Развивая и расширяя возможности системы МОТИВ мы стремимся предоставить нашим Клиентам максимум удобства и прикладываем немалые усилия, чтобы вашу сложную работу сделать простой и быстрой.
В новой версии Системы, принципиально иным является подход к систематизации данных: изменения коснулись работы со справочной информацией, процессов согласования документов, существенно расширился перечень типов данных для дополнения важной информацией самих Задач.
Подробности:
Усовершенствованные Справочники, Словари и Типы задач
Наиболее существенные изменения произошли в способах работы со справочной системой МОТИВа. Интерфейс Справочников теперь имеет единый стандартный вид, он стал понятнее и удобнее, а количество инструментов и выполняемых функций увеличилось. Появились новые вкладки на главном окне Справочников, такие как Настройки, Поля, Обработчики, Настройка закладок, все они объединяют группы параметров, и существенно расширяют общий функционал.
Так, например, во вкладке Настройки теперь можно выбрать способ отображения справочника в виде линейного списка либо в виде иерархического дерева. Иерархический способ отображения справочников дает большую наглядность и системность информации, позволяет легко найти необходимые данные.
Любая информация ценна тогда, когда она актуальна и своевременна. Чтобы обеспечить нашим Клиентам свободу в организации единого информационного пространства мы включили в Систему массовые операции со справочниками — теперь вы можете выполнять загрузку содержимого из различных источников и выгружать его во внешние форматы. В этом вам поможет набор системных обработчиков, например, обработчик ImportXLS выполнит автоматическую загрузку данных справочника из файла MS Excel, это позволит в считанные секунды добавить в Систему значимые для вашей компании данные. Тем самым, вы поддерживаете чистоту данных и минимизируете затраты на ввод и редактирование информации, выполняя работы в рамках какой-то одной автоматизированной системы, это особенно важно, если в вашей компании таких систем несколько.
Чтобы пользователям не пришлось запоминать различные действия по настройке структуры справочников, настройке типов Задач или Словарей, в новой версии мы обеспечили единый подход к ведению этих данных.
Следует подчеркнуть, что все операции доступны пользователю строго в соответствии с его правами и полномочиями, тем самым обеспечивается полная конфиденциальность информации.
Для организации справочника вы можете воспользоваться широким списком типов данных. Одной из новых особенностей является возможность задать цвет выбранной записи справочника.
Сортировка данных внутри Словаря, практически по любому из его полей (столбцов) позволяет быстро найти и упорядочить ваши данные. Более того, выбранные строки Словаря можно перемещать, меняя их порядок в общем списке, например, часто используемые записи, удобно разместить наверху списка.
И, конечно, все эти усовершенствования учтены в полнотекстовом поиске в рамках Системы. Расширенный поиск теперь можно осуществлять в полях справочников, в результате такого поиска будет отображаться ссылка на конкретную запись. Доработан механизм поиска и в иерархическом представлении справочника.
Мы доработали управление справочниками в системе МОТИВ таким образом, чтобы в удобной вам форме и нужных форматах вы могли вести и хранить максимум значимой для вашей компании информации. А также пользоваться этими данными во всех основных объектах Системы.
Совершенствования процесса согласования документов
В соответствии с современными требованиями документооборота нами постоянно совершенствуется процесс согласования документов.
В новой версии мы организовали не просто поэтапное согласование Документа, но и дали Администратору документооборота (и Автору) в руки мощный инструмент управления этим сложным процессом. Система позволяет не только менять маршрут прохождения, но и возвращать документ в произвольную точку маршрута, учитывая при этом согласования, полученные на ранних этапах.
Нами добавлено новое действие по рассмотрению документа — это Отказ от согласования документа участником рассмотрения. Такая возможность необходима, например, если исполнитель считает, что решение по документу, пришедшему к нему на рассмотрение, находится вне его компетенции. При отказе от согласования документ отправляется в следующий блок маршрута рассмотрения. При этом в списке рассмотрения в колонке «Статус» добавится соответствующее значение, по умолчанию — Отказался согласовать.
Совершенствование совместной работы над документом и его версиями
Все чаще проектным командам приходится выполнять работы в плотно сжатые сроки. Не согласованная одновременная работа над документом может привести к конфликтам и даже к потере ценных изменений. Чтобы такого не случилось мы включили в Систему функцию блокировки файла. Она поможет наглядно представить последовательность выполненных изменений в виде перечня версий, а также управлять порядком работ группы исполнителей над одним и тем же документом.
Включенная блокировка исключает возможность прикрепления новых версий файла для всех пользователей, кроме установившего блокировку. Снять блокировку, а также удалить заблокированный файл может пользователь, который ее установил, а также пользователь, который является автором документа или контролером типа документа. Факт изменения статуса блокировки файла фиксируется в журнале документа.
Усовершенствованный мастер потокового сканирования
Значительно расширенный на данный момент встроенный инструмент сканирования уже не требует скрупулезных пометок маркерами листов документа и допускает множественное использование настроенных страниц с маркерами, исключая их из результатов сканирования при сохранении документов.
И несколько менее значимых, но не менее полезных доработок:
- версии прикрепленных к документам файлов теперь указываются явно, что позволяет легко ориентироваться в том, какие изменения и предложения по доработке были внесены в процессе исполнения;
- расширено логирование действий при переводе Документов в архив;.
- лист согласования может быть распечатан как полным, так и отражать отдельный выбранный этап работы с Документом;
- сортировка данных в рамках Словаря производится по любому столбцу, более того, есть возможность перемещать выбранную запись Словаря на верхний уровень списка;
- исправлены многие недочеты, осложнявшие работу пользователей.
За плодотворное сотрудничество мы благодарим наших партнёров и Клиентов:
- Администрацию Губернатора Белгородской области
- Администрацию Одинцовского муниципального района
- Администрацию города Пскова
- ФГУ «Аналитический центр при правительстве Российской Федерации»
- АО «Kaspi Bank»
- ОАО «ДОНЭНЕРГО»
- ООО «Холод»
- ООО «ДЦ Тайпит»
- Саратовэнергомашкомплект
- А1 – Первый альтернативный контент-провайдер
- ООО «МИРУМ»
- ЗАО «Микояновский Мясокомбинат»
- Администрацию города Белгорода
- Инпром Эстейт
- ГОУ ВПО СПбГПУ
- АО НПФ Атамекен
- ЗАО ТПК «ФЕЛИКС»
- ТОО «TRAVELSYSTEM»
- а также многих других — за выбор нашей Системы, продуктивное взаимодействие и конструктивные предложения.
Надеемся, что вы по достоинству оцените нововведения, реализованные в версии 1.9. Мы всегда ждем ваши пожелания и предложения по улучшению работы системы МОТИВ — обратитесь в нашу службу технической поддержки или к менеджерам, и мы обязательно ответим.
Оставайтесь с нами!
