Система оперативного управления предприятием «Мотив» была внедрена ЗАО «КапиталАгро» в 2013 году в период оптимизации бизнес-процессов предприятия. Данный выбор был обусловлен наличием необходимого функционала для решения конкретных задач и сравнительно невысокой стоимостью программного продукта, а также услуг по развертыванию системы. Весомым аргументом в пользу компании «Мотивэа» послужили и сжатые сроки внедрения системы.
В настоящее время в ЗАО «КапиталАгро» автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров, положений и СТП, подготовка служебных записок, контроль исполнения поручений. Использование системы «Мотив» позволило значительно сократить время на выполнение указанных операций. Кроме того, в течение короткого промежутка времени значительно сократились затраты на расходные материалы, так как процесс ознакомления сотрудников с внутренними документами предприятия был организован через систему «Мотив», а данный факт зафиксирован приказом.
Помимо стандартных вариантов использования системы в отдельных подразделениях ЗАО «КапиталАгро» система «Мотив» используется для работы с финансовыми документами.
Огромным преимуществом, выявленным непосредственно во время использования системы, стала высокая адаптивность и простота работы, это особенно важно при изменении роли пользователей в системе. Вновь принятые сотрудники осваивали работу в системе за 1-2 дня без обучения и специальной подготовки.
Также хотелось бы отметить, что многим пользователям пришлась по вкусу возможность использования системы «Мотив» через интернет, а также использование адаптированной для смартфонов PDA-версии портала.
Мы выражаем благодарность компании «Мотивэа» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество, желаем развития бизнеса и покорения новых высот.
ЗАО «КапиталАгро»
Костыгин Геннадий Николаевич
Руководитель отдела IT
