Працюючи над новою версією, ми постаралися врахувати всі побажання наших клієнтів, значно удосконаливши і оптимізувавши Систему.
Насамперед, ми доопрацювали функціонал проектів, оновивши діаграму Ганта. Тепер ви можете не тільки переглядати виконання проекту та його завдань у розрізі часу, але і змінювати терміни виконання, відкривати і завершувати проекти, редагувати завдання — і все це в одному пункті меню.
Доопрацювання системи адміністрування дозволила значно підвищити гнучкість налаштування документообігу, удосконалити контроль виконання доручень, розширити права користувачів.
Спеціальні обробники дозволять отримати всю інформацію по стрічці завдання або погодженням документа в будь-який момент у зручному для друку вигляді
Подробиці:
Удосконалення засобів управління проектами
Розділ Проекти був значно вдосконалений. Ми оновили діаграму Ганта, призначену для перегляду ходу виконання проекту в розрізі часу.
Функціонал розділу був також доопрацьований — тепер в ньому можна створювати проекти і редагувати дати закінчення завдань.
Нове право створення / завершення проектів дає користувачеві можливість відкривати і відправляти проекти в архів на свій розсуд.
Крім того, доступно видалення користувача проектів, в яких немає завдань. Це значно спрощує роботу з деревом проектів
Удосконалення процесу узгодження документів
У новій версії ми значно оптимізували процес узгодження документів, зробивши його більш зручним та гнучким.
Перш за все, ми реалізували можливість формування довільного складу учасників розгляду — як на етапі створення документа, так і в процесі його редагування. Тепер користувач має можливість додавати і видаляти рівні розгляду, змінюючи тим самим маршрут проходження документа
Ви можете прив’язати до шаблону картки кілька маршрутів і при створенні документа використовувати потрібну схему
За допомогою спеціального обробника ви можете роздрукувати всю інформацію про хід узгодження документа.
При налаштуванні маршрутної схеми ви маєте можливість встановити тривалість розгляду і період нагадування для кожного блоку, додати користувачів з різних підрозділів, а також задати автоматичне копіювання полів документа в завдання щодо його розгляду. До того ж можна налаштувати схему таким чином, що користувачі будуть автоматично додаватися до розглядають при створенні документа
Всі прикріплені до картки документа файли тепер розташовуються на однойменній вкладці. Тут ви можете переглянути потрібний файл, відправити його до бібліотеки, вказати остаточну версію і навіть видалити (за наявності відповідного права)
Удосконалення засобів гнучкого налаштування статусів документів
Реалізована можливість налаштування статусів для документа і розглядають користувачів. Крім зміни назви статусу, є можливість його виключення з процесу розгляду
Реалізація потокового сканування
Ми розробили спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє перетворювати паперові документи в електронний вигляд за допомогою потокового сканування
Майстер сканування дозволяє обробляти велику кількість паперових документів одночасно.
Завдяки механізму розпізнавання тексту ви маєте можливість редагувати будь-яку частину відсканованого документа
На основі сканованих копій автоматично створюються завдання і документи в Системі за обраним шаблоном, а самі копії завжди доступні для перегляду в формі завдання або документа
Доопрацювання інтерфейсу завдання
Інтерфейс вкладки «Дії» вікна завдання був значно доопрацьований. Перш за все, з’явилася настройка можливості редагування / видалення користувачами будь-яких дій у стрічці. Крім того, ми оновили текстовий редактор, використовуваний для введення тексту дії та описи по завданню, а також текстових полів. Текстовий редактор тепер легко ховається, що звільняє додаткове місце для введення тексту. Довжина дії, а також опису завдання та інших текстових полів, не обмежена.
Спеціальний обробник дозволяє роздрукувати всю стрічку дій, включаючи основну інформацію по завданню.
Крім цього ми розширили функціонал завершення завдання відповідальним керівником. Відповідальний керівник, завершуючи завдання, має можливість відправити розширений доповідь, вказавши додаткові відомості або прикріпивши необхідні файли. Дії про відправку доповіді згодом легко виділити із загальної стрічки завдання одним натисканням кнопки
Доопрацювання списків завдань і документів
На панель інструментів списків завдань і документів у веб-інтерфейсі додані кнопки, завдяки яким ви можете завершувати завдання, погоджувати документи і переглядати прикріплені файли, не відкриваючи форму перегляду цих об’єктів Системи. Додаткові колонки дозволяють бачити стан контрольних точок по задачах
Крім доопрацювання лічильників папок завдань ми реалізували копіювання фільтрів смарт-тек і можливість редагування ієрархії папок в дереві.
У списку документів додатка «інформери» реалізована можливість фільтрації об’єктів
Також завдяки доопрацьованого контекстного меню програми «інформери» ви можете реєструвати дії по завданню, не заходячи в неї. Більше того — вам доступна реєстрація дій одночасно в декількох завданнях
Доопрацювання ІРГ
Ми значно переробили інтерфейс додавання ізольованих робочих груп. Тепер в одному вікні ви можете вказати назву підзадачі ІРГ, її шаблон і тип, а також вибрати потрібних учасників
Крім того, у стрічці батьківського завдання дії від ІРГ тепер відображаються у вигляді посилань, переходом за якими здійснюється вхід у відповідну підзадачу. Всі дії, реєструються в Підзадача ІРГ, відображаються в журналі батьківського завдання зі спеціальною позначкою
Підвищення оперативності отримання інформації
Ми реалізували роботу веб-інтерфейсу через протокол WebSocket, що значно підвищило швидкість відгуку сервера на зміни в об’єктах Системи
Одночасна робота в декількох клієнтських додатках
Реалізована можливість оперативного отримання користувачем нових і оновлених завдань та інших даних при одночасному підключенні до Системи в декількох інтерфейсах
Доопрацювання налаштування реквізитів користувачів
Інтерфейс користувача налаштувань був значно доопрацьований. Користувач, прикріплюючи своє фото, має можливість налаштувати його розміри. А у формі перегляду інформації про співробітника відображається найменування його підрозділи
Адміністратор системи, налаштовуючи реквізити, має можливість встановлювати заборону користувачам на зміну особистих налаштувань
Доопрацювання протоколювання змін карток документів та їх типів
При формуванні звіту системи безпеки «Картки документів» тепер можна вибрати об’єкти відображення — картки документів або їх типи
І кілька менш значущих, але не менш корисних доробок:
У програмі «інформери» були оновлені бібліотеки компонентів, що значно підвищило стабільність роботи додатку
Удосконалено механізм ознайомлення з завданнями в PDA-інтерфейсі.
Налаштування колонок та встановлення / зняття ознак поновлення в списках завдань і документів синхронізовані у всіх інтерфейсах Системи
У меню Системи ми додали новий пункт «Документи для відомості». Тут користувач має можливість переглянути документи, не будучи учасником їх розгляду.
Реалізовано контекстний пошук по полям довідника при створенні / редагуванні завдання. Вкажіть перші символи потрібного значення — і Система сама знайде його в довіднику.
У головне меню Системи був доданий системний довідник «Зовнішні ресурси», що дозволяє кожному користувачеві ознайомитися зі списком корисних посилань.
Розширено набір одержуваних показників про функціонування Системи. У пункті меню «Інформація про систему» тепер можна переглянути дані про стан черги індексування, обсязі пам’яті, кількості сесій сервера. Крім того, реалізована можливість очищення черги повідомлень і видалення тимчасових файлів.
Реалізовані додаткові звіти по задачах і діям користувачів
На закінчення хочемо подякувати наших партнерів і клієнтів, зокрема:
Адміністрацію Губернатора Бєлгородської області
Адміністрацію Одінцовського муніципального району
Адміністрацію міста Пскова
ФДМ «Аналітичний центр при уряді Російської Федерації»
АТ «Kaspi Bank»
ВАТ «Ямальська залізнична компанія»
ВАТ «Доненерго»
ТОВ «Холод»
ТОВ «ДЦ Тайпеї»
Саратовенергомашкомплект
А1 — Перший альтернативний контент-провайдер
ТОВ «МІРУМ»
ЗАТ «мікоянівські М’ясокомбінат»
Адміністрацію міста Бєлгорода
Інпром Естейт
ГОУ ВПО СПбДПУ
АТ НПФ Атамекен
ЗАТ ТПК «ФЕЛІКС»
ТОО «TRAVELSYSTEM»
і багатьох інших за вибір нашої Системи та плідну співпрацю. Сподіваємося, що ви гідно оціните нововведення, реалізовані у версії 1.8. Свої побажання та пропозиції щодо покращення роботи Системи ви завжди можете направити в нашу службу технічної підтримки, і ми обов’язково їх розглянемо.
Дякуємо за увагу!
