МОТИВ 1.11

Начиная с версии 1.11 мы отказываемся от схемы, при которой выпускаются объемные патчи. Новая политика выпуска обновлений системы МОТИВ подразумевает выпуск патчей, содержащих минимальное количество изменений. Такой подход обеспечит Вам быстрое получение необходимых исправлений и улучшений.

Тем не менее, версия 1.11 уже содержит множество полезных доработок:

Безопасность

Мы заботимся о безопасности пользователей и стараемся обеспечить максимальную защиту Вашей конфиденциальной информации от несанкционированного доступа или перехвата.

Политика безопасности

В версии 1.11 пункт меню Политика безопасности содержит две вкладки:

Политики сетевой безопасности – привычные настройки сетевой безопасности системы в новом удобном интерфейсе;
Политики безопасности паролей – настройка политик безопасности паролей пользователей системы.

Редактирование политики безопасности паролей

Вы можете задать минимальную «силу» паролей пользователей. Благодаря всплывающим подсказкам и индикации, сотрудники смогут понять, какие условия необходимо выполнить для задания безопасного пароля.

Задание пароля пользователя

Политика безопасности паролей содержит настройки для восстановления паролей по электронной почте. На электронный адрес, указанный в реквизитах пользователя, высылается письмо со ссылкой для восстановления пароля.

Восстановление пароля

Перенаправление объектов Системы

В новой версии перенаправление объектов Системы между пользователями вынесено в отдельную процедуру. Теперь не нужно удалять пользователя, если необходимо передать задачи и документы одного сотрудника другому. При большом количестве объектов перенаправление можно осуществлять в несколько этапов.

Перенаправление объектов системы

Вычисление значений полей

В версии 1.11 добавлен новый тип обработчиков – Вычисление значений полей. Обработчик такого типа, включенный в поставку МОТИВ, используется при создании задач по шаблону и позволяет автоматически помещать начальников и сотрудников постановщика задачи в список ее участников в определенных ролях.

Выбор операции в шаблоне

Прозрачное редактирование файлов

В новой версии МОТИВ пользователям и группам пользователей можно разрешать и запрещать редактирование файлов прикрепленных к документам определенных типов. Право «Редактирование файлов» является приоритетным: назначая его Вы можете ограничить возможность редактирования файлов для некоторых пользователей, или, наоборот, разрешить редактирование пользователям, не имеющим такой возможности в соответствии с ролью в документе.

Право редактирования файлов

Библиотека

В библиотеке Системы реализовано копирование файлов и папок.

Копирование файлов и папок в библиотеке

Администратор Системы может настроить проверку уникальности файлов при копировании или добавлении в библиотеку – на основании размеров и названий файлов.

Проверка уникальности добавляемых в библиотеку файлов

Последовательное рассмотрение документов

Доработан механизм возврата документа с доработки в произвольную точку маршрутной схемы. Возможен пропуск любого уровня точки прохождения Последовательное рассмотрение, а также пропуск блока целиком.

Возврат документа на рассмотрение

Создание задач

В версии 1.11 возможна настройка поведения Системы при нажатии пользователем кнопки Сохранить и создать новую задачу. В зависимости от настроек, заданных администратором или непосредственно пользователем, при нажатии кнопки Сохранить и создать новую задачу:

открывается форма создания задачи со значениями полей, скопированными из предыдущей задачи.
открывается форма создания задачи (того же типа, что и предыдущая) с пустыми полями. Помимо полей очищается содержимое вкладок События, Планирование, Контакты и ИРГ. Если задача создавалась по шаблону, очищаются только не заполненные в нем поля; во вкладке Планирование формы создания задачи указываются контрольные точки, содержащиеся в шаблоне.

Действия с полями задачи

Документы

В настройках типа документа добавлена настройка, позволяющая ограничивать доступ пользователей к некоторым вкладкам регистрационных карточек.

Доступ к разделам документа

Вы можете транслировать в задачу по рассмотрению документа информацию об изменениях, внесенных в регистрационную карточку. Настройка производится на уровне Системы, типа документа или блока маршрутной схемы.

Информировать об изменениях в документе

В списках документов отображается новая кнопка (Посмотреть маршрут документа), при нажатии которой осуществляется переход во вкладку Маршрут регистрационной карточки документа.

Переход во вкладку «Маршрут»

Полномочия пользователей

В новой версии добавлена возможность восстанавливать системные полномочия пользователя по умолчанию, то есть полномочия, определяющиеся его статусом и местоположением в дереве подразделений.

Восстановление системных полномочий