения состава рабочей группы при массовом редактировании задач в приложении xConductor

Скачать

Документы

339975 — Усовершенствование процедуры вычисления значения просроченного времени рассмотрения или исполнения документов
343857 — Создание средств гибкой настройки функционирования операций согласования документов
345590 — Устранение дублирования задач в списке пользователя с ролью заместителя
334308 — Повышение удобства пользовательского интерфейса регистрации исходящего документа с использованием маршрутной схемы, включающей перевод документа на исполнение
334819 — Реализация средств гибкой настройки возможности изменения типа задачи по рассмотрению и исполнению документов
344951 — Добавление возможности собственного согласования документа (вне зависимости от функций замещения) и устранение пропуска отправки уведомлений о согласовании
333274 — Доработка корректного копирования данных из блоков маршрутных схем при работе с параллельными схемами рассмотрения
345444 — Устранение ошибки создания задач по рассмотрению документа в параллельных и псевдопараллельных схемах при использовании шаблона задачи
338262 — Реализация возможности изменения и применения настроек операций по документу для параллельных блоков маршрутной схемы объединенных одной задачей (с общим родительским блоком)
344960 — Исправление ошибки работы кнопки функции удаления записей справочника при создании связанного документа
343847 — Настройка средств поиска документов по актуальным версиям регистрационных карточек
339643 — Уточнение результатов поиска документов с учетом их статуса
345809 — Добавление автоматического выбора маршрута из шаблона при создании документа
342996 — Устранение блокировки перехода документа на следующий уровень рассмотрения
343990 — Реализация возможности установки различных наименований блоков находящихся на одном уровне рассмотрения в редакторе маршрутных схем
344241 — Устранение редко возникающей проблемы отображения прикрепленных к документу файлов
345810,345834 — Устранение проблемы создания дублирующих задач по рассмотрению документа
314265 — Добавление корректной обработки удаления ссылки на документ в регистрационной карточке
288873 — Реализация выбора различных типов задач в настройках параллельных блоков маршрутных схем
341482 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки формирования даты окончания задачи по исполнению документа
346033 — Устранение проблем применения шаблона при переводе документа на исполнение
340780 — Добавление возможности сохранения комментария при единичном и массовом согласовании документов
345638 — Синхронизация отображения операций согласования документа при прохождении маршрута в различных интерфейсах системы
340402,340955 — Реализация механизма быстрого поиска пользователя для заполнения атрибутов задач и документов

Библиотека и архивы

328350 — Расширение возможностей визуализации срока исполнения документов
338500 — Создание средств гибкой настройки доступа контролёров типа документа к документам этого типа в архиве
344552 — Устранение ошибки предварительного просмотра многостраничного файла в формате tiff
344407,343555,345456 — Доработка механизма назначения прав на иерархию папок в разделе «Библиотека» (в т.ч. при перемещении)

Приложение «Информер»

288624 — Доработка отображения длинных названий задач в оповещениях
321026 — Улучшение обработки задания условий поиска с учетом отсечения незначащих пробелов
343183 — Усовершенствование проверки корректности привязки контрольных точек к срокам задачи
345630 — Устранение ошибок сброса признака новой или обновленной задачи
309537 — Доработка механизма редактирования рабочей группы задачи пользователем, не являющимся участником данной задачи
342938 — Доработка процедуры создания новых окон в приложении
343154 — Усовершенствование синхронизации работы пользователя под одной учетной записью в параллельных интерфейсах системы
309535 — Исправление ошибки, возникающей при редактировании действия пользователем, не являющимся участником задачи
345740 — Реализация средств гибкой настройки возможности изменения типа задачи по рассмотрению и исполнению документов
341255 — Усовершенствование средств настройки отображения столбцов таблиц
344387 — Устранение ошибки отображения расширенных атрибутов в больших типах задач
341512 — Устранение произвольного разворачивания сгруппированного списка задач
341375 — Добавление функции «Отказаться согласовать» в приложении
345964 — Устранение самопроизвольного перемещения по списку при обновлении задач
343392 — Усовершенствование функции отражения ознакомления с действием в ленте задачи
345804 — Адаптация приложения к изменениям ОС Windows в 7-й версии
346017 — Добавление возможности отображения пользователя в роли Постановщик в списках задач
346344 — Улучшение обработки списка задач в смарт-папках с отслеживанием условий по ознакомлению

Приложение «ScanMaster»

340038 — Усовершенствование повторной обработки не созданных документов
341191 — Усовершенствование отображения окон приложения при различных настройках визуальных эффектов ОС Windows
346084 — Расширение списка доступных в приложении шаблонов задач и документов в соответствии с правами пользователя
346132 — Устранение проблемы создания задач с использованием в наименовании кириллических символов
346083 — Устранение проблемы авторизации для логинов с кириллическими символами

Разное

341363 — Усовершенствование интерфейса отображения результатов поиска
337645 — Исправление пропуска ссылок на прикрепленные вложения в форме задачи в приложении xConductor
336716 — Усовершенствование отображения обновлений ленты действий в приложении xConductor
341432 — Усовершенствование интерфейса создания новых справочников и типов задач
344929 — Добавление возможности ограничения создания ИРГ только с типом, совпадающим с типом родительской задачи
339629 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки экспорта списка задач в файл формата *.xlsx
331847 — Расширение механизма поиска записей подключением поисковой системы для работы со справочниками большого объема
343779 — Устранение частного случая некорректного отображения значений справочников в объектах системы в Google Chrome
345353 — Устранение ошибки открытия задачи по рассмотрению документа в PDA интерфейсе
345351 — Усовершенствование схемы инициализации проекта для задач по документу

Скачать

Документы

314265 — Добавление корректной обработки удаления ссылки на документ в регистрационной карточке
341482 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки формирования даты окончания задачи по исполнению документа
344960 — Исправление ошибки работы кнопок функции удаления записей справочника при создании связанного документа
345351 — Усовершенствование схемы инициализации проекта для задач по документу
345444 — Устранение ошибки создания задач по рассмотрению документа в параллельных и псевдопараллельных схемах при использовании шаблона задачи
334308 — Повышение удобства пользовательского интерфейса регистрации исходящего документа с использованием маршрутной схемы, предусматривающей перевод документа на исполнение
334819 — Реализация средств гибкой настройки возможности изменения типа задачи по рассмотрению и исполнению документов
344951 — Добавление возможности собственного согласования документа (вне зависимости от функций замещения) и устранение пропуска отправки уведомлений о согласовании
333274 — Корректное копирование данных блоков маршрутных схем при работе с параллельными схемами рассмотрения
338262 — Реализация возможности изменения и применения настроек операций по документу для параллельных блоков маршрутной схемы объединенных одной задачей (с общим родительским блоком)
343857 — Создание средств гибкой настройки функционирования операций согласования документов
345590 — Устранение дублирования задач в списке пользователя с ролью заместителя
343847 — Настройка средств поиска документов по актуальным версиям регистрационных карточек
339643 — Уточнение результатов поиска документов с учетом статуса
328350 — Расширение возможностей визуализации срока исполнения документов

Библиотека и архивы

44407,343555 — Доработка механизма назначения прав на иерархию папок в разделе «Библиотека»
345456 — Доработка механизма назначения прав при перемещении папок по иерархии в разделе «Библиотека»
338500 — Создание средств гибкой настройки контролеров типа документа к документам контролируемого типа в архиве

Приложение «Информер»

345630 — Устранение ошибок сброса признака новой или обновленной задачи
309537 — Доработка механизма редактирования рабочей группы задачи пользователем, не являющимся участником данной задачи
342938 — Доработка процедуры создания новых окон в приложении
343154 — Усовершенствование синхронизации работы пользователя под одной учетной записью в параллельных интерфейсах системы
309535 — Исправление ошибки, возникающей при редактировании действия пользователем, не являющимся участником задачи
345740 — Реализация средств гибкой настройки возможности изменения типа задачи по рассмотрению и исполнению документов
321026 — Улучшение обработки задания условий поиска с учетом отсечения незначащих пробелов
343183 — Усовершенствование проверки корректности привязки контрольных точек к срокам задачи
341255 — Усовершенствование средств настройки отображения столбцов таблиц
344387 — Устранение ошибки отображения расширенных атрибутов в больших типах задач
341512 — Устранение произвольного разворачивания сгруппированного списка задач
288624 — Доработка отображения длинных названий задач в оповещениях

Разное

345353 — Устранение ошибки открытия задачи по рассмотрению документа в PDA интерфейсе
341363 — Усовершенствование интерфейса отображения результатов поиска
337645 — Исправление пропуска ссылок на прикрепленные вложения в форме задачи в приложении xConductor
336716 — Усовершенствование отображения обновлений ленты действий в приложении xConductor
341432 — Усовершенствование интерфейса создания новых справочников и типов задач
344929 — Добавление возможности ограничения создания ИРГ только с типом, совпадающим с типом родительской задачи
339629 — Исправление возникающей в редких случаях ошибки экспорта списка задач в файл формата *.xlsx
340038 — Усовершенствование повторной обработки не созданных документов в приложении Scan Master
344552 — Устранение ошибки предварительного просмотра многостраничного файла в формате tiff
341191 — Усовершенствование отображения окон приложения Scan Master при различных настройках визуальных эффектов ОС Windows

Скачать

335784 — Расширение задачи по исполнению данными о ссылающихся документах
339288 — Усовершенствование выделения закрытых задач в карточке документа
342142 — Исправление ошибки открытия документа с большим числом ссылающихся документов
343923 — Оптимизация процедуры определения прав доступа к задаче с учетом связных документов
345329 — Обновление обработчиков формирования пользовательских отчетов
345643 — Усовершенствование поиска документов с ограниченным набором заполненных полей
345591 — Исправление ошибки отображения системных календарей, возникающая при некорректном создании пользователя
344399 — Повышение стабильности системы при формировании системных действий длинной более 10000 символов
338538 — Доработка прикрепления файлов при создании записи справочника
345489 — Усовершенствование отображения в задачах выбранного значения иерархического справочника
344072 — Доработка копирования файлов при создании связанного документа
343843 — Устранение ошибки использования шаблона задачи, содержащей ссылку на объект

Приложение «Информер»

341017 — Устранение ограничения массового редактирования задач при наличии обязательных атрибутов

Скачать

Документы

338083 — Повышение доступности кнопок управления в карточке документа при большом количестве атрибутов
328297 — Оптимизация формирования групп документов с учетом истории изменения атрибута группировки
340581 — Учет прав пользователя на задачу при отображении ссылок в отчетах по документам
336289 — Реализация исключения веток из рассмотрения при согласовании через расширенный интерфейс предварительного просмотра
338027 — Добавление общего счетчика в реестрах документов, формируемых из главного меню
340677 — Отображение кнопок доступных действий с документами в предпросмотре файлов, согласно настройкам видимости
341206 — Устранение ошибки редактирования длительности рассмотрения без перевода фокуса
341735 — Доработка контроля корректности ввода напоминания по документу
341845 — Расширение данных в экспорте Регистрационной карточки документа
342020 — Устранение проблем отображения значения справочника в поле задачи для отдельного типа данных
342364 — Реализация исключения веток из рассмотрения при вызове согласования из таблицы списка документов
342927 — Сохранение выбранного в выпадающем списке значения в маршруте карточки документа без перевода фокуса
342928 — Добавление проверки времени оповещения и времени рассмотрения в маршруте до создания документа
343737 — Добавление возможности последовательного поиска по части наименования в диалоговом окне выбора подразделений
344170 — Устранение возможности создания дублей задач по рассмотрению после удаления пользователей из ролей Исполнитель/Ответственный руководитель
344412 — Исправление редкой ошибки дублирования задач при обработке параллельных схем рассмотрения
344554 — Обеспечение работоспособности функций массового согласования документов при использовании браузера IE8
344600 — Исправление некоторых типов схем документов, не корректно создававшихся в более старых версиях программы
344639 — Устранение ошибки возврата документа на доработку из под псевдонима
330451 — Усовершенствование механизмов маршрутизации задач по рассмотрению документов
343492 — Добавление возможности группировки документов по системному полю Проект
341586 — Корректная синхронизации изменений ролей пользователя-заместителя в задачах с маршрутом рассмотрения документа
344828 — Устранение проблем обработки блоков последовательного рассмотрения после согласования
340760 — Исправлена ошибка при попытке добавлять одного и того же пользователя в несколько различных уровней в блоке последовательного рассмотрения редактора маршрутных схем
340604 — Исправлена ошибка сохранения пользователя в шаблоне документа для блока «Произвольный начальник»
343510 — Уточнение формулировок системных сообщений в журнале документа
341216 — Корректное копирование данных полей документа при создании связанных документов
335784 — Расширение задачи по исполнению данными о ссылающихся документах
339288 — Усовершенствование выделения закрытых задач в карточке документа
341298 — Расширение форм печати листа согласования с учетом этапов прохождения документом процедуры согласования
343222,343428 — Исправление возможности отправлять документ на доработку под псевдонимом пользователя
318716,343596 — Добавление поддержки актуальности списка авторов в закрытых задачах по рассмотрению при возврате документа

Задачи

338786 — Добавление контроля редактирования значений справочников в обязательных атрибутах типов задач
314570 — Добавление ссылки на документ в колонку «Задача по документу» в отчетах по задачам
341454 — Устранение ошибки неполного отображения списка исполнителей при использовании дополнительных условий сортировки
343599 — Устранение проблемы редактирования ленты действий после операций с файлом
341604 — Корректная обработка фильтров по не действующим заместителям в задачах
340683 — Устранение отсутствия доступа к управлению оповещениями в задаче для ролей Исполнитель и Контролер
339754 — Устранение ошибки очищения значений в полях проекта Описание и Заказчик
341137 — Устранение проблем трансляции описания задачи при создании резолюции
342224 — Исправление создания задач по резолюциям с последовательной обработкой настраиваемых параметров типа задачи и шаблона задачи, указанных в типе документа/параметрах схемы/параметрах блока.
286267 — Добавление контроля ошибок при вводе целочисленного значения в атрибутах типов задач
343843 — Устранение ошибки использования шаблона задачи, содержащей ссылку на объект
344420 — Доработка быстрого поиска значений в атрибутах типа задачи с множественной ссылкой на справочник
332886 — Реализация средств настройки зависимых полей типа «ссылка на справочник» в типах задач
344046 — Устранение ошибки синхронизации ролей начальника и заместителя в задачах
343923, 341325, 332198 — Оптимизация процедуры определения прав доступа к задаче с учетом связных документов

Справочники

341516 — Усовершенствование предоставления прав автору справочника
341108 — Устранение дублирования отображения закладок в адресной книге
341254 — Создание средств гибкой настройки формата отображение списков подразделений
343734 — Оптимизация диалога выбора подразделения
338079 — Доработка позиционирования дополнительных окон работы со справочниками
338538 — Доработка прикрепления файлов при создании записи справочника
344403, 344403 — Реализация механизма быстрого поиска записей справочников
344369 — Улучшение интерфейса импорта данных
344375 — Доработка иерархического представления записей справочника в результатах поиска
287700 — Реализация интерфейсов работы с иерархическими справочниками с использованием динамической подгрузки данных

Приложение «Информер»

288888 — Расширение перечня форматов сохранения скан-копии документа (pdf, tiff, jpeg, gif)
340152 — Усовершенствование обработки пакетов обмена с сервером при создании документа в приложении
341615 — Расширение функции привязки поиском родительской задачи по номеру
343120 — Устранение ошибки очищения значения справочника в атрибуте типа задачи
343845 — Устранение ошибки при отправке доклада по задаче
341017 — Устранение ограничения массового редактирования задач при наличии обязательных атрибутов
341061 — Оптимизация функции открытия задачи в приложении
343474 — Расширение обработки некорректных данных при редактировании адресных ссылок
344112 — Устранение проблем ввода нового действия в специфичных типах задач
344237 — Усовершенствование обработки ошибок обмена пакетами с сервером
344273 — Устранение возникающих в редких случаях ошибок перехода по вкладкам задачи
344277 — Расширение обработки блокировки одновременного доступа к данным
344809 — Устранение ошибки прерывания работы приложения при частом переключении вкладок объемных задач
341400, 344201 — Предоставление выбора пути рассмотрения при согласовании документа
344047, 343991, 344026 — Повышение уровня контроля и обработки ошибок при обновлении приложения

Приложение «Scan Master»

340745 — Усовершенствование использования маркеров
341096 — Реализация функции обновления приложения
344561 — Усовершенствование механизма обработки не созданных по результатам сканирования документов

Приложение Прочее

344641 — Адаптация приложения xConductor под новую OS X Mavericks
342278 — Доработка функций поиска значений справочника в PDA интерфейсе
339430 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при экспорте данных в файлы формата *.xls, *.rtf
341443 — Усовершенствование обработки спец.символов в названиях объектов системы
338492 — Доработка управления отображением дополнительных окон
341757 — Доработка корректности отображения заменяемого логотипа системы (с использованием специфичных размеров)
341031 — Усовершенствование механизма группового назначения прав в Библиотеке
341074 — Расширение поддержки NTLM авторизации под управлением ОС Centos
339098 — Повышение быстродействия Системы путем оптимизации процесса индексации файлов
343011 — Добавление поддержки внешних пользователей в случае удаления инициализирующей учетной записи администратора

Скачать

Документы

336289 — Реализация исключения веток из рассмотрения при согласовании через расширенный интерфейс предварительного просмотра
338083 — Повышение доступности кнопок управления в карточке документа при большом количестве атрибутов
328297 — Оптимизация формирования групп документов с учетом истории изменения атрибута группировки
340581 — Учет прав пользователя на задачу при отображении ссылок в отчетах по документам
338027 — Добавление общего счетчика в реестрах документов, формируемых из главного меню
340677 — Отображение кнопок доступных действий с документами в предпросмотре файлов, согласно настройкам видимости
341206 — Устранение ошибки редактирования длительности рассмотрения без перевода фокуса
341735 — Доработка контроля корректности ввода напоминания по документу
341845 — Расширение данных в экспорте Регистрационной карточки документа
342020 — Устранение проблем отображения значения справочника в поле задачи для отдельного типа данных
342364 — Реализация исключения веток из рассмотрения при вызове согласования из таблицы списка документов
342927 — Сохранение выбранного в выпадающем списке значения в маршруте карточки документа без перевода фокуса
342928 — Добавление проверки времени оповещения и времени рассмотрения в маршруте до создания документа
343737 — Добавление возможности последовательного поиска по части наименования в диалоговом окне выбора подразделений
344170 — Устранение возможности создания дублей задач по рассмотрению после удаления пользователей из ролей Исполнитель/Ответственный руководитель
344412 — Исправление редкой ошибки дублирования задач при обработке параллельных схем рассмотрения
344554 — Обеспечение работоспособности функций массового согласования документов при использовании браузера IE8
344600 — Исправление некоторых типов схем документов, некорректно создававшихся в более старых версиях программы
344639 — Устранение ошибки возврата документа на доработку из-под псевдонима
330451 — Усовершенствование механизмов маршрутизации задач по рассмотрению документов
343492 — Добавление возможности группировки документов по системному полю Проект
341586 — Корректная синхронизации изменений ролей пользователя-заместителя в задачах с маршрутом рассмотрения документа
344828 — Устранение проблем обработки блоков последовательного рассмотрения после согласования
340760 — Исправлена ошибка при попытке добавлять одного и того же пользователя в несколько различных уровней в блоке последовательного рассмотрения редактора маршрутных схем
340604 — Исправлена ошибка сохранения пользователя в шаблоне документа для блока «Произвольный начальник»
335784 — Расширение задачи по исполнению данными о ссылающихся документах
339288 — Усовершенствование выделения закрытых задач в карточке документа
343510 — Уточнение формулировок системных сообщений в журнале документа
343222,343428 — Исправление возможности отправлять документ на доработку под псевдонимом пользователя
318716,343596 — Добавление поддержки актуальности списка авторов в закрытых задачах по рассмотрению при возврате документа

Задачи

338786 — Добавление контроля редактирования значений справочников в обязательных атрибутах типов задач
314570 — Добавление ссылки на документ в колонку «Задача по документу» в отчетах по задачам
341454 — Устранение ошибки неполного отображения списка исполнителей при использовании дополнительных условий сортировки
343599 — Устранение проблемы редактирования ленты действий после операций с файлом
341604 — Корректная обработка фильтров по не действующим заместителям в задачах
340683 — Устранение отсутствия доступа к управлению оповещениями в задаче для ролей Исполнитель и Контролер
339754 — Устранение ошибки очищения значений в полях проекта Описание и Заказчик
286267 — Добавление контроля ошибок при вводе целочисленного значения в атрибутах типов задач
343843 — Устранение ошибки использования шаблона задачи, содержащей ссылку на объект
343923 — Оптимизация процедуры определения прав доступа к задаче с учетом связных документов

Справочники

341516 — Усовершенствование предоставления прав автору справочника
341108 — Устранение дублирования отображения закладок в адресной книге
338538 — Доработка прикрепления файлов при создании записи справочника
341254 — Создание средств гибкой настройки формата отображение списков подразделений
343734 — Оптимизация диалога выбора подразделения
338079 — Доработка позиционирования дополнительных окон работы со справочниками

Приложение «Информер»

288888 — Расширение перечня форматов сохранения скан-копии документа (pdf, tiff, jpeg, gif)
340152 — Усовершенствование обработки пакетов обмена с сервером при создании документа в приложении
343845 — Устранение ошибки при отправке доклада по задаче
341615 — Расширение функции привязки поиском родительской задачи по номеру
343120 — Устранение ошибки очищения значения справочника в атрибуте типа задачи
341017 — Устранение ограничения массового редактирования задач при наличии обязательных атрибутов
344047,343991,344026 — Повышение уровня контроля и обработки ошибок при обновлении приложения
341400,344201 — Предоставление выбора пути рассмотрения при согласовании документа

Приложение «Scan Master»

340745 — Усовершенствование использования маркеров
341096 — Реализация функции обновления приложения
344561 — Усовершенствование механизма обработки не созданных по результатам сканирования документов

Прочее

344641 — Адаптация приложения xConductor под новую OS X Mavericks
339430 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при экспорте данных в файлы формата *.xls, *.rtf
341443 — Усовершенствование обработки спец.символов в названиях объектов системы
338492 — Доработка управления отображением дополнительных окон
341757 — Доработка корректности отображения заменяемого логотипа системы (с использованием специфичных размеров)
341031 — Усовершенствование механизма группового назначения прав в Библиотеке
341074 — Расширение поддержки NTLM авторизации под управлением ОС Centos
339098 — Повышение быстродействия Системы путем оптимизации процесса индексации файлов

Скачать

340672 — Исправление ошибочного сигнального цветового отображения иконки приложения «Информер» в панели задач
340608 — Добавление возможности печати ленты действий архивных (закрытых) задач
341451 — Расширение типов Задач дополнительным атрибутом «Ссылка на произвольный объект»

Скачать

Веб-интерфейс

330732 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при загрузке фотографии пользователя в браузере Opera
334016 — Исключение дополнительного системного действия из задачи при изменении не используемого поля справочника
336622 — Устранение нарушения отображения текста уведомлений введением настроек кодировки
338474 — Устранение ошибки переопределения проекта созданной по шаблону задачи при изменении списка участников
339545 — Устранения частного случая дублирования документа в результатах полнотекстового поиска
339794 — Добавление возможности произвольной сортировки записей словарей
339842 — Оптимизация интерфейса ленты действий для различных браузеров
339876 — Расширение правил формирования условий поиска для получения в списке результатов более полного перечня документов и задач
339912 — Оптимизация проверки уникальности полей карточки документа
339984 — Реализация механизма поиска в записях иерархических справочников
340065 — Доработка механизма округления значений в поле «Отклонение» в задачах
340182 — Расширение дистрибутивов преднастройкой распределения памяти для сервера поисковой системы
340213 — Уточнение результатов поиска с учетом сохранения в объектах системы удаленных значений справочника
340449 — Доработка синхронизации отображения в различных интерфейсах папок Библиотеки при изменении прав доступа
340555 — Устранение возникающей в редких случаях ошибки отображении списка задач в отчете «Лента действий»
340556 — Реализация форм печати листа согласования с учетом этапов прохождения документом процедуры согласования
340584 — Устранение ошибки выбора сотрудника в шаблоне карточки документа при заданной области видимости
340608 — Добавление возможности печати ленты действий архивных (закрытых) задач
340690 — Расширение встроенного в систему полного отчета списка задач по рассмотрению
340762 — Исправление ошибки доступа пользователей, не имеющих соответствующих прав, к справочникам через поля задачи
341048 — Устранение ошибки по ограничению количества пользователей в безлимитной лицензии
341094 — Выравнивание порядка полей документов, формируемых по результатам опроса электронного почтового ящика
341327 — Оптимизация поиска в данных справочников
341451 — Расширение типов Задач дополнительным атрибутом «Ссылка на произвольный объект»
341521 — Устранение дублирующей вложенности при формировании архива вложений при отправке email сообщений
341587 — Восстановление отображения по умолчанию статуса возврата документа на доработку после разделения сигнальной колонки «Состояние»
341589 — Устранение ошибки, возникающей в редких случаях при формировании листа согласования
341875 — Устранение проблем с сохранением настроек положения колонок в списке Документов, возникающих при использовании группировки
342233 — Устранение автоматического закрытия задач при добавлении действия, если задача открыта из списка проектов
342377 — Устранение конфликтов применения прав при организации доступа к объектам Библиотеки через группы
342989 — Восстановление функций вставки из Word с обновлением используемой библиотеки встроенного редактора
343407 — Устранение проблемы отображения вкладки «Документ» после сохранения нового действия Исполнителем
343450 — Исправление кодировки уведомления о возврате документа на доработку

Приложение «Информер»

287825 — Возобновление доступности удаления участников при редактировании задачи после отмены предыдущей операции
288302 — Усовершенствование отображения удаленных событий
301808 — Оптимизация скорости обработки системой изменения роли участника задачи
312200 — Усовершенствование интерфейса функций сканирования
318971 — Расширение доступа к созданию задачи из смарт-папки
320176 — Применение цветовой индикации в полях типизованных задач
320576 — Оптимизация интерфейса приложения при использовании увеличенного системного шрифта
321739 — Сохранение множественного выбора значений из справочника при повторном редактировании карточки документа
321747 — Добавление возможности выбора подчиненных записей адресной книги при выборе вышестоящей записи
321751 — Устранение ошибки изменения типа задачи, возникающей при одновременном доступе пользователей
321787 — Расширение проверки достаточности данных при оформлении нового проекта
321830 — Оптимизация настройки отображения колонок в таблице задач
327526 — Устранение блокировки ленты действий при появлении всплывающего окна информирования
334930 — Устранение нарушения кодировки русскоязычного названия файла при помещении в Библиотеку
335452 — Расширение функции удаления на вложенные папки при удалении родительской
340672 — Исправление ошибочного сигнального цветового отображения иконки приложения в панели задач
340673 — Устранение ограничения на редактирование вложений в последнем действии в ленте задачи
340684 — Устранение ошибки, возникающей при выборе значения справочника, при редактировании дополнительных атрибутов задачи
341719 — Устранение ошибки блокировки одновременного доступа при множественном запуске клиентского приложения от имени одного пользователя
341761 — Исправление ошибки сохранения некоторых типов полей в Справочниках
343146 — Восстановление скрытия колонок таблиц, выведенных в панель группировки
343179 — Устранение проблем с отображением файлов, прикрепленных к задаче

Прочее

338621 — Оптимизация одновременной работы пользователя в различных приложениях системы МОТИВ
338523 — Устранение замечаний к API по ведению пользователей для вызова во внешних обработчиках
340789 — Доработка процедуры распознавания страниц с маркером в приложении «ScanMaster»
341378 — Оптимизация завершения выполнения функций в отдельном окне в интерфейсе PDA
337708 — Устранение проблемы закрытия новой вкладки Контакты в расширенном поиске PDA интерфейса

Скачать

Веб-интерфейс

341451 — Расширение типов Задач дополнительным атрибутом «Ссылка на произвольный объект»
339794 — Добавление возможности произвольной сортировки записей словарей
340449 — Доработка синхронизации отображения в различных интерфейсах папок Библиотеки при изменении прав доступа
330732 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при загрузке фотографии пользователя в браузере Opera
336622 — Устранение нарушения отображения текста уведомлений введением настроек кодировки
340584 — Устранение ошибки выбора сотрудника в шаблоне карточки документа при заданной области видимости
341048 — Устранение ошибки по ограничению количества пользователей в безлимитной лицензии
334016 — Исключение дополнительного системного действия из задачи при изменении не используемого поля справочника

Приложение «Информер»

327526 — Устранение блокировки ленты действий при появлении всплывающего окна информирования
340673 — Устранение ограничения на редактирование вложений в последнем действии в ленте задачи
340684 — Устранение ошибки, возникающей при выборе значения справочника, при редактировании дополнительных атрибутов задачи
340672 — Исправление ошибочного сигнального цветового отображения иконки приложения в панели задач
320576 — Оптимизация интерфейса приложения при использовании увеличенного системного шрифта
334930 — Устранение нарушения кодоровки русскоязычного названия файла при помещении в Библиотеку
321830 — Оптимизация настройки отображения колонок в таблице задач
287825 — Возобновление доступности удаления участников при редактировании задачи после отмены предыдущей операции
301808 — Оптимизация скорости обработки системой изменения роли участника задачи
321787 — Расширение проверки достаточности данных при оформлении нового проекта
312200 — Усовершенствование интерфейса функций сканирования в приложении «Информер»
321739 — Сохранение множественного выбора значений из справочника при повторном редактировании карточки документа
321751 — Устранение ошибки изменения типа задачи, возникающей при одновременном доступе пользователей
288302 — Усовершенствование отображения удаленных событий
321747 — Добавление возможности выбора подчиненных записей адресной книги при выборе вышестоящей записи
335452 — Расширение функции удаления на вложенные папки при удалении родительской

Прочее

337708 — Устранение проблемы закрытия новой вкладки Контакты в расширенном поиске PDA интерфейса

Скачать

Развивая и расширяя возможности системы МОТИВ мы стремимся предоставить нашим Клиентам максимум удобства и прикладываем немалые усилия, чтобы вашу сложную работу сделать простой и быстрой.
В новой версии Системы, принципиально иным является подход к систематизации данных: изменения коснулись работы со справочной информацией, процессов согласования документов, существенно расширился перечень типов данных для дополнения важной информацией самих Задач.

Подробности:

Усовершенствованные Справочники, Словари и Типы задач

Наиболее существенные изменения произошли в способах работы со справочной системой МОТИВа. Интерфейс Справочников теперь имеет единый стандартный вид, он стал понятнее и удобнее, а количество инструментов и выполняемых функций увеличилось. Появились новые вкладки на главном окне Справочников, такие как Настройки, Поля, Обработчики, Настройка закладок, все они объединяют группы параметров, и существенно расширяют общий функционал.

Так, например, во вкладке Настройки теперь можно выбрать способ отображения справочника в виде линейного списка либо в виде иерархического дерева. Иерархический способ отображения справочников дает большую наглядность и системность информации, позволяет легко найти необходимые данные.

Любая информация ценна тогда, когда она актуальна и своевременна. Чтобы обеспечить нашим Клиентам свободу в организации единого информационного пространства мы включили в Систему массовые операции со справочниками — теперь вы можете выполнять загрузку содержимого из различных источников и выгружать его во внешние форматы. В этом вам поможет набор системных обработчиков, например, обработчик ImportXLS выполнит автоматическую загрузку данных справочника из файла MS Excel, это позволит в считанные секунды добавить в Систему значимые для вашей компании данные. Тем самым, вы поддерживаете чистоту данных и минимизируете затраты на ввод и редактирование информации, выполняя работы в рамках какой-то одной автоматизированной системы, это особенно важно, если в вашей компании таких систем несколько.

Чтобы пользователям не пришлось запоминать различные действия по настройке структуры справочников, настройке типов Задач или Словарей, в новой версии мы обеспечили единый подход к ведению этих данных.

Следует подчеркнуть, что все операции доступны пользователю строго в соответствии с его правами и полномочиями, тем самым обеспечивается полная конфиденциальность информации.

Для организации справочника вы можете воспользоваться широким списком типов данных. Одной из новых особенностей является возможность задать цвет выбранной записи справочника.

Сортировка данных внутри Словаря, практически по любому из его полей (столбцов) позволяет быстро найти и упорядочить ваши данные. Более того, выбранные строки Словаря можно перемещать, меняя их порядок в общем списке, например, часто используемые записи, удобно разместить наверху списка.

И, конечно, все эти усовершенствования учтены в полнотекстовом поиске в рамках Системы. Расширенный поиск теперь можно осуществлять в полях справочников, в результате такого поиска будет отображаться ссылка на конкретную запись. Доработан механизм поиска и в иерархическом представлении справочника.

Мы доработали управление справочниками в системе МОТИВ таким образом, чтобы в удобной вам форме и нужных форматах вы могли вести и хранить максимум значимой для вашей компании информации. А также пользоваться этими данными во всех основных объектах Системы.

Совершенствования процесса согласования документов

В соответствии с современными требованиями документооборота нами постоянно совершенствуется процесс согласования документов.
В новой версии мы организовали не просто поэтапное согласование Документа, но и дали Администратору документооборота (и Автору) в руки мощный инструмент управления этим сложным процессом. Система позволяет не только менять маршрут прохождения, но и возвращать документ в произвольную точку маршрута, учитывая при этом согласования, полученные на ранних этапах.

Нами добавлено новое действие по рассмотрению документа — это Отказ от согласования документа участником рассмотрения. Такая возможность необходима, например, если исполнитель считает, что решение по документу, пришедшему к нему на рассмотрение, находится вне его компетенции. При отказе от согласования документ отправляется в следующий блок маршрута рассмотрения. При этом в списке рассмотрения в колонке «Статус» добавится соответствующее значение, по умолчанию — Отказался согласовать.

Совершенствование совместной работы над документом и его версиями

Все чаще проектным командам приходится выполнять работы в плотно сжатые сроки. Не согласованная одновременная работа над документом может привести к конфликтам и даже к потере ценных изменений. Чтобы такого не случилось мы включили в Систему функцию блокировки файла. Она поможет наглядно представить последовательность выполненных изменений в виде перечня версий, а также управлять порядком работ группы исполнителей над одним и тем же документом.

Включенная блокировка исключает возможность прикрепления новых версий файла для всех пользователей, кроме установившего блокировку. Снять блокировку, а также удалить заблокированный файл может пользователь, который ее установил, а также пользователь, который является автором документа или контролером типа документа. Факт изменения статуса блокировки файла фиксируется в журнале документа.

Усовершенствованный мастер потокового сканирования

Значительно расширенный на данный момент встроенный инструмент сканирования уже не требует скрупулезных пометок маркерами листов документа и допускает множественное использование настроенных страниц с маркерами, исключая их из результатов сканирования при сохранении документов.

И несколько менее значимых, но не менее полезных доработок:

версии прикрепленных к документам файлов теперь указываются явно, что позволяет легко ориентироваться в том, какие изменения и предложения по доработке были внесены в процессе исполнения;
расширено логирование действий при переводе Документов в архив;.
лист согласования может быть распечатан как полным, так и отражать отдельный выбранный этап работы с Документом;
сортировка данных в рамках Словаря производится по любому столбцу, более того, есть возможность перемещать выбранную запись Словаря на верхний уровень списка;
исправлены многие недочеты, осложнявшие работу пользователей.

За плодотворное сотрудничество мы благодарим наших партнёров и Клиентов:

Администрацию Губернатора Белгородской области
Администрацию Одинцовского муниципального района
Администрацию города Пскова
ФГУ «Аналитический центр при правительстве Российской Федерации»
АО «Kaspi Bank»
ОАО «ДОНЭНЕРГО»
ООО «Холод»
ООО «ДЦ Тайпит»
Саратовэнергомашкомплект
А1 – Первый альтернативный контент-провайдер
ООО «МИРУМ»
ЗАО «Микояновский Мясокомбинат»
Администрацию города Белгорода
Инпром Эстейт
ГОУ ВПО СПбГПУ
АО НПФ Атамекен
ЗАО ТПК «ФЕЛИКС»
ТОО «TRAVELSYSTEM»
а также многих других — за выбор нашей Системы, продуктивное взаимодействие и конструктивные предложения.

Надеемся, что вы по достоинству оцените нововведения, реализованные в версии 1.9. Мы всегда ждем ваши пожелания и предложения по улучшению работы системы МОТИВ — обратитесь в нашу службу технической поддержки или к менеджерам, и мы обязательно ответим.

Оставайтесь с нами!

«Мотив» (от латинского moveo — «двигаю») — это двигатель в работе для каждой организации и для каждого руководителя, который понимает, как успешно управлять коллективом. Как автомобиль без двигателя, сегодня компания не может обойтись без системы электронного документооборота. ОАО «Белгородэнергосбыт» на протяжении более 5 лет использует систему оперативного управления компанией «МОТИВ». За это время система доказала свое право на жизнь и пронизала все основные бизнес-процессы компании. Контроль исполнения поручений, согласование договоров, ознакомление сотрудников с приказами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции — это лишь несколько процессов которые были автоматизированы в системе «МОТИВ». Нельзя не отметить, что за эти годы система претерпела значительные изменения и доработки, стала стабильнее, быстрее и дружелюбнее к пользователю. Хочется выделить особо, что система быстро внедряется, готовое внедрение для 100 пользователей можно получить уже через 2-3 недели, для её обслуживания нет необходимости держать целый штат программистов, система гибко настраивается, легко меняются маршруты согласования и типовые карточки документов. Сегодня рынок систем электронного документооборота обширен и заказчику необходимо выбрать такую систему, которая отвечала бы заданным требованиям и по функционалу и по аппаратному обеспечению и, конечно же, по стоимости. На сегодня смело можно сказать, что система электронного документооборота «МОТИВ» является оптимальным сочетанием цены и качества и насчитывает более 11 модулей для удовлетворения большинства задач заказчика.

ОАО «Белгородэнергосбыт» надеется на дальнейшее партнёрское сотрудничество и желает творческих успехов в развитии такой сложной отрасли, как системы электронного документооборота.

Скачать

Приложение ScanMaster

307636 — Создание программных средств для поддержки массового преобразования бумажных документов в электронный вид с помощью потокового сканирования и распознавания

Пользователи и задачи

337748 — Выравнивание прав доступа действующего заместителя к задачам замещаемого лица
337434 — Устранение ограничения на изменение атрибутов, возникающее после сохранения задачи

Обработчики

339430 — Исправление ошибки, возникающей в редких случаях при экспорте данных в файлы формата *.xls, *.rtf
340523 — Устранение сбоев при выгрузке некоторых отчетов в формат *.xls

Интерфейс пользователя

337959 — Настройка предварительного просмотра прикрепленных файлов
327445 — Повышение удобства работы со ссылками в поле типа Текст
341060 — Сохранение пользовательских настроек позиционирования полей типа задач

Документы

340438 — Выравнивание прав автора на действия с созданной резолюцией
339924 — Оптимизация механизма запуска обработчиков выгрузки листа согласования и печати карточки документа
339848, 339818 — Устранение ошибки обработки русских символов при создании документов по письмам от внешних пользователей
339949 — Исправление ошибки обработчика выгрузки листа согласования
339878 — Доработка отображения дат согласования документа на вкладке «Маршрут»
338616 — Реализация возможности удаления значения в поле типа «Дата» карточки документа
338451 — Доработка механизма выбора типа и шаблона задачи при редактировании маршрутной схемы документа
337899 — Настройка областей видимости в полях типа «Сотрудник» регистрационных карточек организационно-распорядительных документов

Справочники

340423 — Устранение возможности удаления записи справочника из нередактируемого поля документа

Библиотека

339294, 340208 — Доработка механизма назначения прав группе пользователей на папки в разделе «Библиотека»

Приложение «Информер»

340665 — Устранение ограничений изменения некоторых участников, возникающее после редактирования задачи
340423 — Оптимизация обработки null значений в некоторых числовых параметрах
339459 — Добавление оповещения при попытке обновления об использовании актуальной версии «Информера»
338976 — Доработка отображения дат в различных форматах в приложении «Информер»
338915 — Реорганизация прав по обеспечению доступа к записям справочника
338899 — Оптимизация процесса освобождения системных ресурсов при завершении приложения «Информер»
338622 — Выравнивание отображения дат в различных форматах в приложении «Информер»
338506 — Доработка процедуры копирования смарт-папок
338342 – Исправление возникающего в редких случаях ограничения на длину имени смарт-папки
338241 — Исправление ошибки, возникающей в некоторых случаях при закрытии приложения «Информер»
338130 — Исправление искажения фильтра при копировании смарт-папки
337405 — Выравнивание прав доступа к некоторым маршрутным схемам при создании документа
336789 — Доработка Web-интерфейса и приложения «Информер» для синхронизации полей сортировки документов
339081 — Оптимизация обработки перехода часовых поясов при формировании типов задач
341062 — Приведение внешнего вида приложения «Информер» к оформлению ОС Windows
340044 — Оптимизация закрытия клиентского приложения «Информер»
324609 — Доработка правил редактирования записей адресной книги в приложении «Информер»

Приложение XConductor

337299 — Оптимизация ограничений при сохранении в задачу файлов больших объемов в приложении xConductor
336456 — Реализация возможности закрытия задачи без регистрации действия в приложении «XConductor»

Мобильный интерфейс «PDA»

338742 — Оптимизация отображения длинного текста в реквизитах пользователя в PDA интерфейсе

Прочее

340182 – Расширение дистрибутивов преднастройкой распределения памяти для сервера поисковой системы
340708 — Расширение дистрибутивов комплектом инструментов online просмотра вложений
340124 — Проведение консультации по настройке почтового сервера
339816 — Доработка проверки корректности e-mail-адресов при отправке писем из Системы
339814 – Корректировка обработки названий файлов при опросе почты
332589 — Установление проверки по консистентности данных, исключающей дубликаты РК
340243 — Поддержка и описание настроек доменной авторизации пользователей в системе МОТИВ
340098 — Устранение некоторых ограничений проверки правильности e-mail адресов

329237 — Созданы средства для импорта КЛАДР в Систему
332648, 329678 — Доработан механизм удаления внешних пользователей из задач
332563 — Усовершенствованы средства протоколирования с помощью системных действий операций пользователя с задачами
332230 — Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при работе с большим количеством задач в приложении «Информер»

Приложение «Информер»

337422 – Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при закрытии приложения

Доработаны следующие функции:

336847 – Счётчики документов пользователя
337327 – Отображение новых задач
337875 – Средства массового редактирования рабочих групп задач
338689 – Ограничение на длину адреса электронной почты в адресной книге

Документы. Администрирование документооборота

337343 – Усовершенствован поиск пользователей в полях формата «Сотрудник»
336793 – Усовершенствованы области видимости в полях формата «Сотрудник»
336854 – Реализовано отображение доступных задач по исполнению
338388 – В шаблоны документа добавлена возможность заполнять скрываемые при создании поля
336482 – Повышена информативность сообщений о возврате документа на доработку

Доработаны следующие функции:

338002, 338283 – Средства копирования полей документа в создаваемую по нему задачу
336057 – Интерфейс настройки полей в регистрационной карточке документа
338587 – Средства формирования названия задач по рассмотрению/исполнению документа, создаваемых по шаблону
338582 – Механизм проверки на уникальность имени регистрационной карточки документа

Проекты

309472, 333373 – Усовершенствованы средства управления проектами
338165 – Доработана процедура создания проекта
338155 – Доработана процедура закрытия проекта
338295 – Усовершенствован интерфейс диаграммы проекта

Поисковая система

337981 – Оптимизирована работа поисковой системы путём замены версии системного ПО
338749 – Устранена ошибка, проявляющаяся в некоторых случаях при просмотре карточки пользователя в результатах расширенного поиска
337592 – Добавлена возможность индексации атрибутов графических файлов
337710 – Доработан механизм расширенного поиска
338496 – Доработана процедура обновления поисковой системы

Прочее

338385 – Реализовано отображение идентификаторов полей системных справочников
336439 – Реализована возможность завершения задачи без ввода действия
307147, 307334, 307336 – Повышена защищённость системы путём усовершенствования обработки текста, вводимого пользователями
317749 – Оптимизирована загрузка большого количества задач пользователя
337690 – Исправлена ошибка, возникающая в некоторых инсталляциях Системы при перемещении пользователей между подразделениями
337714 – Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при добавлении в поля задачи текста, содержащего HTML-теги
338864 – Исправлена загрузка файлов некоторых форматов через браузер Internet Explorer
338255 – Исправлена ошибка доступа пользователей, не имеющих соответствующих прав, к справочникам через поля задачи

Доработаны следующие функции:

335774 – Процедура изменения шаблонов оповещений
336056 – Процедура закрытия задач, имеющих подзадачи
337745 – Механизм установки признака «С докладом» в задачах, создаваемых по шаблону
337773 – Механизм отправки сообщений псевдонимам пользователей
331812 – Механизм отображения пользовательских сообщений
284973, 336800 – Механизм оповещения о закрытии задачи
337764 – Механизм назначения прав на вложенные папки в разделе «Библиотека»
337969 – Счётчики задач и документов в pda-версии Системы
338124 – Счётчик новых действий в задачах у пользователя, имеющего заместителя
338265 – Процедура отмены перевода пользователя в другое подразделение
338539 – Ограничение на длину адреса электронной почты в адресной книге
337897 – Механизм цитирования сообщений
337439 – Механизм создания задач по форме
335882 – Механизм оповещений о новых действиях в задаче
337996 – Счётчики задач в иерархии смарт-папок
336653 – Механизм добавления файлов в задачу
338846 – Механизм назначения заместителей

Приложение «Информер»

310018 — Доработка открытия нового проекта в интерфейсе создания задачи
323097 — Устранение ошибки сохранения файла при наличии в имени спец.символов
323247 — Оптимизация функции цитирования предыдущих действий
324609 — Доработка правил редактирования записей адресной книги в приложении «Информер»
328406 — Доработка интерфейса создания документа в приложении «Информер»
329278 — Оптимизация отображения закладки приложения «Информер» на системной панели задач
329704 — Доработка интерфейса статистики ознакомления с задачей
330754 — Оптимизация списка участников согласования документа, устранение дубликатов по псевдонимам
330870 — Оптимизация контекстного меню управления задачами в списке приложения «Информер»
333545 — Устранение ошибки возникающей при создании задачи в приложении «Информер»
334935 — Усовершенствование отображения и применения расширенных фильтров в таблице списка документов
335253 — Усовершенствование оперативной синхронизации счетчиков в клиентских приложениях
336139 — Оптимизация параметров соединения приложения с сервером системы «Мотив» по https

Пользователи и задачи

339374 — Устранение возможности дублирования задач при массовом использовании шаблонов ИРГ

Интерфейс пользователя

339189 — Усовершенствование интерфейса окна сообщения об отсутствии лицензии
313998 — Доработка механизма редактирования иерархии подразделений пользователей

Прочее

333550 — Устранение ограничений прав делопроизводителя «На самого себя» при проведении обновлений
334341 — Усовершенствование отчета по обращению граждан
335060 — Усовершенствование отчета «Сводный отчет по исполнению поручений Губернатора области по структурным подразделениям»
333425 — Доработка отчета в Администрацию Президента РФ и отчета по обращению граждан

Повышение стабильности и удобства работы приложения «Информер», усовершенствованные возможности работы с задачами и документами, доработка интерфейса пользователя Системы и оптимизация PDA-версии. Улучшенные возможности для госсектора.

Приложение «Информер»

315015,334738 – Доработка механизма удаления регистрационных карточек документов
334766 – Повышение стабильности и устойчивости работы приложения «Информер»
335869 – Оптимизация загрузки большого числа элементов справочника
337404 – Синтаксическая выверка текстов системных предупреждений
338739 – Улучшение интерфейса оптимизация управления действиями в системе с клавиатуры
338908 – Доработка контроля версии при автоматическом обновлении приложения

Документы

329860 – Доработка механизма счетчиков документов
331492 – Доработка механизма добавления полей в регистрационную карточку документа
337990 – Доработка механизма назначения проекта задачам по рассмотрению и исполнению документа
338839 – Исправлена ошибка при создании документа с резолюцией через расширенную форму
339766 – Доработано отображение поля типа сотрудник в созданных документах

Пользователи и задачи

318143 – Доработка процедуры создания контрольных точек по шаблону
315978 – Доработка процедуры выбора пользователя
320262 – Реализация запрета на создание нескольких полей типа «Нумератор» в типах задач
333055 – Доработка механизма перемещения подразделений с большой иерархией и количеством пользователей
333976 – Доработка механизма отправки сообщений псевдонимам пользователей
335769 – Доработка процедуры сохранения действия как быстрого действия
338275 – Исправлена ошибка, вознкикающая в редких случаях при удалении пользователя
338580 – Доработка интерфейса предупреждений о превышении допустимого количества символов в полях
338828 – Оптимизация функций управления задачами в роли Заместителя

Интерфейс пользователя

275966 – Доработка интерфейса создания регистрационной карточки документа
339547,339619 – Доработка сигнальных системных уведомлений
325547 – Доработка интерфейса выбора изолированных рабочих групп при добавлении нового действия
307390 – Доработка интерфейса раздела «Расширенный общий реестр»
307668,307670 – Доработка механизма настройки порядка отображения пунктов меню

Мобильный интерфейс «PDA»

327550 – Реализация средств создания задачи по исполнению из задачи по рассмотрению документа
330040 – Доработка механизма обновления данных на странице в pda-версии cистемы

Прочее

338670 – Усовершенствование отчета в Администрацию Президента Российской Федерации
338603 – Доработка отчетов по обращениям граждан
338558 – Доработка средств формирования сопроводительных бланков
287380 – Доработка отображения времени проведения события в часовых поясах, отличных от серверного

С октября 2009 года мы являемся пользователями системы МОТИВ. Мы считаем, что задачи, которые стояли перед системой, достигнуты. Особенно, на наш взгляд, система обеспечивает прозрачность и управляемость бизнес-процессов. Переход от бумажных форм внутреннего документооборота к электронному был практически безболезненным. Добавим, что система МОТИВ эффективна в управлении процесса выполнения задач. Преимущество системы отмечаем в том, что в некоторых отделах МОТИВ используется как СRM-система.

Система оперативного управления МОТИВ внедрена в нашем предприятии с июля 2006 года и находится на стадии адаптации.

За четыре месяца работы программа зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия. Система отлично вписалась в бизнес-среду компании и позволила более четко отслеживать выполнение задач в оперативном режиме.

Система МОТИВ позволяет прозрачно распределять задачи проектов среди сотрудников, отслеживать в реальном времени прогресс по каждой задаче, держать на контроле все текущие вопросы вне зависимости от их приоритетности.

В сочетании с откорректированной под возможности МОТИВ системой мотивации персонала, программа демонстрирует превосходные качества инструмента позволяющего повысить производительность работы сотрудников. В настоящий момент мы заканчиваем отладку блока МОТИВ позволяющего замкнуть весь документооборот компании в единую безбумажную систему. Возможность доступа к веб-интерфейсу из, практически, любой точки земного шара, а также опция получения информации об изменении статуса задач через SMS делает управление предприятием максимально простым и приятным.

«Программный продукт МОТИВ был предложен для ознакомления студентам специальности «Менеджмент организаций» Винницкого института МАУП на практических занятиях по дисциплине «Информационные системы и технологии в менеджменте».

Отзывы пользователей о предложенной программе — положительные. Среди достоинств системы были отмечены такие, как:

Работа с программным продуктом МОТИВ не требует специального обучения персонала, т.к. базируется на владении стандартными офисными приложениями.
Важным элементом дополнительной защиты информации в сети фирмы является наличие цифровой подписи, защищающей весь документ.
Важна функция мониторинга загрузки персонала.
Возможность создания настраиваемых маршрутов движения электронных документов внутри фирмы — гибкость системы.

На этапе выбора средства автоматизации деятельности нашей компании система «МОТИВ» привлекла нас тем, что в ней гармонично сочетается большое количество возможностей, в той или иной степени представленных в других подобных системах, однако не реализованных в них как единое целое.

За пять месяцев эксплуатации система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия, органично вписалась в бизнес-среду компании, показала свою эффективность в выполнении поставленных задач, контроле над текущими вопросами работы компании с учетом их приоритета. Особенностью деятельности нашей компании является работа в типовых инвестиционных проектах. Наши проекты характеризуются стандартным набором задач и подзадач, а также аналогичным составом рабочих групп. Количество таких проектов, находящихся в одновременной разработке, более ста. Система «МОТИВ» позволила создать шаблон типового проекта и затем выполнить копии всех проектов с необходимыми изменениями за очень короткий срок.

Наличие различных типов группировки всех поставленных перед сотрудниками задач дает возможность проконтролировать работу в проектах с любой точки зрения: в рамках отдельного проекта, по определенной рабочей группе, по каждому исполнителю в отдельности и т.д. Большое достоинство системы в том, что она позволяет посмотреть на работу компании с совершенно разных сторон.

С внедрением системы заметно сократилось количество и продолжительность планерок и производственных совещаний, поскольку практически все вопросы оперативно решаются в поставленных задачах. Даже за такой короткий срок эксплуатации система позволила сократить рабочее время сотрудников любого ранга, затрачиваемое на рутинные операции и поиск необходимых документов, позволяя сконцентрироваться на решении стратегических, действительно важных для компании задач.

Особенно хотелось бы отметить эффективность работы в специальном приложении к системе «Информер». Постоянное его присутствие в памяти компьютера каждого пользователя от руководителя высокого ранга до рядового исполнителя позволяет в режиме реального времени отслеживать движение по каждому из проектов и соответственно реагировать на появление и решение проблем. Гибкая система отправки сообщений средствами электронной почты и смс-сообщений обеспечивает мгновенное оповещение пользователей системы о значимых и важных событиях в работе компании по различным направлениям.

Как показало наше тесное общение с компанией-разработчиком, система открыта для развития, компания предлагает не просто хороший продукт, но и учитывает пожелания и предложения своих клиентов.

Кафедра системного анализа и управления Государственного университета «Дубна» выражает искреннюю благодарность и признательность коллективу МОТИВ Москва за предоставление программного комплекса оперативного управления МОТИВ для проведения занятий по курсу «Информационные системы в административном управлении».

Благодаря системе МОТИВ нам удалось не только познакомить студентов с основными задачами оперативного управления, но и провести лабораторный практикум по настройке Web-ориентированного программного обеспечения в среде UNIX на примере системы МОТИВ

С 2005 года наша компания использует программный продукт «Мотив» как в качестве электронного документооборота, так и в качестве контроля за исполнением поручений. Функционал программы используется полностью. В настоящее время работа без «Мотива» уже просто не представляется возможной, так как:

Работа с данным программным продуктом не требует специального обучения персонала, т.к. базируется на владении стандартными офисными приложениями.
Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте. Уменьшился объем документов на бумажном носителе, на смену которому пришли документы в отсканированном электронном виде.
Снизилось время прохождения документов по цепочке исполнения и согласования, что значительно экономит время сотрудников, а, следовательно, и средства компании.
Работа с задачами позволяет руководителю в режиме реального времени контролировать действия подчиненных, просматривать подготовленные в рамках задачи документы, контролировать сроки исполнения поручений.
Подчиненные, в свою очередь, наглядно видят поставленную задачу, отслеживают получение новых и могут более рационально планировать своё время исходя из расставленных руководителем приоритетов.

Особенно хотелось бы отметить эффективность работы в специальном приложении к системе «Информер», которое делает работу «Мотива» наиболее эффективной. Гибкая система отправки сообщений средствами электронной почты и смс-сообщений обеспечивает мгновенное оповещение пользователей системы о значимых и важных событиях в работе компании по различным направлениям.

Отзыв о работе системы «Мотив» в интернет-центре КАФЕМАКС. В интернет-центре КАФЕМАКС система «Мотив» прошла успешное тестирование в конце 2009 года. С 2010 года персонал интернет-центра активно пользуется этой несомненно полезной программой. К достоинствам системы следует отнести простоту в пользовании, удобный и логичный интерфейс.

Основные процессы, для которых применяется «Мотив»:
— выдача поручений сотрудникам и контроль исполнения
— формирование отчетов по работе смены — ведение базы поставщиков и истории работы с ними
— подача и отработка заявок ИТ-отделу, контроль эффективности работы.

При использовании системы «Мотив» удалось повысить эффективность в управлении организации и сократить бумажный документооборот. Рекомендую пользоваться Мотивом руководителям организаций.

Одной из основных специфик работы моего отдела является то, что я и мои сотрудники одновременно реализуем множество проектов в разных регионах, взаимодействуя со многими службами нашего комбината и другими организациями-партнерами. До появления системы МОТИВ я пользовалась в качестве органайзера программой Outlookexpress, в которую ежедневно заносила задания для своих сотрудников и получала назад отчеты и комментарии. Данная организация процесса позволяет контролировать и координировать работу конкретного сотрудника, но трудно отследить движение внутри крупного проекта, тем более, если в нем задействованы несколько отделов. Как правило, успех нашей работы зависит от того, насколько слаженно и оперативно сработали не только подразделения внутри службы маркетинга, но и другие службы.

Несомненно, преимуществом системы МОТИВ также является его вклад в документодвижение, которое занимает огромную долю в общей работе службы, теперь я в любой момент могу отследить, где находится важный документ, какие есть замечания и как скоро он будет готов к исполнению. МОТИВ — это инструмент руководителя, безусловно, позволяющий правильно распределить нагрузку внутри проекта, отдела и для каждого сотрудника.

Наша компания искала систему электронного документооборота. Ознакомились со многими. Но остановились на системе «МОТИВ». В первую очередь, она позволила нам упростить работу с проектами. Сотрудники компании быстро и без труда освоили функционал. Во вторую очередь были настроены документы, которые используются чаще всего (входящие/исходящие письма, приказы, договора). И это лишь малая часть того, в чем помогла система «МОТИВ». Приятно, что за вполне адекватные деньги можно получить столько полезного функционала в одной системе.

Мы только начали внедрять систему МОТИВ, но уже стало ясно, что она помогает руководству в контроле над исполнением поручений и задач. Не нужно искать переписку в почте, чтобы вспоминать в каком состоянии задача. Очень полезна функция МОТИВ — напоминаний с переходом в тело задачи. Видимость срока, отведенного для решения задачи стимулирует сотрудников на оперативное выполнение. Руководство очень довольно системой.

Безусловные преимущества программного пакета МОТИВ заключаются в удобном и доступном использовании системы, что является одним из основных критериев качества в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Система МОТИВ с успехом применяется в образовательной деятельности. Таким образом, на базе данной системы проходит обучение специальность «прикладная информатика в экономике» по предмету «электронный документооборот». В результате использования системы МОТИВ студенты могут легко научиться эффективному управлению процесса выполнения задач, выполнять операции и поиск необходимых документов и т.д.

МОТИВ это высококлассная система, которая используется огромным множеством организаций, что является показателем эффективной и надежной системы в работе с документооборотом.

Кафедра инноватики и информационных технологий ФГБОУ ВПО «Оренбургский государственный институт менеджмента» использует в учебном процессе и управлении работой ППС кафедры систему «МОТИВ» версии 1.4.12.
Система «МОТИВ» развернута на веб-сервере Оренбургского государственного института менеджмента и доступна в сети Интернет по адресу motiw.ogim.ru
В настоящее время в системе «МОТИВ» сформирована структура подразделений.
Введены пользователи системы:

ППС кафедры инноватики и информационных технологий (12 человек)
студенты очной формы обучения специальности 080508.65 «Информационный менеджмент» группы ИМ-51 (22 человека)
студенты заочной формы обучения сокращенной программы специальности 080508.65 «Информационный менеджмент» группы ИМ-41со (3 человека из 23 необходимых)
магистранты очной форм обучения направления 230700.68 «Прикладная информатика» группы ПИ(М)-11 (5 человек)

Для ознакомления с возможностью системы «МОТИВ» также введены два преподавателя кафедры производственного менеджмента ОГИМ и пять дипломников специальности 080507.62 «Производственный менеджмент» группы ИМ-52.
Для дипломников и магистрантов в библиотеке документов размещены файлы документов, необходимые для выполнения дипломных проектов и диссертаций магистров.
Всем введенным пользователям выданы логины и проведен краткий инструктаж по работе с системой.
Система «МОТИВ» для кафедры инноватики и информационных технологий является ресурсом в сети Интернет с удобными возможностями размещения информации и взаимодействия руководителей выпускных квалификационных работ с дипломниками. Использование системы «МОТИВ» позволило оперативно информировать дипломников и магистрантов по вопросам учебного процесса и дипломного проектирования.
Планируется реализовать взаимодействие сотрудников кафедры — рассылку поручений, информационных сообщений по текущей работе, взаимодействию магистрантов с руководителями, а также контроль исполнения поручений заведующего кафедрой преподавателями и студентами.

Программа электронного документооборота, используемая под товарной маркой «МОТИВ», была внедрена в нашей организации сравнительно недавно, в ноябре 2011 г. Но, независимо от этого, сотрудники нашей организации уже успели оценить удобства, связанные с работой в данной программе: интуитивно понятный пользовательский интерфейс, удобный поиск и хранение корреспонденции организации в электронном виде, возможность контроля документов на исполнении, оперативного согласования документов сотрудниками удаленных офисов. Возможность создания и сохранения шаблонов карточки документа значительно упростила процесс регистрации корреспонденции. Немаловажными достоинствами программы являются гибкость и удобство настройки, разграничение прав доступа, контроль несанкционированных действий.

Спасибо ЗАО «Мотивэа» и ее сотрудникам за создание такого многофункционального и удобного в использовании программного продукта.

С осени 2012 года наши сотрудники являются пользователями системы «Мотив». Благодаря данном решению ЗАО «Трансформер» удалось автоматизировать контроль исполнительской дисциплины и осуществить перевод потока бумажных документов в электронный документооборот. С помощью системы «Мотив» были автоматизированы многие бизнес-процессы организации, что позволило значительно повысить эффективность рабочего времени сотрудников.

Особо хочется отметить, что система «Мотив» была внедрена в нашей организации в сжатые сроки. И пилотный проект перерос в промышленную версию сразу же в процессе внедрения системы.

Система внедрена и работает несколько месяцев. Благодаря ей сотрудники стали менее разболтанными, улучшилась исполнительность, уже никто не может применить стандартную отговорку типа «забыл, не записал» и т.п. Система натурально мотивирует к работе (ибо директор бдит), но зато и поощрения раздаются теперь не за «красивые глаза», а за подтвержденный факт выполненной работы.

В целом, внедрение системы МОТИВ благотворно сказалось на общем функционировании санатория, он стал «излечиваться», если сравнивать санаторий с телом человека:) Надеемся, что дальнейшее использование системы будет нас только радовать.

Изначально система «МОТИВ» приобреталась нами для автоматизации документооборота на предприятии. Использовать другой функционал системы не предполагалось. Однако, изучив другие возможности «МОТИВА», мы начали активно их применять. Недавно мы привели всю внутреннюю документацию на предприятии в соответствие со стандартом ISO 9001 и прошли соответствующую сертификацию.

В связи с этим, нам очень пригодилась библиотека, работающая в составе системы. Разграничение доступа и удобная система поиска позволяют легко управлять довольно большими объёмами технической, регламентной и прочей документации. Также, отлично вписалась в нашу работу система контроля исполнения поручений. Менеджеры среднего и высшего звена получили в руки эффективный инструмент.

Система календарей пришлась по душе всем пользователям. Стало удобнее планировать события и встречи. В целом, система «МОТИВ» показала себя удобной, надёжной, быстрой, лёгкой в обслуживании. Отдельно хочу отметить качественную техническую поддержку.

До приобретения и внедрения системы МОТИВ перед сотрудниками, отвечающими за IT-технологии, ставилась очень скромная задача — внедрить систему по контролю за исполнением документов.
Из всех продуктов, находящихся на рынке было отдано предпочтение системе МОТИВ. Этому есть вполне логичное объяснение:

во-первых, МОТИВ позволяет практически в полном объеме наладить электронный документооборот, что значительно снижает время прохождение документов по цепочке исполнения и согласования, экономит время сотрудников, а следовательно и средства компании. Позволяет видеть руководителю на каком сотруднике «застрял» документ и вовремя «подтолкнуть» его;
во-вторых, система позволяет контролировать сроки исполнения задания, что облегчает оценку работы конкретного сотрудника;
в-третьих, использование системы МОТИВ на рабочих местах облегчает сотрудникам компании планирование своей работы;
в-четвертых, происходит сокращение расходов на канцелярские принадлежности, так как внутренняя переписка происходит в электронном виде;
в-пятых, после внедрения системы на многих рабочих местах стал наблюдаться порядок из-за отсутствия бумажных документов на исполнении, нет необходимости в поиске на своем «бермудском треугольнике» затерявшихся писем, «служебок».

Этот перечень можно продолжить, но за каждым пунктом стоит в итоге экономический эффект, а значит МОТИВ — это выгодно

Сотрудники НПФ «ГАЗФОНД» работают с системой МОТИВ с июня 2006 года по настоящее время. Изначально мы купили лицензию на 100 пользователей. Однако после этого к общему числу пользователей были добавлены сотрудники управляющей компании и удаленного филиала фонда, расширился штат самого пенсионного фонда, изменилась структура подразделений. В итоге нам понадобилось купить дополнительную лицензию еще на 50 пользователей.

Система МОТИВ решила многие проблемы и сложности в работе подразделений фонда, в частности и в большей части в работе отдела канцелярии. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте. Уменьшился объем документов на бумажном носителе, на смену которому пришли документы в отсканированном электронном виде. Руководители подразделений периодически получают от делопроизводителей отчеты об исполнении поручений и обработке документов.

Скажем честно, внедрять новую систему среди сотрудников фонда по началу было идеологически не так просто. Как нелегко приучать человека к чему-либо новому и неизвестному. Но в процессе знакомства с системой и с пониманием механизма работы пришло и одобрение сотрудников. В настоящее время как рядовые работники фонда, так и руководители активно пользуются преимуществами работы в системе МОТИВ.

Трудно количественно оценить повышение эффективности и скорости работы после внедрения системы, но с уверенностью можно сказать, что это весьма ощутимые изменения в лучшую сторону.

Для нашей работы наиболее интересным оказалось развитие системы отчетов в документообороте, о чем мы сразу сообщили службе технической поддержки. После этого разработчики немедленно приступили к реализации недостающего функционала. Пожелания и предложения по улучшению работы системы возникают постоянно, так как нет предела совершенству. С повышением интенсивности работы и увеличением объема документов фонда появляются новые требования, которые мы также незамедлительно сообщаем службе поддержки. Приятно отметить, что разработчики в свою очередь своевременно реагируют на наши пожелания. Это показывает практика плотного сотрудничества с компанией в течение более полугода.

339198 – Усовершенствованы механизмы сохранения прикреплённых к документам файлов
338917 – Повышена надёжность процедуры рассылки оповещений
339221 – Доработана процедура переноса даты начала создаваемой задачи в приложении «Информер»
339471 – Повышено удобство использования интерфейса рассылки сообщений из задачи

Скачать

Работая над новой версией, мы постарались учесть все пожелания наших клиентов, значительно усовершенствовав и оптимизировав Систему.

Прежде всего, мы доработали функционал проектов, обновив диаграмму Ганта. Теперь вы можете не только просматривать исполнение проекта и его задач в разрезе времени, но и менять сроки исполнения, открывать и завершать проекты, редактировать задачи – и всё это в одном пункте меню.

Доработка системы администрирования позволила значительно повысить гибкость настройки документооборота, усовершенствовать контроль исполнения поручений, расширить права пользователей.

Специальные обработчики позволят получить всю информацию по ленте задачи или согласованию документа в любой момент в удобном для печати виде

Подробности:

Совершенствование средств управления проектами

Раздел Проекты был значительно усовершенствован. Мы обновили диаграмму Ганта, предназначенную для просмотра хода выполнения проекта в разрезе времени.
Функционал раздела был также доработан – теперь в нём можно создавать проекты и редактировать даты окончания задач.
Новое право создания/завершения проектов даёт пользователю возможность открывать и отправлять проекты в архив по своему усмотрению.
Кроме того, доступно удаление пользовательских проектов, в которых нет задач. Это значительно упрощает работу с деревом проектов:

Совершенствование процесса согласования документов

В новой версии мы значительно оптимизировали процесс согласования документов, сделав его более удобным и гибким.
Прежде всего, мы реализовали возможность формирования произвольного состава участников рассмотрения – как на этапе создания документа, так и в процессе его редактирования. Теперь пользователь имеет возможность добавлять и удалять уровни рассмотрения, меняя тем самым маршрут прохождения документа:

Вы можете привязать к шаблону карточки несколько маршрутов и при создании документа использовать нужную схему:

С помощью специального обработчика вы можете распечатать всю информацию о ходе согласования документа.
При настройке маршрутной схемы вы имеете возможность установить длительность рассмотрения и период напоминания для каждого блока, добавить пользователей из разных подразделений, а также задать автоматическое копирование полей документа в задачу по его рассмотрению. К тому же можно настроить схему таким образом, что пользователи будут автоматически добавляться в рассматривающие при создании документа:

Все прикреплённые к карточке документа файлы теперь располагаются на одноимённой вкладке. Здесь вы можете просмотреть нужный файл, отправить его в библиотеку, указать окончательную версию и даже удалить (при наличии соответствующего права)

Совершенствование средств гибкой настройки статусов документов

Реализована возможность настройки статусов для документа и рассматривающих пользователей. Помимо изменения названия статуса, имеется возможность его исключения из процесса рассмотрения:

Реализация потокового сканирования

Мы разработали специальное программное обеспечение, которое позволяет преобразовывать бумажные документы в электронный вид с помощью потокового сканирования:

Мастер сканирования позволяет обрабатывать большое количество бумажных документов одновременно.
Благодаря механизму распознавания текста вы имеете возможность редактировать любую часть отсканированного документа:

На основе сканированных копий автоматически создаются задачи и документы в Системе по выбранному шаблону, а сами копии всегда доступны для просмотра в форме задачи или документа:

Доработка интерфейса задачи

Интерфейс вкладки «Действия» окна задачи был значительно доработан. Прежде всего, появилась настройка возможности редактирования/удаления пользователями любых действий в ленте. Кроме того, мы обновили текстовый редактор, используемый для ввода текста действия и описания по задаче, а также текстовых полей. Текстовый редактор теперь легко скрывается, что освобождает дополнительное место для ввода текста. Длина действия, а также описания задачи и других текстовых полей, не ограничена.
Специальный обработчик позволяет распечатать всю ленту действий, включая основную информацию по задаче.
Помимо этого мы расширили функционал завершения задачи ответственным руководителем. Ответственный руководитель, завершая задачу, имеет возможность отправить расширенный доклад, указав дополнительные сведения или прикрепив необходимые файлы. Действия об отправке доклада впоследствии легко выделить из общей ленты задачи одним нажатием кнопки:

Доработка списков задач и документов

На панель инструментов списков задач и документов в веб-интерфейсе добавлены кнопки, благодаря которым вы можете завершать задачи, согласовывать документы и просматривать прикреплённые файлы, не открывая форму просмотра этих объектов Системы. Дополнительные колонки позволяют видеть состояние контрольных точек по задачам:

Помимо доработки счётчиков папок задач мы реализовали копирование фильтров смарт-папок и возможность редактирования иерархии папок в дереве.
В списке документов приложения «Информер» реализована возможность фильтрации объектов:

Также благодаря доработанному контекстному меню приложения «Информер» вы можете регистрировать действия по задаче, не заходя в неё. Более того – вам доступна регистрация действий одновременно в нескольких задачах

Доработка ИРГ

Мы значительно переработали интерфейс добавления изолированных рабочих групп. Теперь в одном окне вы можете указать название подзадачи ИРГ, её шаблон и тип, а также выбрать нужных участников:

Кроме того, в ленте родительской задачи действия от ИРГ теперь отображаются в виде ссылок, переходом по которым осуществляется вход в соответствующую подзадачу. Все действия, регистрируемые в подзадачах ИРГ, отображаются в журнале родительской задачи со специальной пометкой

Повышение оперативности получения информации

Мы реализовали работу веб-интерфейса через протокол WebSocket, что значительно повысило скорость отклика сервера на изменения в объектах Системы

Одновременная работа в нескольких клиентских приложениях

Реализована возможность оперативного получения пользователем новых и обновлённых задач и других данных при одновременном подключении к Системе в нескольких интерфейсах

Доработка настройки реквизитов пользователей

Интерфейс пользовательских настроек был значительно доработан. Пользователь, прикрепляя своё фото, имеет возможность настроить его размеры. А в форме просмотра информации о сотруднике отображается наименование его подразделения:

Администратор системы, настраивая реквизиты, имеет возможность устанавливать запрет пользователям на изменение личных настроек:

Доработка протоколирования изменений карточек документов и их типов

При формировании отчёта системы безопасности «Карточки документов» теперь можно выбрать объекты отображения – карточки документов или их типы:

И несколько менее значимых, но не менее полезных доработок:

В программе «Информер» были обновлены библиотеки компонентов, что значительно повысило стабильность работы приложения
Усовершенствован механизм ознакомления с задачами в PDA-интерфейсе.
Настройки колонок и установка/снятие признаков обновления в списках задач и документов синхронизированы во всех интерфейсах Системы
В меню Системы мы добавили новый пункт «Документы для сведения». Здесь пользователь имеет возможность просмотреть документы, не являясь участником их рассмотрения.
Реализован контекстный поиск по полям справочника при создании/редактировании задачи. Укажите первые символы нужного значения – и Система сама найдёт его в справочнике.
В главное меню Системы был добавлен системный справочник «Внешние ресурсы», что позволяет каждому пользователю ознакомиться со списком полезных ссылок.
Расширен набор получаемых показателей о функционировании Системы. В пункте меню «Информация о системе» теперь можно просмотреть данные о состоянии очереди индексирования, объёме памяти, количестве сессий сервера. Кроме того, реализована возможность очистки очереди сообщений и удаления временных файлов.
Реализованы дополнительные отчёты по задачам и действиям пользователей

В заключение хотим поблагодарить наших партнёров и клиентов, в частности:

Администрацию Губернатора Белгородской области
Администрацию Одинцовского муниципального района
Администрацию города Пскова
ФГУ «Аналитический центр при правительстве Российской Федерации»
АО «Kaspi Bank»
ОАО «Ямальская железнодорожная компания»
ОАО «ДОНЭНЕРГО»
ООО «Холод»
ООО «ДЦ Тайпит»
Саратовэнергомашкомплект
А1 – Первый альтернативный контент-провайдер
ООО «МИРУМ»
ЗАО «Микояновский Мясокомбинат»
Администрацию города Белгорода
Инпром Эстейт
ГОУ ВПО СПбГПУ
АО НПФ Атамекен
ЗАО ТПК «ФЕЛИКС»
ТОО «TRAVELSYSTEM»
и многих других за выбор нашей Системы и плодотворное сотрудничество. Надеемся, что вы по достоинству оцените нововведения, реализованные в версии 1.8. Свои пожелания и предложения по улучшению работы Системы вы всегда можете направить в нашу службу технической поддержки, и мы обязательно их рассмотрим.

Спасибо за внимание!

Скачать

Доработка вкладки «Маршрут рассмотрения» карточки документа

Вкладка документа «Маршрут рассмотрения» была значительно усовершенствована. Теперь в ней отображаются замечания рассматривающего, прикреплённые файлы, а также данные о времени рассмотрения

Расширение функционала резолюций

Значительно переработан функционал резолюций. Теперь существует возможность создавать проекты резолюций для их дальнейшего утверждения начальством. Впоследствии по утверждённым резолюциям доступно создание задач по их исполнению

Совершенствование PDA-версии

Интерфейс и функциональность PDA-версии были значительно доработаны. Вы обязательно оцените новый стиль главного меню и удобство работы с задачами и документами

Мы расширили функционал поиска – теперь вы можете найти любые объекты Системы, в том числе и архивные

Совершенствование работы смарт-папок

Мы продолжаем оптимизировать функционал смарт-папок, расширяя его и делая более удобным.
Для полей формата «Дата» теперь можно задавать относительные значения. В качестве условия здесь выступает не конкретная дата, а временной период, рамки которого устанавливаете вы сами.
Кроме того, реализована возможность группировать задачи по рассмотрению/исполнению документов согласно их типам

Оптимизация работы со списком документов в приложении «Информер»

Для вашего удобства мы максимально приблизили интерфейс списка документов приложения «Информер» к веб-версии. Для каждой группы документов отображается общее количество зарегистрированных в ней документов с указанием количества новых и обновлённых документов.
В колонке «Состояние» выводятся значки для отображения новых и обновлённых документов. Отображение значков может также регулироваться пользователем.

При наведении курсора на значок программы отображается всплывающая подсказка о количестве новых и обновлённых задач и документов.

Кроме того, открытие карточки документа или задачи по рассмотрению/исполнению теперь можно осуществить с помощью специальных кнопок на панели инструментов

Помимо этого, добавлена настройка отображения столбцов списка, где поля карточки расположены согласно типам документов

Создание связанных документов

Реализован функционал создания связанного документа на основе выбранного

Группы пользователей

Создавайте фиксированные группы пользователей для добавления их в задачи одним щелчком мыши

Помещение пользователей из карточки документа в участники задачи по рассмотрению

Настройте автоматическое добавление пользователей из карточки документа в участники задачи по рассмотрению

Права на шаблоны карточек документов

Теперь вы можете назначать сотрудникам права на использование тех или иных шаблонов карточек документов

Упрощение контроля исполнения задач

В форму задачи добавлено поле «Дата отправки доклада», отображаемое также в списке задач. Значение поля формируется автоматически при отправке доклада по задаче ответственным руководителем.

Чтобы без дополнительных вычислений вы могли видеть, успевают ли пользователи выполнить поручение, мы добавили поле «Отклонение», где указывается разница между текущей датой и датой окончания задачи. Если по задаче уже отправлен доклад, то в данном поле отобразится разница между отправкой доклада и текущей датой.

Помимо этого, добавлено поле «Дата фактического завершения». Значение поля формируется при отправке задачи в архив; при восстановлении задачи из архива значение поля сбрасывается

Поле «Описание» из формы задачи мы добавили и в список задач. Теперь для того чтобы узнать подробности поручения, вам не обязательно каждый раз открывать задачу

Совершенствование поля формата «Нумератор»

Для полей формата «Нумератор» в веб-интерфейсе и программе «Информер» реализован специальный обработчик пересчёта значения поля. Значение поля теперь меняется одним нажатием кнопки

Группы контактов

Используете для добавления в задачи одни и те же контакты? Объедините их в группы, и вам не придётся каждый раз выбирать адресатов по одному. Создайте группу партнёров и добавляйте их в задачи одним щелчком мыши

Упрощение контроля рассмотрения документов

Дата окончания задачи по рассмотрению документа вынесена в отдельную колонку в списке документов. Кроме того, просроченная дата отображается красным цветом. В таблицу добавлена колонка «Состояние», в которой отображаются значки новых и обновлённых документов. Снятие/установка значков может осуществляться самим пользователем. В поле «Статус» теперь отображается не только статус документа, но и наименование уровня

Все файлы, прикрепляемые к документу, автоматически сортируются не только по алфавиту, но и по версиям

Доступ к связанным документам

Доступ к связанным документам теперь имеют все участники рассмотрения

Рассылка оповещений пользователям о добавлении/удалении файлов библиотеки

Реализована возможность настройки получения пользователями оповещений о добавлении/удалении файлов папок библиотеки

Оптимизация функции сканирования

Реализовано прикрепление файлов с результатами сканирования в приложении «Информер»

Синхронизация сроков исполнения резолюции и документа

При изменении срока исполнения резолюции срок исполнения документа аналогично будет изменён

Оптимизация выбора записей справочника

При вводе с клавиатуры значения для поля формата «Справочник» в приложении «Информер» в раскрывающемся списке отображаются все значения выбираемого справочника

Смещение даты исполнения

Реализована настройка смещения даты исполнения задач и документов. Теперь вы сами можете задавать время окончания задачи или срока исполнения документа

Редактирование записей справочника в приложении «Информер»

Реализована возможность добавления, редактирования и удаления записей справочников в приложении «Информер»

Удаление файлов карточки документа

Реализована возможность удаления файлов, прикреплённых к карточке документа. Удаление доступно инициатору документа или контролёру его типа

Просмотр информации о пользователе в карточке документа

Информация об участнике рассмотрения теперь доступна для просмотра в отдельном окне. Для этого перейдите по ссылке с именем пользователя
Настройка отображения фотографий пользователей в ленте действий
Администратор системы имеет возможность установить режим отображения фотографий пользователей в ленте действий задач

Область видимости для полей формата «Сотрудник»

Хотите ограничить или, наоборот, расширить пользователям права на добавление сотрудников в карточку документа? Задайте для тех и других область видимости, позволяющую ограничивать доступ к выбираемым пользователям

Доработана процедура копирования/вставки карточки документа

При вставке в карточку документа данных, скопированных из другой карточки, значение полей формата «Нумератор» остаётся прежним
Совершенствование механизма ознакомления с задачами
В задачах Только для ознакомления реализована возможность ознакомления без указания действия
Доработка интерфейса выбора пользователей в приложении «Информер»
В окне выбора пользователей отображается должность каждого сотрудника

Доработка процедуры перевода документа на исполнение

При создании задачи по исполнению документа или резолюции отображается сообщение об этом с указанием номера документа

Оптимизация сортировки списка задач и документов

Сортировка полей списка задач и документов сохраняется при выгрузке в файл формата *.xls

Настройка количества выбираемых записей справочника

В полях формата «Справочник» в веб-интерфейсе возможен множественный выбор записей. Данная возможность определяется администратором документооборота при настройке регистрационной карточки документа

Переход к подзадачам типа ИРГ

Реализовано открытие подзадач, а также подзадач типа ИРГ в отдельной вкладке браузера

Скачать

Редизайн администрирования пользователей

Пункты меню «Подразделения», «Пользователи» и «Псевдонимы» объединены в один. Добавление подразделений, пользователей, перевод пользователей в другие подразделения, назначение псевдонимов теперь производится в одном пункте меню.

Интерфейс удаления пользователей

Все объекты, предназначенные для перенаправления при удалении пользователя, отображаются в одном окне.

Назначение заместителей

Добавлен функционал назначения заместителей. Начальник назначает себе заместителей и задаёт правила их добавления в задачи и документы.

Использование электронной цифровой подписи

Для обеспечения дополнительной защиты объектов системы от изменений, а также для организации юридически значимого документооборота добавлена возможность использования электронной цифровой подписи. ЭЦП предоставляет участникам электронного документооборота возможность однозначно устанавливать авторство и подлинность документа. Если документ отредактирован после его подписания, проверка ЭЦП выявит нарушение целостности информации. ЭЦП используется для подписания документов, задач и действий по ним, а также прикреплённых файлов. Помимо этого реализована возможность экспорта из системы файлов, подписанных ЭЦП.

Создание задач и документов по форме

При создании задач/документов по форме используется один из доступных шаблонов, в форме которого отображаются только поля, требующие ввода значений. Это позволяет не только сократить количество кликов мыши, но и ограничивает возможность изменения заполненных полей шаблона.

Просмотр информации о Системе

На странице авторизации расположены специальные индикаторы, показывающие состояние Системы. Индикаторы делятся на три группы, первая из которых информирует о системных процессах, вторая — о техническом состоянии сервера, а третья – о наличии обновлений и состоянии лицензии.

Оптимизация рассмотрения документов

Для каждого участника процесса согласования документа теперь можно настроить текст статуса рассмотрения. Кроме того, в листе согласования отображается пометка о том, что документ был рассмотрен с замечаниями.

Привязка контрольных точек к дате начала/окончания задачи

Появилась возможность привязывать дату наступления контрольной точки к дате начала или окончания задачи. Теперь пользователь будет своевременно проинформирован о приближении срока исполнения важного поручения.

Выбор пользователей для отправки напоминаний по контрольным точкам

Напоминания по контрольным точкам теперь можно отправлять не только участникам задачи, но любому доступному пользователю Системы. Теперь не только участники задачи, но и другие пользователи Системы смогут контролировать процесс исполнения поручения.

Право восстановления задач из архива

Добавлено новое право восстановления задач из архива. Пользователь, наделённый таким правом, имеет возможность восстанавливать задачи, не являясь их автором или администратором системы.

Признак «с докладом» в шаблоне задачи

При создании/редактировании шаблона задачи имеется возможность задавать значение признака «С докладом». Это позволяет исключить редактирование данного признака пользователями, например, при создании задачи по форме.

Запоминание состояния окна выбора пользователей

В диалоге выбора пользователей запоминается его последнее состояние. Теперь при выборе пользователя для участия в задачах или документах не придётся долго искать нужное подразделение в дереве или пользоваться поиском.

Общие смарт-папки

Возможность создания папок, доступных для всех пользователей системы. Условия редактирует владелец, все изменения сразу распространяются на подключаемые папки.

Работа с папками в архиве

Возможность создания папок в архиве задач. Теперь можно структурировать архив и повысить продуктивность работы с ним. Для папки задаются условия, в соответствие с которыми в нее попадают задачи.

Календарь рабочего времени

В новой версии мы добавили функционал, позволяющий описывать рабочие/не рабочие периоды времени таким образом, чтобы с точностью до минуты планировать сроки исполнения задач и документов, автоматически учитывая график работы.

Интерфейс создания и просмотра задачи в веб-интерфейсе

Интерфейс создания задачи теперь аналогичен интерфейсу её просмотра. Кроме того, мы внесли ряд изменений для повышения удобства работы.

Новый тип обработчиков

Добавлены обработчики изменений задач, которые вызываются каждый раз при редактировании полей задачи, к типу которой привязаны.

Пример использования:

Настройка HelpDesk на базе нашей системы. Обработчики используются для организации почтовых уведомлений незарегистрированных в системе пользователей об изменении статуса заявки.

Признак уникальности полей документа

Для исключения дублирования документов на этапе создания можно задать набор полей, по которым будет определяться уникальность документа. При создании документа проверяется его уникальность и, в случае нахождения дубликатов, выводится предупреждение.

Добавление событий в задачи

Наряду с существующим функционалом добавления задач в события появилась возможность добавлять уже имеющиеся в Системе события в задачи. Удобство данной возможности заключается в том, что не требуется создавать новое событие – достаточно просто выбрать его прямо в форме просмотра задачи из списка.

Автоматическое назначение прав на папки библиотеки

Теперь, при создании вложенных папок библиотеки, права на них наследуются от родительской папки, что значительно упрощает процесс администрирования.

Окно результатов поиска задач/документов

Результаты поиска задач/документов открываются теперь в отдельной вкладке, что позволяет менять условия поиска, не закрывая страницу с результатами.

Адресная книга организации

В пункте меню «Адресная книга» помимо добавляемых контактов теперь отображаются также все пользователи, зарегистрированные в Системе.

Подробнее о новом функционале вы можете узнать у наших менеджеров или сотрудников отдела технической поддержки.

И в заключение хотим поблагодарить наших клиентов и партнёров – Правительство Белгородской области, Институт Новых Технологий, ЗАО «Ниеншанц», ООО «Холод», ОАО «Оборонэнергосбыт», АО «Kaspi Bank» – за сотрудничество. Надеемся, что, оставаясь с нами, вы не только будете успешно использовать систему «Мотив», но и предлагать свои идеи для её совершенствования. А мы со своей стороны обещаем улучшать и модернизировать функционал в соответствии с вашими предложениями и пожеланиями. Спасибо, что выбрали нашу Систему!

Оптимизирована поисковая система

Подсистема поиска Lucene заменена на Solr, что обеспечивает возможность поиска файлов, содержащих текст не только на русском языке, но и, например, на армянском. Кроме того, теперь существует возможность искать файлы формата *.docx по их содержимому.

Возможность создания групп полномочий

Группы пользователей позволяют упростить процесс назначения полномочий одним пользователям на других. Вместо того чтобы назначать полномочия на одного пользователя, существует возможность назначить их на целую группу. Для этого создаётся группа пользователей, для её участников указываются полномочия, и затем выбранному пользователю назначаются полномочия на участников созданной группы.

Возможность создания цепочек задач

При создании шаблона задачи добавлена возможность указывать действия, выполняемые при завершении задачи. В момент завершения задачи будут выполняться указанные действия, например, создаваться подзадача.

Добавлены события с возможностью осуществления заданных действий

Появилась возможность автоматического создания подзадач при наступлении какого-либо события.

Возможность задания в справочниках и типах задач формата отображения полей на другие справочники

Помимо вывода значения определённого поля справочника в форме создания задачи можно организовать отображение целой строки справочника, содержащей последовательность значений любых его полей. Для этого следует задать шаблон, в соответствии с которым будут выводиться значения строки справочника.

Наименование уровней прохождения документа

В списке документов добавлено поле Наименование уровня, позволяющее пользователю видеть, на каком уровне рассмотрения находится документ, не заходя в него или в задачу по рассмотрению.

Доработан поиск документов

Теперь поиск документов можно осуществить по статусу (На рассмотрении, На исполнении, В архиве), а также по их версиям. Кроме того, поиск осуществляется теперь не только по дополнительным, но и по системным полям карточки документа.

Поиск в ленте действий по автору

Поиск в ленте действий теперь осуществляется не только по словам, встречающимся в тексте действий, и номеру действия, но и по автору действия. В этом случае отображаются все зарегистрированные по задаче действия данного пользователя, а также действия, где употребляется искомое имя.

Поиск задач

Теперь пользователь имеет возможность выбрать, в каких задачах будет осуществляться поиск – в закрытых или открытых.

Обработка пустых значений в смарт-папках

При формировании условия для смарт-папки существует возможность задавать пустое значение для колонки. В этом случае в папку попадут задачи, поля которых содержат пустые значения (например, задачи без даты окончания) или равные нулю (для полей формата «Целое» или «Вещественное»).

Отображение в ленте действий ссылки на задачу

Ссылаясь на какую-либо задачу при регистрации действия, теперь можно добавлять ссылку на неё. Для этого нужно указать номер задачи и нажать кнопку Ссылка на задачу на панели редактора. В результате в ленте действий отобразится ссылка на указанную задачу, доступ пользователей к которой осуществляется согласно полномочиям.

Значение по умолчанию для полей Автор и Дата исполнения в форме создания резолюции

При создании резолюции по документу в поле Автор автоматически указывается имя пользователя, создающего резолюцию, а в поле Дата исполнения – значение поля Срок исполнения карточки документа.

Поле Тип резолюции в карточке документа

В карточку документа добавлено системное поле Тип резолюции. При редактировании этого поля администратор документооборота имеет возможность указать тип задачи, по которому будет создана задача по исполнению резолюции. В результате значения, указанные в карточке документа, скопируются в поля создаваемой резолюции.

Возможность задавать название документа при создании регистрационной карточки

При создании/редактировании регистрационной карточки администратор документооборота имеет возможность указать поле, значение которого будет являться названием для создаваемого документа.

Выбор шаблона по умолчанию при создании задачи

При создании задачи автоматически выбирается её шаблон, заданный пользователем в личных настройках. Кроме того, администратор системы имеет возможность устанавливать для пользователя право на использование типа задачи «Обычный». Не имея прав на данный тип, а также ни на один шаблон, пользователь не имеет возможности создать задачу.

Автоматизировано добавление постановщика в участники задачи, создаваемой по шаблону

При создании шаблона задачи существует возможность указать роль, в которой будет участвовать постановщик задачи, создаваемой по этому шаблону.

Возможность настраивать видимость полей в пункте меню «Поиск задач»

При создании/редактировании типа задачи имеется возможность установить для поля признак Скрывать при поиске. В этом случае поле не будет отображаться при задании параметров поиска в пункте меню «Поиск задач».

Открытие формы редактирования записи справочника двойным щелчком

Форма редактирования записи справочника теперь вызывается не только нажатием кнопки Редактировать, но и двойным щелчком по записи.

Обновление библиотеки

Появилась возможность отображать изменения, производимые с папками и файлами библиотеки в приложении «Информер», используя горячие клавиши. По умолчанию это клавиша F5.

Сделан редизайн поиска

Поиск перенесён в правую часть главного меню. Теперь с его помощью можно найти не только различные объекты Системы, но и осуществить поиск по текущему списку задач или документов. Кроме того, в общем поиске теперь существует возможность выбрать объекты, в которых будет осуществляться поиск.

Интерфейс добавления/редактирования пользователя

Окно добавления/редактирования пользователя значительно изменилось. Теперь все вкладки отображаются в виде подразделов в одном окне. А фотография пользователя добавляется щелчком по месту изображения.

Просмотр прикреплённых файлов через веб-интерфейс

При открытии файлов в веб-интерфейсе Системы они отображаются посредством формата *.html без скачивания на компьютер пользователя.

Сообщение о состоянии документа в форме создания

После сохранения инициируемого документа в форме создания будет отображаться надпись «Зарегистрировано, документ находится на рассмотрении/в архиве» (в зависимости от маршрутной схемы).

Проверка на размер прикрепляемого файла в веб-интерфейсе

В предыдущих версиях при прикреплении файлов, превышающих заданный администратором системы объём, в веб-интерфейсе возникала ошибка, которая могла привести к потере вводимых данных, например, в карточке создаваемого документа. Теперь при прикреплении таких файлов появляется предупреждение, а введённые данные не удаляются.

Фиксирование в журнале карточки документа факта e-mail-рассылки документа

Факт электронной рассылки писем, содержащих данные документов и прикреплённые к ним файлы, фиксируется на вкладке «Журнал» с указанием e-mail-адресов получателей.

Визуальное разделение папок в библиотеке

Системные папки библиотеки теперь окрашены в жёлтый цвет, а пользовательские – в синий. Кроме того, в дереве папок системные и пользовательские папки отсортированы по алфавиту.

Поля документов с разным форматом, но одинаковым названием отображаются в одном столбце

Поля карточки документа, имеющие одинаковое название, но разные по формату, при настройке столбцов отображаются в списке документов один раз.

Отображение участников задач в списке

Если в список участников какой-либо роли входит более трёх пользователей, то в колонке списка задач отображаются только двое из них. Просмотр остальных участников осуществляется щелчком по ссылке с указанием, сколько ещё участников задействовано в задаче. В результате во всплывающем окне отобразится список всех пользователей, участвующих в задаче в данной роли.

E-mail-оповещения о выполненной контрольной точке

Теперь наряду с оповещением о редактировании и приближении контрольной точки отправляется оповещение и об её выполнении.

Отключение системных действий о редактировании состава участников

Появилась возможность отключать отображение системных действий в задаче при удалении ее участника из системы.

Отображение прочитанных сообщений в списке

В пункте меню «Сообщения» появилась возможность отображать/скрывать в списке сообщения, с которыми пользователь ознакомился. При отображении в списке уже прочитанных сообщений они выделяются серым цветом.

Интеграция с ActiveDirectory/LDAP

Была разработана возможность добавлять и редактировать подразделения и пользователей посредством службы Active Directory. Изменения синхронизируются с помощью подсистемы LdapSync и отображаются в Системе.

Поддержка Mac OS X Lion

Приложение XConductor работает в среде Mac OS X 10.7

Оптимизирована поисковая система

Возможность создания групп полномочий

Возможность создания цепочек задач

Добавлены события с возможностью осуществления заданных действий

Появилась возможность автоматического создания подзадач при наступлении какого-либо события.

Возможность задания в справочниках и типах задач формата отображения полей на другие справочники

Наименование уровней прохождения документа

Доработан поиск документов

Поиск в ленте действий по автору

Поиск задач

Обработка пустых значений в смарт-папках

Отображение в ленте действий ссылки на задачу

Значение по умолчанию для полей Автор и Дата исполнения в форме создания резолюции

Поле Тип резолюции в карточке документа

Возможность задавать название документа при создании регистрационной карточки

Выбор шаблона по умолчанию при создании задачи

Автоматизировано добавление постановщика в участники задачи, создаваемой по шаблону

Возможность настраивать видимость полей в пункте меню «Поиск задач»

Открытие формы редактирования записи справочника двойным щелчком

Обновление библиотеки

Сделан редизайн поиска

Интерфейс добавления/редактирования пользователя

Просмотр прикреплённых файлов через веб-интерфейс

Сообщение о состоянии документа в форме создания

Проверка на размер прикрепляемого файла в веб-интерфейсе

Фиксирование в журнале карточки документа факта e-mail-рассылки документа

Визуальное разделение папок в библиотеке

Поля документов с разным форматом, но одинаковым названием отображаются в одном столбце

Отображение участников задач в списке

E-mail-оповещения о выполненной контрольной точке

Отключение системных действий о редактировании состава участников

Отображение прочитанных сообщений в списке

Интеграция с ActiveDirectory/LDAP

Поддержка Mac OS X Lion

Приложение XConductor работает в среде Mac OS X 10.7

Новый формат поля в типе задач

Для типов задач добавлен новый формат поля «Ссылка на задачу» для создания логических связей между задачами.

Фильтры с условиями по пустым значениям полей

Добавлена возможность задавать фильтры для папок с использованием пустых значений полей.

Доработка функционала внешних пользователей

Добавлена возможность создавать группы внешних пользователей для удобства добавления в задачи фиксированных составов внешних пользователей, делать их общедоступными и назначать на них права для пользователей.

Новый тег шаблона e-mail-оповещений

Добавлен новый тег для типа документа, который можно использовать при создании шаблона.

Автоматическое добавление пользователей в задачи по документам

Функциональность поля формата «Сотрудник» значительно расширена. Теперь в него можно добавлять нескольких пользователей. Кроме того, добавился новый признак, отвечающий за автоматическое добавление пользователей из этого поля в задачи по документам в качестве контролёра.

Перенаправление документов

Теперь при перенаправлении документа другому автору ему перенаправляются и закрытые задачи по рассмотрению/исполнению документа.

Сообщение о согласовании документа

Добавлено системное действие о том, что пользователь согласовал документ.

Редизайн разделов интерфейса:

Администрирование/ «Типы задач» > окно редактирования выбранного типа задачи. Администрирование ДО/ «Регистрационные карточки документов» > окно редактирования выбранного типа документа. Выбор связанных документов Добавлено «Право выбора связанных документов», в соответствии с которым пользователь может добавлять документы в поле формата «Документ».

Новый отчёт «Статистика пользования системой»

Отчет существенно переработан в соответствии с потребностями пользователей. Теперь пользоваться им значительно удобнее.

Доступ к документам в архиве документов
Теперь к архиву документов имеют доступ все участники рассмотрения/исполнения документов, а также пользователи, имеющие на них права.

Редактирование полей карточки документа

Добавлена возможность редактирования карточки документа. Для этого были добавлены два новых права: «Редактирование документов на исполнении» и «Редактирование документов в архиве». Кроме того, в карточку документа добавлена закладка «Журнал», на которой отражаются все операции с документом.

Восстановление документов из архива
Пользователь, обладающий правом «Редактирование документов в архиве», имеет возможность восстанавливать документ из архива на исполнение или рассмотрение.

Множественная сортировка в XC

В приложении XConductor добавлена возможность выполнять сортировку списка задач сразу по нескольким полям.

Поиск по значениям полей типа задачи

Добавлена возможность выполнять поиск по значениям полей задачи по аналогии с поиском документов.

Поле формата «Нумератор» в типе задачи

В типы задач добавлен формат поля «Нумератор», который работает по аналогии с полем документа.

Типизованные задачи в документах

Добавлена возможность задавать тип задачи на каждом уровне рассмотрения документа.

Наименование уровней прохождения документа

Добавлена возможность задавать наименование каждого уровня прохождения документа.

Замена расширенного редактора

Расширенный редактор обновился до последней версии. Теперь пользоваться им значительно проще и удобнее.

Общий отчёт по пользователям

В раздел «Отчёты» добавлен «Общий отчёт по пользователям», позволяющий увидеть всех пользователей введённых в Систему, с указанием должности и пользовательского имени.

Выгрузка записей в Excel

Добавлена возможность экспорта в Excel всего списка задач и документов.

Оптимизация списков задач

Значительно переработаны алгоритмы работы со списками задач, что позволило существенно повысить скорость их загрузки и отображения.

Настройка отображения колонок в списке задач

Интерфейс настройки видимых полей в списках задач значительно переработан для достижения большего удобства использования.

Замена сервиса мгновенной доставки сообщений

В новой версии в качестве сервиса мгновенной доставки сообщений применён Apache ActiveMQ, что повысило скорость реакции клиентских приложений на изменения в Системе.

Новая версия системы

Очередная версия системы имеет несколько нестандартный номер и даже название – за недавней 3.8.2 должна была последовать 3.8.3, но мы решили отказаться от привычной нумерации.

Причин несколько, но самая главная лишь одна: если проследить за изменениями, которые произошли в нашем программном обеспечении за все эти годы (описание практически всех версий представлено на странице «Купить» > «Обновление»), можно легко понять – теперь это совсем не та система, которая была буквально несколько лет назад. С одной стороны, базовый функционал остался прежним. С другой стороны, он прошел череду изменений и дополнен огромным количеством новых возможностей. С помощью нашей системы теперь можно решить больше задач и упростить больше процессов (если вы не знаете, как – спросите у наших специалистов, и мы обязательно постараемся вам помочь!).

В новой версии также немало нововведений и переработок существующего функционала, которые делают систему не только проще в понимании, но и поднимают её на новый уровень. Благодаря текущим наработкам и переработкам довольными останутся и те компании, которые решат использовать только базовый набор возможностей, и те, которые захотят воспользоваться всем предложенным функционалом.

Новое название нашей системы – Motiw 4U. Мы уверены – оно будет узнаваемым для клиентов, которые работали с предыдущими версиями системы и наверняка станет запоминающимся для тех, кто только начинает сотрудничать с нами. Но изменится не только название: мы во многом меняем наш подход к клиентам – надеемся, что очень скоро Вы это заметите.

Список основных изменений и нововведений в версии 1.0:

Новый функционал веб-интерфейса

Появилась возможность создавать документы с ограниченным уровнем доступа – ограничение доступа к документу и задачам по его рассмотрению и исполнению.
Создание резолюций по документу – задачи по исполнению резолюций, привязанные к документу, но не входящие в состав задач по рассмотрению и исполнению документов.
Электронная рассылка из интерфейса системы одного или нескольких выбранных документов (задач) по введенным или выбранным из адресной книги адресам электронной почты.
Создание и согласование проекта документа.
Появилась возможность оценивать результаты выполнения задач одновременно по нескольким критериям. Критерии в системе настраиваются в виде специальных оценочных справочников с индивидуальной шкалой оценок для каждого критерия. Для каждого типа задач можно индивидуально задать набор критериев и выбрать группы участников, которым при завершении задачи должны выставляться оценки.
Подписание документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Для облегчения и ускорения процедуры регистрации однотипных задач, содержащих большое количество полей с одинаковой информацией, в шаблонах задач появилась возможность инициализировать поля типа задачи значениями по умолчанию.
Индивидуальная настройка рассылки оповещений и их шаблонов для типов задач и документов.
Иерархические и вложенные справочники.
Поиск по номеру документа.
В системе появилась возможность использовать файлы, расположенные во внешних хранилищах. Для этого расширены атрибуты документа библиотеки документов – теперь можно прикреплять файл или указывать путь к физическому расположению файла во внешнем хранилище.
Использование в плагинах полей справочников.
Для полей типа «Справочник» в окне создания и редактирования документа используется опережающий ввод для завершения вводимых с клавиатуры названий. Результаты поиска выводятся в виде подменю к полю, отображая один или несколько доступных вариантов по мере ввода символов.
Фильтрация записей ссылающихся друг на друга справочников в карточке документа.
Протоколирование действий, производимых с регистрационными карточками документов.
Штрих-коды при экспорте задач и документов при помощи плагинов. Также появилась возможность поиска документов по штрих-коду – путем считывания штрих-кода с бумажного документа с помощью сканера.
Подстановка значений по умолчанию в поля форматов «Сотрудник» и «Дата» при создании документа.
Новые возможности приложения «Информер»
Создание документов.
Систематизация задач с использованием «умных» папок (смарт-папок). Смарт-папки, согласно заданным для них правилам (фильтрам), автоматически находят и систематизируют задачи. Одна задача может находиться в нескольких смарт-папках. Смарт-папки обновляются автоматически по мере изменения атрибутов загруженных в «Информер» задач.
Диаграмма занятости ресурсов в «Календаре».
Работа со сканерами, поддерживающими TWAIN-интерфейс.
Возможность просмотра списка контрольных точек по всем задачам (впервые этот функционал был представлен в XConductor); переработка отображения контрольных точек.
Прикрепление файла к карточке документа.
Отображение текста действия в сообщениях всплывающего окна системной области панели задач.
Отображение размера прикрепленных файлов.
Возможность менять тему оформления («скин») приложения.
Экспорт списка контактов адресных книг.

Новые особенности приложения «XConductor»

Смарт-папки.
Фоновая подгрузка действий по задачам.
Информация по ознакомлению с действием (по аналогии с веб-интерфейсом и приложением «Информер»).

Веб-интерфейс системы МОТИВ

1.Вложенные папки задач

Папки задач в веб-интерфейсе теперь могут быть вложенными, что значительно повышает удобство сортировки при работе с задачами. При этом, как и раньше, созданные папки индивидуальны для каждого конкретного пользователя системы.

2.Доработка шаблонов задач

В крупных организациях нередко приходится создавать множество однотипных задач. Для ускорения этого процесса в шаблоны задач была добавлена возможность ввода описания задач, прикрепления файлов (и комментариев к ним), а также шаблонов контрольных точек.

В соответствии с пожеланиями клиентов, активно использующих функционал изолированных рабочих групп (ИРГ), была добавлена возможность давать им названия – что позволяет обеспечивать более удобную идентификацию.

3.Привязка задач по документам к проектам

Появилась возможность привязки задач по документам к различным проектам. Проект по умолчанию задается в регистрационной карточке документа.

4.Создание документов

Функционал создания документа и просмотра его карточки полностью переработан для повышения удобства работы с документами с большим количеством полей. Скрыты кнопки добавления информации, карточка разделена на две составные части: на саму карточку документа и на выбор маршрута рассмотрения.

5.Отчёт по удаленным документам

Для отслеживания полного жизненного цикла любого документа, создан отдельный отчёт по удалённым документам. Данный отчет позволяет получить не только список удаленных в выбранном подразделении документов за определённый период, но и получить информацию, когда и кем был удалён документ.

6.Переработанные отчеты

Следующие отчёты полностью переработаны в целях единообразия интерфейса, а также для получения возможностей поиска, сортировки и группировки информации в них, использования плагинов: «Просроченные задачи», «Активные задачи», «Лента действий», «Задачи по подразделениям», «Исполнено, но просрочено».

7.Изменение иерархии папок библиотеки

Для повышения удобства работы внесены изменения в отображение структуры папок библиотеки – это позволяет пользователям быстрее освоиться с данным функционалом и не испытывать проблем при его использовании.

8.Дополнительные возможности при создании пользователя

Для ускорения и упрощения процедуры регистрации нового пользователя в системе МОТИВ, предоставлена возможность добавления создаваемого пользователя в различные группы прав.
Кроме перечисленных выше пунктов, мы можем отметить менее значительные, но также полезные особенности, которые были добавлены. Например:

предоставлена возможность настройки отображения HTML-тегов в задачах – теперь каждый пользователь самостоятельно решает вопрос отображения HTML-тегов в задачах. Причём, для каждой конкретной задачи настройки могут быть различны;
добавлены номера сообщений в лентах действий, а в разделе «Поиск» теперь есть соответствующий пункт меню для поиска по ленте действий;
предоставлена возможность создания задач не только будущим числом, но и прошлым.

Информер

1.Адресные книги

Для оперативного получения более детальной информации о пользователе, в программе «Информер» была добавлена возможность просмотра реквизитов пользователей в задачах, документах, событиях и других объектах системы. Для просмотра информации о пользователе достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по фамилии пользователя.

2.Шаблоны задач

Для полноценной работы делопроизводителям компании необходимо оперативно получать информацию о возврате документов им на доработку. Теперь в программе «Информер» это предусмотрено: инициатору документа приходит сообщение, а также всплывающая подсказка в системной области панели задач (трее) при соответствующей настройке программы.

3.Отображение фотографий сотрудников в ленте действий

В крупных компаниях нередко возникает ситуации, когда сотрудники смежных подразделений не знают друг друга в лицо. Часто с этой проблемой сталкиваются также и новые сотрудники компании. Чтобы свести такие ситуации к минимуму, мы добавили в ленту действий возможность отображения фотографий сотрудников. Кроме указанных выше пунктов была проделана работа по оптимизации загрузки информации, вследствие чего открытие задачи происходит на порядок быстрее. Также был переработан интерфейс приложения «Информер»: новый дизайн фильтра, кнопки в окне с задачей были приведены в соответствие с веб-интерфейсом системы, убрана колонка «Подразделение», добавлена закладка «Файлы», появилась возможность добавлять и удалять контролеров при групповых действиях с задачами, а также одновременно открывать группу выделенных задач в списке.

XConductor

Постепенно развивается и функционал XConductor (приложение для Mac OS X): добавлен список последних просмотренных задач, добавлена информация по ознакомлению с действиями, появилась возможность редактирования своего последнего действия, добавлен функционал контрольных точек, а также теперь производится синхронизация, если соединение с сервером было утеряно. Новой интересной особенностью программы XConductor является временная диаграмма задач, которая наглядно отображает ход выполнения задачи в разрезе времени.

Приложение «Информер»

330087 – Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при добавлении записи справочника
329622 – Устранён частный случай дефекта отображения курсора в полях редактирования текстовых данных

Доработаны следующие функции:

337621 – Средства экспорта данных в Excel
336196 – Пользовательские календари
336785 – Отображение новых задач
330772 – Отображение новых подзадач типа ИРГ
328965 – Отображение документов
328534 – Процедура перехода в веб-интерфейс
316456 – Процедура обновления значений полей в списке задач
328376 – Визуальная индикация обновлённых задач
329493 – Счётчики документов
336070 – Настройка «Последний рассматривающий выбирает пути рассмотрения»
334838 – Механизм функционирования горячих клавиш

Документы

337398 – Расширена обработка частного случая возвращения документа, отправленного на доработку, заместителю
335077 – Доработан механизм рассмотрения документа заместителем
334323 – Доработана процедура удаления регистрационных карточек документов
330599 – Исправлена ошибка с ограничением объёма текста в полях шаблонов карточек документов
335263 – Доработан механизм перенаправления задач по рассмотрению документов
336057 – Доработан интерфейс настройки полей в регистрационной карточке документа
336487 – Доработан механизм отображения в полях задач и документов ссылок на записи справочника
338522 – Исправлена ошибка при проверке прав на связанные документы

Справочники

333672 – Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при экспорте справочника в Excel
317555 – Доработано отображение справочников в браузере Internet Explorer
333838 – Доработан механизм загрузки файлов при заполнении справочников с несколькими полями формата «Файл»

Библиотека

333727, 336117 – Доработаны права доступа к иерархии папок в разделе «Библиотека»
333841 – Доработан механизм помещения прикреплённого файла в библиотеку
337764 – Доработан механизм назначения прав на вложенные папки в разделе «Библиотека»

Прочее

337473 – Оптимизирована сортировка строковых реквизитов, содержащих вещественные значения
337901 – Усовершенствована работа подсистемы поиска
333265 – Реализованы возможности запуска пользовательских отчётов при использовании нестандартного порта
338507 – Реализован контроль ограничений на размер при подписании ЭЦП больших файлов
337690 – Исправлена ошибка, возникающая в некоторых инсталляциях Системы при перемещении пользователей между подразделениями
336078 – Активирована настройка получения оповещений о новых задачах по почте для вновь создаваемых пользователей

Доработаны следующие функции:

338508 – Раздельное подписание ЭЦП объектов системы
333519 – Процедура перехода в подзадачу типа ИРГ по ссылке
334967 – Отчёт «Сотрудники и задачи»
333076 – Оповещения внешних пользователей о новой задаче
333819 – Механизм установки признака задачи «С докладом»
337745 – Механизм установки признака «С докладом» в задачах, создаваемых по шаблону
321819 – Механизм удаления контрольных точек
336527 – Механизм рассылки по электронной почте
337773 – Механизм отправки сообщений псевдонимам пользователей
331812 – Механизм отображения пользовательских сообщений
330309 – Механизм заполнения полей в реквизитах пользователя
337328 – Интерфейс просмотра результатов расширенного поиска
331943 – Переход по ссылкам на задачи в браузере Google Chrome
319442, 334181 – Функционирование параметра «Папка для проверки» в настройках e-mail

Если ERP-система предприятия нормально выполняет свои функции, то рано или поздно в компании приходят к мысли, что одной ее мало, что это решение нужно дополнить или аналитическими приложениями, или CRM, или документооборотом. В фирме «Феликс» предпочли двигаться не последовательно, а параллельно и практически одновременно провели внедрение пяти программных продуктов.
В качестве электронного документооборота была выбрана система МОТИВ. Она заинтересовала нас в первую очередь тем, что это веб-приложение. МОТИВ функционально использует свободно распространяемые динамично развивающиеся программные продукты, и при этом система администрирования заслуживает наивысшей оценки.
Для анализа результативности внедрения системы были выбраны три фактора: затраты на хранение информации, скорость принятия решений, эффективность работы. Мы измерили эти факторы до начала проекта, разработали определенные метрики и провели исследование. По нашим подсчетам, на работу с документами сотрудники сейчас тратят на 30-40% меньше времени, чем раньше

Працюючи над новою версією, ми постаралися врахувати всі побажання наших клієнтів, значно удосконаливши і оптимізувавши Систему.

Насамперед, ми доопрацювали функціонал проектів, оновивши діаграму Ганта. Тепер ви можете не тільки переглядати виконання проекту та його завдань у розрізі часу, але і змінювати терміни виконання, відкривати і завершувати проекти, редагувати завдання — і все це в одному пункті меню.

Доопрацювання системи адміністрування дозволила значно підвищити гнучкість налаштування документообігу, удосконалити контроль виконання доручень, розширити права користувачів.

Спеціальні обробники дозволять отримати всю інформацію по стрічці завдання або погодженням документа в будь-який момент у зручному для друку вигляді

Подробиці:

Удосконалення засобів управління проектами

Розділ Проекти був значно вдосконалений. Ми оновили діаграму Ганта, призначену для перегляду ходу виконання проекту в розрізі часу.

Функціонал розділу був також доопрацьований — тепер в ньому можна створювати проекти і редагувати дати закінчення завдань.

Нове право створення / завершення проектів дає користувачеві можливість відкривати і відправляти проекти в архів на свій розсуд.

Крім того, доступно видалення користувача проектів, в яких немає завдань. Це значно спрощує роботу з деревом проектів

Удосконалення процесу узгодження документів

У новій версії ми значно оптимізували процес узгодження документів, зробивши його більш зручним та гнучким.

Перш за все, ми реалізували можливість формування довільного складу учасників розгляду — як на етапі створення документа, так і в процесі його редагування. Тепер користувач має можливість додавати і видаляти рівні розгляду, змінюючи тим самим маршрут проходження документа

Ви можете прив’язати до шаблону картки кілька маршрутів і при створенні документа використовувати потрібну схему

За допомогою спеціального обробника ви можете роздрукувати всю інформацію про хід узгодження документа.

При налаштуванні маршрутної схеми ви маєте можливість встановити тривалість розгляду і період нагадування для кожного блоку, додати користувачів з різних підрозділів, а також задати автоматичне копіювання полів документа в завдання щодо його розгляду. До того ж можна налаштувати схему таким чином, що користувачі будуть автоматично додаватися до розглядають при створенні документа

Всі прикріплені до картки документа файли тепер розташовуються на однойменній вкладці. Тут ви можете переглянути потрібний файл, відправити його до бібліотеки, вказати остаточну версію і навіть видалити (за наявності відповідного права)

Удосконалення засобів гнучкого налаштування статусів документів

Реалізована можливість налаштування статусів для документа і розглядають користувачів. Крім зміни назви статусу, є можливість його виключення з процесу розгляду

Реалізація потокового сканування

Ми розробили спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє перетворювати паперові документи в електронний вигляд за допомогою потокового сканування

Майстер сканування дозволяє обробляти велику кількість паперових документів одночасно.

Завдяки механізму розпізнавання тексту ви маєте можливість редагувати будь-яку частину відсканованого документа

На основі сканованих копій автоматично створюються завдання і документи в Системі за обраним шаблоном, а самі копії завжди доступні для перегляду в формі завдання або документа

Доопрацювання інтерфейсу завдання

Інтерфейс вкладки «Дії» вікна завдання був значно доопрацьований. Перш за все, з’явилася настройка можливості редагування / видалення користувачами будь-яких дій у стрічці. Крім того, ми оновили текстовий редактор, використовуваний для введення тексту дії та описи по завданню, а також текстових полів. Текстовий редактор тепер легко ховається, що звільняє додаткове місце для введення тексту. Довжина дії, а також опису завдання та інших текстових полів, не обмежена.

Спеціальний обробник дозволяє роздрукувати всю стрічку дій, включаючи основну інформацію по завданню.

Крім цього ми розширили функціонал завершення завдання відповідальним керівником. Відповідальний керівник, завершуючи завдання, має можливість відправити розширений доповідь, вказавши додаткові відомості або прикріпивши необхідні файли. Дії про відправку доповіді згодом легко виділити із загальної стрічки завдання одним натисканням кнопки

Доопрацювання списків завдань і документів

На панель інструментів списків завдань і документів у веб-інтерфейсі додані кнопки, завдяки яким ви можете завершувати завдання, погоджувати документи і переглядати прикріплені файли, не відкриваючи форму перегляду цих об’єктів Системи. Додаткові колонки дозволяють бачити стан контрольних точок по задачах

Крім доопрацювання лічильників папок завдань ми реалізували копіювання фільтрів смарт-тек і можливість редагування ієрархії папок в дереві.

У списку документів додатка «інформери» реалізована можливість фільтрації об’єктів

Також завдяки доопрацьованого контекстного меню програми «інформери» ви можете реєструвати дії по завданню, не заходячи в неї. Більше того — вам доступна реєстрація дій одночасно в декількох завданнях

Доопрацювання ІРГ

Ми значно переробили інтерфейс додавання ізольованих робочих груп. Тепер в одному вікні ви можете вказати назву підзадачі ІРГ, її шаблон і тип, а також вибрати потрібних учасників

Крім того, у стрічці батьківського завдання дії від ІРГ тепер відображаються у вигляді посилань, переходом за якими здійснюється вхід у відповідну підзадачу. Всі дії, реєструються в Підзадача ІРГ, відображаються в журналі батьківського завдання зі спеціальною позначкою

Підвищення оперативності отримання інформації

Ми реалізували роботу веб-інтерфейсу через протокол WebSocket, що значно підвищило швидкість відгуку сервера на зміни в об’єктах Системи

Одночасна робота в декількох клієнтських додатках

Реалізована можливість оперативного отримання користувачем нових і оновлених завдань та інших даних при одночасному підключенні до Системи в декількох інтерфейсах

Доопрацювання налаштування реквізитів користувачів

Інтерфейс користувача налаштувань був значно доопрацьований. Користувач, прикріплюючи своє фото, має можливість налаштувати його розміри. А у формі перегляду інформації про співробітника відображається найменування його підрозділи

Адміністратор системи, налаштовуючи реквізити, має можливість встановлювати заборону користувачам на зміну особистих налаштувань

Доопрацювання протоколювання змін карток документів та їх типів

При формуванні звіту системи безпеки «Картки документів» тепер можна вибрати об’єкти відображення — картки документів або їх типи

І кілька менш значущих, але не менш корисних доробок:

У програмі «інформери» були оновлені бібліотеки компонентів, що значно підвищило стабільність роботи додатку

Удосконалено механізм ознайомлення з завданнями в PDA-інтерфейсі.

Налаштування колонок та встановлення / зняття ознак поновлення в списках завдань і документів синхронізовані у всіх інтерфейсах Системи

У меню Системи ми додали новий пункт «Документи для відомості». Тут користувач має можливість переглянути документи, не будучи учасником їх розгляду.

Реалізовано контекстний пошук по полям довідника при створенні / редагуванні завдання. Вкажіть перші символи потрібного значення — і Система сама знайде його в довіднику.

У головне меню Системи був доданий системний довідник «Зовнішні ресурси», що дозволяє кожному користувачеві ознайомитися зі списком корисних посилань.

Розширено набір одержуваних показників про функціонування Системи. У пункті меню «Інформація про систему» тепер можна переглянути дані про стан черги індексування, обсязі пам’яті, кількості сесій сервера. Крім того, реалізована можливість очищення черги повідомлень і видалення тимчасових файлів.

Реалізовані додаткові звіти по задачах і діям користувачів

На закінчення хочемо подякувати наших партнерів і клієнтів, зокрема:

Адміністрацію Губернатора Бєлгородської області

Адміністрацію Одінцовського муніципального району

Адміністрацію міста Пскова

ФДМ «Аналітичний центр при уряді Російської Федерації»

АТ «Kaspi Bank»

ВАТ «Ямальська залізнична компанія»

ВАТ «Доненерго»

ТОВ «Холод»

ТОВ «ДЦ Тайпеї»

Саратовенергомашкомплект

А1 — Перший альтернативний контент-провайдер

ТОВ «МІРУМ»

ЗАТ «мікоянівські М’ясокомбінат»

Адміністрацію міста Бєлгорода

Інпром Естейт

ГОУ ВПО СПбДПУ

АТ НПФ Атамекен

ЗАТ ТПК «ФЕЛІКС»

ТОО «TRAVELSYSTEM»

і багатьох інших за вибір нашої Системи та плідну співпрацю. Сподіваємося, що ви гідно оціните нововведення, реалізовані у версії 1.8. Свої побажання та пропозиції щодо покращення роботи Системи ви завжди можете направити в нашу службу технічної підтримки, і ми обов’язково їх розглянемо.

Дякуємо за увагу!

Proin molestie sollicitudin Purus, Vel molestie анте tristique ут. Крас Porta Хусто NEC Бажане ultricies ultricies. Aliquam molestie, Erat без laoreet sagittis, Felis Sapien convallis Tellus, Лаціна faucibus велить Dolor NEC Lorem. Передодня Semper auctor вислів. Крас ID пзіз ут Urna congue fermentum. Передодня анте Ipsum Primis в faucibus Орсі luctus ET ultrices posuere cubilia Curae; Nam ут Sapien Нісі. Pellentesque без ліберо дуй, сидіти Амет Лаціна ліберо. Передодня анте Ipsum Primis в faucibus Орсі luctus ET ultrices posuere cubilia Curae; Aliquam без convallis Одіо. Proin ут Semper Nulla. Aliquam tincidunt luctus Метус SED facilisis.

(далее…)

Скачать

Приложение «Информер»

328899 – Доработана процедура выгрузки списка задач в Excel
332265 – Доработано отображение ленты действий при работе приложения в офлайн-режиме
331773, 319305, 332470, 332957 – Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при закрытии приложения
332659 – Устранена ошибка, проявляющаяся в некоторых случаях при редактировании текстового поля
334671 – Повышена стабильность и устойчивость работы приложения при обновлении версии
335133 – Удалены устаревшие компоненты приложения
336856 – Доработана процедура запуска приложения при отсутствии соединения с сервером
318872 – Усовершенствована скорость работы приложения с большим количеством задач и документов
331035, 336353 – Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при запуске приложения
331744 – Доработано отображение символов в поле формата «Текст»
333965 – Оптимизирована загрузка справочников при работе с документами
333997 – Доработана процедура создания задач по шаблону
334555, 334589, 334752 – Оптимизирована работа приложения в условиях нестабильного соединения с сервером
334902 – Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при открытии окна задачи в условиях недостаточного объёма оперативной памяти
335091, 335830, 336272 – Доработан механизм отображения новых задач
335739 – Устранена ошибка, проявляющаяся в редких случаях при добавлении пользователей в задачу
335757 – Доработан механизм перехода к подзадаче через вкладку «Планирование»
336138, 335935 – Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при создании задачи

Отчёты

332491, 329993 – Доработан отчёт «Лента действий»
336038 – Доработан отчёт «Просроченные документы»
335719 – Доработан журнал ознакомления пользователей с задачей
335768 – Доработан расширенный журнал посещений задачи

Документы

321718 – Расширены возможности доступа к связанным и ссылающимся документам
332490, 330504 – Доработаны средства предварительного просмотра документов в Системе
309985 – Добавлена возможность создания нескольких корневых резолюций по документу
332814 – Реализованы средства настройки прав на удаление файлов из карточки документа
334142 – Доработан механизм цветовой индикации полей карточки документа
335814 – Усовершенствованы области видимости в полях формата «Сотрудник»
334774 – Устранена ошибка создания регистрационной карточки документа при расширении области видимости на группу
334808 – Доработан механизм функционирования маршрутной схемы «В архив»
334869 – Исправлена ошибка, возникающая в ряде случаев при использовании маршрутной схемы с фиктивными уровнями
335773 – Доработана процедура создания резолюции при возврате задачи по исполнению на доработку
335795 – Исправлена ошибка, проявляющаяся в редких случаях при создании связанных документов
336572 – Доработан пункт меню «Мои согласованные документы»
337446 – Доработан механизм перевода документа на исполнение
337992 – Устранено ограничение на создание исходящих документов

Списки задач

329485, 329492 – Устранено расхождение счётчиков задач в разных интерфейсах
330649 – Устранена ошибка сохранения пользовательских настроек списка задач, возникающая в некоторых случаях
332534 – Доработаны настройки видимости столбцов в списке задач
335121 – Доработаны настройки отображения списка задач по умолчанию
333102 – Доработан механизм помещения задач в папки
330304 – Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при удалении общей смарт-папки
335023 – Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при работе со смарт-папками

Справочники

309677, 336264 – Доработан интерфейс редактирования справочников
326905 – Реализовано отображение идентификаторов полей системных справочников
335885 – Доработан механизм удаления записей из адресной книги

Прочее

338105 – Усовершенствовано описание поисковых запросов
317486 – Доработан механизм создания проектов в шаблонах задач
330976 – Доработан механизм редактирования иерархии подразделений в разделе «Администрирование»
332816 – Доработано отображение ссылки на информацию о пользователе, содержащей специальные символы
334045 – Доработан механизм удаления пользователей
334340 – Устранены ошибки, возникающие при редактировании задач от внешних пользователей
335840 – Усовершенствован интерфейс задач с большим количеством изолированных рабочих групп
335872 – Доработано отображение системных действий в задачах
336003, 336261 – Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при определении прав пользователей на раздел «Библиотека»
336054 – Усовершенствована обработка задач с большим количеством участников
336100 – Доработан механизм создания задачи на основе созданной
336360 – Оптимизирован интерфейс Системы в браузере Internet Explorer 10
337700 – Доработано отображение главного меню в PDA-версии
334844 – Повышена стабильность и производительность Системы при выполнении сложных операций
335076 – Оптимизирован механизм работы напоминаний
335853 – Оптимизирована процедура создания задач с большим количеством изолированных рабочих групп
335642 – Оптимизирован процесс индексации прав пользователей

С приобретением системы «МОТИВ» наша компания привела в порядок архивы электронных документов, а самое главное стало легче просматривать маршруты и сроки выполнения задач по подразделениям.

Скачать
Скачать для php 5.2

Документы

Доработана функция проверки наличия документов, схожих с регистрируемым
Доработан механизм просмотра пользователем подзадач по документам
Доработано отображение ссылок на справочники в архивных документах
Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при создании задачи по рассмотрению документа
Доработан процесс перенаправления документов при удалении пользователя из Системы

Приложение «Информер»

Реализована возможность изменения даты наступления контрольной точки путём перетаскивания её в календаре
Усовершенствована работа диалога настроек подключения к серверу
Оптимизирована загрузка приложения при отсутствии соединения с сервером
Доработана структура локальной базы данных приложения в соответствии с базой данных на сервере
Реализована привязка контрольных точек к дате начала/окончания задачи
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при работе с большим количеством подразделений и пользователей
Доработан механизм синхронизации приложения с сервером Системы

Поисковая система

Повышена стабильность поисковой системы за счёт обеспечения её автономной работы
Доработан механизм отображения результатов расширенного поиска

Прочее

Повышена скорость и устойчивость работы Системы вследствие обновления системного ПО
Оптимизировано открытие задач в веб-интерфейсе Системы
Усовершенствованы средства протоколирования операций пользователя с задачами и документами
Повышена надёжность рассылки сообщений о закрытии задачи
Доработан механизм удаления записей справочников
Усовершенствован механизм выбора проектов

Скачать

Приложение «Информер»

Доработана процедура удаления пользователей из задач
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при изменении настройки получения обновлений задач по почте
Исправлена ошибка отображения названия родительской задачи
Доработано отображение ленты действий при работе в оффлайн-режиме
Устранена ошибка, проявляющаяся в некоторых случаях при редактировании текстового поля
Доработан механизм согласования документа с замечаниями
Усовершенствован интерфейс вкладки «Документ» задач по документам
Доработка процедуры выгрузки списка задач в Excel
Доработано отображение контрольных точек в пункте меню «Календарь»
Доработаны условия доступа к файлам, прикрепляемым к документам на этапе исполнения
Доработано отображение даты по умолчанию для контрольных точек
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях после обновления приложения
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при завершении работы приложения

Документы

Реализован запрет на создание резолюций по архивным документам
Доработаны условия доступа к файлам, прикрепляемым к документам на этапе исполнения
Доработан интерфейс отображения дат окончания рассмотрения в списке документов
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при согласовании документа в PDA-интерфейсе
Доработано копирование полей карточки документа в задачу по рассмотрению
Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при создании задачи по рассмотрению документа
Доработан процесс формирования отчёта «Удалённые документы»

Прочее

Реализована возможность удаления фотографии в реквизитах пользователя
Реализована возможность перехода к подзадаче по ссылке на вкладке «Планирование» родительской задачи
Исправлена ошибка отображения списка шаблонов документов в форме настройки прав пользователя на календари
Оптимизирована работа периодических напоминаний по задаче
Оптимизирована процедура формирования отчёта «Действия по моим поручениям»
Исправлена ошибка дублирования папок на панели навигации в разделе «Календарь», проявляющаяся в некоторых случаях
Доработан механизм рассылки оповещений по e-mail
Доработан механизм отображения результатов расширенного поиска
Устранена ошибка, проявляющаяся при создании задачи по шаблону в некоторых случаях
Усовершенствована работа с иерархией общих папок
Доработан механизм загрузки файлов при заполнении справочников с несколькими полями формата «Файл»
Усовершенствован механизм проверки прав доступа к файлам в Системе
Повышено удобство работы с ИРГ
Доработана система оповещения клиентских приложений об изменении задачи в PDA-интерфейсе
Устранена ошибка, проявляющаяся в некоторых случаях после обновления Системы

Скачать

Реализована работа с электронно-цифровой подписью в OC Linux

Задачи

Доработана визуальная индикация новых действий в ленте действий задачи
Усовершенствована процедура формирования почтовых оповещений
Оптимизирован механизм создания задачи по шаблону с прикреплением файлов
Оптимизирована процедура вычисления данных для Полного отчета
Усовершенствованы средства протоколирования с помощью системных действий операций пользователя с задачами
Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при наличии в задаче большого числа подзадач ИРГ
Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при изменении названия задачи с ИРГ

Документы

Оптимизирована процедура возврата документа на доработку с учетом механизма делегирования полномочий
Усовершенствована процедура формирования листа согласования
Доработан механизм вычисления времени рассмотрения документа при использовании параллельных маршрутных схем
Повышено удобство задания параметров для отчета «Карточки документов»

Поисковая система

Доработана функция проверки наличия документов, схожих с регистрируемым
Усовершенствован поиск документов по полю типа «Строка»
Доработан интерфейс отображения результатов расширенного поиска
Устранены мелкие недочеты в интерфейсе администрирования поисковой системы
Устранены мелкие недоработки в подсистеме расширенного поиска

Приложение «Информер»

Повышена стабильность работы приложения «Информер» при одновременном запуске нескольких копий
Усовершенствована процедура закрытия задачи с большим количеством подзадач ИРГ в приложении «Информер»

Удаление пользователей

Усовершенствована процедура перенаправления объектов системы при удалении пользователя из Системы
Созданы средства автоматического поддержания логической целостности шаблонов ИРГ при удалении пользователя из Системы

Прочее

Усовершенствован обработчик экспорта задач и докуметов в файлы формата xls
Добавлена поддержка файлов формата tiff при просмотре online

Документы

Расширены возможности доступа к документам из подзадач с признаком «Наследовать документы»
Расширены возможности доступа к связанным и ссылающимся документам
Доработано отображение статуса рассмотрения в списке документов
Усовершенствована процедура создания документа с резолюцией
Оптимизирован процесс редактирования шаблонов карточек документов
Доработан механизм оповещения пользователей о создании резолюций
Расширены возможности использования поля формата «Сотрудник» в карточке документа
Реализована возможность добавления резолюции путём выбора значения из справочника

Приложение «Информер»

Оптимизирована работа очереди сообщений
Исправлена ошибка, периодически возникающая во время обновления приложения

Прочее

Доработан механизм выгрузки списка задач в Excel
Доработан функционал назначения прав на типы и шаблоны задач
Расширены возможности использования групп контактов для рассылки по электронной почте
Исправлена ошибка принудительного завершения сессии, проявляющаяся в некоторых случаях

Доработан функционал создания связанных документов
Доработан процесс перевода документа на исполнение
Повышено удобство использования интерфейса работы с резолюциями
Доработан функционал создания документов по форме
Доработана сортировка по состоянию в списке документов
Оптимизирована работа Системы с большим количеством шаблонов карточек документов
Доработан процесс формирования отчёта «Действия по моим поручениям»
Исправлена ошибка с отображением раздела «Библиотека» в главном меню Системы
Исправлена ошибка, возникающая при добавлении пользователя в группу прав 331359 –
Доработан функционал назначения прав на типы и шаблоны задач
В родительской задаче добавлено системное действие о закрытии подзадач
Доработан механизм перенаправления на страницу авторизации при длительном простое Системы
Усовершенствован механизм привязки события к задаче
Доработана сортировка значений полей в окне выбора пользователей
Повышена скорость загрузки списка документов

Документы

Устранены ошибки, возникающие в некоторых случаях при синхронизации полей регистрационной карточки документа и задач по рассмотрению (исполнению)
Усовершенствована процедура возврата документа на доработку
Устранены незначительные ошибки, связанные с отображением наименований уровней рассмотрения документа
Доработан функционал создания связанных документов
Доработано отображение статуса рассмотрения в списке документов
Доработан процесс согласования документов
Доработано отображение значений в полях карточки документа
Доработано отображение статусов согласования в документах, созданных по шаблону
Исправлена ошибка с отображением полей карточки документа после восстановления из архива
Усовершенствован процесс ознакомления с новыми и обновлёнными документами
Доработан поиск документов по значениям полей карточки
Доработан механизм настройки маршрутной схемы
Синхронизировано описание задачи по исполнению документа с описанием резолюции
Доработан процесс перевода резолюций на исполнение
Усовершенствована процедура создания документа с резолюцией
Доработан пользовательский интерфейс создания резолюций
Реализована возможность печати выбранных проектов резолюций
Повышено удобство использования интерфейса работы с резолюциями
Оптимизирован пользовательский интерфейс создания и редактирования резолюций
Реализован запрет на редактирование исполненных резолюций
Доработано использование ЭЦП при создании резолюций и их проектов

Приложение «Информер»

Доработано отображение прикреплённых файлов карточки документа
Доработан процесс создания документов по шаблону
Исправлена ошибка, связанная с переходом к задаче по ссылке
Исправлена ошибка, появляющаяся в некоторых случаях при открытии задачи
Исправлена ошибка с отображением задач, возникающая в редких случаях после обновления
Исправлена проблема в работе приложения, возникающая после обновления версии

Прочее

Оптимизирован процесс копирования/вставки значений полей в окне просмотра задачи
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при удалении общей смарт-папки
Оптимизирована интеграция Системы с электронной почтой
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при переиндексации файлов
Доработано сообщение о превышении лимита при заполнении полей формата «Текст»
Расширены права на создание групп пользователей
Оптимизирована процедура формирования отчёта «Действия по моим поручениям»
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях после удаления из задачи ИРГ, в PDA-версии
Исправлена ошибка при редактировании реквизитов пользователя
Оптимизирована процедура обновления Системы

Скачать

Скорректировано окно отображения истории изменений при просмотре информации о Системе
Доработано отображение статистики во вкладке «Журнал» окна просмотра задачи
Оптимизирован процесс копирования/вставки значений полей формата «Текст» в окне просмотра задачи
Доработано копирование полей карточки документа в задачу по исполнению
Доработано отображение статусов во вкладке «Маршрут рассмотрения» при согласовании документа заместителями
Доработана поисковая система с учётом версионности индексируемых документов
Исправлены ошибки, замедляющие в некоторых случаях работу приложения «Информер»
Оптимизирован процесс копирования/вставки значений полей в окне просмотра задачи
Усовершенствована работа с документами в архиве
Реализована возможность копирования значений полей вкладки «Документ» окна просмотра задачи
Доработано создание задачи по шаблону при переводе документа на исполнение
Усовершенствован процесс перенаправления объектов Системы после удаления пользователя
Доработано формирование системных действий при согласовании документов
Исправлена ошибка, возникающая при очистке поля «Срок исполнения» карточки документа
Улучшена работа с файлами в документах и задачах
Настроено корректное отображение текущей даты в поле «Срок исполнения» при создании документа
Оптимизирована загрузка приложения «Информер» с большим количеством задач
Оптимизирована работа со смарт-папками2
Усовершенствована скорость формирования отчёта «Общий реестр документов»
Доработан процесс добавления пользователей в список рассмотрения при создании документа по шаблону
Доработан процесс согласования документов заместителями
Оптимизировано использование ЭЦП в документах
Исправлена ошибка, возникающая при возврате документа с доработки
Устранена ошибка, возникающая в некоторых обстоятельствах при групповом добавлении автора в выбранные

Скачать

Документы

Доработан поиск распорядительных документов
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при редактировании полей документа
Исправлена ошибка, приводившая в некоторых случаях к удалению файлов последних версий
Устранена возможность сохранения документа без прикреплённых файлов в полях, обязательных для заполнения
Добавлена возможность назначения прав на создание резолюций и проектов резолюций в разрезе типов документов
Доработана процедура копирования данных при создании связанного документа
Устранены мелкие ошибки, возникающие в редких случаях при добавлении пользователя в карточку документа
Повышено удобство создания задач-резолюций
Доработано создание шаблонов карточек документов
Усовершенствована процедура поиска документов по полю формата «Дата»
Повышено удобство работы с резолюциями в приложении «Информер»

PDA-версия

Повышено удобство использования PDA-интерфейса
Расширены возможности поиска
Усовершенствовано отображение ссылок в ленте действий задач
Добавлена возможность перехода по ссылке в задачу с ИРГ из ленты действий родительской задачи

Прочее

Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при удалении общей смарт-папки
Оптимизирована процедура редактирования атрибутов задачи
Оптимизирован механизм создания изолированных рабочих групп

Скачать

Приложение «Информер»

Оптимизирована загрузка с большим объёмом данных
Оптимизирована процедура загрузки с большим (более 9000) количеством задач
Реализована возможность использования групп прав для повышения удобства настройки доступа к папкам библиотеки
Исправлена ошибка, связанная с удалением смарт-папок и возникающая в некоторых случаях при обновлении Системы с версии 1.6
Оптимизирована загрузка типизованных задач
Оптимизирована работа приложения с большим (более 9000) количеством документов
Оптимизирована загрузка приложения при подключении к нескольким серверам
Реализовано отображение информации об отсутствии пользователя в различных разделах приложения
Устранена ошибка, связанная с некорректной работой системной библиотеки riched20.dll
Значительно увеличена скорость загрузки приложения, а также открытия разделов с документами
Реализовано отображение заместителей в реквизитах пользователя
Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при открытии задачи

Приложение XConductor

Реализован функционал, обеспечивающий уведомление о приглашении на конференцию и вызов на конференцию
Улучшены механизмы работы с контрольными точками
Реализована возможность установки маркеров в форме задачи

PDA-версия

Произведён редизайн формы создания задачи
Реализована возможность онлайн-просмотра прикреплённых файлов
Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при редактировании проекта
Реализована цветовая индикация новых действий в задаче
Реализован автоматический выбор проекта при редактировании поля «Ответственные руководители»
Минимизировано количество системных действий при редактировании описания задачи
Оптимизирована работа PDA-интерфейса в iOS5
Повышено удобство добавления пользователей в задачу
Усовершенствованы механизмы добавления файлов в задачу

Библиотека

Реализована возможность использования групп прав для повышения удобства настройки доступа к папкам библиотеки

Поиск

Доработан поиск распорядительных документов
Доработана процедура поиска документов по полю «Входящий номер»
Расширены возможности поиска в справочниках

Прочее

Расширена возможность редактирования полей формата «Справочник» в карточке документа
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при обновлении Системы с версии 1.4
Реализовано отображение в реквизитах пользователя его заместителей
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при удалении общей смарт-папки
Реализована возможность регистрации задач по входящим письмам с использованием шаблонов
Оптимизирован пользовательский интерфейс создания задач по исполнению резолюций
Исправлена проблема, возникающая в некоторых случаях при сохранении настроек e-mail
Реализован раздел «Мои согласованные документы», содержащий все открытые документы, согласованные пользователем
Реализовано отображение информации об отсутствии пользователя в различных разделах веб-версии
Оптимизирован интерфейс настройки архивных смарт-папок
Реализован интерфейс централизованного назначения заместителей
Доработана процедура вычисления счётчиков документов
Доработана процедура создания документов с использованием шаблонов

Скачать

Приложение «Информер»

Оптимизирована загрузка библиотеки
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при удалении локальной базы
Повышена устойчивость соединения с сервисом мгновенной доставки сообщений
Повышена скорость загрузки приложения с большим количеством документов

Поисковая система

Оптимизирована поисковая система с целью сокращения задержек при поиске документов
Усовершенствована процедура поиска документов по полю формата «Дата»
Оптимизирована процедура индексирования архивных смарт-папок
Повышена эффективность поиска в полях формата «Текст»
Доработана процедура поиска архивных документов
Устранены мелкие недочеты в интерфейсе расширенного поиска
Устранена утечка памяти в модулях поисковой системы
Повышено удобство использования интерфейса администрирования поисковой системы
Добавлена возможность поиска документов по части входящего номера
Доработан интерфейс поиска документов
Настроено ранжирование результатов поиска

Справочники

Усовершенствована процедура редактирования полей формата «Справочник» в регистрационной карточке документа
Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при редактировании полей формата «Справочник» в задаче
Проведены оптимизация и устранение мелких ошибок в процедуре редактирования записей справочника

Удаление пользователей

Устранены незначительные ошибки в маршрутных схемах, возникающие при перенаправлении документов удаляемого пользователя
Усовершенствована процедура перенаправления задач при удалении пользователя

Заместители

Реализован отчёт по действиям заместителей
Расширены возможности использования заместителей при параллельном согласовании документов

Проекты

Оптимизирована процедура выборки получения списков проектов
Усовершенствована процедура копирования проектов
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при копировании проекта

Прочее

Оптимизировано открытие задач с большим количеством пользовательских полей
Оптимизирована процедура вычисления условий смарт-папок и заместителей
Ускорена процедура регистрации документов
Расширены возможности подсистемы самотестирования в мультихостинговых инсталляциях
Оптимизировано открытие задач с большим количеством прикреплённых файлов, подписанных ЭЦП
Улучшен интерфейс работы с ИРГ в приложении XConductor
Исправлена ошибка, возникающая при определённых сочетаниях компонентов системного окружения при входе в интерфейс настройки e-mail
Исправлена ошибка, возникающая в редких случаях при добавлении пользователей в задачу
Повышено удобство создания большого количества контрольных точек во вкладке «Планирование» окна просмотра задачи
Реализована возможность использования обработчиков с доступом к Системе по протоколу https
Исправлена проблема, возникающая в некоторых случаях при открытии файлов, загруженных с помощью модуля mod_deflate
Устранены мелкие ошибки, возникающие в некоторых случаях при сохранении документов с использованием спецсимволов
Повышено удобство работы с полем формата «Текст»
Реализована возможность выполнения обработчиков с доступом к Системе с использованием произвольного порта
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при добавлении в документ файлов с одинаковым названием
Доработан пользовательский интерфейс получения статистики ознакомления с действием
Оптимизирована процедура получения статистики ознакомления с действием
Усовершенствованы механизмы использования типизованных задач по рассмотрению при создании документа по шаблону
Устранена ошибка, возникающая в редких случаях при редактировании описания задачи в расширенном редакторе
Устранена ошибка, возникающая в некоторых случаях при добавлении в документ файлов с одинаковым названием

В приложении «XConductor» реализовано создание относительных контрольных точек
Реализована работа с заместителями в приложении «XConductor»
Доработан поиск документов
Оптимизирована работа нумератора в карточке документа
Доработано отображение дерева подразделений
Увеличена вместимость поля формата «Справочник»
Доработано создание контрольных точек
Доработано редактирование рабочей группы в приложении «XConductor»
Исправлена проблема создания задачи с полем формата «Множественная ссылка на справочник»
Реализован функционал создания уведомлений об отправке документов и задач в архив
Доработан раскрывающийся календарь — в английском интерфейсе неделя теперь начинается с воскресенья
В задачи по рассмотрению документов добавлена кнопка «Согласовать с замечаниями»
Доработано системное действие при согласовании документа
Доработано создание вложенных записей в справочнике
Оптимизирована работа папок в приложении «Информер»
Оптимизирован функционал секретарей
Доработано прикрепление файлов в приложении «Информер»
Исправлена ошибка при перемещении пользователя из одного подразделения в другое
Оптимизирована работа приложения «Информер»
Скорректировано отображение документов в отчётах по документам
Доработан процесс согласования документа
Доработаны системные действия, регистрируемые в задачах с изолированными
рабочими группами
Доработано отображение задач по рассмотрению документа
Исправлена ошибка согласования документа, возникающая в связи с удалением пользователя из Системы
В задачи по рассмотрению документов в приложении «Информер» добавлена кнопка «Согласовать с замечаниями»

Доработан процесс удаления пользователя из Системы
Доработан процесс перевода задач в подзадачи
Скорректировано отображение окна авторизации при запуске приложения «Информер»
Доработано отображение значений полей задачи, выбираемых из списка
Доработано отображение дней недели в раскрывающемся календаре
Доработано копирование значений полей карточки документа в создаваемую задачу
Расширен функционал делегирования полномочийтеперь создание заместителей доступно пользователям со статусом «Делопроизводитель» и «Сотрудник»
Оптимизирована работа с задачами в приложении «XConductor»
Усовершенствована работа со смарт-папками в приложении «XConductor»
Доработано окно поиска при заполнении поля формата «Документ»
Доработан отчёт «Карточки документов»
Реализована возможность добавления файлов из родительской задачи в подзадачи типа ИРГ
Исправлена ошибка с отображением обновлённых задач в папках
Оптимизирован процесс индексирования в поисковой системе
Доработан механизм прикрепления файлов к задаче
Доработано редактирование действий в ленте задачи в приложении «XConductor»
Доработано системное действие при добавлении/удалении файла в приложении «XConductor»
Доработано отображение значений полей задачи, выбираемых из списка, в приложении «XConductor»
Оптимизирована работа приложения «XConductor»
Реализовано информирование о неотправленных действиях в приложении «XConductor»
Доработана процедура открытия файлов в ленте действий задачи в приложении «XConductor»
Доработано отображение дерева папок в списке задач в приложении «XConductor»
В сроках исполнения задач в приложении «XConductor» теперь можно задать не только дату, но и время
Доработана установка признака «С докладом» при создании задачи по шаблону
Доработано создание задач с полем формата «Множественная ссылка» в приложении «XConductor»
Скорректировано отображение названий файлов в приложении «XConductor»
Устранена проблема при редактировании поля формата «Ссылка на справочник»
Доработана процедура редактирования участников задачи через контекстное меню в приложении «Информер»
Оптимизировано функционирование обработчиков в пользовательских отчётах
Доработан расширенный поиск по содержимому файлов
Доработано редактирование названия задачи в приложении «XConductor»
Исправлена ошибка при обновлении версии Системы
Оптимизирована работа приложения «Информер» при переходе по вкладкам задачи
Подраздел «Изображение» в разделе «Настройки системы» переименован в «Изображение на странице авторизации»
В приложении «Информер» реализована возможность добавления файлов в задачи путём перетаскивания мышью значка нужного файла
Оптимизировано функционирование обработчика рассылки почтовых уведомлений
Доработано отображение результатов расширенного поиска
Доработан интерфейс настройки поисковой системы

1. Шаблоны контрольных точек.

Шаблоны контрольных точек позволяют существенно упростить и ускорить работу с однотипными задачами, содержащими одинаковые контрольные точки.

Шаблоны создаются пользователем в разделе Настройки-Шаблоны контрольных точек.
Для каждого шаблона задается последовательность контрольных точек, описывающих ход работы над какой-либо задачей.

После создания шаблонов их можно использовать двумя способами. Во-первых, каждый созданный шаблон контрольных точек могут входить в качестве атрибута в один или несколько шаблонов задач. В этом случае при создании задачи с использованием таких шаблонов задач все необходимые контрольные точки будут созданы автоматически.

2. Обработчики

Обработчики представляют собой пользовательские скрипты, вызываемые из интерфейса системы и позволяющие осуществить дополнительную функциональность, требуемую в компании, эксплуатирующей систему.

Обработчики регистрируются администратором в разделе Администрирование-Обработчики. Зарегистрированные обработчики можно привязать к типам задач и к типам документов.

После этого обработчики могут быть вызваны в для одной или нескольких выбранных задач или документов.

Обработчики могут служить для получения данных о документах и задачах в нужных для пользователя форматах, осуществление доступа к другим корпоративным информационным системам из системы «Мотив».

3. Экспорт задач и документов в формат RTF и Excel

Примером использования обработчиков служит реализация экспорта задачи и документов в форматы RTF и Excel. Данные обработчики поставляются в дистрибутиве системы версии 3.8.1. Экспорт в RTF производится с помощью шаблона, подготовленного пользователем системы. При этом вид шаблона, его размер, оформление и расположение на нем как статического текста, так и элементов с данными задается автором шаблона, что позволяет достичь большой гибкости.

4. Отслеживание срока исполнения документов

Во многих организациях, эксплуатирующих систему, период времени с момента регистрации документа и до окончания его исполнения жестко регламентирован. Для возможности контролирования таких документов в систему введено понятие срока исполнение, который является системным полем в каждом из типов документов системы. В пользовательских интерфейсах, предназначенных для отображения документов, появились возможности группировки по данному полю, что позволяет с легкостью определить, какие из документов, находящиеся на рассмотрении или исполнении у пользователя являются просроченными.

5. Расширение возможностей работы с документами

Интерфейс разделов с документами полностью изменен для повышения удобства пользования большими списками документов. В новом интерфейсе предусмотрены возможности группировки и сортировки произвольным полям документов. Кроме того, возможен поиск документов по содержимому всех их полей, а для ускорения загрузки данных применена разбивка на страницы.

6. Использование цветовой индикации для отображения ссылок на записи справочников

Цветовая индикация используется для повышения наглядности и информативности отображения ссылок на записи справочников в системе. С этой целью в подсистему справочников добавлен новый тип поля Цвет, и в любой справочник можно добавить поле такого типа. Для каждой записи справочников с таким полем можно задать цвет.

В дальнейшем, при отображении документов значения из справочников отображаются с цветом фона, соответствующим цвету записи справочников.

7. Редактор типов документов

Интерфейс редактора типов документов полностью изменен. В новой версии доступна возможность изменения положения как системных, так и пользовательских полей, а также управления их видимостью в карточке документа при ее просмотре и создании, в списках документов и при поиске. Кроме того, добавлена возможность задания срока исполнения документа и привязки к типам документов зарегистрированных в системе обработчиков. Существенной доработке подверглись поля типа Нумератор. В частности, теперь шаблон нумератора может содержать ссылку на поля справочников, что позволяет добиться лучшей идентификации документов.

8. Доработка раздела Архивы — Архив задач

В целях унификации интерфейса и повышения удобства использования архива задач работа с ним максимально приближена к разделам Задачи. Появились возможности группировки, сортировки архивных задач, поиска по ним. Кроме того, пользовательские настройки задач, такие как папки и маркеры, теперь не удаляются при попадании задачи в архив, что существенно расширяет возможности навигации по нему.

Разработчики системы МОТИВ выражают искреннюю благодарность представителям Белгородской областной администрации, а также компаниям «Росно» и «ВТБ-24» за участие в обсуждении по развитию и совершенствованию системы.

1. Календарь

Существующий функционал календарей был значительно переработан в «Информере» и полностью изменен в Web-интерфейсе. В новой версии системы раздел «Календарь» позволяет получить наглядное отображение задач, контрольных точек и напоминаний. Кроме того пользователи системы могут создавать собственные календари для планирования событий. Также появился календарь дней рождений сотрудников компании.

2. Создание событий

Добавлена возможность создавать события. При необходимости планирования встреч, переговоров, презентаций пользователь системы может создать событие, обозначив время и место проведения, повторяемость, список участников. При этом можно привязать событие к одной или нескольким задачам системы для обеспечения контроля над подготовкой и обсуждения результатов.

3. Адресная книга

Для обеспечения возможности работы с контактной информацией был реализован функционал адресных книг. Пользователи могут создавать, редактировать и удалять контакты в соответствующем разделе. Кроме собственной адресной книги пользователи имеют доступ к адресной книге своего подразделения, что позволяет свести к минимуму избыточность хранимой информации. При необходимости можно добавить в задачу информацию об одном или нескольких контактах из доступных адресных книг и работать с этой информацией непосредственно в задаче.

4. Добавлен раздел «Настройка контактов»

Новый раздел «Администрирование > Настройка контактов» позволяет сформировать реквизиты пользователей в соответствии с теми правилами, которые приняты в компании, эксплуатирующей систему. Помимо встроенных полей при настройке системы имеется возможность добавить произвольное количество полей различных типов. Кроме того, настройки контактов распространяются на контакты, хранящиеся в адресных книгах, что позволяется достичь унификации информации о реквизитах как пользователей системы, так и внешних лиц.

5. Изменены разделы меню

Для обеспечения более удобной работы с задачами пользовательских типов были модифицированы разделы меню для работы с задачами. Списки задач в данных разделах отображаются в унифицированном интерфейсе, где доступны не только встроенные атрибуты, но и атрибуты пользовательских типов. Пользователи системы могут производить сортировку, группировку, поиск, а также настройку таблицы задач по всем атрибутам. Появилась возможность выгрузки выбранных задач в MS Excel.

6. Доработан поиск

Встроенная система поиска была также существенно доработана. Теперь можно производить поиск задач по полям пользовательских типов, индексировать и производить поиск файлов Open Office (по многочисленным просьбам наших клиентов), искать пользователей по их реквизитам, осуществлять поиск контактов в адресных книгах, поиск по действиям в выбранной задаче.

7. Доработка в Информере

Кроме того изменения коснулись программы «Информер». Были добавлены механизмы работы с событиями и контактами, аналогичные Web-интерфейсу системы, расширены возможности настройки списка задач для каждой папки, а также добавлена индикация процесса отправки данных на сервер.

8. Разное

Помимо выше обозначенных изменений была доработана подсистема контроля исполнения поручений, библиотека, а также пользовательский интерфейс системы. Появилось два новых визуальных скина: «Аква» и «Черный».

В результате анализа многочисленных отзывов клиентов было принято решение отказаться от использования «Тактического монитора» и «Шаблонов формальных документов» в текущем состоянии. В дальнейшем эти разделы будут полностью переработаны и вновь появятся в одной из следующих версий.

Оставьте сообщение, и мы перезвоним вам как можно скорее

Все записи

Изучить информацию о системе в открытых источниках

Принять участие в онлайн демонстрации

Самостоятельно протестировать возможности системы

Как удобно организовать рабочий процесс через смарт-папки?

Что ещё можно делать с настройками папок?

Настройка колонок внутри папок

Вложенность. Иерархичность

Совместимость с российским программным обеспечением

Большое системное обновление

Мобильное приложение для iOS

Черновики документов

Пункты документов

Другие улучшения

Совместимость с российским программным обеспечением

Большое системное обновление

Мобильное приложение для iOS

Черновики документов

Пункты документов

Другие улучшения

Работайте в привычном стиле!

Единый реестр задач и документов

Умная фильтрация для документов

Новый интерфейс задач: ничего лишнего!

Другие улучшения

Мобильный интерфейс Мотив 2.3

Оповещение о новых документах

Автоматический выбор маршрута документа

Автоматическая конвертация документов со сложной структурой в формат PDF

Другие улучшения

Панель статистики

Новый интерфейс карточки документа

Единая лента действий задач по документу

Контекстный поиск в форме создания резолюции

Установка и обновление приложения «Информер»

Новое меню системы

Новый интерфейс приложения «Информер»

Настройка колонок в списках задач

Поддержка Ubuntu 16

Связь

Видеозвонки пользователям системы

Звонки на телефоны

Видеоконференции

Новый раздел главного меню – Связь

Всплывающие оповещения в веб-интерфейсе

Автоматическое обновление ленты действий задачи

Смарт-папки с открытыми и закрытыми задачами

Гибкая настройка формата даты

Поле типа «Сотрудник» в задачах

Экспорт/импорт подразделений и пользователей

Новая диаграмма Ганта

Контрольные точки в задачах

Иерархические справочники в приложении «Информер»

Последние задачи

Обновленный интерфейс

Поддержка СУБД PostgreSQL

Поддержка символов национальных алфавитов

Значительная оптимизация ядра системы

Обновленный интерфейс

Отмена лицензирования внешних пользователей

Работа с задачами

Исключения рабочего времени

Просмотр статистики рабочего времени

Отчет «Рабочее время пользователей»

Работа в приложении «Информер» и мобильном интерфейсе

Документы

Задачи

Справочники

Приложение «Информер»

Прочее

Безопасность

Перенаправление объектов Системы

Вычисление значений полей

Прозрачное редактирование файлов

Библиотека

Последовательное рассмотрение документов

Создание задач

Документы

Полномочия пользователей