Работать хорошо — это работать эффективно. У каждого из нас есть свои работающие приёмы и наработанные годами подходы как это делать.

Мы же хотим рассказать о некоторых интересных техниках, которые могут помочь сконцентрироваться и вовлечься в работу, может быть какая-то из них покажется вам интересной.

✍️ Техника Помодоро.

Её суть состоит в работе отрезками по 25 минут с 5-минутными перерывами, один такой отрезок называется «помидор», название пошло от обычного кухонного таймера, который был у автора методики в виде помидора. И более крупным перерывом каждые 2 «помидора». Такой подход позволяет сконцентрировано работать над задачей, но не слишком перегружаться, так чтобы не снижалась продуктивность.

В оригинальном методе нужно записывать сколько «помидоров» заняла та или иная задача, но с системой Мотив отслеживание временных затрат становится в разы проще, нужно просто запускать и ставить на паузу задачу, над которой вы работаете. Отчет по задачам затем формируется всего в пару нажатий.

 

✍️ Метод Салями

Это подход к планированию задач и управлению временем, который заключается в разделении большой и сложной задачи на несколько мелких и более простых подзадач. Этот метод получил свое название из-за аналогии с процессом нарезания колбасы салями — сначала отрезают небольшой кусочек, затем следующий и так далее, пока колбаса не будет полностью нарезана.

Метод салями помогает избежать перегруженности и стресса, связанных с необходимостью выполнения большой и сложной работы за один раз. Разбивая задачу на маленькие подзадачи, человек может сконцентрироваться на выполнении одной конкретной задачи, что повышает эффективность и снижает риск выгорания.

Применение метода по шагам:

1. Определите крупную цель;
2. Разбейте задачу на подзадачи, учитывая их последовательность и зависимость;
3. Оцените продолжительность каждой подзадачи и определите, сколько времени потребуется для выполнения всей задачи;
4. Распределите время на выполнение каждой подзадачи в рамках общего срока выполнения задачи;
5. Постепенно выполняйте подзадачи, начиная с самой простой и короткой, и двигаясь к более сложным и продолжительным;
6. Регулярно контролируйте свой прогресс и корректируйте план при необходимости.

Эта методика лучше всего подойдёт для работы с крупными задачами.

 

✍️ Метод «One Big Thing»

Это техника тайм-менеджмента, которая предлагает сосредоточиться на одной главной цели или задаче в течение дня. Этот метод предполагает, что если вы сможете выполнить одну большую задачу, то это приведет к успеху.

Основное преимущество метода OBT заключается в том, что он помогает сконцентрироваться на одной важной задаче и достичь успеха в ее выполнении. Это может привести к повышению мотивации и улучшению результатов работы. Кроме того, метод OBT может помочь избежать перегрузки и стресса, которые могут возникнуть при попытке выполнить множество задач одновременно.

Однако у этого метода есть и недостатки. Во-первых, он может привести к тому, что другие важные задачи будут игнорироваться или откладываться на потом. Во-вторых, метод OBT не всегда подходит для тех, кто работает над несколькими проектами одновременно, так как может быть трудно определить, какая задача является самой главной.

В целом, метод «One Big Thing» может быть полезен для тех, кто хочет сосредоточиться на одной важной цели и достичь успеха, но следует учитывать и его недостатки, чтобы избежать возможных проблем.

 

✍️ Техника 1-3-5

Этот метод основан на идее, что каждый день нужно сосредоточиться на одной основной задаче, трех важных задачах и пяти небольших задачах. Таким образом, этот метод помогает сбалансировать работу и избегать перегрузки одновременно продвигаясь по проектам.

С помощью системы Мотив вы сможете опробовать, и использовать любую технику управления и отслеживания времени, которая вам больше нравится.