Редизайн администрирования пользователей
Пункты меню «Подразделения», «Пользователи» и «Псевдонимы» объединены в один. Добавление подразделений, пользователей, перевод пользователей в другие подразделения, назначение псевдонимов теперь производится в одном пункте меню.
Интерфейс удаления пользователей
Все объекты, предназначенные для перенаправления при удалении пользователя, отображаются в одном окне.
Назначение заместителей
Добавлен функционал назначения заместителей. Начальник назначает себе заместителей и задаёт правила их добавления в задачи и документы.
Использование электронной цифровой подписи
Для обеспечения дополнительной защиты объектов системы от изменений, а также для организации юридически значимого документооборота добавлена возможность использования электронной цифровой подписи. ЭЦП предоставляет участникам электронного документооборота возможность однозначно устанавливать авторство и подлинность документа. Если документ отредактирован после его подписания, проверка ЭЦП выявит нарушение целостности информации. ЭЦП используется для подписания документов, задач и действий по ним, а также прикреплённых файлов. Помимо этого реализована возможность экспорта из системы файлов, подписанных ЭЦП.
Создание задач и документов по форме
При создании задач/документов по форме используется один из доступных шаблонов, в форме которого отображаются только поля, требующие ввода значений. Это позволяет не только сократить количество кликов мыши, но и ограничивает возможность изменения заполненных полей шаблона.
Просмотр информации о Системе
На странице авторизации расположены специальные индикаторы, показывающие состояние Системы. Индикаторы делятся на три группы, первая из которых информирует о системных процессах, вторая — о техническом состоянии сервера, а третья – о наличии обновлений и состоянии лицензии.
Оптимизация рассмотрения документов
Для каждого участника процесса согласования документа теперь можно настроить текст статуса рассмотрения. Кроме того, в листе согласования отображается пометка о том, что документ был рассмотрен с замечаниями.
Привязка контрольных точек к дате начала/окончания задачи
Появилась возможность привязывать дату наступления контрольной точки к дате начала или окончания задачи. Теперь пользователь будет своевременно проинформирован о приближении срока исполнения важного поручения.
Выбор пользователей для отправки напоминаний по контрольным точкам
Напоминания по контрольным точкам теперь можно отправлять не только участникам задачи, но любому доступному пользователю Системы. Теперь не только участники задачи, но и другие пользователи Системы смогут контролировать процесс исполнения поручения.
Право восстановления задач из архива
Добавлено новое право восстановления задач из архива. Пользователь, наделённый таким правом, имеет возможность восстанавливать задачи, не являясь их автором или администратором системы.
Признак «с докладом» в шаблоне задачи
При создании/редактировании шаблона задачи имеется возможность задавать значение признака «С докладом». Это позволяет исключить редактирование данного признака пользователями, например, при создании задачи по форме.
Запоминание состояния окна выбора пользователей
В диалоге выбора пользователей запоминается его последнее состояние. Теперь при выборе пользователя для участия в задачах или документах не придётся долго искать нужное подразделение в дереве или пользоваться поиском.
